فہرست کا خانہ
ورک اسپیس میں، ہمیں اکثر دو الگ الگ ٹیبلز کو ایک دوسرے کے ساتھ ملانے کی ضرورت کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ دو الگ الگ جدولوں کو ضم کرنے سے معلومات کی وضاحت میں اضافہ ہوگا اور تشریح آسان ہوجائے گی۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ ایکسل میں دو ٹیبلز کو کیسے ضم کر سکتے ہیں، تو یہ مضمون آپ کے لیے کارآمد ہو سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کرتے ہیں کہ آپ ایک تفصیلی وضاحت کے ساتھ ایکسل میں دو الگ الگ جدولوں کو کس طرح ضم کر سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
اس پریکٹس ورک بک کو نیچے ڈاؤن لوڈ کریں۔
دو ٹیبلز کو ضم کریں ڈپلیکیٹ اقدار کے ساتھ ایکسل میں میزیں۔ دونوں ڈیٹا سیٹ میں ایک مشترکہ کالم ہے۔ عام کالم پروڈکٹ کی شناخت ہے۔ دونوں جدولوں کا ملاپ اس کالم پر مبنی ہوگا۔
1. VLOOKUP فنکشن
VLOOKUP فنکشن کا استعمال مدد کرے گا۔ ہم ایک کالم سے دوسرے کالم کی قدر تلاش کرنے کے لیے۔ اور پھر اس قدر کو کاپی کریں، اور اسے منزل کے سیل میں چسپاں کریں۔ جو آخر کار ہمیں ایکسل میں دو ٹیبلز کو ضم کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اسٹیپس
- نیچے دی گئی تصویر میں، ہمیں دو ٹیبلز ملے جنہیں ہم ایک ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں<13
- ٹیبل کو ضم کرنے کے لیے، ہمارے پاس ان کے درمیان ایک مشترکہ کالم ہونا چاہیے۔ دی گئی جدولوں کے لیے، عام کالم ہے پروڈکٹ کی شناخت کالم۔
- ایسا کرنے کے لیے، پہلے سیل کو منتخب کریں I4 اور درج ذیل فارمولہ درج کریں:
- دوسرا کالم شامل کرنے کے لیے سیل J4 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولا درج کریں:
=VLOOKUP(F4,$B$4:$D$10,3,FALSE)
18> سیل J10 ۔
- اب ہمیں باقی سیلز سے ملنے کے لیے نئے کالم فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
- کی ایک رینج منتخب کریں سیلز D4:D10 اور پھر ہوم ٹیب میں کلپ بورڈ گروپ سے فارمیٹ پینٹر آئیکن پر کلک کریں۔
- ایک چھوٹا پینٹ برش ظاہر ہوتا ہے۔ cur کی جگہ میں sor.
- اس کرسر کے ساتھ، سیلز کی رینج منتخب کریں I4:J10 ۔
- آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اب دونوں ٹیبلز کو ضم اور فارمیٹ کیا گیا ہے۔
مزید پڑھیں: VLOOKUP
2. XLOOKUP فنکشن کا استعمال
XLOOKUP فنکشن تقریباً اسی طرح کام کرے گا جس طرح پچھلے طریقہ سے کام کرتا ہے۔ XLOOKUP میں،صارف کو آؤٹ پٹ رینج دلیل داخل کرنے کی ضرورت ہے جو ٹیبل میں کالم کے سیریل نمبر کی بجائے واپس کی جائے گی۔
اسٹیپس
- نیچے تصویر میں، ہمارے پاس دو ٹیبلز ہیں جنہیں ہم ایک ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں
- ٹیبل کو ضم کرنے کے لیے ، ہمارے پاس ان کے درمیان ایک مشترکہ کالم ہونا چاہیے۔ دی گئی جدولوں کے لیے، عام کالم پروڈکٹ آئی ڈی کالم ہے۔
- ایسا کرنے کے لیے، پہلے سیل کو منتخب کریں۔ I4 اور درج ذیل فارمولہ درج کریں:
=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$C$4:$C$10)
- 12 پہلے ٹیبل کا پہلا کالم، پروڈکٹ آئی ڈی کالم سے مماثل۔
- دوسرا کالم شامل کرنے کے لیے، سیل منتخب کریں J4 اور درج ذیل فارمولہ درج کریں:
=XLOOKUP(F4,$B$4:$B$10,$D$4:$D$10)
- اور پھر فل ہینڈل کو سیل J10 میں گھسیٹیں۔
- ایسا کرنے سے سیلز کی رینج J4:J10 پہلے سے بھر جائے گی۔ پہلے ٹیبل کا کالم، پروڈکٹ آئی ڈی کالم سے مماثل۔
- اب ہمیں نئے کالموں کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے باقی سیلز۔
- خلیوں کی ایک رینج منتخب کریں D4:D10 اور پھر ہوم <میں کلپ بورڈ گروپ سے فارمیٹ پینٹر آئیکن پر کلک کریں۔ 7>ٹی ab.
