Być może masz większy zbiór danych z licznymi pustymi komórkami. Używając popularnego narzędzia do podświetlania tj. Formatowanie warunkowe to z łatwością będziesz w stanie podświetlić puste komórki. Ale możesz wymagać podświetlenia konkretnej komórki lub zakresu komórek, a nawet całego zestawu danych, jeśli dana komórka jest pusta. W tym artykule pokażemy ci 5 poręcznych metod podświetlania komórek, jeśli inna komórka jest pusta w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego również z niezbędnym wyjaśnieniem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zastosowanie C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 Metod użycia formatowania warunkowego w Excelu, jeśli inna komórka jest pusta

Przedstawmy dzisiejszy zbiór danych, w którym sprzedaż Raport z Styczeń Miesiąc jest dostarczony, ale niektóre komórki są puste celowo. Teraz musimy wykorzystać formatowanie warunkowe, aby podświetlić komórkę, jeśli inna komórka jest pusta.

Zanurzmy się w metody.

1) Użycie prostej formuły

W metodzie początkowej zobaczysz sposób użycia formatowania warunkowego do podświetlenia kolumny lub zakresu komórek, jeśli niektóre sąsiadujące komórki są puste. Na przykład musisz podświetlić kolumnę C lub C5:C14 zakres komórek, ponieważ w kolumnie istnieją puste komórki (niektóre daty) B .

Aby zaznaczyć zakres komórek, należy najpierw wybrać C5:C14 zakres komórek i kliknij na Nowa zasada opcja z Formatowanie warunkowe narzędzie, które znajduje się w Style wstążka z Strona główna tab.

Natychmiast zobaczysz następujące okno dialogowe, a mianowicie Nowa zasada formatowania , i wybrać opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane jako Rodzaj zasady . Ostatecznie, pod miejscem Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa .

=B5=""

Tutaj, B5 jest komórką początkową daty zamówienia.

Jednakże, kliknij na Format w prawym dolnym rogu okna dialogowego.

Przesuń kursor na Wypełnij i wybierz kolor, którego chcesz użyć w podświetleniu.

Po naciśnięciu OK , otrzymasz podświetlone komórki mające puste komórki bezpośrednio sąsiadujących komórek.

Jak widzisz, formatowanie warunkowe podkreśla C5 , C9, oraz C13 komórki, ponieważ B5 , B9, oraz B13 komórki są odpowiednio puste.

Read More: Jak usunąć puste komórki w Excelu i przesunąć dane w górę

2) Formatowanie warunkowe do kolumny z użyciem funkcji OR Jeśli inna komórka jest pusta

Ponadto, jeśli chcesz zastosować formatowanie warunkowe do kolumny, jeśli w całym zbiorze danych występują pewne puste komórki. Na przykład, w każdym polu występują pewne puste komórki (3 puste komórki w polu data zamówienia, 2 puste komórki w polu przedmiot, 1 pusta komórka w polach cena i ilość). Teraz chcemy podświetlić określone komórki z pola F5:F14 zakres komórek, które mają co najmniej 1 pustą komórkę we wszystkich polach przy użyciu LUB funkcja.

Aby uzyskać takie wyjście, należy wstawić następujący wzór.

=OR(B5="",C5="",,)

Tutaj, B5 , C5 , D5, oraz E5 są komórkami początkowymi pól odpowiednio: data zamówienia, pozycja, cena, ilość.

Możesz jednak zgłębić, jak działa ta formuła.

Po prostu możemy powiedzieć, że LUB Funkcja zwraca wartość true, jeśli przynajmniej któryś z argumentów jest prawdziwy (jeśli jakakolwiek komórka jest pusta). W ten sposób formatowanie warunkowe podświetla komórki, których przynajmniej 1 komórka jest pusta.

Natychmiast otrzymasz następujące wyjście.

Related Content: Jak usunąć puste miejsca z listy za pomocą formuły w programie Excel (4 metody)

3) Wykorzystanie kombinacji funkcji OR i ISBLANK

Podobnie, z wykorzystaniem LUB można uzyskać ten sam rezultat przy łącznym zastosowaniu funkcji LUB oraz ISBLANK funkcje.

Aby zrealizować zadanie, wystarczy skorzystać z poniższego wzoru.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Tutaj ISBLANK Funkcja zwraca wartość true dla określonej komórki, gdy ta jest pusta. Tak więc funkcja działa tak samo jak funkcja podwójnych cudzysłowów ( "" ).Później. LUB Funkcja zwraca wartość true dla wszystkich argumentów.

Otrzymasz następujące podświetlone komórki po naciśnięciu OK .

Related Content: Jak ustawić komórkę jako pustą w formule w Excelu (6 sposobów)

Podobne Lektury:

• Jeśli komórka jest pusta to skopiuj inną komórkę w Excelu (3 metody)
• Jak wypełnić puste komórki z 0 w programie Excel (3 metody)
• Radzenie sobie z pustymi komórkami, które nie są naprawdę puste w programie Excel (4 sposoby)
• Excel VBA: Sprawdź, czy wiele komórek jest pustych (9 przykładów)
• Jak znaleźć i zastąpić puste komórki w programie Excel (4 metody)

4. formatowanie warunkowe do wiersza przy użyciu funkcji COUNTBLANK, jeśli inna komórka jest pusta

Dodatkowo możesz potrzebować podświetlić cały wiersz, jeśli jakakolwiek komórka w wierszu jest pusta. Na szczęście możesz to zrobić za pomocą COUNTBLANK Funkcja ta zlicza ilość pustych komórek w danym zakresie komórek.

Ponieważ mamy do czynienia z całym zbiorem danych, wybraliśmy cały zbiór danych ( B5:F14 ). Jeśli jednak chcesz podświetlić określony wiersz, możesz zaznaczyć tylko ten wiersz.

Po wybraniu całego zbioru danych wstawiamy następującą formułę.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Tutaj, F5 to sprzedaż w danym terminie zamówienia znaleziona przez pomnożenie ceny i ilości.

W bardzo krótkim czasie uzyskasz następujące podświetlone wiersze.

Read More: Znajdź, policz i zastosuj formułę, jeśli komórka nie jest pusta (z przykładami)

5) Zastosowanie funkcji COUNTIF

Bezpośrednia poprzednia metoda ma wadę, ponieważ podświetla również samą pustą komórkę. Ale jeśli potrzebujesz podświetlić całe wiersze oprócz pustego wiersza, możesz zastosować metodę COUNTIF funkcja.

Wystarczy, że po wybraniu całego zbioru danych zastosujemy poniższą formułę.

=COUNTIF($B5,"")

Natychmiast otrzymasz następujące wyjście, w którym cały wiersz jest podświetlony, z wyjątkiem pustej komórki tylko.

Read More: Jak usunąć puste komórki za pomocą formuły w programie Excel (7 metod)

Wniosek

Oto jak możesz użyć formatowania warunkowego w programie Excel, jeśli inna komórka jest pusta. W tej chwili wybierz kogokolwiek w oparciu o swoje wymagania. W każdym razie, jeśli masz jakieś zapytania lub zalecenia, podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej.