Cara Membuat Matriks Pelatihan di Excel (3 Metode Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 3 metode tentang cara membuat Matriks Pelatihan di Excel Kami akan membuat Matriks dari dataset untuk yang pertama 2 Untuk mendemonstrasikan hal ini, kami telah memilih dataset dengan 3 kolom : " Karyawan ", " Topik ", dan " Tanggal ".

Unduh Buku Kerja Praktik

Buat Matriks Pelatihan.xlsx

Apa itu Matriks Pelatihan?

Ini pada dasarnya adalah tabel untuk melacak karyawan pelatihan Hal ini membantu para manajer perusahaan. Mereka dapat memutuskan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan dan berapa banyak yang dibutuhkan. pelatihan . ini Matriks membantu dalam proses pengembangan karyawan. Unsur-unsur utama dari Matriks Pelatihan adalah Nama , Topik Pelatihan , Tanggal yang Relevan dan beberapa Perhitungan Anda juga bisa menambahkan - ID Karyawan , Pengawas dan Departemen Kerja ke Matriks .

3 Cara Membuat Matriks Pelatihan di Excel

1. Menggunakan Fitur PivotTable untuk Membuat Matriks Pelatihan di Excel

Untuk metode pertama, kita akan menggunakan PivotTable untuk membuat Matriks Pelatihan di Excel Di sini, kami memiliki dataset karyawan. pelatihan Kita akan mengimpor data itu untuk membuat tabel. Setelah memasukkan data PivotTable , kita akan memformatnya menggunakan Opsi PivotTable .

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel rentang B4:D12 .
  • Kedua, dari Sisipkan tab>>>> pilih PivotTable .
  • Ketiga, pilih Lembar Kerja yang Ada dan sel B16 sebagai lokasi output.
  • Kemudian, tekan OK .

Setelah itu, kita akan melihat Kotak dialog Bidang PivotTable .

  • Setelah itu, pindahkan ini Bidang -
    • Karyawan untuk Baris .
    • Topik untuk Kolom .
    • Tanggal untuk Nilai-nilai .

  • Kemudian, pilih " Hitung dari Tanggal ".
  • Setelah itu, pilih " Nilai Pengaturan Lapangan... ".

Kemudian, a kotak dialog akan muncul.

  • Pilih Produk dari " Rangkuman bidang nilai oleh " bagian.
  • Kemudian, klik pada Format Angka .

  • Pilih Tanggal dari Kategori bagian dan Ketik " 14-Mar-22 ".
  • Kemudian, tekan OK .

Sekarang, kita akan menyingkirkan Total Keseluruhan dari PivotTable .

  • Pertama, pilih PivotTable .
  • Kedua, dari Analisis PivotTable tab>>>> pilih Opsi .

A kotak dialog akan muncul.

  • Setelah itu, dari " Total &; Filter " tab batalkan pilihan kedua opsi di bawah Total Keseluruhan .

  • Kemudian, di bawah " Tata Letak & Format " tab>>>> letakkan tiga garis ( " - ") untuk kosong sel .
  • Terakhir, tekan OK .

Dengan demikian, kita akan mendapatkan Matriks Pelatihan dari dataset di Excel .

2. Buat Matriks Pelatihan di Excel Menggunakan Rumus Gabungan

Dalam metode ini, kita akan menggunakan dataset yang sama. Namun, kita akan menggunakan UNIK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX dan PERTANDINGAN berfungsi untuk membuat Matriks Pelatihan di sini.

Ingat, bahwa UNIK hanya tersedia untuk Excel 2021 dan Kantor 365 versi .

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut ini di sel B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Fungsi ini mengembalikan nilai unik dari suatu rentang. 4 nama-nama unik dalam rentang yang kami tentukan.

  • Kedua, tekan MASUK .

Rumus ini akan IsiOtomatis karena ini adalah array formula.

  • Ketiga, ketikkan rumus ini dalam sel C17 .
=TRANSPOSE(UNIK(C5:C12))

Kami kembali menemukan nilai unik di sini. Karena kita ingin outputnya berada di dalam arah horizontal , itulah sebabnya kami menambahkan TRANSPOSE berfungsi di sini.

  • Kemudian, tekan MASUK .

Kita akan melihat nilai unik sepanjang arah horizontal di sini.

Sekarang, kita akan memasukkan tanggal di masing-masing bidang .