- کرسر کی جگہ ایک چھوٹا پینٹ برش ظاہر ہوتا ہے۔
- اس کرسر کے ساتھ،سیلز کی رینج منتخب کریں I4:J10 ۔
- آخر میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اب دونوں ٹیبلز کو ضم اور فارمیٹ کیا گیا ہے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں دو پیوٹ ٹیبلز کو ضم کرنے کا طریقہ (فوری اقدامات کے ساتھ)
3. پاور کوئری کا اطلاق کرنا
Power Query Excel میں سب سے طاقتور ٹولز میں سے ایک ہے۔ پاور استفسار میں بہت سے طاقتور ڈیفالٹ فیچرز ہیں جو بہت سے مسائل کو فوری طور پر حل کر سکتے ہیں
اسٹیپس
- نیچے دی گئی تصویر میں، ہمیں دو ٹیبل ملے ہیں جنہیں ہم ایک ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں۔
- کسی ٹیبل کو ضم کرنے کے لیے، ہمارے پاس ان کے درمیان ایک مشترکہ کالم ہونا چاہیے۔ دی گئی جدولوں کے لیے، عام کالم پروڈکٹ کی شناخت کالم ہے۔
- ان دو ڈیٹا ٹیبلز کو شامل کرنے کے لیے، پر جائیں ڈیٹا > ڈیٹا حاصل کریں۔
- اس کے علاوہ آگے بڑھیں دیگر ذرائع سے > ٹیبل/رینج سے۔
- ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
- اس ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو ٹیبل کی رینج درج کریں اور میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس پر نشان لگائیں۔
- اس کے بعد ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- دوسری ٹیبل کے لیے، وہی کام کریں اور ٹیبل کو پاور سوال میں شامل کریں۔
- پاور سوال تخلیق کرتا ہے۔ ایک ٹیبل ڈائیلاگ باکس، ٹیبل کی رینج کی وضاحت کریں اور چیک باکس پر نشان لگائیں میری ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔
- اس کے بعد ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- دونوں ٹیبلز کو پاور پر اپ لوڈ کرنے کے بعداستفسار پر، ہم کمبائن فیچر کا استعمال کرتے ہوئے انہیں ایک ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔
- اس کے لیے، پاور کوئوری ایڈیٹر کھولیں (پچھلے مرحلے میں OK پر کلک کرنے سے ایڈیٹر خود بخود لانچ ہو جائے گا)۔
- پاور کوئوری ایڈیٹر میں، ہوم ٹیب پر جائیں۔
- اور ہوم ٹیب سے، کمبائن گروپ<پر جائیں۔ 6>۔ اور پھر سوالات کو ضم کریں پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے، سوالات کو ضم کریں پر کلک کریں۔ <14
- نئی ونڈو میں جس کا نام ہے ضم کریں ، منتخب کریں ٹیبل 1 پہلے ٹیبل کے طور پر
- اور اس میں دوسرے ڈراپ ڈاؤن مینو میں، ٹیبل 2 کو دوسرے ٹیبل کے طور پر منتخب کریں۔
- نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو میں، بائیں بیرونی کو منتخب کریں (سب پہلے سے، دوسرے سے مماثل) 7 7> اس کے بعد۔
- OK دبانے کے فوراً بعد، آپ کو ایک کالم نظر آئے گا۔ med Table2 کو پہلے ٹیبل کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔
- لیکن یہ کالم دراصل Table2 کا ایک چھوٹا ورژن ہے۔
- تمام کالم اس میں چھپے ہوئے ہیں۔ یہ ٹیبل2 کالم۔
- ٹیبل2 کے تمام کالم دکھانے کے لیے، ٹیبل2 کالم ہیڈر کے دائیں اوپری کونے پر کلک کریں۔
- پھر توسیع شدہ مینو میں، صرف مقدار اور لاگت پر نشان لگائیں۔باکس کو چیک کریں، جیسا کہ ہمارے پاس پہلے سے ہی پہلے ٹیبل میں پروڈکٹ آئی ڈی موجود ہے۔
- اصل کالم کا نام استعمال کریں بطور سابقہ باکس کو غیر چیک کریں۔
- اس کے بعد OK پر کلک کریں۔
- OK پر کلک کرنے کے بعد، آپ نوٹ کریں کہ دو کالم اب پہلے ٹیبل میں شامل ہو گئے ہیں۔
- پھر <6 سے Close and Load پر کلک کریں۔>ہوم ٹیب۔
- پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے، بند کریں اور لوڈ کریں پر کلک کریں۔
- اور ٹیبل کو منتخب کریں کہ آپ اپنی ورک بک میں اس ڈیٹا کو کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں
- پھر موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ اور پھر سیل منتخب کریں B13 ۔
