Í þessari grein munum við búa til birgðagagnagrunn í Excel . Almennt er birgðagagnagrunnur notaður til að halda utan um vörurnar. Sérhver smásali eða seljandi þarf að hafa birgðagagnagrunn til að halda vöruskránum. Við getum auðveldlega búið til birgðagagnagrunn í Excel án aðstoðar annars hugbúnaðar. Í dag munum við sýna 3 auðveldar aðferðir. Svo, án frekari ummæla, skulum hefja umræðuna.

Sækja æfingarbók

Hlaða niður æfingabókinni hér.

Hvað er birgðagagnagrunnur?

Birgðagagnagrunnur er listi sem heldur skrá yfir vörur og fylgist með veltu. Það er mikilvægur þáttur í öllum viðskiptum. Að halda birgðagagnagrunni mun spara mikinn tíma og gera allt ferlið auðveldara. Hægt er að tryggja nákvæma spá með því að nota birgðagagnagrunninn. Nú á dögum er nokkur hugbúnaður til að framkvæma þetta verkefni. En þú getur líka búið það til í Excel með því að fylgja nokkrum skrefum.

3 aðferðir til að búa til birgðagagnagrunn í Excel

1. Notaðu Excel sniðmát til að búa til birgðagagnagrunn

Þú getur búið til birgðagagnagrunn með því að nota sniðmát í Excel. Ferlið er mjög einfalt. Í þessari aðferð munum við búa til birgðagagnagrunn fyrir sumar vörur. Í gagnagrunninum munum við geyma skrár yfir vöruauðkenni, lýsingu, einingarverð og aðrar nauðsynlegar upplýsingar. Við skulum borgaathugaðu skrefin hér að neðan til að fá frekari upplýsingar.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu ræsa Microsoft Excel forritið.
• Í öðru lagi skaltu fara á flipann Skrá .

• Í þriðja lagi skaltu velja Nýtt .

• Eftir það skaltu fara í leitarstikuna og slá inn Inventory Lists .
• Ýttu á Enter eða smelltu á táknið Search .

• Þar af leiðandi eru tiltæk sniðmát birtist á skjánum.
• Veldu sniðmátið sem þú vilt vinna með.

• Eftir að hafa valið sniðmátið mun skilaboð skjóta upp.
• Veldu Búa til úr skilaboðareitnum.

• Samstundis mun valið sniðmát birtast á vinnublaði.

• Næst skaltu eyða dálkum sem þú þarft ekki í birgðagagnagrunninum þínum.

• Sláðu nú inn upplýsingar um vörurnar í gagnagrunninn.

• Loksins skaltu vista gagnagrunninn frá flipann Skrá .

Lesa meira: Hvernig á að búa til einfaldan gagnagrunn í Excel VBA

2. Hönnun birgðagagnagrunns handvirkt í Excel

Við getum líka hannað birgðagagnagrunn handvirkt í Excel. Í því tilviki þurfum við að byggja upp birgðagagnagrunninn frá Scratch . Það er annað auðvelt ferli en tekur tíma. Hér munum við aftur búa til gagnagrunninn fyrir sumar vörur. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til aðlærðu aðferðina.

SKREF:

• Í fyrsta lagi þarftu að búa til hausana.
• Í þessu tilfelli, við hafa slegið inn hausana í Röð 4 . Við höfum líka notað feitletrað letur og ramma.

• Eftir það skaltu fylla hausana með litum til að auðkenna.
• Til að gera það , veldu hausana og fylltu þá með litum úr valkostinum Fyllingarlitur á flipanum Heima .

• Eftir að hafa verið fyllt með lit mun gagnagrunnurinn líta út eins og myndin hér að neðan.

• Nú skaltu byrja að slá inn upplýsingarnar í gagnagrunninn.

• Eftir að hafa lokið við gagnagrunninn skaltu setja ramma á frumurnar. Þú getur fundið mismunandi gerðir af ramma í Leturgerð hlutanum á flipanum Heima .

• Til að notaðu síuna, farðu í Home flipann og veldu 'Raða & Sía' . Fellivalmynd mun koma upp.
• Veldu Sía í fellivalmyndinni.

• Að lokum mun birgðagagnagrunnurinn líta út eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til gagnagrunn sem uppfærist sjálfkrafa í Excel

3. Búa til Excel IN og OUT birgðagagnagrunnur

Í síðustu aðferðinni munum við búa til einfaldan inn og út birgðagagnagrunn. Hér munum við búa til birgðalistann úr vörulista. Vörulistinn er sýndur hér að neðan. Í vörulistanum eru upplýsingarum auðkenni, nafn, lýsingu og einingarverð sumra vara.

Fylgjum skrefunum hér að neðan til að þekkja aðferðina.

SKREF :

• Veldu fyrst svið B5:E12 og nefndu það ' List '. Það er hluti af vörulistanum.

• Næst þurfum við að búa til ' IN og OUT ' birgðagagnagrunninn .
• Til þess skaltu búa til uppbyggingu eins og mynd hér að neðan.
• Veldu nú Cell J5 og sláðu inn formúluna:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna. Það mun sýna villu í fyrstu. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því.

Hér höfum við notað VLOOKUP aðgerðina til að leita að hlut í fylkinu sem heitir Listi . Við munum leita að auðkenninu í Hólf I5 í List fylki. Í þessu tilviki ætti dálkvísitalan að vera 2 . Við þurfum nákvæma samsvörun, svo við höfum notað FALSE í síðustu rifrildi.

• Veldu aftur Hólf K5 og sláðu inn formúluna:

Hér táknar dálkvísir 3 þriðja dálkinn í fylkinu sem heitir Listi .

• Einu sinni enn, veldu Hólf L5 og sláðu inn formúluna:

Í þessu tilviki táknar dálkvísitalan 4 fjórða dálkinn í fylkinu sem heitir listi .

• Eftir það skaltu velja Cell J5 , K5 & L5 og dragðu fyllingarhandfangið niður aðafritaðu formúluna.

• Eftir að þú hefur afritað formúluna muntu sjá niðurstöður eins og á myndinni hér að neðan.

• Á þessari stundu skaltu slá inn auðkennin í gagnagrunninn og breytingarnar munu uppfærast sjálfkrafa.

• Að lokum mun gagnasafnið þitt líta svona út. Þú getur líka fylgt sama ferli til að byggja annan gagnagrunn til að halda skrá yfir söluna.

Lesa meira: Hvernig á að búa til gagnagrunn í Excel ( gera í 8 einföldum skrefum)

Atriði sem þarf að muna

Það eru nokkur atriði sem þú þarft að muna þegar þú reynir að búa til birgðagagnagrunn í Excel.

• Vistaðu sniðmátið áður en þú hættir forritinu til að endurnýta það.
• Notaðu rétta dálkaskrána í VLOOKUP formúlunni.
• Til að spara tíma skaltu nota Aðferð-1 .

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við sýnt 3 auðveldar aðferðir til að búa til birgðagagnagrunn í Excel . Hér höfum við notað hagnýt gagnasöfn til að útskýra ferlið. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að framkvæma verkefni þín auðveldlega. Ennfremur höfum við einnig bætt við æfingabókinni í upphafi greinarinnar. Þú getur halað því niður til að læra meira. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar uppástungur eða fyrirspurnir skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdahlutanum hér að neðan.