  • Ketik rumus dalam sel C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Rincian Formula

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Keluaran: 1 .
    • Bagian ini mengembalikan barisan nomor untuk kami INDEX Di dalam bagian ini, ada lagi INDEX yang akan memeriksa berapa banyak sel memiliki nilai dari sel B18 dan C17 .
  • Sekarang, rumus kita berkurang menjadi -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Keluaran: 44713 .
    • Nilai ini berarti tanggal "01 Juni 2022 ". Rentang pencarian kami adalah D5:D12 . Di antara rentang itu, kita akan mengembalikan nilai dari sel D5 .
  • Dengan demikian, kita mendapatkan nilai kita.

  • Kemudian, tekan MASUK .

Kita sudah mendapatkan nilai seperti yang dijelaskan sebelumnya.

  • Setelah itu, IsiOtomatis formula itu ke bawah dan kemudian ke arah kanan.

Kita akan mendapatkan output yang mirip dengan ini.

Terakhir, tambahkan beberapa pemformatan. Dengan demikian, kita akan menunjukkan cara lain untuk membuat Matriks Pelatihan di Excel .

Bacaan Serupa

  • Cara Menghitung Matriks Kovarian di Excel (dengan Langkah Mudah)
  • Kalikan 3 Matriks di Excel (2 Metode Mudah)
  • Cara Membuat Matriks Penelusuran di Excel
  • Buat Matriks Risiko di Excel (Dengan Langkah Mudah)

3. Penggunaan Format Bersyarat untuk Membuat Matriks Pelatihan

Untuk metode terakhir, kita akan membuat sebuah Matriks Pelatihan dari awal. Kemudian, kita akan menambahkan Pemformatan Bersyarat untuk itu. Akhirnya, kita akan menggunakan COUNT dan COUNTIF berfungsi untuk menambahkan persentase penyelesaian di Matriks .

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, ketik hal-hal berikut ini pada Excel Lembar -
    • Nama dari Karyawan .
    • Topik untuk Pelatihan .
    • Tanggal yang Relevan .
    • Kolom Tingkat Penyelesaian (kami akan menambahkan rumus di sini).

  • Kedua, memformat sel .

  • Ketiga, tambahkan Legenda untuk Matriks .

Sekarang, kita akan menambahkan Pemformatan Bersyarat ke Matriks .

  • Pertama, pilih sel rentang C6:G9 .
  • Kedua, dari Rumah tab>>> Pemformatan Bersyarat >>>> pilih " Aturan Baru... ".

A kotak dialog akan muncul.

  • Ketiga, pilih " Memformat hanya sel yang berisi " di bawah Jenis aturan .
  • Kemudian, pilih " antara " dan menempatkan rentang tanggal dari " 1-Apr-22 " menjadi " 18-Mei-22 ".
  • Setelah itu, tekan Format .

  • Pilih " Lebih Warna... " dari Isi tab.
  • Kemudian, dari Adat >>>> ketik " #FFC7CE " dalam Hex >>>> tekan OK .

  • Kemudian, tekan Terapkan .

Kami telah menerapkan Pemformatan Bersyarat ke tanggal .

Demikian pula, kita bisa menambahkan Hijau warna untuk masa depan tanggal .

Dan Abu-abu warna untuk sel kosong .

Seperti inilah tampilan langkah terakhir setelah menerapkan semua pemformatan. Ingatlah untuk menggunakan pemformatan dalam urutan ini, jika tidak, maka Abu-abu warna mungkin tidak terlihat di sini.

Sekarang, kita akan menambahkan rumus untuk menghitung persentase penyelesaian pelatihan.

  • Pertama, ketikkan rumus berikut ini di sel H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Rincian Formula

  • Kita memiliki dua bagian dalam rumus kita. Dengan COUNTIF fungsi, kita menemukan jumlah sel yang memiliki tanggal kurang dari " 18 Mei 2022 "Sebelum tanggal ini, para karyawan telah menyelesaikan pelatihan mereka.
  • Kemudian, kita menghitung jumlah tidak kosong nilai dalam jangkauan kami.
  • Setelah itu, kita membaginya untuk mengetahui persentase penyelesaian.

  • Kedua, tekan MASUK .

Kita akan mendapatkan hampir 0.67 sebagai output kita, yaitu 67% Nilai ini adalah untuk jumlah pelatihan dijadwalkan untuk seorang karyawan dan berapa banyak yang diselesaikan.

  • Akhirnya, Isi otomatis rumus dan mengubah format angka untuk menunjukkan persentase.

Bagian Latihan

Kami telah menambahkan dataset latihan ke Excel file.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan kepada Anda 3 metode tentang cara membuat Matriks Pelatihan di Excel Jika Anda menghadapi masalah, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih telah membaca, tetaplah unggul!

Postingan sebelumnya Cara Mengedit Laporan Bank di Excel (dengan Langkah Mudah)
Postingan berikutnya Kalkulator Bunga Majemuk Harian di Excel (Templat Terlampir)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.