مواد جي جدول
هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين 3 طريقن جا طريقا ڪيئن ٺاهيو ٽريننگ ميٽرڪس ۾ Excel . اسان پهرين 2 طريقن لاءِ ڊيٽا سيٽ مان Matrix بنائينداسين. هن کي ڏيکارڻ لاءِ، اسان هڪ ڊيٽا سيٽ چونڊيو آهي جنهن سان 3 ڪالمن : “ ملازمت ”، “ موضوع ”، ۽ “ تاريخ ” .
مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
ٽريننگ Matrix.xlsx ٺاهيو
ٽريننگ ميٽرڪس ڇا آهي؟
هي بنيادي طور تي ملازمن جي ٽريڪ رکڻ لاءِ هڪ ٽيبل آهي ٽريننگ پروگرام. هي هڪ ڪمپني جي مينيجرز جي مدد ڪري ٿو. اهي فيصلو ڪري سگهن ٿا ته ڪيترا ملازمن جي ضرورت آهي ۽ ڪيتري ٽريننگ . هي Matrix ملازمت جي ترقي جي عمل ۾ مدد ڪري ٿو. هڪ ٽريننگ ميٽرڪس جا بنيادي عنصر آهن - نالو ، ٽريننگ موضوع ، لاڳاپيل تاريخون ، ۽ ڪجهه حسابات . توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا – ملازم جي ID ، سپروائيزر ، ۽ ڪم ڪندڙ کاتو کي ميٽرڪس ۾.
جا 3 طريقا Excel ۾ هڪ ٽريننگ ميٽرڪس ٺاهيو
1. PivotTable فيچر کي استعمال ڪندي ايڪسل ۾ ٽريننگ ميٽرڪس ٺاهڻ لاءِ
پهرين طريقي لاءِ، اسان استعمال ڪنداسين پيوٽ ٽيبل کي ٺاهڻ لاءِ ٽريننگ ميٽرڪس ۾ Excel . هتي، اسان وٽ ملازمن جي ڊيٽا سيٽ آهي ٽريننگ شيڊول. اسان انهي ڊيٽا کي ٽيبل ٺاهڻ لاءِ درآمد ڪنداسين. هڪ PivotTable داخل ڪرڻ کان پوء، اسان ان کي استعمال ڪندي فارميٽ ڪنداسين PivotTable اختيارن .
Steps:
- پهرين ، منتخب ڪريو سيل رينج B4:D12 .
- ٻيو، مان داخل ڪريو ٽيب >>> منتخب ڪريو PivotTable .
- ٽيون، چونڊيو موجوده ورڪ شيٽ ۽ سيل B16 آئوٽ پٽ جي جڳھ جي طور تي.
- پوءِ، دٻايو OK .
ان کان پوءِ، اسان ڏسندا سين PivotTable Fields ڊائلاگ باڪس .
- ان کان پوءِ، ھنن فيلڊز –
- ملازمت کي قطار ڏانھن.
- موضوع کان ڪالمن . 12> تاريخ کان قدر .
14>13>
- پوءِ، منتخب ڪريو ” ڳڻيو تاريخ جو “.
- ان کان پوءِ، چونڊيو ” قدر فيلڊ سيٽنگز… “.
پوءِ، هڪ ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
- <12 پراڊڪٽ منتخب ڪريو “ Summarize value field by ” سيڪشن.
- پوءِ، ڪلڪ ڪريو نمبر فارميٽ .
هاڻي، اسان ان مان نجات حاصل ڪنداسين Grand Total PivotTable مان.
- سڀ کان پهريان، منتخب ڪريو PivotTable .
- ٻيو. , مان PivotTable Analyze tab >>> منتخب ڪريو اختيارن .
هڪ ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
- ان کان پوءِ، ” مجموعي & فلٽر ” ٽيب ٻنهي اختيارن کي منتخب ڪريو Grand Totals .
- پوءِ، هيٺ ” لي آئوٽ & فارميٽ “ ٽئب>>> خالي سيلز لاءِ ٽي ڊيشون (“ — “) رکو.
- آخر ۾، دٻايو OK .
ان ڪري، اسان حاصل ڪنداسين اسان جي ٽريننگ ميٽرڪس ڊيٽ سيٽ مان Excel .