- اس کے بعد OK پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، ٹیبل سیل میں لوڈ ہو جائے گا B13:F19 ۔
- اور ہم دیکھ سکتے ہیں کہ دونوں ٹیبلز اب آپس میں ضم ہو گئے ہیں۔
- نیچے دی گئی تصویر میں، ہمیں دو میزیں ملی ہیں جنہیں ہم ایک ساتھ ضم کرنا چاہتے ہیں
- کسی ٹیبل کو ضم کرنے کے لیے، ہمارے پاس ان کے درمیان ایک مشترکہ کالم ہونا چاہیے۔ دی گئی جدولوں کے لیے، عام کالم ہے پروڈکٹ کی شناخت کالم۔
- ایسا کرنے کے لیے، پہلے سیل کو منتخب کریں I4 اور درج ذیل فارمولا درج کریں:
- اور پھر فل ہینڈل کو گھسیٹیں سیل میں I10 ۔
- ایسا کرنے سے سیلز کی رینج بھر جائے گی I5:I10 پہلے ٹیبل کے پہلے کالم کے ساتھ، پروڈکٹ آئی ڈی سے مماثل کالم۔
- دوسرا کالم شامل کرنے کے لیے سیل J4 کو منتخب کریں اور درج ذیل فارمولہ درج کریں:
- ایسا کرنے سے سیلز کی رینج بھر جائے گی I4:I10 پہلے ٹیبل کے پہلے کالم کے ساتھ، پروڈکٹ آئی ڈی سے مماثل 7> کالم۔
- اس سے انضمام کا عمل مکمل ہو جائے گا۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں پاور سوال کا استعمال کرتے ہوئے دو ٹیبلز کو کیسے جوڑیں
4. انڈیکس اور میچ فنکشنز کو یکجا کرنا
<0 انڈیکس اور 6
=INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))
- اب ہمیں باقی کالموں سے ملنے کے لیے نئے کالم فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ سیلز۔
- خلیوں کی ایک رینج منتخب کریں D4:D10 اور پھر ہوم میں کلپ بورڈ گروپ سے فارمیٹ پینٹر آئیکن پر کلک کریں۔ ٹیب۔
- A کرسر کی جگہ پر چھوٹا پینٹ برش ظاہر ہوتا ہے۔
- اس کرسر کے ساتھ سیلز کی رینج منتخب کریں I4:J10 ۔
- <12 🔎 فارمولہ کی خرابی
- MATCH($F4,$B$4:$B$10,0)
یہ فنکشن میں پہلی دلیل میں بیان کردہ عین قدر کی تلاش کرے گا۔خلیات کی سرنی/ رینج جس کا ذکر دوسری دلیل میں کیا گیا ہے۔ اس صورت میں، یہ سیل F4 کی تلاش میں B4:B10، میں موجود قدر کو تلاش کرے گا اور اس حد میں اس قدر کا سیریل واپس کرے گا۔
- INDEX($C$4:$C$10,MATCH($F4,$B$4:$B$10,0))
کے بعد تلاش کی صف میں مماثل قدر کا سیریل، پھر اس سیریل کا استعمال کرتے ہوئے، یہ ٹیبل کے دوسرے کالم (پہلی دلیل) میں اسی سیریل کی قدر تلاش کرے گا۔
5. ایکسل کاپی کا استعمال -پیسٹ فیچر
پچھلے طریقوں کے مقابلے میں، یہ کافی سیدھا ہے۔ ہم دوسرے ٹیبل کے کالموں کو براہ راست پہلے ٹیبل پر کاپی اور پیسٹ کریں گے۔
اسٹیپس
- پچھلے طریقوں کی طرح، ہمارے پاس دو ٹیبلز رکھنے کی ضرورت ہے۔ ایک مشترکہ کالم۔
- ایک ہی وقت میں، دونوں جدولوں میں مشترکہ کالم کی قدریں ایک ہی سیریل میں ہونی چاہئیں۔
- 12
- پھر سیل I4 کو منتخب کریں اور ماؤس پر دوبارہ دائیں کلک کریں۔
- سیاق و سباق کے مینو سے، پر کلک کریں۔ پیسٹ کریں ۔
- ایسا کرنے سے ٹیبل کالم دوسرے ٹیبل میں چسپاں ہوجائیں گے۔ دوسرے ٹیبل کالم میں ٹیبل کالم آخر میں دونوں کو ضم کر دیں گے۔ٹیبلز۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک کالم کی بنیاد پر دو ٹیبلز کو کیسے ملایا جائے (3 طریقے)
یاد رکھنے کی چیزیں
- آپ کو دونوں جدولوں میں مشترکہ کالموں میں کالم اندراجات کے لیے ایک ہی سیریل برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔
- پاور سوال طریقہ میں , پہلی جگہ میں دوسری میز کو منتخب نہ کریں. ہمیشہ پہلی جدول کا انتخاب کریں جس سے مماثلت پہلی جگہ پر شروع ہوگی۔
نتیجہ
اس کا خلاصہ یہ ہے کہ ہم ایکسل میں دو الگ الگ جدولوں کو کیسے ضم کرسکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹ اقدار کے ساتھ Excel کا جواب یہاں 5 مختلف طریقوں سے دیا گیا ہے۔ اس مسئلے کے لیے، ایک ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے جہاں آپ ان طریقوں کی مشق کر سکتے ہیں۔ تبصرہ سیکشن کے ذریعے کوئی سوال یا رائے پوچھنے کے لئے آزاد محسوس کریں. Exceldemy کمیونٹی کی بہتری کے لیے کوئی بھی تجویز انتہائی قابل تعریف ہوگی۔