اس مضمون میں، ہم ایکسل میں انوینٹری ڈیٹا بیس بنائیں گے ۔ عام طور پر، ایک انوینٹری ڈیٹا بیس کا استعمال مصنوعات پر نظر رکھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ کسی بھی خوردہ فروش یا بیچنے والے کے پاس پروڈکٹ ریکارڈ رکھنے کے لیے انوینٹری ڈیٹا بیس ہونا ضروری ہے۔ ہم دوسرے سافٹ ویئر کی مدد کے بغیر آسانی سے Excel میں انوینٹری ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں۔ آج، ہم 3 آسان طریقے دکھائیں گے۔ تو، مزید اڈو کے بغیر، آئیے بحث شروع کرتے ہیں۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

پریکٹس کی کتاب یہاں ڈاؤن لوڈ کریں۔

انوینٹری ڈیٹا بیس کیا ہے؟

انوینٹری ڈیٹا بیس ایک فہرست ہے جو مصنوعات کا ریکارڈ رکھتی ہے اور کاروبار کو ٹریک کرتی ہے۔ یہ کسی بھی کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے۔ انوینٹری ڈیٹا بیس رکھنے سے کافی وقت بچ جائے گا اور سارا عمل آسان ہو جائے گا۔ کوئی بھی انوینٹری ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہوئے درست پیشن گوئی کو یقینی بنا سکتا ہے۔ آج کل اس کام کو انجام دینے کے لیے کچھ سافٹ ویئر موجود ہیں۔ لیکن، آپ اسے چند مراحل پر عمل کر کے ایکسل میں بھی بنا سکتے ہیں۔

ایکسل میں انوینٹری ڈیٹا بیس بنانے کے 3 طریقے

1. انوینٹری ڈیٹا بیس بنانے کے لیے ایکسل ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں

آپ ایکسل میں ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے انوینٹری ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں۔ عمل بہت سیدھا ہے۔ اس طریقہ میں، ہم کچھ مصنوعات کے لیے ایک انوینٹری ڈیٹا بیس بنائیں گے۔ ڈیٹا بیس میں، ہم پروڈکٹ کی شناخت، تفصیل، یونٹ کی قیمت، اور دیگر ضروری معلومات کا ریکارڈ رکھیں گے۔ چلو ادا کرتے ہیں۔مزید جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر توجہ دیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، Microsoft Excel ایپلیکیشن لانچ کریں۔
• دوسرا، فائل ٹیب پر جائیں۔
13>



• تیسرے طور پر، نیا منتخب کریں۔



• اس کے بعد، سرچ بار پر جائیں اور انوینٹری کی فہرستیں ٹائپ کریں۔
• دبائیں انٹر یا تلاش کریں آئیکن پر کلک کریں۔



• نتیجتاً، دستیاب ٹیمپلیٹس اسکرین پر ظاہر ہوگا۔
• اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں جس پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔



• ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے بعد، ایک پیغام آئے گا۔ پاپ اپ۔
• منتخب کریں تخلیق کریں میسج باکس سے۔



• فوری طور پر، منتخب ٹیمپلیٹ ظاہر ہو جائے گا۔ ایک ورک شیٹ پر۔



• اس کے بعد، وہ کالم حذف کریں جن کی آپ کو اپنے انوینٹری ڈیٹا بیس میں ضرورت نہیں ہے۔



• اب، ڈیٹا بیس میں مصنوعات کے بارے میں معلومات ٹائپ کریں۔



• آخر میں، ڈیٹا بیس کو اس سے محفوظ کریں۔ فائل ٹیب۔



مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ایک سادہ ڈیٹا بیس کیسے بنائیں

2. ایکسل میں انوینٹری ڈیٹا بیس کو دستی طور پر ڈیزائن کریں

ہم انوینٹری ڈیٹا بیس بھی ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں دستی طور پر۔ اس صورت میں، ہمیں Scratch سے انوینٹری ڈیٹا بیس بنانے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک اور آسان عمل ہے لیکن وقت لگتا ہے۔ یہاں، ہم دوبارہ کچھ مصنوعات کے لیے ڈیٹا بیس بنائیں گے۔ آئیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔طریقہ سیکھیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، آپ کو ہیڈرز بنانے کی ضرورت ہے۔
• اس صورت میں، ہم قطار 4 میں ہیڈر ٹائپ کیے ہیں۔ ہم نے بولڈ فونٹس اور بارڈرز بھی استعمال کیے ہیں۔