2. گڏيل فارمولا استعمال ڪندي Excel ۾ هڪ ٽريننگ ميٽرڪس ٺاهيو
هن طريقي ۾، اسان ساڳيو ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيون. بهرحال، اسان استعمال ڪنداسين UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , and MATCH functions to create a. ٽريننگ ميٽرڪس هتي.
ياد رکو، UNIQUE فنڪشن صرف Excel 2021 ۽ Office 365 <2 لاءِ موجود آهي>versions .
Steps:
- سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل B18 ۾.
=UNIQUE(B5:B12) هي فنڪشن هڪ رينج مان منفرد قدر واپس ڪري ٿو. اسان جي مقرر ڪيل حد ۾ 4 منفرد نالا آهن.
- ٻيو، پريس ڪريو ENTER .
هي فارمولا آٽو فل ٿيندو جيئن اهو هڪ اري فارمولا آهي.
- ٽيون، هي فارمولا ٽائپ ڪريو سيل C17 ۾.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) اسان ٻيهر ڳولي رهيا آهيون منفرد قدر هتي. جيئن اسان چاهيون ٿا ته آئوٽ پٽ افقي طرف ۾ هجي، ان ڪري اسان هتي TRANSPOSE فنڪشن شامل ڪيو آهي.
- پوءِ، ENTER کي دٻايو.
اسان ڏسنداسين منفرد قدر سان گڏ افقي طرف هتي.
هاڻي، اسان ان پٽ ڪنداسين تاريخون لاڳاپيل ۾ فيلڊز .
- سيل C18 ۾ فارمولا ٽائيپ ڪريو.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
فارمولا بريڪ ڊائون
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- آئوٽ پُٽ: 1 .
- هي حصو قطار ڏي ٿو اسان جي INDEX فنڪشن لاءِ نمبر. ھن حصي جي اندر، ھڪڙو ٻيو آھي INDEX فنڪشن، جيڪو چيڪ ڪندو ته ڪيترا سيلز سيلز B18 ۽ C17 مان ڪيترا قدر آھن.
- هاڻي، اسان جو فارمولا گهٽجي ٿو -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- آئوٽ پٽ: 44713 .
- هن قدر جو مطلب آهي تاريخ “01 جون 2022 ”. اسان جي ڳولا جي حد آهي D5:D12 . انهي حد جي وچ ۾، اسان پهرين سيل D5 جي قيمت واپس ڪنداسين.
- ان ڪري، اسان اسان جي قيمت حاصل ڪندا آهيون.
- پوءِ، ENTER کي دٻايو.
اسان کي قيمت ملي آهي جيئن اڳ بيان ڪيو ويو آهي.
- <12 ان کان پوءِ، آٽو فل اهو فارمولا هيٺ ۽ پوءِ ساڄي طرف.
29>3>
اسان وٽ ان سان ملندڙ آئوٽ هوندو.
آخرڪار، ڪجهه فارميٽنگ شامل ڪريو. اهڙيءَ طرح، اسان هڪ ٽريننگ ميٽرڪس ۾ Excel ٺاهڻ جو هڪ ٻيو طريقو ڏيکارينداسين.
ساڳي پڙهائي
- 12> ڪيئن حساب ڪجي Covariance Matrix in Excel (آسان قدمن سان)
- ايڪسل ۾ 3 ميٽرڪس کي ضرب ڪريو (2 آسان طريقا)
- ڪيئن ٺاهيو ايڪسل ۾ ٽريڪبلٽي ميٽرڪس 12> ايسل ۾ هڪ رسڪ ميٽرڪس ٺاهيو(آسان قدمن سان)
3. ٽريننگ ميٽرڪس ٺاهڻ لاءِ مشروط فارميٽنگ جو استعمال
آخري طريقي لاءِ، اسان هڪ ٽريننگ ٺاهڻ وارا آهيون. ميٽرڪس شروع کان. ان کان پوء، اسان شامل فارميٽنگ شامل ڪنداسين ان ۾. آخر ۾، اسان استعمال ڪنداسين COUNT ۽ COUNTIF فيڪشن شامل ڪرڻ لاءِ اسان جي ميٽرڪس ۾ سيڪڙو مڪمل ڪرڻ لاءِ.
