ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

26-05-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະ ສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel . ໂດຍທົ່ວໄປ, ຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມຜະລິດຕະພັນ. ຜູ້ຂາຍຍ່ອຍຫຼືຜູ້ຂາຍຕ້ອງມີຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງເພື່ອຮັກສາບັນທຶກຜະລິດຕະພັນ. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊອບແວອື່ນໆ. ມື້​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 3 ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາ.

ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມປະຕິບັດໄດ້ທີ່ນີ້.

ສ້າງ Inventory Database.xlsx

ຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງແມ່ນຫຍັງ?

ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ສາງ​ແມ່ນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ທີ່​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ບັນ​ທຶກ​ຂອງ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ​ແລະ​ຕິດ​ຕາມ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ໄດ້​. ມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງທຸລະກິດໃດໆ. ການຮັກສາຖານຂໍ້ມູນຄົງຄັງຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທັງຫມົດງ່າຍຂຶ້ນ. ຫນຶ່ງສາມາດຮັບປະກັນການພະຍາກອນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງ. ໃນປັດຈຸບັນ, ມີບາງຊອບແວເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ແຕ່, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງມັນຢູ່ໃນ Excel ໄດ້ໂດຍການປະຕິບັດຕາມສອງສາມຂັ້ນຕອນ. ທ່ານສາມາດສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Excel. ຂະບວນການແມ່ນກົງໄປກົງມາຫຼາຍ. ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງສໍາລັບບາງຜະລິດຕະພັນ. ໃນຖານຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຈະຮັກສາບັນທຶກຂອງ id ຜະລິດຕະພັນ, ຄໍາອະທິບາຍ, ລາຄາຫນ່ວຍ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆ. ມາຈ່າຍເອົາ​ໃຈ​ໃສ່​ກັບ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ຮູ້​ເພີ່ມ​ເຕີມ.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເປີດ​ຕົວ Microsoft Excel application.<12
  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ .

  • ອັນທີສາມ, ເລືອກ ໃໝ່ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບຄົ້ນຫາ ແລະພິມ ລາຍການສິນຄ້າຄົງຄັງ .
  • ກົດ Enter ຫຼືຄລິກໃສ່ໄອຄອນ ຄົ້ນຫາ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ແມ່ແບບທີ່ມີຢູ່ ຈະປາກົດໃນໜ້າຈໍ.
  • ເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກ.

  • ຫຼັງຈາກເລືອກແມ່ແບບ, ຂໍ້ຄວາມຈະ ປາກົດຂຶ້ນ.
  • ເລືອກ ສ້າງ ຈາກກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.

  • ທັນທີ, ແມ່ແບບທີ່ເລືອກຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນແຜ່ນງານ.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລຶບຖັນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານ.

  • ດຽວນີ້, ພິມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນໃນຖານຂໍ້ມູນ.

  • ສຸດທ້າຍ, ບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນຈາກ ແຖບ ໄຟລ໌ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນແບບງ່າຍໆໃນ Excel VBA

2. ອອກແບບຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງດ້ວຍຕົນເອງ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດອອກແບບຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໄດ້. ດ້ວຍຕົນເອງໃນ Excel. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຈາກ Scratch . ມັນເປັນອີກຂະບວນການທີ່ງ່າຍແຕ່ໃຊ້ເວລາ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາອີກເທື່ອຫນຶ່ງຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບບາງຜະລິດຕະພັນ. ໃຫ້​ເຮັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ຮຽນຮູ້ວິທີການ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງສ່ວນຫົວ.
  • ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາ. ໄດ້ພິມສ່ວນຫົວໃນ ແຖວ 4 . ພວກເຮົາຍັງໄດ້ໃຊ້ຟອນຕົວໜາ ແລະຂອບ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຕື່ມສີໃສ່ສ່ວນຫົວເພື່ອເນັ້ນໃສ່.
  • ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. , ເລືອກສ່ວນຫົວ ແລະຕື່ມສີໃຫ້ພວກມັນຈາກຕົວເລືອກ ຕື່ມສີ ຂອງແຖບ ໜ້າຫຼັກ .

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຕື່ມ​ສີ​, ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ຈະ​ຄ້າຍ​ຄື​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

  • ​ດຽວ​ນີ້​, ເລີ່ມ​ພິມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​.

