Jak vytvořit matici školení v aplikaci Excel (3 snadné metody)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

V tomto článku vám ukážeme 3 metody, jak vytvořit školení Matrix na adrese Excel . Matrice z datového souboru pro první 2 Abychom to demonstrovali, vybrali jsme datovou sadu s. 3 sloupce : " Zaměstnanci ", " Téma " a " Datum ".

Stáhnout cvičebnici

Vytvořit matici školení.xlsx

Co je Training Matrix?

Jedná se v podstatě o tabulku, která slouží k evidenci zaměstnanců. školení To pomáhá manažerům společnosti. Mohou se rozhodnout, kolik zaměstnanců potřebují a kolik jich potřebují. školení . Matrice napomáhá v procesu rozvoje zaměstnance. Hlavní prvky školení Matrix jsou - Název , Téma školení , Příslušná data a některé Výpočty . Můžete také přidat - ID zaměstnance , Vedoucí pracovník a Pracovní oddělení na Matrice .

3 způsoby vytvoření matice školení v aplikaci Excel

1. Použití funkce PivotTable k vytvoření matice školení v aplikaci Excel

Pro první metodu použijeme tabulka PivotTable abyste mohli školení Matrix na adrese Excel . Zde máme k dispozici soubor údajů o zaměstnancích. školení plánů. Budeme importovat tato data a vytvoříme tabulku. Po vložení tabulky PivotTable , naformátujeme jej pomocí Možnosti otočné tabulky .

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňka rozsah B4:D12 .
  • Za druhé, z Vložte karta>>> vybrat PivotTable .
  • Za třetí, vyberte Stávající pracovní list a buňka B16 jako výstupní umístění.
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

Poté se podíváme na Dialogové okno Pole PivotTable .

  • Poté přesuňte tyto Pole -
    • Zaměstnanci na Řádky .
    • Téma na Sloupce .
    • Datum na Hodnoty .

  • Poté vyberte možnost " Hrabě data ".
  • Poté vyberte možnost " Hodnota Nastavení pole... ".

Pak a dialogové okno se objeví.

  • Vyberte Produkt z " Shrňte pole hodnoty podle ".
  • Pak klikněte na Formát čísla .

  • Vyberte Datum z Kategorie sekce a typ " 14-Mar-22 ".
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

Nyní se zbavíme Celkový součet z PivotTable .

  • Nejprve vyberte PivotTable .
  • Za druhé, z PivotTable Analyze karta>>> vybrat Možnosti .

A dialogové okno se objeví.

  • Poté z " Celkové součty & Filtry " zrušte výběr obou možností na kartě Celkové součty .

  • Poté v části " Rozložení & Formát " tab>>> vložte tři pomlčky ( " - ") pro prázdné buňky .
  • Nakonec stiskněte OK .

Takto získáme školení Matrix ze souboru dat v Excel .

2. Vytvoření matice školení v aplikaci Excel pomocí kombinovaného vzorce

V této metodě použijeme stejný soubor dat. Použijeme však UNIKÁTNÍ , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX a MATCH funkce pro vytvoření školení Matrix zde.

Nezapomeňte, že UNIKÁTNÍ je k dispozici pouze pro Excel 2021 a Office 365 verze .

Kroky:

  • Nejprve zadejte následující vzorec buňka B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Tato funkce vrací jedinečnou hodnotu z rozsahu. Existují tyto možnosti 4 jedinečné názvy v našem definovaném rozsahu.

  • Za druhé, stiskněte ENTER .

Tento vzorec Automatické vyplňování protože je to pole vzorec.

  • Za třetí zadejte tento vzorec do buňka C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Znovu jsme zjistili, že jedinečné hodnoty zde. Protože chceme, aby výstup byl ve formátu horizontální směr , proto jsme přidali možnost TRANSPOSE funkci zde.

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Uvidíme jedinečné hodnoty podél horizontální směr zde.

Nyní zadáme data v příslušných pole .