قدم:
- سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل شيون ٽائپ ڪريو Excel Sheet -
- 12> نالو جي ملازمت جو .
- موضوعات جي لاءِ ٽريننگ .
- لاڳاپيل تاريخون .
- مڪمل ٿيڻ جي شرح ڪالمن (اسان هتي هڪ فارمولا شامل ڪنداسين).
32>3>
- ٻيو، فارميٽ ڪريو سيلز .
- ٽيون، شامل ڪريو Legends for the Matrix .
هاڻي، اسان مئٽرڪس ۾ مشروط فارميٽ شامل ڪنداسين. سيل رينج C6:G9 .
A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
- ٽيون، منتخب ڪريو “ صرف سيلن کي فارميٽ ڪريو جنهن ۾ “ شامل آهي قاعدي جو قسم .
- پوءِ، چونڊيو ” وچ ۾ “ ۽ تاريخ رکو رينج “ 1-Apr-22 ” کان “ 18-May-22 ” تائين.
- ان کان پوءِ، دٻايو فارميٽ .
- منتخب ڪريو “ وڌيڪ رنگ… “ Fill ٽيب مان.<13
- پوءِ، کان حسب ضرورت >>> ٽائپ ڪريو " #FFC7CE " ۾ Hex >>> دٻايو OK .
- 12>پوءِ، پريس ڪريو Apply .
اسان لاڳو ڪيو آهي مشروط فارميٽنگ تاريخن تي.
39>
ساڳي طرح، اسان ڪري سگهون ٿا شامل ڪريو سائي مستقبل لاءِ رنگ تاريخون .
40>
۽، گرين رنگ لاءِ خالي سيلز .
هي اهو آهي جيڪو آخري مرحلو سڀني فارميٽنگ کي لاڳو ڪرڻ کان پوءِ ڏسڻ گهرجي. هن ترتيب ۾ فارميٽنگ استعمال ڪرڻ ياد رکو، ٻي صورت ۾، هتي گرين رنگ نظر نٿو اچي.
هاڻي، اسان هڪ فارمولا شامل ڪنداسين. ٽريننگ مڪمل ڪرڻ جو سيڪڙو حساب ڪريو.
- سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو سيل H6 ۾.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) 7>8>
فارمولا بريڪ ڊائون 3>
- اسان جي فارمولي ۾ ٻه حصا آهن. COUNTIF فنڪشن سان، اسان ڳولي رهيا آهيون سيلز جو تعداد جنهن ۾ تاريخون “ 18 مئي 2022 “ کان گهٽ آهن. ھن تاريخ کان اڳ، ملازمن کي پنھنجي تربيت مڪمل ٿي چڪي آھي.
- پوءِ، اسان پنھنجي حد ۾ غير خالي قدرن جو تعداد شمار ڪري رھيا آھيون.
- ان کان پوءِ، اسان مڪمل ٿيڻ جو سيڪڙو معلوم ڪرڻ لاءِ انهن کي ورهائي رهيا آهيون.
- ٻيو، پريس ڪريو ENTER .
اسان لڳ ڀڳ حاصل ڪنداسين 0.67 اسان جي پيداوار جي طور تي، جيڪو آهي 67٪ . هي قدر ٽريننگ ملازم لاءِ مقرر ڪيل تعداد لاءِ آهي ۽ ان جو ڪيترو حصو آهيمڪمل ڪيو ويو.
44>
- آخر ۾، فارمولا خودڪار ڀريو ۽ فيصد ڏيکارڻ لاءِ نمبر فارميٽنگ تبديل ڪريو.
مشق سيڪشن
اسان پنهنجي Excel فائل ۾ مشق ڊيٽا سيٽ شامل ڪيا آهن.
46>
نتيجو
اسان توهان کي ڏيکاريا آهن 3 طريقا ڪيئن ٺاهجن ٽريننگ ميٽرڪس ان ۾ Excel . جيڪڏھن توھان ڪنھن مسئلي کي منهن ڏيو، اسان سان رابطو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو. پڙهڻ لاءِ مهرباني، شاندار رهو!
