इन्भेन्टरी डाटाबेस के हो?

एक इन्भेन्टरी डाटाबेस एक सूची हो जसले उत्पादनहरूको रेकर्ड राख्छ र कारोबार ट्र्याक गर्दछ। यो कुनै पनि व्यवसाय को एक महत्वपूर्ण भाग हो। इन्भेन्टरी डाटाबेस राख्नाले धेरै समय बचत हुनेछ र सम्पूर्ण प्रक्रियालाई सजिलो बनाउँदछ। एकले सूची डाटाबेस प्रयोग गरेर सही पूर्वानुमान सुनिश्चित गर्न सक्छ। आजकल, यो कार्य गर्न को लागी केहि सफ्टवेयर छ। तर, तपाईले केहि चरणहरू पछ्याएर यसलाई एक्सेलमा पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्ने ३ तरिकाहरू

१. इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्न एक्सेल टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईले एक्सेलमा टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर सूची डेटाबेस सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। प्रक्रिया धेरै सीधा छ। यस विधिमा, हामी केहि उत्पादनहरूको लागि सूची डेटाबेस सिर्जना गर्नेछौं। डाटाबेसमा, हामी उत्पादन आईडी, विवरण, एकाइ मूल्य, र अन्य आवश्यक जानकारीको रेकर्ड राख्नेछौं। भुक्तान गरौंथप जान्नको लागि तलका चरणहरूमा ध्यान दिनुहोस्।

चरण:

• सबैभन्दा पहिले, Microsoft Excel अनुप्रयोग सुरु गर्नुहोस्।
• दोस्रो, फाइल ट्याबमा जानुहोस्।

• तेस्रो, नयाँ चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, खोज पट्टी मा जानुहोस् र इन्भेन्टरी सूची टाइप गर्नुहोस्।
• Enter थिच्नुहोस् वा खोज्नुहोस् आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• परिणामस्वरूप, उपलब्ध टेम्प्लेटहरू स्क्रिनमा देखा पर्नेछ।
• तपाईले काम गर्न चाहनु भएको टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस्।

• टेम्प्लेट चयन गरेपछि, एउटा सन्देश आउनेछ। पप अप गर्नुहोस्।
• सन्देश बाकसबाट सिर्जना गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

• तुरुन्तै, चयन गरिएको टेम्प्लेट देखा पर्नेछ। कार्यपत्रमा।

• अर्को, तपाइँलाई तपाइँको सूची डाटाबेसमा आवश्यक नपर्ने स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्।

• अब, डाटाबेसमा उत्पादनहरू बारे जानकारी टाइप गर्नुहोस्।

• अन्तमा, डाटाबेस बाट बचत गर्नुहोस्। फाइल ट्याब।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल VBA मा सरल डाटाबेस सिर्जना गर्ने

2. एक्सेलमा म्यानुअल रूपमा इन्भेन्टरी डाटाबेस डिजाइन गर्नुहोस्

हामी इन्भेन्टरी डाटाबेस पनि डिजाइन गर्न सक्छौं एक्सेलमा म्यानुअल रूपमा। त्यस अवस्थामा, हामीले स्क्र्याच बाट सूची डेटाबेस निर्माण गर्न आवश्यक छ। यो अर्को सजिलो प्रक्रिया हो तर समय खपत गर्दछ। यहाँ, हामी फेरि केहि उत्पादनहरूको लागि डाटाबेस सिर्जना गर्नेछौं। तलका चरणहरू पालना गरौंविधि सिक्नुहोस्।

चरण:

• पहिलो स्थानमा, तपाईंले हेडरहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ।
• यस अवस्थामा, हामी पङ्क्ति 4 मा हेडरहरू टाइप गरेको छ। हामीले बोल्ड फन्ट र बोर्डरहरू पनि प्रयोग गरेका छौं।

• त्यसपछि, हाइलाइट गर्नका लागि हेडरहरूमा रङहरू भर्नुहोस्।
• त्यसो गर्न , हेडरहरू चयन गर्नुहोस् र घर ट्याबको रङ भर्नुहोस् विकल्पबाट रङहरू भर्नुहोस्।

• रङ भरे पछि, डाटाबेस तलको चित्र जस्तै देखिनेछ।

• अब डाटाबेसमा जानकारी टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्।

• डेटाबेस पूरा गरेपछि, कक्षहरूमा सीमानाहरू लागू गर्नुहोस्। तपाईंले घर ट्याबको फन्ट खण्डमा विभिन्न प्रकारका सीमानाहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

• प्रति फिल्टर लागू गर्नुहोस्, गृह ट्याबमा जानुहोस् र ' क्रमबद्ध गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। फिल्टर' । ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ।
• ड्रप-डाउन मेनुबाट फिल्टर चयन गर्नुहोस्।

28>

• अन्तमा, इन्भेन्टरी डाटाबेस तलको स्क्रिनसट जस्तो देखिनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वचालित रूपमा अपडेट हुने डाटाबेस कसरी सिर्जना गर्ने<2

3. एक्सेल इन र आउट इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्नुहोस्

अन्तिम विधिमा, हामी इन्भेन्टरी डाटाबेस भित्र र बाहिर एक साधारण सिर्जना गर्नेछौं। यहाँ, हामी उत्पादन सूचीबाट सूची सूची सिर्जना गर्नेछौं। उत्पादन सूची तल दिइएको छ। उत्पादन सूची मा, जानकारी छकेही उत्पादनहरूको आईडी, नाम, विवरण, र एकाइ मूल्य बारे।

विधि जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गरौं।

चरणहरू :

• पहिले, दायरा चयन गर्नुहोस् B5:E12 र यसलाई ' सूची ' नाम दिनुहोस्। यो उत्पादन सूची डेटासेटको अंश हो।

• अर्को, हामीले ' IN र OUT ' इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्न आवश्यक छ। .
• यसको लागि, तलको छवि जस्तो संरचना बनाउनुहोस्।
• अब, सेल J5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• हिट गर्नुहोस् इन्टर नतिजा हेर्नको लागि। यसले सुरुमा त्रुटि देखाउनेछ। यसको बारेमा चिन्ता लिनु पर्दैन।

यहाँ, हामीले नामको एरेमा वस्तु खोज्न VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेका छौं। सूची । हामी सेल I5 सूची एरेमा आईडी खोज्नेछौं। यस अवस्थामा, स्तम्भ अनुक्रमणिका 2 हुनुपर्छ। हामीलाई ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो चाहिन्छ, त्यसैले हामीले पछिल्लो तर्कमा FALSE प्रयोग गरेका छौं।

• फेरि, सेल K5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

यहाँ, स्तम्भ अनुक्रमणिका 3 नामको एरेको तेस्रो स्तम्भ प्रतिनिधित्व गर्दछ सूची ।

• अझै एक पटक, सेल L5 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

यस अवस्थामा, स्तम्भ अनुक्रमणिका 4 ले सूची नामको एरेको चौथो स्तम्भलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।

• सूत्र प्रतिलिपि गरेपछि, तपाईंले तलको चित्र जस्तै परिणामहरू देख्नुहुनेछ।

• यस क्षणमा, डाटाबेसमा आईडीहरू प्रविष्ट गर्नुहोस् र परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अपडेट हुनेछन्।

• अन्तमा, तपाईंको डेटासेट यस्तो देखिनेछ। तपाईले बिक्रीको रेकर्ड राख्नको लागि अर्को डाटाबेस बनाउनको लागि पनि यही प्रक्रिया अनुसरण गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटाबेस सिर्जना गर्ने ( ८ सजिलो चरणहरूमा बनाउनुहोस्)

याद राख्ने कुराहरू

तपाईँले Excel मा इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्ने प्रयास गर्दा याद गर्नुपर्ने केही कुराहरू छन्।

• एप्लिकेसनबाट बाहिर निस्कनु अघि टेम्प्लेटलाई पुन: प्रयोग गर्न सुरक्षित गर्नुहोस्।
• VLOOKUP सूत्रमा सही स्तम्भ अनुक्रमणिका प्रयोग गर्नुहोस्।
• समय बचत गर्न, प्रयोग गर्नुहोस् विधि-1 ।

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले 3 एक्सेलमा इन्भेन्टरी डाटाबेस सिर्जना गर्ने सजिलो तरिकाहरू प्रदर्शन गरेका छौं<२>। यहाँ, हामीले प्रक्रियाको व्याख्या गर्न व्यावहारिक डेटासेटहरू प्रयोग गरेका छौं। मलाई आशा छ कि यी विधिहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यहरू सजिलै गर्न मद्दत गर्नेछ। यसबाहेक, हामीले लेखको सुरुमा अभ्यास पुस्तक पनि थपेका छौं। तपाईं यसलाई थप जान्न डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। अन्त्यमा, यदि तपाइँसँग कुनै सुझाव वा प्रश्नहरू छन् भने, तलको टिप्पणी सेक्सनमा सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।