Katika makala haya, tutaunda hifadhidata ya hesabu katika Excel . Kwa ujumla, hifadhidata ya hesabu hutumiwa kufuatilia bidhaa. Muuzaji au muuzaji yeyote anahitaji kuwa na hifadhidata ya hesabu ili kuweka rekodi za bidhaa. Tunaweza kuunda hifadhidata ya hesabu kwa urahisi katika Excel bila usaidizi wa programu nyingine. Leo, tutaonyesha 3 njia rahisi. Kwa hivyo, bila kuchelewa, tuanze mjadala.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi hapa.

Hifadhidata ya Mali ni Nini?

Hifadhi hifadhidata ni orodha inayoweka rekodi ya bidhaa na kufuatilia mauzo. Ni sehemu muhimu ya biashara yoyote. Kuweka hifadhidata ya hesabu kutaokoa muda mwingi na kurahisisha mchakato mzima. Mtu anaweza kuhakikisha utabiri sahihi kwa kutumia hifadhidata ya hesabu. Siku hizi, kuna programu fulani ya kufanya kazi hii. Lakini, unaweza pia kuiunda katika Excel kwa kufuata hatua chache.

Mbinu 3 za Kuunda Hifadhidata ya Mali katika Excel

1. Tumia Violezo vya Excel Kuunda Hifadhidata ya Mali

Unaweza kuunda hifadhidata ya hesabu kwa kutumia violezo katika Excel. Mchakato ni wa moja kwa moja. Kwa njia hii, tutaunda hifadhidata ya hesabu kwa baadhi ya bidhaa. Katika hifadhidata, tutaweka rekodi za kitambulisho cha bidhaa, maelezo, bei ya bidhaa na taarifa nyingine muhimu. Hebu tulipemakini na hatua zilizo hapa chini ili kujua zaidi.

HATUA:

• Kwanza kabisa, zindua Microsoft Excel programu.
• Pili, nenda kwenye kichupo cha Faili .

• Tatu, chagua Mpya .

• Baada ya hapo, nenda kwenye Upau wa Utafutaji na uandike Orodha za Mali .
11>Bonyeza Ingiza au ubofye kwenye ikoni ya Tafuta .

• Kutokana na hayo, violezo vinavyopatikana itaonekana kwenye skrini.
• Chagua kiolezo unachotaka kufanyia kazi.

• Baada ya kuchagua kiolezo, ujumbe utatumwa. pop up.
• Chagua Unda kutoka kwa kisanduku cha ujumbe.

• Papo hapo, kiolezo kilichochaguliwa kitaonekana kwenye laha ya kazi.

• Ifuatayo, futa safu wima ambazo huhitaji katika hifadhidata yako ya orodha.

20>

• Sasa, charaza maelezo kuhusu bidhaa katika hifadhidata.

• Mwishowe, hifadhi hifadhidata kutoka kwa hifadhidata. kichupo cha Faili .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Hifadhidata Rahisi katika Excel VBA

2. Hifadhidata ya Kubuni Manukuu ya Mali katika Excel

Tunaweza pia kubuni hifadhidata ya orodha kwa mikono katika Excel. Katika hali hiyo, tunahitaji kujenga hifadhidata ya hesabu kutoka Scratch . Ni mchakato mwingine rahisi lakini hutumia wakati. Hapa, tutaunda tena hifadhidata ya baadhi ya bidhaa. Wacha tufuate hatua hapa chini ilijifunze mbinu.

STEPS:

• Kwanza, unahitaji kuunda vichwa.
• Katika kesi hii, sisi wameandika vichwa katika Safu ya 4 . Pia tumetumia fonti na mipaka nzito.

• Baada ya hapo, jaza vichwa kwa rangi ili kuangazia.
• Ili kufanya hivyo. , chagua vichwa na ujaze na rangi kutoka kwa chaguo la Jaza Rangi la kichupo cha Nyumbani .

• Baada ya kujaza rangi, hifadhidata itafanana na picha iliyo hapa chini.

• Sasa, anza kuandika maelezo katika hifadhidata.