  • Zadejte vzorec do pole buňka C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Rozdělení vzorců

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Výstup: 1 .
    • Tato část vrací řádek číslo pro naše INDEX Uvnitř této části se nachází další funkce INDEX funkce, která zkontroluje, kolik buňky mají hodnoty od buňky B18 a C17 .
  • Nyní se náš vzorec redukuje na -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Výstup: 44713 .
    • Tato hodnota znamená datum "01 June 2022 ". Náš rozsah vyhledávání je D5:D12 . Mezi tímto rozsahem vrátíme hodnotu prvního buňka D5 .
  • Tím získáme naši hodnotu.

  • Pak stiskněte tlačítko ENTER .

Máme hodnotu, jak bylo vysvětleno dříve.

  • Poté, Automatické vyplňování tento vzorec směrem dolů a pak doprava.

Výstup bude podobný tomuto.

Nakonec přidejte nějaké formátování. Ukážeme si tedy další způsob vytvoření školení Matrix na adrese Excel .

Podobná čtení

  • Jak vypočítat kovarianční matici v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
  • Násobení 3 matic v aplikaci Excel (2 snadné metody)
  • Jak vytvořit matici sledovatelnosti v aplikaci Excel
  • Vytvoření matice rizik v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

3. Použití podmíněného formátování k vytvoření matice školení

Pro poslední metodu vytvoříme soubor školení Matrix od začátku. Pak budeme přidat podmíněné formátování Nakonec použijeme příkaz COUNT a COUNTIF funkce pro přidání procenta dokončení v našem Matrice .

Kroky:

  • Nejdříve zadejte následující údaje do pole Excel List -
    • Název o Zaměstnanci .
    • Témata pro Školení .
    • Příslušná data .
    • Sloupec Míra dokončení (zde doplníme vzorec).

  • Za druhé, naformátujte buňky .

  • Za třetí, přidejte Legendy pro Matrice .

Nyní budeme přidat podmíněné formátování na Matrice .

  • Nejprve vyberte buňka rozsah C6:G9 .
  • Za druhé, z Home karta>>> Podmíněné formátování >>> vybrat " Nové pravidlo... ".

A dialogové okno se objeví.

  • Za třetí vyberte možnost " Formátujte pouze buňky, které obsahují " pod Typ pravidla .
  • Poté vyberte možnost " mezi " a zadejte rozsah dat od " 1. dubna-22 " na " 18. května-22 ".
  • Poté stiskněte tlačítko Formát .

  • Vyberte " Více na Barvy... " z Naplňte tab.
  • Pak od Vlastní >>> typ " #FFC7CE " v Hex >>> stiskněte tlačítko OK .

  • Pak stiskněte tlačítko Použít .

Použili jsme Podmíněné formátování na data .

Podobně můžeme přidat Zelená barva pro budoucnost data .

A Šedá barva pro prázdné buňky .

Takto by měl vypadat poslední krok po použití všech formátování. Nezapomeňte použít formátování v tomto pořadí, jinak by se vám mohlo stát. Šedá barva zde nemusí být viditelná.

Nyní přidáme vzorec pro výpočet procenta dokončení školení.

  • Nejprve zadejte následující vzorec buňka H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Rozdělení vzorců

  • V našem vzorci máme dvě části. Pomocí COUNTIF zjišťujeme počet buňky která má data méně než " 18. května 2022 ". Před tímto datem zaměstnanci absolvovali školení.
  • Pak počítáme počet neprázdný hodnoty v našem rozsahu.
  • Poté je vydělíme a zjistíme procento dokončení.

  • Za druhé, stiskněte ENTER .

Dostaneme téměř 0.67 jako náš výstup, což je 67% Tato hodnota je pro počet školení naplánované pro zaměstnance a kolik z nich je splněno.

  • Nakonec, Automatické vyplnění vzorce a změňte formátování čísla tak, aby zobrazovalo procenta.

Praktická část

Do naší databáze jsme přidali sady dat z praxe. Excel soubor.

Závěr

Ukázali jsme vám 3 metody, jak vytvořit školení Matrix na adrese Excel . Pokud se setkáte s nějakými problémy, neváhejte nás kontaktovat. Děkujeme za přečtení, pokračujte v excelování!

Předchozí příspěvek Jak upravit bankovní výpis v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
Další příspěvek Kalkulačka denního složeného úroku v aplikaci Excel (přiložená šablona)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.