فہرست کا خانہ
شاید آپ کے پاس متعدد خالی سیلز کے ساتھ ایک بڑا ڈیٹاسیٹ ہو۔ ایک مشہور ہائی لائٹنگ ٹول یعنی مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے خالی سیلز کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ کو کسی مخصوص سیل یا سیل رینج یا یہاں تک کہ پورے ڈیٹاسیٹ کو بھی ہائی لائٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے اگر مخصوص سیل خالی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو سیلز کو نمایاں کرنے کے 5 آسان طریقے دکھائیں گے اگر ضروری وضاحت کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کوئی دوسرا سیل خالی ہو تو۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Applying C مشروط فارمیٹنگ اگر کوئی اور سیل خالی ہو تو.xlsx
ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کے 5 طریقے اگر کوئی اور سیل خالی ہے
آئیے آج کا ڈیٹا سیٹ متعارف کراتے ہیں جہاں جنوری ماہ کی سیلز رپورٹ فراہم کی گئی ہے۔ لیکن کچھ خلیے جان بوجھ کر خالی ہیں۔ اب، اگر کوئی دوسرا سیل خالی ہے تو ہمیں سیل کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
آئیے طریقوں پر غور کریں۔
1. سادہ فارمولہ کا استعمال
ابتدائی طریقہ میں، اگر کچھ متصل سیل خالی ہوں تو آپ کو کالم یا سیل رینج کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے کا طریقہ نظر آئے گا۔ مثال کے طور پر، آپ کو کالم C یا C5:C14 سیل رینج کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ کالم B میں کچھ خالی سیل (کچھ تاریخیں) موجود ہیں۔
سیل کی حد کو نمایاں کرنے کے لیے، سب سے پہلے آپ کو C5:C14 سیل رینج کو منتخب کرنا ہوگا اور مشروط فارمیٹنگ ٹول سے نیا اصول اختیار پر کلک کریں جو ہوم ٹیب کے اسٹائل ریبن میں واقع ہے۔
فوری طور پر، آپ کو مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا یعنی فارمیٹنگ کا نیا اصول ، اور آپشن کا انتخاب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے بطور اصول کی قسم ۔ آخر کار، درج ذیل فارمولے کو فارمیٹ ویلیوز کی جگہ کے نیچے داخل کریں جہاں یہ فارمولہ درست ہے ۔
=B5=""
یہاں , B5 آرڈر کی تاریخ کا ابتدائی سیل ہے۔
تاہم، ڈائیلاگ باکس کے نیچے دائیں کونے سے فارمیٹ آپشن پر کلک کریں۔
کرسر کو Fill آپشن پر منتقل کریں اور وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ ہائی لائٹنگ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
ٹھیک ہے دبانے کے بعد، آپ کو نمایاں کردہ سیلز ملیں گے جن میں فوراً ملحقہ سیلز کے خالی سیل ہوں گے۔
15>
جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں، مشروط فارمیٹنگ ہائی لائٹس C5 ، C9، اور C13 سیل کیونکہ B5 ، B9، اور B13 سیل بالترتیب خالی ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیل کو کیسے حذف کریں اور ڈیٹا کو اوپر شفٹ کریں
2. OR فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں مشروط فارمیٹنگ اگر ایک اور سیل خالی ہے
مزید برآں، اگر آپ کسی کالم پر مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں اگر کچھ خالی سیل پورے da میں دستیاب ہوں taset مثال کے طور پر، ہر فیلڈ میں کچھ خالی خلیات موجود ہیں۔(3 خالی سیل ترتیب کی تاریخ میں، آئٹم میں 2 خالی سیل، قیمت اور مقدار کے شعبوں میں 1 خالی سیل)۔ اب، ہم F5:F14 سیل رینج سے مخصوص سیلز کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں جن میں OR فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تمام فیلڈز میں سے کم از کم 1 خالی سیل ہوتا ہے۔
ایسا آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
=OR(B5="",C5="",,)
یہاں، B5 ، C5 ، D5، اور E5 بالترتیب آرڈر کی تاریخ، آئٹم، قیمت، مقدار والے فیلڈز کے ابتدائی سیل ہیں۔
