Yn yr erthygl hon, byddwn yn creu cronfa ddata rhestr eiddo yn Excel . Yn gyffredinol, defnyddir cronfa ddata rhestr eiddo i gadw golwg ar y cynhyrchion. Mae angen i unrhyw adwerthwr neu werthwr gael cronfa ddata rhestr eiddo i gadw cofnodion y cynnyrch. Gallwn yn hawdd greu cronfa ddata rhestr eiddo yn Excel heb gymorth meddalwedd arall. Heddiw, byddwn yn dangos 3 dulliau hawdd. Felly, heb ragor o wybodaeth, gadewch i ni ddechrau'r drafodaeth.

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer yma.

Beth Yw Cronfa Ddata Stocrestr?

Mae cronfa ddata stocrestr yn rhestr sy'n cadw cofnod o gynhyrchion ac yn olrhain y trosiant. Mae’n rhan hollbwysig o unrhyw fusnes. Bydd cadw cronfa ddata rhestr eiddo yn arbed llawer o amser ac yn gwneud y broses gyfan yn haws. Gall un sicrhau rhagolygon cywir gan ddefnyddio'r gronfa ddata rhestr eiddo. Y dyddiau hyn, mae rhywfaint o feddalwedd i gyflawni'r dasg hon. Ond, gallwch hefyd ei greu yn Excel trwy ddilyn ychydig o gamau.

3 Dull o Greu Cronfa Ddata Rhestr yn Excel

1. Defnyddiwch Templedi Excel i Greu Cronfa Ddata Rhestr

Gallwch greu cronfa ddata rhestr eiddo gan ddefnyddio templedi yn Excel. Mae'r broses yn syml iawn. Yn y dull hwn, byddwn yn creu cronfa ddata rhestr eiddo ar gyfer rhai cynhyrchion. Yn y gronfa ddata, byddwn yn cadw cofnodion id y cynnyrch, disgrifiad, pris uned, a gwybodaeth angenrheidiol arall. Gadewch i ni dalusylw at y camau isod i wybod mwy.

CAMAU:

• Yn gyntaf oll, lansiwch y cymhwysiad Microsoft Excel .<12
• Yn ail, ewch i'r tab Ffeil .

Newyddion

• Yn drydydd, dewiswch Newydd .

• Ar ôl dewis y templed, bydd neges pop up.
• Dewiswch Creu o'r blwch neges.

• Yn syth bin, bydd y templed dewisiedig yn ymddangos ar daflen waith.

• Nesaf, dilëwch y colofnau nad oes eu hangen arnoch yn eich cronfa ddata rhestr eiddo.

20>

• Nawr, teipiwch y wybodaeth am y cynnyrch yn y gronfa ddata.

• Yn olaf, cadwch y gronfa ddata o y tab Ffeil .

3>

Darllen Mwy: Sut i Greu Cronfa Ddata Syml yn Excel VBA

2. Dylunio Cronfa Ddata Rhestr â Llaw yn Excel

Gallwn hefyd ddylunio cronfa ddata rhestr eiddo â llaw yn Excel. Yn yr achos hwnnw, mae angen i ni adeiladu'r gronfa ddata rhestr eiddo o Scratch . Mae'n broses hawdd arall ond mae'n cymryd amser. Yma, byddwn eto'n creu'r gronfa ddata ar gyfer rhai cynhyrchion. Gadewch i ni ddilyn y camau isod idysgwch y dull.

CAMAU:

• Yn y lle cyntaf, mae angen i chi greu'r penawdau.
• Yn yr achos hwn, rydym yn wedi teipio'r penawdau yn Rhes 4 . Rydym hefyd wedi defnyddio ffontiau trwm a borderi.

• Ar ôl hynny, llenwch y penawdau gyda lliwiau i'w hamlygu.
• I wneud hynny , dewiswch y penawdau a'u llenwi â lliwiau o'r opsiwn Llenwi Lliw yn y tab Cartref .

11>Ar ôl llenwi â lliw, bydd y gronfa ddata yn edrych fel y llun isod.

• Nawr, dechreuwch deipio'r wybodaeth yn y gronfa ddata.

• Ar ôl cwblhau'r gronfa ddata, gosodwch ffiniau i'r celloedd. Gallwch ddod o hyd i wahanol fathau o ffiniau yn adran Font y tab Cartref .

• I cymhwyso'r hidlydd, ewch i'r tab Cartref a dewiswch 'Sort & Hidlo' . Bydd cwymplen yn digwydd.
• Dewiswch Hidlo o'r gwymplen.

• Yn y diwedd, bydd y gronfa ddata rhestr eiddo yn edrych fel y sgrinlun isod.

Darllen Mwy: Sut i Greu Cronfa Ddata Sy'n Diweddaru'n Awtomatig yn Excel<2

3. Creu Cronfa Ddata Rhestr Excel IN and OUT

Yn y dull olaf, byddwn yn creu cronfa ddata rhestr eiddo i mewn ac allan syml. Yma, byddwn yn creu'r rhestr stocrestr o restr cynnyrch. Rhoddir y rhestr cynnyrch isod. Yn y rhestr cynnyrch, mae gwybodaetham yr id, enw, disgrifiad, a phris uned rhai cynhyrchion.

Dewch i ni ddilyn y camau isod i wybod y dull.

STEPS :

• Yn gyntaf, dewiswch yr amrediad B5:E12 a'i enwi ' Rhestr '. Mae'n rhan o set ddata'r rhestr cynnyrch.

• Taro Enter i weld y canlyniad. Bydd yn dangos gwall ar y dechrau. Does dim angen poeni amdano.

Yma, rydym wedi defnyddio y ffwythiant VLOOKUP i chwilio am eitem yn yr arae a enwir Rhestr . Byddwn yn edrych am yr id yn Cell I5 yn yr arae Rhestr . Yn yr achos hwn, dylai mynegai'r golofn fod yn 2 . Mae angen cyfatebiaeth union, felly rydym wedi defnyddio FALSE yn y ddadl ddiwethaf.

• Eto, dewiswch Cell K5 a theipiwch y fformiwla:

Yma, mae mynegai colofn 3 yn cynrychioli trydedd golofn yr arae a enwir Rhestr .

• Unwaith arall, dewiswch Cell L5 a theipiwch y fformiwla:

Yn yr achos hwn, mae mynegai colofn 4 yn cynrychioli pedwaredd golofn yr arae a enwir Rhestr .

• Ar ôl copïo'r fformiwla, fe welwch ganlyniadau fel y llun isod.

• Ar hyn o bryd, rhowch y IDs yn y gronfa ddata a bydd y newidiadau'n cael eu diweddaru'n awtomatig.

Darllen Mwy: Sut i greu cronfa ddata yn Excel ( gwnewch mewn 8 cam hawdd)

Pethau i'w Cofio

Mae rhai pethau y mae angen i chi eu cofio wrth geisio creu cronfa ddata stocrestr yn Excel.

• