Inhoudsopgave
In dit artikel tonen wij u 3 methoden om een training Matrix in Excel We maken de Matrix van een dataset voor de eerste 2 methoden. Om dit te demonstreren hebben we een dataset gekozen met 3 kolommen : " Werknemer ", " Onderwerp ", en " Datum ".
Download Praktijk Werkboek
Opleidingsmatrix maken.xlsxWat is Training Matrix?
Dit is in feite een tabel om de werknemer bij te houden training programma's. Dit helpt de managers van een bedrijf. Zij kunnen beslissen hoeveel werknemers er nodig zijn en hoeveel training . dit Matrix helpt bij het ontwikkelingsproces van een werknemer. De belangrijkste elementen van een training Matrix zijn - de Naam , Opleiding Onderwerp , Relevante data en sommige Berekeningen Je kunt ook toevoegen... Werknemer ID , Toezichthouder en Werkende afdeling aan de Matrix .
3 manieren om een trainingsmatrix te maken in Excel
1. De draaitabelfunctie gebruiken om een trainingsmatrix te maken in Excel
Voor de eerste methode gebruiken we de draaitabel om een training Matrix in Excel Hier hebben we een dataset van de werknemers... training schema's. We gaan die gegevens importeren om een tabel te maken. Na het invoegen van een Draaitabel formatteren we het met Opties voor draaitabellen .
Stappen:
- Selecteer eerst de cel reeks B4:D12 .
- Ten tweede, van de Plaats tab>>> selecteer Draaitabel .
- Ten derde, selecteer Bestaand werkblad en cel B16 als uitvoerlocatie.
- Druk vervolgens op OK .
Daarna gaan we de Dialoogvenster Draaitabelvelden .
- Daarna verplaats je deze Velden -
- Werknemer naar Rijen .
- Onderwerp naar Kolommen .
- Datum naar Waarden .
- Selecteer vervolgens " Graaf van Datum ".
- Selecteer daarna " Waarde Veldinstellingen... ".
Dan, een dialoogvenster zal verschijnen.
- Selecteer Product van de " Samenvatten waardeveld door " sectie.
- Klik vervolgens op Nummer Formaat .
- Selecteer Datum van de Categorie sectie en Type " 14-Mar-22 ".
- Druk vervolgens op OK .
Nu zullen we de Totaal van de Draaitabel .
- Selecteer eerst de Draaitabel .
- Ten tweede, van de Draaitabel Analyseren tab>>> selecteer Opties .
A dialoogvenster zal verschijnen.
- Daarna, van de " Totalen & Filters " tabblad deselecteren beide opties onder Totalen .
- Dan, onder de " Indeling & Formaat " tab>>> zet drie streepjes ( " - ") voor lege cellen .
- Druk tenslotte op OK .
Dus, we krijgen onze training Matrix van een dataset in Excel .
2. Maak een trainingsmatrix in Excel met behulp van een gecombineerde formule
In deze methode gaan we dezelfde dataset gebruiken. We gebruiken echter UNIEK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX en MATCH functies om een training Matrix hier.
Denk eraan, de UNIEK functie is alleen beschikbaar voor Excel 2021 en Office 365 versies .
Stappen:
- Type eerst de volgende formule in cel B18 .
=UNIQUE(B5:B12) Deze functie geeft de unieke waarde uit een reeks terug. Er zijn 4 unieke namen in het door ons gedefinieerde bereik.
- Ten tweede, druk op ENTER .
Deze formule zal AutoFill omdat het een array formule.
- Ten derde, typ deze formule in cel C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) We vinden opnieuw de unieke waarden hier. Aangezien we willen dat de output in de horizontale richting daarom hebben we de TRANSPOSE functie hier.
- Druk vervolgens op ENTER .
We zullen de unieke waarden langs de horizontale richting hier.
Nu voeren we de data in de respectieve velden .
- Typ de formule in cel C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Formuleverdeling
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Uitgang: 1 .
