Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 3 μεθόδους για το πώς να δημιουργήσετε ένα εκπαίδευση Matrix στο Excel . Θα κάνουμε το Μήτρα από ένα σύνολο δεδομένων για την πρώτη 2 Για να το δείξουμε αυτό, επιλέξαμε ένα σύνολο δεδομένων με 3 στήλες : " Εργαζόμενος ", " Θέμα ", και " Ημερομηνία ".

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Τι είναι το Training Matrix;

Πρόκειται ουσιαστικά για έναν πίνακα για την παρακολούθηση των εργαζομένων εκπαίδευση Αυτό βοηθάει τους διευθυντές μιας εταιρείας. Μπορούν να αποφασίσουν πόσους υπαλλήλους χρειάζονται και πόσο εκπαίδευση . Μήτρα βοηθά στη διαδικασία ανάπτυξης ενός εργαζομένου. Τα κύρια στοιχεία ενός εκπαίδευση Matrix είναι - το Όνομα , Θέμα κατάρτισης , Σχετικές ημερομηνίες , και μερικά Υπολογισμοί . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε - Αναγνωριστικό υπαλλήλου , Επόπτης , και Τμήμα εργασίας στο Μήτρα .

3 τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατάρτισης στο Excel

1. Χρήση της λειτουργίας PivotTable για τη δημιουργία ενός πίνακα κατάρτισης στο Excel

Για την πρώτη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το PivotTable για να φτιάξετε ένα εκπαίδευση Matrix στο Excel Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων των εργαζομένων εκπαίδευση προγράμματα. Θα εισάγουμε αυτά τα δεδομένα για να φτιάξουμε έναν πίνακα. Αφού εισάγουμε ένα PivotTable , θα το μορφοποιήσουμε χρησιμοποιώντας Επιλογές PivotTable .

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κύτταρο εύρος B4:D12 .
• Δεύτερον, από το Εισαγωγή tab>>>> select PivotTable .
• Τρίτον, επιλέξτε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας και κύτταρο B16 ως θέση εξόδου.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Μετά από αυτό, θα δούμε το Παράθυρο διαλόγου Πεδία PivotTable .

• Μετά από αυτό, μετακινήστε αυτά τα Πεδία -
  • Εργαζόμενος στο Σειρές .
  • Θέμα στο Στήλες .
  • Ημερομηνία στο Τιμές .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε " Μετρήστε της ημερομηνίας ".
• Μετά από αυτό, επιλέξτε " Αξία Ρυθμίσεις πεδίου... ".

Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

• Επιλέξτε Προϊόν από το " Συνοψίστε το πεδίο τιμών με ".
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή αριθμού .

• Επιλέξτε Ημερομηνία από το Κατηγορία και πληκτρολογήστε " 14-Mar-22 ".
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Τώρα, θα ξεφορτωθούμε το Μεγάλο σύνολο από το PivotTable .

• Πρώτον, επιλέξτε το PivotTable .
• Δεύτερον, από το PivotTable Analyze tab>>>> select Επιλογές .

A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

• Μετά από αυτό, από το " Σύνολα & Φίλτρα " αποεπιλέξτε και τις δύο επιλογές στην καρτέλα Μεγάλα σύνολα .

• Στη συνέχεια, κάτω από το " Διάταξη & Μορφή " tab>>> βάλτε τρεις παύλες (" - ") for empty κύτταρα .
• Τέλος, πατήστε OK .

Έτσι, θα πάρουμε το εκπαίδευση Matrix από ένα σύνολο δεδομένων στο Excel .

2. Δημιουργήστε έναν πίνακα κατάρτισης στο Excel χρησιμοποιώντας συνδυασμένο τύπο

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, θα χρησιμοποιήσουμε ΜΟΝΑΔΙΚΟ , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για τη δημιουργία ενός εκπαίδευση Matrix εδώ.

Θυμηθείτε, το ΜΟΝΑΔΙΚΟ είναι διαθέσιμη μόνο για Excel 2021 και Office 365 εκδόσεις .

Βήματα:

• Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β18 .

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τη μοναδική τιμή από ένα εύρος. Υπάρχουν 4 μοναδικά ονόματα στην καθορισμένη περιοχή μας.

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .

Αυτός ο τύπος θα AutoFill καθώς είναι ένα array φόρμουλα.

• Τρίτον, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο κύτταρο C17 .

Βρίσκουμε και πάλι το μοναδικές τιμές εδώ. Καθώς θέλουμε η έξοδος να είναι στο αρχείο οριζόντια κατεύθυνση , γι' αυτό και προσθέσαμε το TRANSPOSE λειτουργία εδώ.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Θα δούμε το μοναδικές τιμές κατά μήκος της οριζόντια κατεύθυνση εδώ.

Τώρα, θα εισάγουμε το ημερομηνίες στο αντίστοιχο πεδία .

• Πληκτρολογήστε τον τύπο στο κύτταρο C18 .

