Como combinar dúas táboas en Excel (5 métodos)

Hugh West

26-05-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

No espazo de traballo, frecuentemente atopamos a necesidade de combinar dúas táboas separadas entre si. A fusión de dúas táboas separadas aumentará a claridade da información e facilitará a interpretación. Se tes curiosidade por saber como podes combinar dúas táboas en Excel, este artigo pode ser útil para ti. Neste artigo, comentamos como pode combinar dúas táboas separadas en Excel cunha explicación elaborada.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas a continuación.

Combinar dúas táboas.xlsx

5 xeitos sinxelos de combinar dúas táboas en Excel

Utilizaremos o seguinte conxunto de datos para crear unha relación entre as dúas táboas en Excel con valores duplicados. Ambos os conxuntos de datos teñen unha columna común. A columna común é o ID do produto . A fusión das dúas táboas estará baseada nesta columna.

1. Usar a función BUSCAR V

A función BUSCAR V axudará buscamos o valor dunha columna a outra. E despois copie ese valor e pégueo na cela de destino. O que finalmente axúdanos a combinar dúas táboas en Excel.

Pasos

  • Na imaxe de abaixo, temos dúas táboas que queremos combinar
  • Para combinar unha táboa, debemos ter unha columna común entre elas. Para as táboas indicadas, a columna común é a ID do produto columna.

  • Para facelo, primeiro, seleccione a cela I4 e introduza a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,2,FALSE)

  • E logo arrastre o Recheo de control á cela I10 .
  • Facer isto encherá o intervalo da cela I4:I10 coa primeira columna da primeira táboa, coincidindo co ID do produto columna.

  • Para engadir a segunda columna, seleccione a cela J4 e introduza a seguinte fórmula:

=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)

  • E logo arrastre o Recheo de control para cela J10 .
  • Facer isto encherá o intervalo de celas J5:J10 coa primeira columna da primeira táboa, coincidindo co Id do produto columna.

  • Agora necesitamos dar formato ás novas columnas para que coincidan co resto das celas.
  • Seleccione un intervalo de celas D4:D10 e, a continuación, faga clic na icona do pintor de formatos do grupo Portapapeis da pestana Inicio .
  • Aparece un pincel pequeno. no lugar do cur sor.
  • Con ese cursor, seleccione o intervalo de celas I4:J10 .

  • Finalmente, agora podes ver que as dúas táboas están combinadas e formateadas.

Ler máis: Como combinar dúas táboas en Excel usando BUSCARV

2. Usando a función BUSCAR XL

A función BUSCAR XL funcionará de forma case semellante ao método anterior. En XLOOKUP ,o usuario debe introducir o argumento do intervalo de saída que se devolverá en lugar do número de serie da columna nunha táboa.

Pasos

  • No seguinte imaxe, temos dúas táboas que queremos combinar
  • Para fusionar unha táboa , debemos ter unha columna común entre elas. Para as táboas indicadas, a columna común é a columna Id de produto .

  • Para facelo, primeiro, seleccione a cela I4 e introduza a seguinte fórmula:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)

  • A continuación, arrastre o Recheo de control á cela I10 .
  • Ao facelo, encherá o intervalo de celas I4:I10 coa primeira columna da primeira táboa, que coincide coa columna Id de produto .

  • Para engadir a segunda columna, seleccione a cela J4 e introduza a seguinte fórmula:

=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)

  • E logo arrastra o Recheo de recheo á cela J10 .
  • Facer isto encherá o intervalo de celas J4:J10 co primeiro columna da primeira táboa, que coincide coa ID do produto .

  • Agora necesitamos dar formato ás novas columnas para que coincidan co o resto das celas.
  • Seleccione un intervalo de celas D4:D10 e, a continuación, faga clic na icona do pintor de formatos do grupo Portapapeis na Inicio t ab.
  • Aparece un pequeno pincel no lugar do cursor.
  • Con ese cursor,seleccione o intervalo de celas I4:J10 .

  • Finalmente, pode ver que as dúas táboas agora están combinadas e formateadas.

Ler máis: Como combinar dúas táboas dinámicas en Excel (con pasos rápidos)

3. Aplicar Power Query

Power Query é unha das ferramentas máis poderosas de Excel. Power query ten moitas funcións predeterminadas poderosas que poden resolver moitos problemas de forma instantánea

Pasos

  • Na imaxe de abaixo, temos dúas táboas que queremos combinar
  • Para combinar unha táboa, debemos ter unha columna común entre elas. Para as táboas indicadas, a columna común é a columna Id de produto .

  • Para engadir estas dúas táboas de datos, vai a Datos > Obter datos.
  • Ademais, proceda a Desde outras fontes > Desde Táboa/Intervalo .

  • Aparecerá unha pequena caixa de diálogo.
  • Nesa caixa de diálogo, cómpre introduza o intervalo da táboa e marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras .
  • Fai clic en Aceptar despois disto.

  • Para a segunda táboa, fai o mesmo e engade a táboa á Power Query .
  • No Power Query crea un cadro de diálogo de táboa, especifique o intervalo da táboa e marque a caixa de verificación A miña táboa ten cabeceiras .
  • Fai clic en Aceptar despois.

  • Despois de cargar as dúas táboas ao poderconsulta, podemos combinalos usando a función de combinación.
  • Para iso, abra o editor de consultas de enerxía (facendo clic en Aceptar no paso anterior iniciarase automaticamente o editor).
  • No editor de consultas de enerxía, vaia á pestana Inicio .
  • E desde a pestana Inicio , vaia ao grupo Combinar 6>. E despois faga clic en Combinar consultas .
  • No menú despregable, faga clic en Combinar consultas .

