Како направити матрицу за обуку у Екцелу (3 лака метода)

Hugh West

16-10-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

У овом чланку ћемо вам показати 3 методе како да направите матрицу за обуку у Екцел . Направићемо Матрицу од скупа података за прве методе 2 . Да бисмо то демонстрирали, изабрали смо скуп података са 3 колоне : „ Запослени ”, „ Тема ” и „ Датум ” .

Преузми радну свеску за вежбу

Креирај матрицу за обуку.клск

Шта је матрица за обуку?

Ово је у основи табела за праћење програма обуке запослених. Ово помаже менаџерима компаније. Они могу да одлуче колико запослених треба и колико обуке . Ова Матрица помаже у процесу развоја запосленог. Главни елементи матрице обуке су – Назив , Тема обуке , Релевантни датуми и неки калкулације . Такође можете додати – ИД запосленог , Супервизор и Радно одељење у Матрицу .

3 начина да Креирање матрице за обуку у Екцел

1. Коришћење функције заокретне табеле за креирање матрице за обуку у Екцел-у

За први метод, користићемо окретну табелу да направимо матрица за обуку у Екцел . Овде имамо скуп података о обукама распореда запослених. Увешћемо те податке да бисмо направили табелу. Након уметања окретне табеле , форматираћемо је користећи Опције изведене табеле .

Кораци:

  • Прво , изаберите ћелија опсег Б4:Д12 .
  • Друго, са картице Инсерт &гт;&гт;&гт; изаберите ПивотТабле .
  • Треће, изаберите Постојећи радни лист и ћелију Б16 као излазну локацију.
  • Затим притисните ОК .

Након тога, видећемо дијалог Поља изведене табеле .

  • Након тога, преместите ова Поља –
    • Запослени у Редови .
    • Тема до Колоне .
    • Датум до Вредности .

  • Затим изаберите „ Број Датума ”.
  • Након тога изаберите „ Вредност Поставке поља… ”.

Онда ће се појавити дијалошки оквир .

  • Изаберите Производ из одељка „ Суммаризе валуе фиелд би ”.
  • Затим кликните на Формат броја .

  • Изаберите Датум из одељка Категорија и унесите „ 14-Мар-22 ”.
  • Затим притисните ОК .

Сада ћемо се отарасити Укупни укупан из окретне табеле .

  • Прво, изаберите изведену табелу .
  • Друго , са картице Анализа изведене табеле &гт;&гт;&гт; изаберите Опције .

Појавиће се оквир за дијалог .

  • Након тога, из „ Укупни подаци &амп; Картица Филтери ” поништава избор обе опције под Гранд Тоталс .

  • Затим, под „ Лаиоут &амп; Формат ” картица&гт;&гт;&гт; ставите три цртице (“ — ”) за празне ћелије .
  • На крају, притисните ОК .

Дакле, добићемо нашу матрицу за обуку из скупа података у Екцел .

2. Креирајте матрицу за обуку у Екцел-у користећи комбиновану формулу

У овој методи ћемо користити исти скуп података. Међутим, користићемо функције УНИКУЕ , ТРАНСПОСЕ , ИФЕРРОР , ИНДЕКС и МАТЦХ да креирамо Матрик за обуку овде.

Запамтите, функција УНИКУЕ је доступна само за Екцел 2021 и Оффице 365 верзије .

Кораци:

  • Прво, откуцајте следећу формулу у ћелију Б18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ова функција враћа јединствену вредност из опсега. У нашем дефинисаном опсегу постоје 4 јединствена имена.

  • Друго, притисните ЕНТЕР .

Ова формула ће Аутоматско попуњавање пошто је низ формула.

  • Треће, откуцајте ову формулу у ћелију Ц17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Опет проналазимо јединствене вредности овде. Пошто желимо да излаз буде у хоризонталном правцу , зато смо овде додали функцију ТРАНСПОСЕ .

  • Затим притисните ЕНТЕР .

Овде ћемо видети јединствене вредности дуж хоризонталног смера .

Сада ћемо унети датуме у одговарајуће поља .