- Dit gedeelte geeft de rij nummer voor onze INDEX functie. Binnen dit gedeelte is er nog een INDEX functie, die controleert hoeveel cellen hebben waarden van cellen B18 en C17 .
- Nu reduceert onze formule tot -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Uitgang: 44713 .
- Deze waarde betekent de datum "01 juni 2022 "Ons zoekbereik is D5:D12 Tussen dat bereik geven we de waarde van de eerste cel D5 .
- Zo krijgen we onze waarde.
- Druk vervolgens op ENTER .
We hebben de waarde zoals eerder uitgelegd.
- Daarna, AutoFill die formule naar beneden en dan naar rechts.
We krijgen een soortgelijke uitvoer als deze.
Voeg tenslotte wat opmaak toe. Zo laten we een andere manier zien om een training Matrix in Excel .
Vergelijkbare lezingen
- Covariantiematrix berekenen in Excel (in eenvoudige stappen)
- Vermenigvuldig 3 matrices in Excel (2 eenvoudige methodes)
- Hoe traceerbaarheidsmatrix maken in Excel
- Een risicomatrix maken in Excel (in eenvoudige stappen)
3. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om een trainingsmatrix te maken
Voor de laatste methode gaan we een training Matrix vanaf nul. Dan zullen we voorwaardelijke opmaak toevoegen aan. Tot slot gebruiken we de SAMEN en COUNTIF functies om percentage voltooiing toe te voegen in onze Matrix .
Stappen:
- Type eerst de volgende dingen op de Excel Blad -
- Naam van de Werknemer .
- Onderwerpen voor Opleiding .
- Relevante data .
- Kolom Voltooiingspercentage (we voegen hier een formule toe).
- Ten tweede, formatteer de cellen .
- Ten derde, voeg Legenden voor de Matrix .
Nu, we zullen voorwaardelijke opmaak toevoegen aan de Matrix .
- Selecteer eerst de cel reeks C6:G9 .
- Ten tweede, van de Home tab>>> Voorwaardelijke opmaak >>> selecteer " Nieuwe regel... ".
A dialoogvenster zal verschijnen.
- Ten derde, selecteer " Formatteer alleen cellen die " onder Type regel .
- Selecteer vervolgens " tussen " en zet het datumbereik van " 1-Apr-22 " naar " 18-mei-22 ".
- Druk daarna op Formaat .
- Selecteer " Meer Kleuren... " van de Vul tab.
- Dan, van Aangepaste >>> type " #FFC7CE " in Hex >>> press OK .
- Druk vervolgens op Toepassen .
We hebben toegepast Voorwaardelijke opmaak aan de data .
Op dezelfde manier kunnen we de Groen kleur voor de toekomst data .
En, de Grijs kleur voor de lege cellen .
Dit is hoe de laatste stap eruit moet zien na toepassing van alle opmaak. Vergeet niet de opmaak in deze volgorde te gebruiken, anders zal de Grijs kleur mag hier niet zichtbaar zijn.
Nu voegen we een formule toe om het percentage voltooide opleidingen te berekenen.
- Type eerst de volgende formule in cel H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Formuleverdeling
- We hebben twee delen in onze formule. Met de COUNTIF functie, vinden we het aantal cellen dat heeft data minder dan " 18 mei 2022 "Vóór deze datum hebben de werknemers hun opleiding voltooid.
- Dan tellen we het aantal niet-blanco waarden in ons bereik.
- Daarna delen we deze om het voltooiingspercentage te bepalen.
- Ten tweede, druk op ENTER .
We krijgen bijna 0.67 als onze output, die 67% Deze waarde is voor het aantal training gepland voor een werknemer en hoeveel ervan is voltooid.
- Eindelijk, De formule automatisch invullen en verander de getalopmaak om het percentage te tonen.
Praktijk Sectie
We hebben oefendatasets toegevoegd aan onze Excel bestand.
Conclusie
We hebben je laten zien 3 methoden om een training Matrix in Excel Als u problemen ondervindt, neem dan gerust contact met ons op. Bedankt voor het lezen, blijf uitblinken!
