En ĉi tiu artikolo, ni kreos inventara datumbazo en Excel . Ĝenerale, inventara datumbazo estas uzata por konservi trakon de la produktoj. Ajna komercisto aŭ vendisto devas havi inventardatumbazon por konservi la produktajn rekordojn. Ni povas facile krei inventardatumbazon en Excel sen la helpo de alia programaro. Hodiaŭ, ni montros 3 facilajn metodojn. Do, sen pli da tempo, ni komencu la diskuton.

Elŝutu Praktiklibron

Elŝutu la praktiklibron ĉi tie.

Kio Estas Inventa Datumaro?

Inventa datumbazo estas listo kiu konservas registron de produktoj kaj spuras la spezon. Ĝi estas decida parto de iu ajn komerco. Teni inventan datumbazon ŝparos multan tempon kaj faciligos la tutan procezon. Oni povas certigi precizan prognozadon uzante la inventardatumbazon. Nuntempe, ekzistas iu programaro por plenumi ĉi tiun taskon. Sed, vi ankaŭ povas krei ĝin en Excel sekvante kelkajn paŝojn.

3 Metodoj por Krei inventara datumbazon en Excel

1. Uzu Excel-Ŝablonojn por krei inventaran datumbazon

Vi povas krei inventara datumbazo uzante ŝablonojn en Excel. La procezo estas tre simpla. En ĉi tiu metodo, ni kreos inventaran datumbazon por iuj produktoj. En la datumbazo, ni konservos la registrojn de la produkta identigilo, priskribo, unuoprezo kaj aliaj necesaj informoj. Ni paguatento al la subaj paŝoj por scii pli.

PAŜOJ:

• Unue, lanĉu la Microsoft Excel aplikaĵon.
• Due, iru al la langeto Dosiero .

• Trie, elektu Nova .

• Post tio, iru al la Serĉbreto kaj tajpu Inventarajn Listojn .
• Premu Enigu aŭ alklaku la piktogramon Serĉi .

• Rezulte disponeblaj ŝablonoj. aperos sur la ekrano.
• Elektu la ŝablonon pri kiu vi volas labori.

• Post la elekto de la ŝablono, mesaĝo aperos. aperas.
• Elektu Krei el la mesaĝkesto.

• Tuj, la elektita ŝablono aperos. sur laborfolio.

• Sekva, forigu la kolumnojn, kiujn vi ne bezonas en via inventara datumbazo.

• Nun, tajpu la informojn pri la produktoj en la datumbazo.

• Fine, konservu la datumbazon de la langeto Dosiero .

Legu Pli: Kiel Krei Simplan Datumbazon en Excel VBA

2. Mane Desegni Inventaran Datumaron en Excel

Ni ankaŭ povas desegni inventaran datumbazon permane en Excel. En tiu kazo, ni devas konstrui la inventardatumbazon de Scratch . Ĝi estas alia facila procezo sed konsumas tempon. Ĉi tie, ni denove kreos la datumbazon por iuj produktoj. Ni sekvu la paŝojn sube porlernu la metodon.

PAŜOJ:

• Unue, vi devas krei la kapliniojn.
• En ĉi tiu kazo, ni tajpis la kapliniojn en Vico 4 . Ni ankaŭ uzis grasajn tiparojn kaj randojn.

• Post tio, plenigu la kapliniojn per koloroj por reliefigi.
• Por fari tion. , elektu la kapliniojn kaj plenigu ilin per koloroj el la opcio Plenigu Koloron de la langeto Hejmo .

• Post plenigo per koloro, la datumbazo aspektos kiel la suba bildo.

• Nun komencu tajpi la informojn en la datumbazo.

• Post kompletigado de la datumbazo, apliku randojn al la ĉeloj. Vi povas trovi malsamajn specojn de randoj en la sekcio Tiparo de la langeto Hejmo .

• Al apliki la filtrilon, iru al la langeto Hejmo kaj elektu 'Ordigi & Filtri’ . Falmenuo aperos.
• Elektu Filtrilo el la falmenuo.

• Fine, la inventara datumbazo aspektos kiel la ekrankopio malsupre.

Legu Pli: Kiel Krei Datumaron kiu Ĝisdatigas Aŭtomate en Excel

3. Kreu Excel-en kaj eksteren-inventara datumbazon

En la lasta metodo, ni kreos simplan en-eksteran inventardatumbazon. Ĉi tie, ni kreos la inventaron de listo de produktoj. La listo de produktoj estas donita sube. En la listo de produktoj, estas informojpri la identigilo, nomo, priskribo kaj unuprezo de iuj produktoj.

Ni sekvu la paŝojn sube por koni la metodon.

PAŜOJ. :

• Unue elektu la gamon B5:E12 kaj nomu ĝin ' Listo '. Ĝi estas parto de la datumaro de produktlisto.

• Sekva, ni devas krei la ' IN kaj OUT ' inventara datumbazo .
• Por tio, kreu strukturon kiel bildo sube.
• Nun elektu Ĉelo J5 kaj tajpu la formulon:

• Premu Enigu por vidi la rezulton. Ĝi unue montros eraron. Ne bezonas zorgi pri tio.

Ĉi tie, ni uzis la funkcion VLOOKUP por serĉi eron en la tabelo nomita. Listo . Ni serĉos la id en Ĉelo I5 en la Listo tabelo. En ĉi tiu kazo, la kolumna indekso estu 2 . Ni bezonas ĝustan kongruon, do ni uzis FALSE en la lasta argumento.

• Denove elektu Ĉelo K5 kaj tajpu la formulon:

Ĉi tie, kolumna indekso 3 reprezentas la trian kolumnon de la tabelo nomita Listo .

• Ankoraŭ unu fojon, elektu Ĉelo L5 kaj tajpu la formulon:

En ĉi tiu kazo, kolumna indekso 4 reprezentas la kvaran kolumnon de la tabelo nomita Listo .

• Post tio, elektu Ĉelo J5 , K5 & L5 kaj trenu la Plenigi Tenilon malsupren alkopiu la formulon.

• Post kopiado de la formulo, vi vidos rezultojn kiel la suba bildo.

• En ĉi tiu momento, enigu la IDojn en la datumbazon kaj la ŝanĝoj aŭtomate ĝisdatiĝos.

• Fine, via datumaro aspektos tiel. Vi ankaŭ povas sekvi la saman procezon por konstrui alian datumbazon por konservi registrojn de la vendoj.

Legu Pli: Kiel krei datumbazon en Excel ( faru en 8 facilaj paŝoj)

Memorindaj

Estas kelkaj aferoj, kiujn vi devas memori kiam vi provas krei inventaran datumbazon en Excel.

• Konservu la ŝablonon antaŭ ol eliri la aplikaĵon por reuzi ĝin.
• Uzu la ĝustan kolumnan indekson en la VLOOKUP formulo.
• Por ŝpari tempon, uzu Metodo-1 .

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni pruvis 3 facilajn metodojn por Krei inventaran datumbazon en Excel . Ĉi tie ni uzis praktikajn datumajn arojn por klarigi la procezon. Mi esperas, ke ĉi tiuj metodoj helpos vin plenumi viajn taskojn facile. Krome, ni ankaŭ aldonis la praktikan libron komence de la artikolo. Vi povas elŝuti ĝin por lerni pli. Laste, se vi havas sugestojn aŭ demandojn, bonvolu demandi en la komenta sekcio sube.