  • Na nova xanela chamada Merge , escolla Táboa 1 como primeira táboa
  • E en no segundo menú despregable, escolla Táboa 2 como segunda táboa.
  • No menú despregable de abaixo, escolla Exterior esquerdo (todo do primeiro, coincidindo co segundo) .
  • Esta opción do menú despregable significa que a coincidencia comezará coa primeira táboa do lado esquerdo, despois aparecerá a parte da dereita coincidente.
  • Fai clic en Aceptar despois disto.

  • Xusto despois de premer Aceptar , verá que unha columna na med Táboa2 engádese á primeira táboa.
  • Pero esta columna é en realidade unha versión reducida da Táboa2 .
  • Todas as columnas están ocultas en esta Táboa2 columna.
  • Para mostrar todas as columnas da Táboa2 , faga clic na esquina superior dereita da cabeceira da columna Táboa2 .

  • Entón no menú expandido, só marque Cantidade e Custo caixa de verificación, xa que xa temos o Identificación do produto na primeira táboa.
  • Desmarque a caixa Usar o nome da columna orixinal como prefixo .
  • Faga clic en Aceptar despois.

  • Despois de facer clic en Aceptar , observe que as dúas columnas engádense agora á primeira táboa.

  • A continuación, faga clic en Pechar e cargar dende o Pestaña Inicio.
  • A continuación, no menú despregable, faga clic en Pechar e cargar en .

  • E selecciona Táboa no Selecciona como queres ver estes datos no teu caderno de traballo
  • Entón elixe a Folla de traballo existente e despois seleccione a cela B13 .
  • Faga clic en Aceptar despois disto.

  • Despois disto, a táboa cargarase na cela B13:F19 .
  • E podemos ver que ambas as táboas están agora fusionadas.

Ler máis: Como combinar dúas táboas usando Power Query en Excel

4. Combinando funcións INDEX e MATCH

O ÍNDICE e As funcións MATCH axudaranos a combinar as dúas táboas en Excel facendo coincidir o valor e, a continuación, indexar o valor da segunda táboa á primeira.

Pasos

  • Na imaxe de abaixo, temos dúas táboas que queremos combinar
  • Para combinar unha táboa, debemos ter unha columna común entre elas. Para as táboas indicadas, a columna común é a ID do produto columna.

  • Para facelo, primeiro, seleccione a cela I4 e introduza a seguinte fórmula:

=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • E logo arrastre o Recheo de control á cela I10 .
  • Facer isto encherá o intervalo de celas I5:I10 coa primeira columna da primeira táboa, coincidindo co ID do produto columna.

  • Para engadir a segunda columna, seleccione a cela J4 e introduza a seguinte fórmula:

=INDEX($D$4:$D$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

  • E logo arrastre o Recheo de control para cela J10 .
  • Facer isto encherá o intervalo de celas I4:I10 coa primeira columna da primeira táboa, coincidindo co Id do produto columna.
  • Isto completará a operación de combinación.

  • Agora necesitamos dar formato ás novas columnas para que coincidan co resto de as celas.
  • Seleccione un intervalo de celas D4:D10 e, a continuación, faga clic na icona do pintor de formatos do grupo Portapapeis na Inicio ficha.
  • A aparece un pincel pequeno no lugar do cursor.
  • Con ese cursor, selecciona o intervalo de celas I4:J10 .

  • Por último, podes ver que as dúas táboas están agora combinadas e formateadas.

<0}> 🔎 Desglose da fórmula
  • PARTIDO($F4,$B$4:$B$10,0)

Este función buscará o valor exacto especificado no primeiro argumento ena matriz/intervalo de celas mencionado no segundo argumento. Neste caso, buscará o valor na cela F4 na matriz de busca en B4:B10, e devolverá a serie dese valor nese intervalo.

  • INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))

Despois de ter o serial do valor coincidente na matriz de busca e, a continuación, usando esa serie, buscará o valor da mesma serie na outra columna (primeiro argumento) da táboa.

5. Uso de Excel Copy -Característica de pegado

En comparación cos métodos anteriores, este é bastante sinxelo. Copiaremos e pegaremos directamente as columnas da segunda táboa na primeira táboa.

Pasos

  • Como os métodos anteriores, necesitamos ter dúas táboas con unha columna común.
  • Ao mesmo tempo, os valores das columnas comúns en ambas as táboas teñen que estar na mesma serie.

  • Primeiro, seleccione a segunda e a terceira columna da primeira columna e, a continuación, prema co botón dereito do rato.
  • No menú contextual, faga clic en Copiar .

  • A continuación, seleccione a cela I4 e prema de novo co botón dereito do rato.
  • No menú contextual, prema en Pegar .

  • Ao facer isto, pegaranse as columnas da táboa na segunda táboa.
  • Pegando a primeira as columnas da táboa na segunda columna da táboa finalmente combinarán as dúastáboas.

Ler máis: Como combinar dúas táboas baseadas nunha columna en Excel (3 xeitos)

Cousas para lembrar

  • Cómpre manter a mesma serie para as entradas das columnas nas columnas comúns de ambas as táboas.
  • No método Power Query , non seleccione a segunda táboa en primeiro lugar. Seleccione sempre a primeira táboa desde a que comezará a coincidencia en primeiro lugar.

Conclusión

Para resumir, o problema de como podemos combinar dúas táboas separadas en Excel en Excel. Excel con valores duplicados responde aquí de 5 formas diferentes. Para este problema, hai dispoñible un libro de traballo para descargar onde podes practicar estes métodos. Non dubide en facer calquera pregunta ou comentario a través da sección de comentarios. Calquera suxestión para mellorar a comunidade Exceldemy será moi apreciable.

Publicación anterior Como crear unha base de datos de inventario en Excel (3 métodos sinxelos)
Próxima publicación Como poñer unha táboa de Excel grande en Word (7 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.