• اس کے بعد ہیڈر کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے رنگوں سے بھریں۔
• ایسا کرنے کے لیے ، ہیڈرز کو منتخب کریں اور ہوم ٹیب کے رنگ بھریں اختیار سے رنگوں سے بھریں۔



• رنگ بھرنے کے بعد، ڈیٹا بیس نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے گا۔



• اب، ڈیٹا بیس میں معلومات ٹائپ کرنا شروع کریں۔



• ڈیٹا بیس کو مکمل کرنے کے بعد، سیل پر بارڈرز لگائیں۔ آپ ہوم ٹیب کے فونٹ سیکشن میں مختلف قسم کے بارڈرز تلاش کر سکتے ہیں۔



• فلٹر لاگو کریں، ہوم ٹیب پر جائیں اور ' ترتیب دیں اور منتخب کریں فلٹر کریں' ۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو آئے گا۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو سے فلٹر منتخب کریں۔



• آخر میں، انوینٹری ڈیٹا بیس نیچے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آئے گا۔



مزید پڑھیں: ایک ڈیٹا بیس کیسے بنایا جائے جو ایکسل میں خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہو جائے<2

3. ایکسل ان اور آؤٹ انوینٹری ڈیٹا بیس بنائیں

آخری طریقہ میں، ہم ایک سادہ اندر اور باہر انوینٹری ڈیٹا بیس بنائیں گے۔ یہاں، ہم مصنوعات کی فہرست سے انوینٹری کی فہرست بنائیں گے۔ مصنوعات کی فہرست ذیل میں دی گئی ہے۔ مصنوعات کی فہرست میں، معلومات موجود ہےکچھ پروڈکٹس کی شناخت، نام، تفصیل اور یونٹ کی قیمت کے بارے میں۔



آئیے طریقہ جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS :

• سب سے پہلے، رینج B5:E12 کو منتخب کریں اور اسے ' List ' کا نام دیں۔ یہ پروڈکٹ لسٹ ڈیٹاسیٹ کا حصہ ہے۔



• اس کے بعد، ہمیں ' IN اور OUT ' انوینٹری ڈیٹا بیس بنانے کی ضرورت ہے۔ .
• اس کے لیے ذیل میں ایک تصویر جیسا ڈھانچہ بنائیں۔
• اب، سیل J5 منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)

• نتیجہ دیکھنے کے لیے انٹر دبائیں۔ یہ سب سے پہلے ایک غلطی دکھائے گا. اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

یہاں، ہم نے VLOOKUP فنکشن کا نام سرنی میں کسی آئٹم کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔ فہرست ۔ ہم id کو Cell I5 List array میں تلاش کریں گے۔ اس صورت میں، کالم انڈیکس 2 ہونا چاہیے۔ ہمیں ایک عین مطابق میچ کی ضرورت ہے، اس لیے ہم نے آخری دلیل میں FALSE استعمال کیا ہے۔

• دوبارہ، سیل K5 منتخب کریں اور فارمولا ٹائپ کریں:

یہاں، کالم انڈیکس 3 نامی صف کے تیسرے کالم کی نمائندگی کرتا ہے 1 =VLOOKUP(I5,List,4,FALSE)

اس صورت میں، کالم انڈیکس 4 فہرست نامی صف کے چوتھے کالم کی نمائندگی کرتا ہے۔

• فارمولہ کاپی کرنے کے بعد، آپ کو نیچے دی گئی تصویر کی طرح نتائج نظر آئیں گے۔

• اس وقت، ڈیٹا بیس میں IDs درج کریں اور تبدیلیاں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا بیس کیسے بنایا جائے ( 8 آسان مراحل بنائیں 11 طریقہ-1 .

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے 3 ایکسل میں انوینٹری ڈیٹا بیس بنانے کے آسان طریقے دکھائے ہیں ۔ یہاں، ہم نے عمل کی وضاحت کے لیے عملی ڈیٹاسیٹس کا استعمال کیا ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ طریقے آپ کو اپنے کاموں کو آسانی سے انجام دینے میں مدد کریں گے۔ مزید برآں، ہم نے مضمون کے آغاز میں مشق کی کتاب بھی شامل کی ہے۔ مزید جاننے کے لیے آپ اسے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ سب سے آخر میں، اگر آپ کے پاس کوئی مشورے یا سوالات ہیں، تو نیچے تبصرہ کے سیکشن میں بلا جھجھک پوچھیں۔