  • ຫຼັງຈາກສຳເລັດຖານຂໍ້ມູນແລ້ວ, ນຳໃຊ້ຂອບໃສ່ຕາລາງ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາປະເພດຕ່າງໆຂອງຂອບໄດ້ໃນ Font ພາກສ່ວນຂອງ Home tab.

  • ເຖິງ ນຳໃຊ້ຕົວກອງ, ໄປທີ່ແຖບ Home ແລະເລືອກ 'Sort & ການກັ່ນຕອງ' . ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເກີດຂຶ້ນ.
  • ເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

  • ໃນທີ່ສຸດ, ຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງຈະມີລັກສະນະເປັນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນທີ່ປັບປຸງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel<2

3. ສ້າງ Excel IN ແລະ OUT Inventory Database

ໃນວິທີການສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງແບບງ່າຍດາຍ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງລາຍການສິນຄ້າຄົງຄັງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນແມ່ນໃຫ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ id, ຊື່, ຄຳອະທິບາຍ ແລະລາຄາຫົວໜ່ວຍຂອງບາງຜະລິດຕະພັນ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ວິທີການ.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະ B5:E12 ແລະຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ' ລາຍການ '. ມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດຂໍ້ມູນລາຍການຜະລິດຕະພັນ.

  • ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງ ' ເຂົ້າ ແລະອອກ ' .
  • ສຳລັບອັນນັ້ນ, ສ້າງໂຄງສ້າງຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມ.
  • ດຽວນີ້, ເລືອກ Cell J5 ແລະພິມສູດ:
=VLOOKUP(I5,List,2,FALSE)

  • ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດໃນຕອນທໍາອິດ. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບມັນ.

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາລາຍການໃນ array ຊື່ ລາຍການ . ພວກເຮົາຈະຊອກຫາ id ໃນ Cell I5 ໃນ List array. ໃນກໍລະນີນີ້, ດັດຊະນີຖັນຄວນຈະເປັນ 2 . ພວກເຮົາຕ້ອງການການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ FALSE ໃນອາກິວເມັນສຸດທ້າຍ.

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ Cell K5 ແລະພິມສູດຄຳນວນ:
=VLOOKUP(I5,List,3,FALSE)

ນີ້, ຖັນດັດຊະນີ 3 ສະແດງເຖິງຖັນທີສາມຂອງອາເຣທີ່ມີຊື່ວ່າ ລາຍການ .

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ Cell L5 ແລະພິມສູດຄຳນວນ:
=VLOOKUP(I5,List,4,FALSE)

ໃນກໍລະນີນີ້, ຖັນດັດຊະນີ 4 ສະແດງເຖິງຖັນທີສີ່ຂອງອາເຣທີ່ມີຊື່ວ່າ List .

<10
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Cell J5 , K5 & L5 ແລະລາກ Fill Handle ລົງໄປສຳເນົາສູດ.

    • ຫຼັງຈາກສຳເນົາສູດແລ້ວ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    <36

    • ໃນເວລານີ້, ໃຫ້ໃສ່ IDs ໃນຖານຂໍ້ມູນ ແລະການປ່ຽນແປງຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.

    • ໃນທີ່ສຸດ, ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະມີລັກສະນະແບບນີ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດຕາມຂະບວນການດຽວກັນເພື່ອສ້າງຖານຂໍ້ມູນອື່ນເພື່ອຮັກສາບັນທຶກການຂາຍ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel ( ເຮັດໄດ້ໃນ 8 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    ມີບາງສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມສ້າງຖານຂໍ້ມູນສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel.

    • ບັນທຶກແມ່ແບບກ່ອນອອກຈາກແອັບພລິເຄຊັນເພື່ອໃຊ້ມັນຄືນໃໝ່.
    • ໃຊ້ດັດຊະນີຖັນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ VLOOKUP ສູດ.
    • ເພື່ອປະຢັດເວລາ, ໃຫ້ໃຊ້ Method-1 .

    ສະ​ຫຼຸບ

    ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 3 ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ ສ້າງ​ຖານ​ຂໍ້​ມູນ​ສາງ​ໃນ Excel . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນພາກປະຕິບັດເພື່ອອະທິບາຍຂະບວນການ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເພີ່ມປື້ມການປະຕິບັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດມັນເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຖາມໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້

    ຕອບຜ່ານມາ ການຄັດເລືອກແບບສຸ່ມຈາກລາຍຊື່ທີ່ບໍ່ມີການຊໍ້າກັນໃນ Excel (5 ກໍລະນີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການລວມສອງຕາຕະລາງໃນ Excel (5 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.