تاہم، آپ یہ دریافت کرنا چاہیں گے کہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے۔
صرف ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ OR فنکشن درست ہوجاتا ہے اگر کم از کم کوئی دلیل درست ہو (اگر کوئی سیل خالی ہو)۔ اس طرح مشروط فارمیٹنگ ان سیلز کو نمایاں کرتی ہے جن میں کم از کم 1 سیل خالی ہیں۔
فوری طور پر، آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں فارمولہ (4 طریقوں) کا استعمال کرتے ہوئے فہرست سے خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے اسی طرح، OR فنکشن کے استعمال کے ساتھ، آپ کو OR اور ISBLANK فنکشنز کی مشترکہ ایپلی کیشن کے ساتھ ایک ہی نتیجہ مل سکتا ہے۔
کام کو پورا کرنے کے لیے، صرف درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں۔
=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))
یہاں، ISBLANK فنکشن درست لوٹتا ہے۔ ایک مخصوص سیل کے لیے جب سیل خالی ہو۔ لہذا، فنکشن ڈبل کوٹس ( "" ) کی اسی خصوصیت کے طور پر کام کرتا ہے۔ بعد میں، دی یا تمام آرگیومینٹس کے لیے فنکشن درست لوٹتا ہے۔
اگر آپ ٹھیک ہے کو دباتے ہیں تو آپ کو درج ذیل نمایاں سیلز ملیں گے۔
متعلقہ مواد: ایکسل میں فارمولہ میں سیل کو خالی کرنے کا طریقہ (6 طریقے)
<1 اسی طرح کی ریڈنگز:
- اگر ایک سیل خالی ہے تو ایکسل میں دوسرے سیل کو کاپی کریں (3 طریقے)
- خالی کو کیسے پُر کریں ایکسل میں 0 والے سیل (3 طریقے)
- خالی سیلوں سے نمٹیں جو ایکسل میں واقعی خالی نہیں ہیں (4 طریقے)
- Excel VBA : چیک کریں کہ آیا ایک سے زیادہ سیل خالی ہیں (9 مثالیں)
- ایکسل میں خالی سیل کو کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں (4 طریقے)
4۔ COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے قطار میں مشروط فارمیٹنگ اگر ایک اور سیل خالی ہے
اس کے علاوہ، اگر قطار میں کوئی سیل خالی ہے تو آپ کو پوری قطار کو نمایاں کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ یہ COUNTBLANK فنکشن کا استعمال کرکے کر سکتے ہیں۔ دراصل، فنکشن دیے گئے سیل رینج میں خالی سیلوں کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔
جیسا کہ ہم پورے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں، ہم نے پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کیا ہے ( B5:F14 )۔ تاہم، اگر آپ کسی مخصوص قطار کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صرف مخصوص قطار کو منتخب کر سکتے ہیں۔
پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کے بعد، درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
<0 =COUNTBLANK($B5:$F5) یہاں، F5 ایک خاص ترتیب کی تاریخ میں فروخت ہے جو قیمت اور مقدار کے ضرب سے پائی جاتی ہے۔
بہت ہی کم وقت میں،آپ کو درج ذیل نمایاں قطاریں ملیں گی۔
مزید پڑھیں: اگر سیل خالی نہیں ہے تو فارمولہ تلاش کریں، شمار کریں اور لاگو کریں (اس کے ساتھ مثالیں)
> لیکن اگر آپ کو خالی قطار کو چھوڑ کر پوری قطاروں کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ COUNTIFفنکشن کا اطلاق کرسکتے ہیں۔پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کے بعد صرف درج ذیل فارمولے کو استعمال کریں۔
=COUNTIF($B5,"")
فوری طور پر، آپ کو درج ذیل آؤٹ پٹ ملے گا جہاں صرف خالی سیل کے علاوہ پوری قطار کو نمایاں کیا گیا ہے۔<3
مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولہ استعمال کرتے ہوئے خالی سیل کو کیسے ہٹایا جائے (7 طریقے)
نتیجہ
اگر کوئی دوسرا سیل خالی ہو تو آپ اس طرح ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ابھی، اپنی ضروریات کی بنیاد پر کسی کو بھی منتخب کریں۔ بہر حال، اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔
