În acest articol, vom crearea unei baze de date de inventariere în Excel . în general, o bază de date de inventariere este utilizată pentru a ține evidența produselor. Orice comerciant cu amănuntul sau vânzător trebuie să aibă o bază de date de inventariere pentru a păstra înregistrările produselor. Putem crea cu ușurință o bază de date de inventariere în Excel fără ajutorul altor programe. Astăzi, vom demonstra 3 Deci, fără alte formalități, să începem discuția.

Descărcați cartea de practică

Descărcați cartea de practică aici.

Ce este o bază de date de inventariere?

O bază de date de inventar este o listă care păstrează o evidență a produselor și urmărește cifra de afaceri. Este o parte crucială a oricărei afaceri. Păstrarea unei baze de date de inventar va economisi mult timp și va face întregul proces mai ușor. Se poate asigura o previziune precisă folosind baza de date de inventar. În zilele noastre, există un software care îndeplinește această sarcină. Dar, de asemenea, o puteți crea în Excel, urmând câțiva pași.

3 Metode pentru a crea o bază de date de inventar în Excel

1. Folosiți șabloane Excel pentru a crea o bază de date de inventariere

Puteți crea o bază de date de inventar folosind șabloane în Excel. Procesul este foarte simplu. În această metodă, vom crea o bază de date de inventar pentru unele produse. În baza de date, vom păstra înregistrările cu ID-ul produsului, descrierea, prețul unitar și alte informații necesare. Să acordăm atenție pașilor de mai jos pentru a afla mai multe.

ETAPE:

• Mai întâi de toate, lansați programul Microsoft Excel cerere.
• În al doilea rând, mergeți la Fișier tab.

• În al treilea rând, selectați Nou .

• După aceea, mergeți la Bara de căutare și tastați Liste de inventariere .
• Apăsați Introduceți sau faceți clic pe butonul Căutare icoană.

• Ca urmare, pe ecran vor apărea șabloanele disponibile.
• Selectați șablonul pe care doriți să lucrați.

• După selectarea șablonului, se va afișa un mesaj.
• Selectați Creați din caseta de mesaje.

• Instantaneu, șablonul selectat va apărea pe o foaie de lucru.

• În continuare, ștergeți coloanele de care nu aveți nevoie în baza de date a inventarului.

• Acum, introduceți informațiile despre produsele din baza de date.

• În cele din urmă, salvați baza de date din fișierul Fișier tab.

Citiți mai mult: Cum să creați o bază de date simplă în Excel VBA

2. Proiectarea manuală a bazei de date de inventariere în Excel

De asemenea, putem concepe o bază de date de inventariere manual în Excel. În acest caz, trebuie să construim baza de date de inventariere din Scratch Este un alt proces ușor, dar consumă timp. Aici, vom crea din nou baza de date pentru câteva produse. Să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța metoda.

ETAPE:

• În primul rând, trebuie să creați anteturile.
• În acest caz, am tastat anteturile în Rândul 4 Am folosit, de asemenea, fonturi îndrăznețe și margini.

• După aceea, umpleți antetele cu culori pentru a le evidenția.
• Pentru a face acest lucru, selectați antetele și umpleți-le cu culori din lista de culori Culoare de umplere din opțiunea Acasă tab.

• După umplerea cu culori, baza de date va arăta ca în imaginea de mai jos.

• Acum, începeți să introduceți informațiile în baza de date.

• După ce ați completat baza de date, aplicați marginile celulelor. Puteți găsi diferite tipuri de margini în Font din secțiunea Acasă tab.

• Pentru a aplica filtrul, mergeți la fila Acasă și selectați 'Sortare & Filtru' Va apărea un meniu derulant.
• Selectați Filtru din meniul derulant.

• În final, baza de date a inventarului va arăta ca în imaginea de mai jos.

Citiți mai mult: Cum să creați o bază de date care se actualizează automat în Excel

3. Crearea bazei de date Excel IN și OUT pentru inventariere

În ultima metodă, vom crea o bază de date de inventar simplu de intrări și ieșiri. Aici vom crea lista de inventar dintr-o listă de produse. Lista de produse este prezentată mai jos. În lista de produse, există informații despre ID-ul, numele, descrierea și prețul unitar al unor produse.

Să urmăm pașii de mai jos pentru a cunoaște metoda.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul B5:E12 și o numim Lista '. Acesta face parte din setul de date privind lista de produse.

• În continuare, trebuie să creăm fișierul ' IN și OUT '.
• Pentru aceasta, creați o structură ca în imaginea de mai jos.
• Acum, selectați Celula J5 și introduceți formula:

• Hit Introduceți pentru a vedea rezultatul. La început se va afișa o eroare, dar nu trebuie să vă faceți griji.

Aici, am folosit funcția VLOOKUP pentru a căuta un element în array-ul numit Lista Vom căuta id-ul în Celula I5 în Lista În acest caz, indicele coloanei trebuie să fie 2 Avem nevoie de o potrivire exactă, așa că am folosit FALSE în ultimul argument.

• Din nou, selectați Celula K5 și introduceți formula:

Aici, indicele coloanei 3 reprezintă a treia coloană a tabloului numit Lista .

• Încă o dată, selectați Celula L5 și introduceți formula:

În acest caz, indicele coloanei 4 reprezintă a patra coloană a tabloului numit Lista .

• După aceea, selectați Celula J5 , K5 & L5 și glisați butonul Mâner de umplere în jos pentru a copia formula.

• După ce ați copiat formula, veți vedea rezultate ca în imaginea de mai jos.

• În acest moment, introduceți ID-uri în baza de date, iar modificările se vor actualiza automat.

• În final, setul de date va arăta astfel. Puteți urma același proces pentru a crea o altă bază de date pentru a ține evidența vânzărilor.

Citiți mai mult: Cum să creați o bază de date în Excel (realizați în 8 pași simpli)

Lucruri de reținut

Există câteva lucruri pe care trebuie să le rețineți atunci când încercați să creați o bază de date de inventar în Excel.

• Salvați șablonul înainte de a ieși din aplicație pentru a-l reutiliza.
• Utilizați indexul de coloană corect în coloana VLOOKUP formula.
• Pentru a economisi timp, utilizați Metoda-1 .

Concluzie

În acest articol, am demonstrat 3 metode ușoare pentru a Creați o bază de date de inventariere în Excel . Aici, am folosit seturi de date practice pentru a explica procesul. Sper că aceste metode vă vor ajuta să vă îndepliniți sarcinile cu ușurință. În plus, am adăugat și cartea de practică la începutul articolului. Puteți să o descărcați pentru a afla mai multe. În cele din urmă, dacă aveți sugestii sau întrebări, nu ezitați să ne întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos.