V tem članku bomo ustvarjanje podatkovne baze z zalogami v Excelu. Na splošno se zbirka podatkov o zalogah uporablja za spremljanje izdelkov. Vsak trgovec na drobno ali prodajalec mora imeti zbirko podatkov o zalogah, da lahko vodi evidenco izdelkov. zbirko podatkov o zalogah lahko preprosto ustvarimo v Excelu brez pomoči druge programske opreme. danes bomo prikazali 3 enostavne metode. Zato brez nadaljnjega začnimo razpravo.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico tukaj.

Kaj je zbirka podatkov o zalogah?

Podatkovna zbirka zalog je seznam, ki beleži izdelke in spremlja promet. Je ključni del vsakega podjetja. Vodenje podatkovne zbirke zalog bo prihranilo veliko časa in olajšalo celoten postopek. Z uporabo podatkovne zbirke zalog lahko zagotovite natančno napovedovanje. Danes obstaja nekaj programske opreme za opravljanje te naloge. Lahko pa jo ustvarite tudi v programu Excel, pri čemer upoštevajte nekaj korakov.

3 metode za ustvarjanje podatkovne baze za popise v Excelu

1. Uporaba Excelovih predlog za ustvarjanje zbirke podatkov o zalogah

Zbirko podatkov o zalogah lahko ustvarite z uporabo predlog v programu Excel. Postopek je zelo preprost. V tej metodi bomo ustvarili zbirko podatkov o zalogah za nekatere izdelke. V zbirki podatkov bomo hranili zapise o id izdelka, opis, ceno na enoto in druge potrebne informacije. Bodimo pozorni na spodnje korake, da bomo izvedeli več.

KORAKI:

• Najprej zaženite Microsoft Excel uporaba.
• Drugič, pojdite v Datoteka zavihek.

• Tretjič, izberite Novo .

• Nato pojdite v Iskalna vrstica in vnesite Inventarni seznami .
• Pritisnite Vnesite ali kliknite na Iskanje ikona.

• Na zaslonu se prikažejo razpoložljive predloge.
• Izberite predlogo, s katero želite delati.

• Ko izberete predlogo, se prikaže sporočilo.
• Izberite Ustvarite spletno stran iz polja za sporočila.

• Izbrana predloga se takoj prikaže na delovnem listu.

• Nato izbrišite stolpce, ki jih ne potrebujete v podatkovni zbirki inventarja.

• Zdaj vnesite podatke o izdelkih v zbirko podatkov.

• Na koncu shranite zbirko podatkov iz Datoteka zavihek.

Preberite več: Kako ustvariti preprosto podatkovno zbirko v programu Excel VBA

2. Ročno oblikovanje podatkovne zbirke inventarja v programu Excel

Podatkovno zbirko zalog lahko oblikujemo tudi ročno v programu Excel. V tem primeru moramo podatkovno zbirko zalog sestaviti iz Praske . To je še en enostaven postopek, ki pa zahteva veliko časa. V tem primeru bomo ponovno ustvarili zbirko podatkov za nekatere izdelke. Sledimo spodnjim korakom in se naučimo te metode.

KORAKI:

• Najprej morate ustvariti glave.
• V tem primeru smo glave vnesli v Vrstica 4 Uporabili smo tudi krepke pisave in robove.

• Nato naslove označite z barvami, ki jih želite poudariti.
• Če želite to narediti, izberite glave in jih napolnite z barvami iz Barva polnila možnost Domov zavihek.

• Po izpolnitvi z barvo bo zbirka podatkov videti kot na spodnji sliki.

• Zdaj začnite vnašati podatke v zbirko podatkov.

• Ko zaključite zbirko podatkov, v celice namestite robove. Različne vrste robov lahko najdete v Pisava v razdelku Domov zavihek.

• Če želite uporabiti filter, pojdite na zavihek Domov in izberite 'Razvrstiti in filtrirati' . Pojavi se spustni meni.
• Izberite Filter iz spustnega menija.

• Na koncu bo zbirka podatkov o inventarju videti kot na spodnji sliki zaslona.

Več: Kako ustvariti podatkovno zbirko, ki se samodejno posodablja v Excelu

3. Ustvarite Excelovo podatkovno zbirko IN in OUT inventarja

V zadnji metodi bomo ustvarili preprosto podatkovno zbirko za vnos in iznos zalog. Tu bomo ustvarili seznam zalog iz seznama izdelkov. Seznam izdelkov je podan spodaj. V seznamu izdelkov so informacije o id, imenu, opisu in ceni na enoto nekaterih izdelkov.

Sledimo spodnjim korakom in spoznajmo metodo.

KORAKI:

• Najprej izberite območje B5:E12 in ga poimenujte Seznam '. Je del nabora podatkov o seznamu izdelkov.

• Nato moramo ustvariti element ' IN in OUT ' zbirka podatkov o zalogah.
• V ta namen ustvarite strukturo, kot je prikazana na spodnji sliki.
• Zdaj izberite Celica J5 in vnesite formulo:

• Hit Vnesite Najprej se bo prikazala napaka, vendar vam je ni treba skrbeti.

Pri tem smo uporabili funkcija VLOOKUP za iskanje elementa v polju z imenom Seznam . Id bomo poiskali v Celica I5 v Seznam V tem primeru mora biti indeks stolpca 2 . Potrebujemo natančno ujemanje, zato smo uporabili FALSE v zadnjem argumentu.

• Ponovno izberite Celica K5 in vnesite formulo:

V tem primeru je indeks stolpca 3 predstavlja tretji stolpec polja z imenom Seznam .

• Še enkrat izberite Celica L5 in vnesite formulo:

V tem primeru je indeks stolpca 4 predstavlja četrti stolpec polja z imenom Seznam .

• Nato izberite Celica J5 , K5 & L5 in povlecite Ročaj za polnjenje navzdol, da kopirate formulo.

• Po kopiranju formule boste videli rezultate, kot so prikazani na spodnji sliki.

• V tem trenutku vnesite ID-ji v zbirki podatkov in spremembe se bodo samodejno posodobile.

• Na koncu bo vaš nabor podatkov videti takole. Po istem postopku lahko ustvarite še eno zbirko podatkov za evidentiranje prodaje.

Preberite več: Kako ustvariti podatkovno zbirko v Excelu (v 8 enostavnih korakih)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Ko poskušate v Excelu ustvariti podatkovno zbirko s popisom, si morate zapomniti nekaj stvari.

• Če želite predlogo ponovno uporabiti, jo pred izhodom iz aplikacije shranite.
• Uporabite pravilen indeks stolpca v VLOOKUP formula.
• Če želite prihraniti čas, uporabite Metoda-1 .

Zaključek

V tem članku smo prikazali 3 enostavne metode za Ustvarjanje podatkovne zbirke inventarja v programu Excel . tukaj smo za razlago postopka uporabili praktične nabore podatkov. upam, da vam bodo te metode pomagale pri enostavnem izvajanju nalog. Poleg tega smo na začetku članka dodali tudi vadnico. lahko jo prenesete in se naučite več. Nazadnje, če imate kakršne koli predloge ali vprašanja, vas prosimo, da jih postavite v spodnjem razdelku s komentarji.