  • Укуцајте формулу у ћелију Ц18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Рашчламба формуле

  • МАЦХ(1,ИНДЕКС(($Б$5:$Б$12=$Б18)* ($Ц$5:$Ц$12=Ц$17),),0)
    • Излаз: 1 .
    • Овај део враћа ред број за нашу функцију ИНДЕКС . Унутар овог дела постоји још једна функција ИНДЕКС , која ће проверити колико ћелија има вредности из ћелија Б18 и Ц17 .
  • Сада, наша формула се своди на -&гт; ИФЕРРОР(ИНДЕКС($Д$5:$Д$12,1),””)
    • Излаз: 44713 .
    • Ова вредност значи датум “01. јун 2022 ”. Наш опсег претраживања је Д5:Д12 . Између тог опсега, вратићемо вредност прве ћелије Д5 .
  • Дакле, добијамо нашу вредност.

  • Затим притисните ЕНТЕР .

Имамо вредност као што је раније објашњено.

  • После тога, Аутоматско попуни ту формулу надоле, а затим надесно.

Имаћемо излаз сличан овоме.

На крају, додајте мало форматирања. Стога ћемо показати још један начин креирања матрице за обуку у Екцел .

Слична очитавања

  • Како израчунати матрицу коваријансе у Екцел-у (са једноставним корацима)
  • Помножити 3 матрице у Екцел-у (2 лака метода)
  • Како креирати матрицу следљивости у Екцел-у
  • Креирати матрицу ризика у Екцел-у(Са једноставним корацима)

3. Употреба условног форматирања за креирање матрице за обуку

За последњу методу, направићемо обуку Матрик од нуле. Затим ћемо му додати условно обликовање . Коначно, користићемо функције ЦОУНТ и ЦОУНТИФ да бисмо додали проценат завршетка у нашу Матрицу .

Кораци:

  • Прво, откуцајте следеће ствари у Екцел лист –
    • Име Запосленог .
    • Теме за Обуку .
    • Релевантни датуми .
    • Колона Стопа завршетка (овде ћемо додати формулу).

  • Друго, форматирајте ћелије .

  • Треће, додајте Легенде за Матрик .

Сада ћемо додати условно обликовање у Матрицу .

  • Прво, изаберите ћелија опсег Ц6:Г9 .
  • Друго, са картице Почетна картица &гт;&гт;&гт; Условно форматирање &гт;&гт ;&гт; изаберите “ Ново правило… ”.

Појавиће се дијалошки оквир .

  • Треће, изаберите „ Форматирај само ћелије које садрже ” под Тип правила .
  • Затим изаберите „ између ” и унесите датум распон од “ 1-Апр-22 ” до “ 18-Маи-22 ”.
  • Након тога притисните Формат .

  • Изаберите „ Још Боје… ” на картици Попуни .
  • Онда, од Прилагођено &гт;&гт;&гт; откуцајте „ #ФФЦ7ЦЕ ” у Хек &гт;&гт;&гт; притисните ОК .

  • Затим притисните Примени .

Применили смо условно форматирање на датуме .

Слично, можемо додајте Зелену боју за будуће датуме .

И Сива боју за празне ћелије .

Овако би требало да изгледа последњи корак након примене свих форматирања. Не заборавите да користите форматирање овим редоследом, иначе Сива боја можда неће бити видљива овде.

Сада ћемо додати формулу у израчунајте проценат завршетка обуке.

  • Прво, унесите следећу формулу у ћелију Х6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Рашчламба формуле

  • Имамо два дела у нашој формули. Са функцијом ЦОУНТИФ , налазимо број ћелија које имају датуме мање од „ 18. маја 2022 ”. Пре овог датума запослени имају завршену обуку.
  • Потом рачунамо број непразних вредности у нашем опсегу.
  • Након тога, ми делите ове да бисте сазнали проценат завршетка.

  • Друго, притисните ЕНТЕР .

Добићемо скоро 0,67 као наш излаз, што је 67% . Ова вредност се односи на број обука заказаних за запосленог и колико језавршено.

  • Коначно, Аутоматски попуните формулу и промените формат броја да бисте приказали проценат.

Одељак за вежбање

Додали смо скупове података за вежбање у нашу Екцел датотеку.

Закључак

Показали смо вам 3 методе како да направите матрицу за обуку у Екцел . Ако наиђете на било какве проблеме, слободно нас контактирајте. Хвала на читању, наставите да се истичете!

Претходни пост Како уредити банковни извод у Екцелу (са једноставним корацима)
Следећи пост Калкулатор дневних сложених камата у Екцел-у (шаблон у прилогу)

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.