Quizais teña un conxunto de datos máis grande con numerosas celas en branco. Usando unha ferramenta de resaltado popular, é dicir, Formato condicional , podes resaltar facilmente as celas en branco. Pero pode que necesites resaltar calquera cela ou intervalo de celas específico ou incluso todo o conxunto de datos se un determinada cela está en branco. Neste artigo, mostrarémosche 5 métodos útiles para resaltar celas se outra cela está en branco en Excel usando o formato condicional tamén coa explicación necesaria.

Descarga o libro de prácticas

Aplicar o formato condicional se outra cela está en branco.xlsx

5 métodos para usar o formato condicional en Excel se outra cela está en branco

Imos presentar o conxunto de datos de hoxe onde se proporciona o Informe de vendas do mes xaneiro . Pero algunhas celas están en branco intencionadamente. Agora, necesitamos utilizar o formato condicional para resaltar a cela se outra cela está en branco.

Afondamos nos métodos.

1. Usando unha fórmula sinxela

No método inicial, verá a forma de usar o formato condicional para resaltar unha columna ou un intervalo de celas se algunhas celas contiguas están en branco. Por exemplo, cómpre resaltar o intervalo de celas Columna C ou C5:C14 xa que existen algunhas celas en branco (algunhas datas) na Columna B .

Para resaltar o intervalo de celas, primeiro cómpre seleccionar o intervalo de celas C5:C14 eprema na opción Nova regra da ferramenta Formato condicional que se atopa na fita Estilos da pestana Inicio .

Inmediatamente, verá o seguinte cadro de diálogo, a saber Nova regra de formato , e escolla a opción Usar unha fórmula para determinar que celas formatar como Tipo de regra . Finalmente, insira a seguinte fórmula baixo o espazo de Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira .

=B5=""

Aquí , B5 é a cela de inicio da data do pedido.

Non obstante, faga clic na opción Formato da esquina inferior dereita da caixa de diálogo.

Move o cursor sobre a opción Encher e escolla a cor que quere usar para resaltar.

Despois de premer Aceptar , terás as celas resaltadas con celas en branco das celas inmediatamente adxacentes.

Como ves, o formato condicional destaca. as celas C5 , C9, e C13 porque as B5 , B9, e B13 as celas están en branco respectivamente.

Ler máis: Como eliminar celas en branco en Excel e mover os datos cara arriba

2. Formato condicional á columna usando a función OU se Outra cela está en branco

Ademais, se quere aplicar formato condicional a unha columna se algunhas celas en branco están dispoñibles en toda a da taset. Por exemplo, existen algunhas celas en branco en cada campo(3 celas en branco na data da orde, 2 celas en branco no artigo, 1 cela en branco nos campos de prezo e cantidade). Agora, queremos destacar as celas específicas do intervalo de celas F5:F14 que teñen polo menos 1 cela en branco de todos os campos usando a función OU .

Para obter tal saída, insira a seguinte fórmula.

=OR(B5="",C5="",,)

Aquí, B5 , C5 , D5, e E5 son a cela inicial dos campos de data do pedido, artigo, prezo e cantidade respectivamente.

Non obstante, pode querer explorar como funciona a fórmula.

Simplemente podemos dicir que a función OU devolve verdadeiro se polo menos algún argumento é verdadeiro (se algunha cela está en branco). Así, o formato condicional resalta que as celas que teñen polo menos 1 cela están en branco.

Inmediatamente, obterás a seguinte saída.

Contido relacionado: como eliminar espazos en branco da lista usando fórmulas en Excel (4 métodos)

3. Utilizando a combinación de funcións OR e ISBLANK

Así mesmo, co uso da función OU , pode obter o mesmo resultado coa aplicación combinada das funcións OU e ISBLANK .

Para realizar a tarefa, só tes que usar a seguinte fórmula.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Aquí, a función ISBLANK devolve verdadeiro para unha cela específica cando a cela está en branco. Entón, a función funciona como a mesma característica das comiñas dobres ( “” ). Máis tarde, oA función OU devolve verdadeiro para todos os argumentos.

Se preme Aceptar , aparecerán as seguintes celas resaltadas.

Contido relacionado: Como configurar a cela en branco na fórmula en Excel (6 xeitos)

Lecturas similares:

• Se unha cela está en branco, copie outra cela en Excel (3 métodos)
• Como cubrir o branco Celas con 0 en Excel (3 métodos)
• Trata as celas en branco que non están realmente en branco en Excel (4 xeitos)
• Excel VBA : Comproba se varias celas están baleiras (9 exemplos)
• Como atopar e substituír celas en branco en Excel (4 métodos)

4. Formato condicional para a fila usando a función COUNTBLANK Se outra cela está en branco

Ademais, pode ter que resaltar toda a fila se algunha cela está en branco na fila. Afortunadamente, podes facelo usando a función COUNTBLANK . En realidade, a función conta o número de celas en branco nun intervalo de celas determinado.

Como estamos a tratar con todo o conxunto de datos, seleccionamos todo o conxunto de datos ( B5:F14 ). Non obstante, se desexa resaltar unha fila específica, só pode seleccionar a fila especificada.

Despois de seleccionar todo o conxunto de datos, insira a seguinte fórmula.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Aquí, F5 son as vendas nunha data de pedido determinada atopadas pola multiplicación do prezo e da cantidade.

En moi pouco tempo,obterás as seguintes filas resaltadas.

Ler máis: Busca, conta e aplica fórmulas se unha cela non está en branco (con Exemplos)

5. Aplicando a función COUNTIF

O método anterior inmediato ten un inconveniente xa que tamén destaca a propia cela en branco. Pero se precisa resaltar as filas enteiras excepto a en branco, pode aplicar a función CONTARSE .

Só a seguinte fórmula despois de seleccionar todo o conxunto de datos.

=COUNTIF($B5,"")

Inmediatamente, obterás a seguinte saída onde se resalta toda a fila excepto só a cela en branco.

Ler máis: Como eliminar celas en branco usando fórmulas en Excel (7 métodos)

Conclusión

Así é como pode usar o formato condicional en Excel se outra cela está en branco. Agora mesmo, elixe a calquera en función dos teus requisitos. De todos os xeitos, se tes algunha consulta ou recomendación, compárteas na sección de comentarios a continuación.