U ovom članku ćemo kreirati bazu podataka inventara u programu Excel . Općenito, baza podataka inventara se koristi za praćenje proizvoda. Svaki trgovac na malo ili prodavac mora imati bazu podataka zaliha kako bi vodio evidenciju proizvoda. Lako možemo kreirati bazu podataka inventara u Excelu bez pomoći drugog softvera. Danas ćemo demonstrirati 3 jednostavne metode. Dakle, bez daljeg odlaganja, krenimo s raspravom.

Preuzmite priručnik

Preuzmite priručnik ovdje.

Šta je baza podataka inventara?

Inventarna baza podataka je lista koja vodi evidenciju o proizvodima i prati promet. To je ključni dio svakog poslovanja. Održavanje baze podataka inventara će uštedjeti mnogo vremena i olakšati cijeli proces. Može se osigurati tačna prognoza korištenjem baze podataka inventara. Danas postoji neki softver za obavljanje ovog zadatka. Ali, možete ga kreirati i u Excelu slijedeći nekoliko koraka.

3 Metode za kreiranje baze podataka inventara u Excelu

1. Koristite Excel predloške za kreiranje baze podataka zaliha

Možete kreirati bazu podataka zaliha koristeći predloške u Excelu. Proces je vrlo jednostavan. U ovoj metodi ćemo kreirati bazu podataka zaliha za neke proizvode. U bazi podataka ćemo čuvati evidenciju o ID-u proizvoda, opisu, jediničnoj cijeni i drugim potrebnim informacijama. platimoobratite pažnju na dolje navedene korake da saznate više.

KORACI:

• Prvo, pokrenite aplikaciju Microsoft Excel .
• Drugo, idite na karticu Datoteka .

• Treće, odaberite Novo .

• Nakon toga, idite na traku za pretraživanje i upišite Inventarne liste .
• Pritisnite Enter ili kliknite na ikonu Traži .

• Kao rezultat, dostupni predlošci će se pojaviti na ekranu.
• Odaberite šablon na kojem želite da radite.

• Nakon odabira šablona, ​​poruka će iskačući prozor.
• Iz okvira za poruke odaberite Kreiraj .

• Odmah će se pojaviti odabrani predložak na radnom listu.

• Dalje, izbrišite kolone koje vam nisu potrebne u bazi podataka inventara.

• Sada unesite informacije o proizvodima u bazi podataka.

• Na kraju, sačuvajte bazu podataka sa kartica Datoteka .

Pročitajte više: Kako kreirati jednostavnu bazu podataka u Excel VBA

2. Ručno dizajnirati bazu podataka inventara u Excelu

Također možemo dizajnirati bazu podataka inventara ručno u Excelu. U tom slučaju, moramo izgraditi bazu podataka inventara iz Scratch . To je još jedan jednostavan proces, ali oduzima vrijeme. Ovdje ćemo ponovo kreirati bazu podataka za neke proizvode. Slijedimo korake u nastavku danaučite metodu.

KORACI:

• Na prvom mjestu, trebate kreirati zaglavlja.
• U ovom slučaju, mi ukucali su zaglavlja u Red 4 . Također smo koristili podebljane fontove i ivice.

• Nakon toga, popunite zaglavlja bojama za isticanje.
• Da biste to učinili , odaberite zaglavlja i ispunite ih bojama iz opcije Boja ispune na kartici Početna .

• Nakon popunjavanja bojom, baza podataka će izgledati kao na slici ispod.

• Sada počnite upisivati ​​podatke u bazu podataka.

• Nakon kompletiranja baze podataka, primijenite ivice na ćelije. Možete pronaći različite tipove obruba u odjeljku Font kartice Početna .

• Za primijenite filter, idite na karticu Početna i odaberite 'Sort & Filter’ . Pojaviće se padajući meni.
• Iz padajućeg menija izaberite Filter .

• Na kraju, baza podataka inventara će izgledati kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako kreirati bazu podataka koja se automatski ažurira u Excel-u

3. Kreirajte Excel IN i IZLAZ bazu podataka zaliha

U posljednjoj metodi, kreirat ćemo jednostavnu bazu podataka ulaza i izlaza zaliha. Ovdje ćemo kreirati listu inventara iz liste proizvoda. Lista proizvoda je data u nastavku. U listi proizvoda nalaze se informacijeo ID-u, nazivu, opisu i jediničnoj cijeni nekih proizvoda.

Slijedimo korake u nastavku da saznamo metodu.

KORACI :

• Prvo, odaberite raspon B5:E12 i nazovite ga ' Lista '. To je dio skupa podataka liste proizvoda.

• Sljedeće, moramo kreirati bazu podataka zaliha ' IN i OUT ' .
• Za to kreirajte strukturu kao na slici ispod.
• Sada odaberite Ćelija J5 i upišite formulu:

• Pritisnite Enter da vidite rezultat. Prvo će pokazati grešku. Ne morate brinuti o tome.

Ovdje smo koristili funkciju VLOOKUP za traženje stavke u nizu pod nazivom Lista . Potražit ćemo id u ćeliji I5 u nizu Lista . U ovom slučaju, indeks stupca bi trebao biti 2 . Trebamo tačno podudaranje, pa smo u posljednjem argumentu koristili FALSE .

• Ponovo odaberite Ćelija K5 i upišite formulu:

Ovdje indeks stupca 3 predstavlja treću kolonu niza pod nazivom Lista .

• Još jednom, odaberite Ćelija L5 i upišite formulu:

U ovom slučaju, indeks stupca 4 predstavlja četvrti stupac niza pod nazivom Lista .

• Nakon toga, odaberite Ćelija J5 , K5 & L5 i povucite ručicu za popunjavanje dolje dokopirajte formulu.

• Nakon kopiranja formule, vidjet ćete rezultate kao na slici ispod.

• U ovom trenutku, unesite ID-ove u bazu podataka i promjene će se automatski ažurirati.

• Na kraju, vaš skup podataka će izgledati ovako. Također možete slijediti isti proces da napravite drugu bazu podataka kako biste vodili evidenciju o prodaji.

Pročitajte više: Kako kreirati bazu podataka u Excelu ( napravite u 8 jednostavnih koraka)

Stvari koje treba zapamtiti

Postoji nekoliko stvari koje morate zapamtiti kada pokušavate kreirati bazu podataka inventara u Excelu.

• Sačuvajte predložak prije izlaska iz aplikacije da ga ponovo koristite.
• Koristite ispravan indeks stupca u VLOOKUP formuli.
• Da uštedite vrijeme, koristite Metoda-1 .

Zaključak

U ovom članku smo demonstrirali 3 jednostavne metode za Kreiranje baze podataka inventara u Excel-u . Ovdje smo koristili praktične skupove podataka da objasnimo proces. Nadam se da će vam ove metode pomoći da lakše obavljate svoje zadatke. Nadalje, na početak članka smo dodali i vježbu. Možete ga preuzeti da saznate više. Na kraju, ako imate bilo kakvih prijedloga ili upita, slobodno pitajte u odjeljku za komentare ispod.