ఈ కథనంలో, మేము Excel లో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను సృష్టిస్తాము. సాధారణంగా, ఉత్పత్తులను ట్రాక్ చేయడానికి ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదైనా రిటైలర్ లేదా విక్రేత ఉత్పత్తి రికార్డులను ఉంచడానికి జాబితా డేటాబేస్ను కలిగి ఉండాలి. ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ సహాయం లేకుండానే మనం ఎక్సెల్‌లో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను సులభంగా సృష్టించవచ్చు. ఈరోజు, మేము 3 సులభ పద్ధతులను ప్రదర్శిస్తాము. కాబట్టి, మరింత ఆలస్యం చేయకుండా, చర్చను ప్రారంభిద్దాం.

అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ప్రాక్టీస్ పుస్తకాన్ని ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ అంటే ఏమిటి?

ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ అనేది ఉత్పత్తుల రికార్డును ఉంచే మరియు టర్నోవర్‌ను ట్రాక్ చేసే జాబితా. ఏదైనా వ్యాపారంలో ఇది కీలకమైన భాగం. ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ ఉంచడం వల్ల చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు మొత్తం ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ ఉపయోగించి ఖచ్చితమైన అంచనాను నిర్ధారించవచ్చు. ఈ రోజుల్లో, ఈ పనిని నిర్వహించడానికి కొన్ని సాఫ్ట్‌వేర్ ఉంది. కానీ, మీరు దీన్ని కొన్ని దశలను అనుసరించడం ద్వారా Excelలో కూడా సృష్టించవచ్చు.

Excelలో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను రూపొందించడానికి 3 పద్ధతులు

1. ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను రూపొందించడానికి Excel టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి

మీరు Excelలో టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను సృష్టించవచ్చు. ప్రక్రియ చాలా సూటిగా ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిలో, మేము కొన్ని ఉత్పత్తుల కోసం ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ను సృష్టిస్తాము. డేటాబేస్లో, మేము ఉత్పత్తి ఐడి, వివరణ, యూనిట్ ధర మరియు ఇతర అవసరమైన సమాచారం యొక్క రికార్డులను ఉంచుతాము. చెల్లిస్తాంమరింత తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను గమనించండి.

దశలు:

• మొదట, Microsoft Excel అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించండి.
• రెండవది, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.

• మూడవది, కొత్తది ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, శోధన బార్ కి వెళ్లి ఇన్వెంటరీ జాబితాలు అని టైప్ చేయండి.
• Enter ని నొక్కండి లేదా శోధన ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• ఫలితంగా, అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్‌లు స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది.
• మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి.

• టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, సందేశం వస్తుంది పాప్ అప్.
• సందేశ పెట్టె నుండి సృష్టించు ని ఎంచుకోండి.

• తక్షణమే, ఎంచుకున్న టెంప్లేట్ కనిపిస్తుంది వర్క్‌షీట్‌లో.

• తర్వాత, మీ ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌లో మీకు అవసరం లేని నిలువు వరుసలను తొలగించండి.

• ఇప్పుడు, డేటాబేస్‌లో ఉత్పత్తుల గురించిన సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.

• చివరిగా, దీని నుండి డేటాబేస్‌ను సేవ్ చేయండి. ఫైల్ టాబ్.

3>

మరింత చదవండి: Excel VBAలో ​​ఒక సాధారణ డేటాబేస్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

2. Excelలో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ని మాన్యువల్‌గా డిజైన్ చేయండి

మేము ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను కూడా రూపొందించవచ్చు Excel లో మానవీయంగా. ఆ సందర్భంలో, మేము స్క్రాచ్ నుండి ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను రూపొందించాలి. ఇది మరొక సులభమైన ప్రక్రియ, కానీ సమయం తీసుకుంటుంది. ఇక్కడ, మేము మళ్లీ కొన్ని ఉత్పత్తుల కోసం డేటాబేస్ను సృష్టిస్తాము. క్రింది దశలను అనుసరించండిపద్ధతిని నేర్చుకోండి.

స్టెప్స్:

• మొదట, మీరు హెడర్‌లను సృష్టించాలి.
• ఈ సందర్భంలో, మేము వరుస 4 లో హెడర్‌లను టైప్ చేసారు. మేము బోల్డ్ ఫాంట్‌లు మరియు అంచులను కూడా ఉపయోగించాము.

• ఆ తర్వాత, హైలైట్ చేయడానికి హెడర్‌లను రంగులతో నింపండి.
• అలా చేయడానికి , హెడర్‌లను ఎంచుకుని, హోమ్ ట్యాబ్‌లోని రంగును పూరించండి ఎంపిక నుండి రంగులతో వాటిని పూరించండి.

