Sa artikulong ito, kami ay gumawa ng database ng imbentaryo sa Excel . Sa pangkalahatan, ang isang database ng imbentaryo ay ginagamit upang subaybayan ang mga produkto. Ang sinumang retailer o nagbebenta ay kailangang magkaroon ng database ng imbentaryo upang mapanatili ang mga talaan ng produkto. Madali kaming makakagawa ng database ng imbentaryo sa Excel nang walang tulong ng ibang software. Ngayon, ipapakita namin ang 3 mga madaling paraan. Kaya, nang walang karagdagang abala, simulan na natin ang talakayan.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book dito.

Ano ang Database ng Imbentaryo?

Ang database ng imbentaryo ay isang listahan na nagpapanatili ng talaan ng mga produkto at sumusubaybay sa turnover. Ito ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo. Ang pagpapanatiling isang database ng imbentaryo ay makakatipid ng maraming oras at gagawing mas madali ang buong proseso. Maaaring tiyakin ng isa ang tumpak na pagtataya gamit ang database ng imbentaryo. Sa ngayon, mayroong ilang software upang maisagawa ang gawaing ito. Ngunit, maaari mo rin itong gawin sa Excel sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang hakbang.

3 Paraan para Gumawa ng Database ng Imbentaryo sa Excel

1. Gumamit ng Mga Template ng Excel para Gumawa ng Database ng Imbentaryo

Maaari kang lumikha ng database ng imbentaryo gamit ang mga template sa Excel. Ang proseso ay napaka-direkta. Sa paraang ito, gagawa kami ng database ng imbentaryo para sa ilang produkto. Sa database, itatago namin ang mga talaan ng id ng produkto, paglalarawan, presyo ng yunit, at iba pang kinakailangang impormasyon. Magbayad tayopansinin ang mga hakbang sa ibaba para malaman ang higit pa.

MGA HAKBANG:

• Una sa lahat, ilunsad ang Microsoft Excel application.
• Pangalawa, pumunta sa tab na File .

• Pangatlo, piliin ang Bago .

• Pagkatapos nito, pumunta sa Search bar at i-type ang Mga Listahan ng Imbentaryo .
• Pindutin ang Enter o mag-click sa icon na Search .

• Bilang resulta, ang mga available na template lalabas sa screen.
• Piliin ang template na gusto mong gawin.

• Pagkatapos piliin ang template, isang mensahe ang lalabas pop up.
• Piliin ang Gumawa mula sa kahon ng mensahe.

• Agad, lalabas ang napiling template sa isang worksheet.

• Susunod, tanggalin ang mga column na hindi mo kailangan sa iyong database ng imbentaryo.

• Ngayon, i-type ang impormasyon tungkol sa mga produkto sa database.

• Sa wakas, i-save ang database mula sa ang tab na File .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Simpleng Database sa Excel VBA

2. Manu-manong Idisenyo ang Database ng Imbentaryo sa Excel

Maaari rin kaming magdisenyo ng database ng imbentaryo mano-mano sa Excel. Sa kasong iyon, kailangan nating buuin ang database ng imbentaryo mula sa Scratch . Ito ay isa pang madaling proseso ngunit tumatagal ng oras. Dito, muli tayong gagawa ng database para sa ilang produkto. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba upangalamin ang pamamaraan.

MGA HAKBANG:

• Sa unang lugar, kailangan mong gawin ang mga header.
• Sa kasong ito, kami nai-type ang mga header sa Row 4 . Gumamit din kami ng mga bold na font at border.

• Pagkatapos nito, punan ang mga header ng mga kulay na iha-highlight.
• Upang magawa ito , piliin ang mga header at punan ang mga ito ng mga kulay mula sa opsyon na Fill Color ng tab na Home .

• Pagkatapos punan ng kulay, ang database ay magiging katulad ng larawan sa ibaba.

• Ngayon, simulan ang pag-type ng impormasyon sa database.