• Baada ya kukamilisha hifadhidata, weka mipaka kwenye seli. Unaweza kupata aina tofauti za mipaka katika sehemu ya Fonti ya kichupo cha Nyumbani .

• Kwa weka kichujio, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague 'Panga & Chuja’ . Menyu kunjuzi itatokea.
• Chagua Chuja kutoka kwenye menyu kunjuzi.

• Mwishowe, hifadhidata ya orodha itaonekana kama picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Hifadhidata Inayosasishwa Kiotomatiki katika Excel

3. Unda Hifadhidata ya Malipo ya Excel IN na OUT

Katika mbinu ya mwisho, tutaunda hifadhidata rahisi ya ndani na nje ya orodha. Hapa, tutaunda orodha ya hesabu kutoka kwa orodha ya bidhaa. Orodha ya bidhaa imepewa hapa chini. Katika orodha ya bidhaa, kuna habarikuhusu kitambulisho, jina, maelezo na bei ya kitengo cha baadhi ya bidhaa.

Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini ili kujua mbinu.

HATUA :

• Kwanza, chagua masafa B5:E12 na ulipe jina ' Orodha '. Ni sehemu ya seti ya data ya orodha ya bidhaa.

• Ifuatayo, tunahitaji kuunda hifadhidata ya orodha ya ' IN na OUT ' .
• Ili kufanya hivyo, tengeneza muundo kama picha hapa chini.
• Sasa, chagua Kiini J5 na uandike fomula:

• Gonga Ingiza ili kuona matokeo. Itaonyesha kosa mwanzoni. Usihitaji kuwa na wasiwasi kuihusu.

Hapa, tumetumia kitendaji cha VLOOKUP kutafuta kipengee katika safu iliyopewa jina. Orodha . Tutatafuta kitambulisho katika Kisanduku I5 katika safu ya Orodha . Katika hali hii, faharasa ya safu wima inapaswa kuwa 2 . Tunahitaji inayolingana kabisa, kwa hivyo tumetumia FALSE katika hoja ya mwisho.

• Tena, chagua Cell K5 na uandike fomula:

Hapa, faharasa ya safuwima 3 inawakilisha safu wima ya tatu ya safu iliyopewa jina. Orodhesha .

• Kwa mara nyingine tena, chagua Kiini L5 na uandike fomula:

Katika hali hii, faharasa ya safuwima 4 inawakilisha safu wima ya nne ya safu inayoitwa Orodha .

• Baada ya hapo, chagua Kiini J5 , K5 & L5 na uburute Nchi ya Kujaza chini hadinakili fomula.

• Baada ya kunakili fomula, utaona matokeo kama picha hapa chini.

• Kwa wakati huu, weka Vitambulisho katika hifadhidata na mabadiliko yatasasishwa kiotomatiki.

• Mwishowe, mkusanyiko wako wa data utaonekana hivi. Unaweza pia kufuata utaratibu huo huo wa kuunda hifadhidata nyingine ili kuweka rekodi za mauzo.

Soma Zaidi: Jinsi ya kuunda hifadhidata katika Excel ( tengeneza katika hatua 8 rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

Kuna mambo machache unayohitaji kukumbuka unapojaribu kuunda hifadhidata ya orodha katika Excel.

• Hifadhi kiolezo kabla ya kuondoka kwenye programu ili kukitumia tena.
• Tumia faharasa sahihi ya safu wima katika VLOOKUP fomula.
• Ili kuokoa muda, tumia Mbinu-1 .

Hitimisho

Katika makala haya, tumeonyesha 3 njia rahisi za Kuunda Hifadhidata ya Mali katika Excel . Hapa, tumetumia hifadhidata za vitendo kuelezea mchakato. Natumai njia hizi zitakusaidia kufanya kazi zako kwa urahisi. Zaidi ya hayo, tumeongeza pia kitabu cha mazoezi mwanzoni mwa makala. Unaweza kuipakua ili kujifunza zaidi. Mwisho wa yote, ikiwa una mapendekezo au maswali, jisikie huru kuuliza katika sehemu ya maoni hapa chini.