• రంగుతో నింపిన తర్వాత, డేటాబేస్ క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, డేటాబేస్‌లో సమాచారాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.

• డేటాబేస్‌ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, సెల్‌లకు సరిహద్దులను వర్తింపజేయండి. మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ఫాంట్ విభాగంలో వివిధ రకాల అంచులను కనుగొనవచ్చు.

• కు ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయి, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'క్రమీకరించు & వడపోత' . డ్రాప్-డౌన్ మెను ఏర్పడుతుంది.
• డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఫిల్టర్ ని ఎంచుకోండి.

• చివరికి, ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ దిగువన స్క్రీన్‌షాట్ లాగా కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excel<2లో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే డేటాబేస్‌ను ఎలా సృష్టించాలి>

3. Excel IN మరియు OUT ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను సృష్టించండి

చివరి పద్ధతిలో, మేము ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌లో మరియు వెలుపల సరళంగా సృష్టిస్తాము. ఇక్కడ, మేము ఉత్పత్తి జాబితా నుండి జాబితా జాబితాను సృష్టిస్తాము. ఉత్పత్తి జాబితా క్రింద ఇవ్వబడింది. ఉత్పత్తి జాబితాలో, సమాచారం ఉందికొన్ని ఉత్పత్తుల ఐడి, పేరు, వివరణ మరియు యూనిట్ ధర గురించి.

పద్ధతిని తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

స్టెప్స్ :

• మొదట, B5:E12 పరిధిని ఎంచుకుని దానికి ' జాబితా ' అని పేరు పెట్టండి. ఇది ఉత్పత్తి జాబితా డేటాసెట్‌లో భాగం.

• తర్వాత, మేము ' IN మరియు OUT ' ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ని సృష్టించాలి .
• దాని కోసం, దిగువ చిత్రం వంటి నిర్మాణాన్ని సృష్టించండి.
• ఇప్పుడు, సెల్ J5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

• ఫలితాన్ని చూడటానికి ఎంటర్ ని నొక్కండి. ఇది మొదట లోపాన్ని చూపుతుంది. దాని గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఇక్కడ, మేము అర్రేలో పేరు పెట్టబడిన అంశం కోసం శోధించడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాము జాబితా . మేము జాబితా శ్రేణిలో సెల్ I5 లో ఐడి కోసం చూస్తాము. ఈ సందర్భంలో, నిలువు సూచిక 2 ఉండాలి. మాకు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక అవసరం, కాబట్టి మేము చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో FALSE ని ఉపయోగించాము.

• మళ్లీ, సెల్ K5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:

ఇక్కడ, నిలువు సూచిక 3 అనే శ్రేణి యొక్క మూడవ నిలువు వరుసను సూచిస్తుంది జాబితా .

• మరోసారి, సెల్ L5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:

ఈ సందర్భంలో, నిలువు సూచిక 4 జాబితా అనే అర్రే యొక్క నాల్గవ నిలువు వరుసను సూచిస్తుంది.

• ఫార్ములాను కాపీ చేసిన తర్వాత, మీరు దిగువ చిత్రం వంటి ఫలితాలను చూస్తారు.

<36

• ఈ సమయంలో, డేటాబేస్‌లో IDలు ని నమోదు చేయండి మరియు మార్పులు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

• చివరికి, మీ డేటాసెట్ ఇలా కనిపిస్తుంది. మీరు విక్రయాల రికార్డులను ఉంచడానికి మరొక డేటాబేస్ను రూపొందించడానికి కూడా అదే విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలి ( 8 సులభమైన దశల్లో చేయండి)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

మీరు Excelలో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ని సృష్టించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.

• అప్లికేషన్ నుండి నిష్క్రమించే ముందు టెంప్లేట్‌ని మళ్లీ ఉపయోగించేందుకు దాన్ని సేవ్ చేయండి.
• VLOOKUP ఫార్ములాలో సరైన నిలువు వరుస సూచికను ఉపయోగించండి.
• సమయం ఆదా చేయడానికి, ని ఉపయోగించండి. విధానం-1 .

ముగింపు

ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్‌ను రూపొందించడానికి 3 సులభ పద్ధతులను మేము ప్రదర్శించాము . ఇక్కడ, మేము ప్రక్రియను వివరించడానికి ప్రాక్టికల్ డేటాసెట్‌లను ఉపయోగించాము. మీ పనులను సులభంగా నిర్వహించడానికి ఈ పద్ధతులు మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇంకా, మేము వ్యాసం ప్రారంభంలో అభ్యాస పుస్తకాన్ని కూడా జోడించాము. మరింత తెలుసుకోవడానికి మీరు దీన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. చివరగా, మీకు ఏవైనా సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో అడగడానికి సంకోచించకండి.