• Pagkatapos makumpleto ang database, ilapat ang mga hangganan sa mga cell. Makakahanap ka ng iba't ibang uri ng mga hangganan sa Font seksyon ng tab na Home .

• Para kay ilapat ang filter, pumunta sa tab na Home at piliin ang 'Pagbukud-bukurin & Salain' . Magkakaroon ng drop-down na menu.
• Piliin ang I-filter mula sa drop-down na menu.

• Sa huli, ang database ng imbentaryo ay magiging katulad ng screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Database na Awtomatikong Nag-a-update sa Excel

3. Lumikha ng Excel IN at OUT Inventory Database

Sa huling paraan, gagawa kami ng simpleng in and out na database ng imbentaryo. Dito, gagawa kami ng listahan ng imbentaryo mula sa isang listahan ng produkto. Ang listahan ng produkto ay ibinigay sa ibaba. Sa listahan ng produkto, mayroong impormasyontungkol sa id, pangalan, paglalarawan, at presyo ng yunit ng ilang produkto.

Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para malaman ang pamamaraan.

STEPS :

• Una, piliin ang hanay B5:E12 at pangalanan itong ' Listahan '. Bahagi ito ng dataset ng listahan ng produkto.

• Susunod, kailangan nating likhain ang database ng imbentaryo ng ' IN at OUT ' .
• Para diyan, lumikha ng istraktura tulad ng isang imahe sa ibaba.
• Ngayon, piliin ang Cell J5 at i-type ang formula:

• Pindutin ang Enter upang makita ang resulta. Magpapakita ito ng error sa una. Huwag kang mag-alala tungkol dito.

Dito, ginamit namin ang VLOOKUP function para maghanap ng item sa array na pinangalanan Listahan . Hahanapin namin ang id sa Cell I5 sa List array. Sa kasong ito, ang column index ay dapat na 2 . Kailangan namin ng eksaktong tugma, kaya ginamit namin ang FALSE sa huling argumento.

• Muli, piliin ang Cell K5 at i-type ang formula:

Dito, ang column index 3 ay kumakatawan sa ikatlong column ng array na pinangalanan Listahan .

• Isa pang beses, piliin ang Cell L5 at i-type ang formula:

Sa kasong ito, ang column index 4 ay kumakatawan sa ikaapat na column ng array na pinangalanang Listahan .

• Pagkatapos nito, piliin ang Cell J5 , K5 & L5 at i-drag ang Fill Handle pababa sakopyahin ang formula.

• Pagkatapos kopyahin ang formula, makikita mo ang mga resulta tulad ng larawan sa ibaba.

• Sa ngayon, ilagay ang ID sa database at awtomatikong mag-a-update ang mga pagbabago.

• Sa huli, magiging ganito ang iyong dataset. Maaari mo ring sundin ang parehong proseso upang bumuo ng isa pang database upang mapanatili ang mga talaan ng mga benta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano gumawa ng database sa Excel ( gumawa sa 8 madaling hakbang)

Mga Dapat Tandaan

May ilang bagay na kailangan mong tandaan kapag sinubukan mong lumikha ng database ng imbentaryo sa Excel.

• I-save ang template bago lumabas sa application upang muling gamitin ito.
• Gamitin ang tamang column index sa VLOOKUP formula.
• Upang makatipid ng oras, gamitin ang Paraan-1 .

Konklusyon

Sa artikulong ito, ipinakita namin ang 3 mga madaling paraan upang Gumawa ng Database ng Imbentaryo sa Excel . Dito, gumamit kami ng mga praktikal na dataset para ipaliwanag ang proseso. Umaasa ako na ang mga pamamaraan na ito ay makakatulong sa iyo upang maisagawa ang iyong mga gawain nang madali. Higit pa rito, idinagdag din namin ang aklat ng pagsasanay sa simula ng artikulo. Maaari mong i-download ito para matuto pa. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga mungkahi o query, huwag mag-atubiling magtanong sa seksyon ng komento sa ibaba.