Ebben a cikkben leltáradatbázis létrehozása Excelben Általában egy leltáradatbázist használnak a termékek nyomon követésére. Minden kiskereskedőnek vagy eladónak szüksége van egy leltáradatbázisra a terméknyilvántartás vezetéséhez. Könnyen létrehozhatunk egy leltáradatbázist Excelben, más szoftverek segítsége nélkül. Ma bemutatjuk, hogy 3 Szóval, minden további nélkül kezdjük a vitát.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le a gyakorlókönyvet innen.

Mi az a leltár adatbázis?

A leltáradatbázis egy olyan lista, amely nyilvántartást vezet a termékekről és nyomon követi a forgalmat. Ez minden vállalkozás alapvető fontosságú része. A leltáradatbázis vezetése sok időt takarít meg és megkönnyíti az egész folyamatot. A leltáradatbázis segítségével pontos előrejelzést biztosíthatunk. Manapság van néhány szoftver, amely elvégzi ezt a feladatot. De néhány lépés követésével Excelben is létrehozhatja.

3 módszer a leltár adatbázis létrehozására Excelben

1. Excel sablonok használata leltáradatbázis létrehozásához

Leltáradatbázist hozhatunk létre Excel sablonok segítségével. A folyamat nagyon egyszerű. Ebben a módszerben néhány termékhez fogunk létrehozni egy leltáradatbázist. Az adatbázisban a termék azonosítóját, leírását, egységárát és egyéb szükséges információkat fogunk nyilvántartani. Figyeljünk az alábbi lépésekre, hogy többet tudjunk meg.

LÉPÉSEK:

• Először is, indítsa el a Microsoft Excel alkalmazás.
• Másodszor, menjen a Fájl tab.

• Harmadszor, válassza ki Új .

• Ezután menjen a Keresés sáv és írja be Leltárlisták .
• Sajtó Írja be a címet. vagy kattintson a Keresés ikon.

• Ennek eredményeképpen a képernyőn megjelennek a rendelkezésre álló sablonok.
• Válassza ki a sablont, amelyen dolgozni szeretne.

• A sablon kiválasztása után egy üzenet jelenik meg.
• Válassza ki a címet. Hozzon létre az üzenőmezőből.

• Azonnal megjelenik a kiválasztott sablon egy munkalapon.

• Ezután törölje a leltáradatbázisban azokat az oszlopokat, amelyekre nincs szüksége.

• Most írja be a termékek adatait az adatbázisba.

• Végül mentsük el az adatbázist a Fájl tab.

További információ: Egyszerű adatbázis létrehozása az Excel VBA-ban

2. Leltár adatbázis kézi tervezése Excelben

Kézzel is megtervezhetünk egy leltáradatbázist Excelben. Ebben az esetben a leltáradatbázist a következőkből kell felépítenünk Scratch Ez egy másik egyszerű folyamat, de időigényes. Itt ismét létrehozzuk az adatbázist néhány termékhez. Kövessük az alábbi lépéseket, hogy megtanuljuk a módszert.

LÉPÉSEK:

• Először is létre kell hoznia a fejléceket.
• Ebben az esetben a fejléceket a következő címsorokba írtuk be 4. sor Mi is használtunk vastag betűtípusokat és kereteket.

• Ezután töltse ki a fejléceket színekkel a kiemeléshez.
• Ehhez jelölje ki a fejléceket, és töltse ki őket a színekkel a Kitöltés színe opciót a Home tab.

• A színnel való feltöltés után az adatbázis az alábbi képen látható módon fog kinézni.

• Most kezdje el beírni az információkat az adatbázisba.

• Az adatbázis elkészülte után alkalmazzon kereteket a cellákra. Különböző típusú kereteket találhat a Betűtípus a Home tab.

• A szűrő alkalmazásához lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a 'Rendezés &; szűrő' Egy legördülő menü jelenik meg.
• Válassza ki a címet. Szűrő a legördülő menüből.

• Végül a leltáradatbázis az alábbi képernyőképen látható módon fog kinézni.

További információ: Hogyan hozzon létre automatikusan frissülő adatbázist az Excelben?

3. Excel IN és OUT leltár adatbázis létrehozása

Az utolsó módszerben egy egyszerű be- és kimenő leltáradatbázist hozunk létre. Itt a leltárlistát egy terméklistából fogjuk létrehozni. A terméklista az alábbiakban látható. A terméklistában néhány termék azonosítója, neve, leírása és egységára található.

Kövessük az alábbi lépéseket, hogy megismerjük a módszert.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a tartományt B5:E12 és nevezzük el ' Lista '. Ez a terméklista-adatkészlet része.

• Ezután létre kell hoznunk a ' IN és OUT ' leltáradatbázis.
• Ehhez hozzon létre egy olyan struktúrát, mint az alábbi kép.
• Most válassza ki a J5 cella és írja be a képletet:

• Hit Írja be a címet. először hibát fog mutatni, de nem kell aggódni miatta.

Itt használtuk a a VLOOKUP funkció egy elem keresésére a tömbben, amelynek neve Lista Megkeressük az azonosítót a I5-ös cella a Lista Ebben az esetben az oszlopindexnek a következőnek kell lennie 2 Pontos egyezésre van szükségünk, ezért használtuk a HAMIS az utolsó érvben.

• Ismét válassza ki K5 cella és írja be a képletet:

Itt az oszlopindex 3 a harmadik oszlopot jelenti a Lista .

• Még egyszer válassza ki a L5 cella és írja be a képletet:

Ebben az esetben az oszlopindex 4 a negyedik oszlopot képviseli a Lista .

• Ezután válassza a J5 cella , K5 & L5 és húzza a Töltse ki a fogantyút lefelé a képlet másolásához.

• A képlet másolása után az alábbi képhez hasonló eredményeket fog látni.

• Ebben a pillanatban adja meg a Azonosítók az adatbázisban, és a változások automatikusan frissülnek.

• Végül az adatállománya így fog kinézni. Ugyanezt a folyamatot követheti egy másik adatbázis létrehozásához is, amelyben az eladások nyilvántartását vezetheti.

További információ: Hogyan hozzon létre egy adatbázist Excelben (8 egyszerű lépésben)

Emlékezetes dolgok

Van néhány dolog, amit nem szabad elfelejtenie, amikor leltáradatbázist próbál létrehozni Excelben.

• Az alkalmazásból való kilépés előtt mentse el a sablont, hogy újra felhasználhassa.
• Használja a megfelelő oszlopindexet a VLOOKUP formula.
• Időt takaríthat meg, ha a Módszer-1 .

Következtetés

Ebben a cikkben bemutattuk 3 könnyű módszerek Leltár adatbázis létrehozása Excelben . Itt gyakorlati adatkészleteket használtunk a folyamat magyarázatához. Remélem, hogy ezek a módszerek segíteni fognak abban, hogy könnyen elvégezze a feladatokat. Továbbá, a cikk elején a gyakorlókönyvet is hozzáadtuk. Letöltheti, hogy többet tanulhasson. Végül, ha bármilyen javaslata vagy kérdése van, kérdezzen bátran az alábbi megjegyzés rovatban.