Možná máte větší soubor dat s mnoha prázdnými buňkami. Pomocí oblíbeného nástroje pro zvýraznění, tj. Podmíněné formátování , můžete snadno zvýrazněte prázdné buňky. Můžete však požadovat zvýraznění konkrétní buňky nebo rozsahu buněk nebo dokonce celého souboru dat, pokud je určitá buňka prázdná. V tomto článku vám ukážeme 5 praktických metod zvýraznění buněk, pokud je jiná buňka v aplikaci Excel prázdná, pomocí podmíněného formátování i s potřebným vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Použití C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 způsobů použití podmíněného formátování v aplikaci Excel, pokud je jiná buňka prázdná

Představíme si dnešní datovou sadu, ve které je položka Sales Nahlásit o Leden Měsíc je k dispozici. Některé buňky jsou však záměrně prázdné. Nyní potřebujeme využít podmíněné formátování, abychom zvýraznili buňku, pokud je jiná buňka prázdná.

Ponořme se do metod.

1. Použití jednoduchého vzorce

V úvodní metodě uvidíte způsob použití podmíněného formátování pro zvýraznění sloupce nebo rozsahu buněk, pokud jsou některé sousedící buňky prázdné. Například potřebujete zvýraznit sloupec C nebo C5:C14 rozsah buněk, protože ve sloupci existují prázdné buňky (některá data). B .

Chcete-li zvýraznit rozsah buněk, musíte nejprve vybrat položku C5:C14 a klikněte na Nové pravidlo možnost z Podmíněné formátování nástroj, který se nachází v Styly stuha Home tab.

Okamžitě se zobrazí následující dialogové okno, a to Nové pravidlo formátování a vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat jako Typ pravidla . Nakonec vložte následující vzorec pod prostor Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý .

=B5=""

Zde, B5 je počáteční buňka data objednávky.

Klikněte však na Formát v pravém dolním rohu dialogového okna.

Přesuňte kurzor na Naplňte a vyberte barvu, kterou chcete použít pro zvýraznění.

Po stisknutí OK , získáte zvýrazněné buňky s prázdnými buňkami bezprostředně sousedících buněk.

Jak vidíte, podmíněné formátování zvýrazňuje C5 , C9, a C13 buňky, protože B5 , B9, a B13 jsou prázdné.

Další informace: Jak odstranit prázdné buňky v aplikaci Excel a posunout data nahoru

2. Podmíněné formátování do sloupce pomocí funkce NEBO, pokud je jiná buňka prázdná

Dále, pokud chcete použít podmíněné formátování na sloupec, pokud jsou v celém souboru dat některé prázdné buňky. Například v každém poli existují některé prázdné buňky (3 prázdné buňky v datu objednávky, 2 prázdné buňky v položce, 1 prázdná buňka v polích cena a množství). Nyní chceme zvýraznit konkrétní buňky ze souboru dat. F5:F14 rozsah buněk, které mají alespoň 1 prázdnou buňku ze všech polí s použitím NEBO funkce.

Pro získání takového výstupu vložte následující vzorec.

=NEBO(B5="",C5="",,)

Zde, B5 , C5 , D5, a E5 jsou počáteční buňky polí datum objednávky, položka, cena a množství.

Možná však budete chtít prozkoumat, jak vzorec funguje.

Jednoduše můžeme říci, že NEBO Funkce vrací true, pokud je alespoň některý argument true (pokud je některá buňka prázdná). Podmíněné formátování tedy zvýrazní buňky, které mají alespoň 1 buňku prázdnou.

Okamžitě se zobrazí následující výstup.

Související obsah: Jak odstranit prázdná místa ze seznamu pomocí vzorce v aplikaci Excel (4 metody)

3. Využití kombinace funkcí OR a ISBLANK

Stejně tak s použitím NEBO můžete dosáhnout stejného výsledku kombinovanou aplikací funkce NEBO a ISBLANK funkce.

Pro splnění úkolu stačí použít následující vzorec.

=NEBO(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Zde se ISBLANK funkce vrací hodnotu true pro konkrétní buňku, pokud je buňka prázdná. Funkce tedy funguje jako stejná funkce dvojitých uvozovek ( "" ). Později NEBO funkce vrací true pro všechny argumenty.

Stisknete-li tlačítko , zobrazí se následující zvýrazněné buňky OK .

Související obsah: Jak nastavit prázdnou buňku ve vzorci v aplikaci Excel (6 způsobů)

Podobné čtení:

• Pokud je buňka prázdná, zkopírujte jinou buňku v aplikaci Excel (3 metody)
• Jak vyplnit prázdné buňky číslem 0 v aplikaci Excel (3 metody)
• Řešení prázdných buněk, které ve skutečnosti nejsou prázdné, v aplikaci Excel (4 způsoby)
• Excel VBA: Zkontrolujte, zda je více buněk prázdných (9 příkladů)
• Jak najít a nahradit prázdné buňky v aplikaci Excel (4 metody)

4. Podmíněné formátování na řádek pomocí funkce COUNTBLANK Pokud je jiná buňka prázdná

Kromě toho může být nutné zvýraznit celý řádek, pokud je některá buňka v řádku prázdná. Naštěstí to můžete udělat pomocí příkazu COUNTBLANK Funkce vlastně počítá počet prázdných buněk v daném rozsahu buněk.

Protože pracujeme s celým souborem dat, vybrali jsme celý soubor dat ( B5:F14 ). Pokud však chcete zvýraznit konkrétní řádek, můžete vybrat pouze tento řádek.

Po výběru celého souboru dat vložte následující vzorec.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Zde, F5 je prodej v určitém datu objednávky zjištěný vynásobením ceny a množství.

Během velmi krátké doby se zobrazí následující zvýrazněné řádky.

Přečtěte si více: Hledání, počítání a použití vzorce, pokud buňka není prázdná (s příklady)

5. Použití funkce COUNTIF

Bezprostředně předcházející metoda má nevýhodu, protože zvýrazňuje i samotnou prázdnou buňku. Pokud však potřebujete zvýraznit celé řádky kromě prázdného řádku, můžete použít příkaz COUNTIF funkce.

Po výběru celé sady dat stačí použít následující vzorec.

=COUNTIF($B5,"")

Okamžitě se zobrazí následující výstup, kde je zvýrazněn celý řádek kromě prázdné buňky.

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné buňky pomocí vzorce v aplikaci Excel (7 metod)

Závěr

Takto můžete použít podmíněné formátování v aplikaci Excel, pokud je jiná buňka prázdná. Právě teď si vyberte kohokoli na základě svých požadavků. Každopádně pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, podělte se o ně v níže uvedené části komentářů.