Κατανομή τύπου

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Έξοδος: 1 .
  • Αυτό το τμήμα επιστρέφει το σειρά αριθμός για το INDEX Μέσα σε αυτό το τμήμα, υπάρχει ένα άλλο INDEX συνάρτηση, η οποία θα ελέγξει πόσες κύτταρα έχουν τιμές από κύτταρα B18 και C17 .
• Τώρα, ο τύπος μας ανάγεται σε ->, IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • Έξοδος: 44713 .
  • Η τιμή αυτή σημαίνει την ημερομηνία "01 Ιουνίου 2022 ". Το εύρος αναζήτησης είναι D5:D12 . Μεταξύ αυτού του εύρους, θα επιστρέψουμε την τιμή του πρώτου κελί D5 .
• Έτσι, λαμβάνουμε την αξία μας.

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Έχουμε την αξία όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.

• Μετά από αυτό, AutoFill αυτή η φόρμουλα προς τα κάτω και στη συνέχεια προς τα δεξιά.

Θα έχουμε έξοδο παρόμοια με αυτή.

Τέλος, προσθέστε κάποια μορφοποίηση. Έτσι, θα δείξουμε έναν άλλο τρόπο δημιουργίας ενός εκπαίδευση Matrix στο Excel .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να υπολογίσετε τον πίνακα συνδιακύμανσης στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Πολλαπλασιάστε 3 πίνακες στο Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να δημιουργήσετε πίνακα ιχνηλασιμότητας στο Excel
• Δημιουργήστε έναν πίνακα κινδύνων στο Excel (με εύκολα βήματα)

3. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους για τη δημιουργία ενός πίνακα κατάρτισης

Για την τελευταία μέθοδο, θα δημιουργήσουμε ένα εκπαίδευση Matrix από το μηδέν. Στη συνέχεια, θα προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους σε αυτό. Τέλος, θα χρησιμοποιήσουμε το COUNT και COUNTIF συναρτήσεις για να προσθέσουμε ποσοστό ολοκλήρωσης στο Μήτρα .

Βήματα:

• Πρώτον, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο Excel Φύλλο -
  • Όνομα του Εργαζόμενος .
  • Θέματα για το Εκπαίδευση .
  • Σχετικές ημερομηνίες .
  • Στήλη Ποσοστό ολοκλήρωσης (θα προσθέσουμε έναν τύπο εδώ).

• Δεύτερον, διαμορφώστε το κύτταρα .

• Τρίτον, προσθέστε Θρύλοι για το Μήτρα .

Τώρα, θα προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους στο Μήτρα .

• Πρώτον, επιλέξτε το κύτταρο εύρος C6:G9 .
• Δεύτερον, από το Αρχική σελίδα καρτέλα>>>, Μορφοποίηση υπό όρους >>> select " Νέος κανόνας... ".

A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.

• Τρίτον, επιλέξτε " Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν " στο πλαίσιο Τύπος κανόνα .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε " μεταξύ " και βάλτε το εύρος ημερομηνίας από " 1-Apr-22 " σε " 18-May-22 ".
• Μετά από αυτό, πατήστε Μορφή .

• Επιλέξτε " Περισσότερα Χρώματα... " από το Συμπλήρωση καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από Προσαρμοσμένο >>>> type " #FFC7CE " στο Εξάγωνο >>>> Τύπος OK .

• Στη συνέχεια, πατήστε Εφαρμογή .

Εφαρμόσαμε Μορφοποίηση υπό όρους στο ημερομηνίες .

Ομοίως, μπορούμε να προσθέσουμε το Πράσινο χρώμα για το μέλλον ημερομηνίες .

Και, το Γκρι χρώμα για το κενά κελιά .

Έτσι θα πρέπει να μοιάζει το τελικό βήμα μετά την εφαρμογή όλων των μορφοποιήσεων. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε τις μορφοποιήσεις με αυτή τη σειρά, αλλιώς το Γκρι το χρώμα μπορεί να μην είναι ορατό εδώ.

Τώρα, θα προσθέσουμε έναν τύπο για τον υπολογισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης.

• Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H6 .

Κατανομή τύπου

• Έχουμε δύο μέρη στον τύπο μας. Με το COUNTIF συνάρτηση, βρίσκουμε τον αριθμό των κύτταρα που έχει ημερομηνίες λιγότερο από " 18 Μαΐου 2022 ". Πριν από την ημερομηνία αυτή, οι εργαζόμενοι έχουν ολοκληρώσει την εκπαίδευσή τους.
• Στη συνέχεια, μετράμε τον αριθμό των μη κενό τιμές στην περιοχή μας.
• Μετά από αυτό, διαιρούμε αυτά για να βρούμε το ποσοστό ολοκλήρωσης.

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .

Θα πάρουμε σχεδόν 0.67 ως την έξοδό μας, η οποία είναι 67% Η τιμή αυτή αφορά τον αριθμό των εκπαίδευση προγραμματισμένο για έναν εργαζόμενο και πόσο από αυτό έχει ολοκληρωθεί.

• Τέλος, Αυτόματη συμπλήρωση του τύπου και αλλάξτε τη μορφοποίηση των αριθμών ώστε να εμφανίζεται το ποσοστό.

Τμήμα πρακτικής

Προσθέσαμε σύνολα δεδομένων πρακτικής στο Excel αρχείο.

Συμπέρασμα

Σας δείξαμε 3 μεθόδους για το πώς να δημιουργήσετε ένα εκπαίδευση Matrix στο Excel Αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ευχαριστούμε για την ανάγνωση, συνεχίστε να διαπρέπετε!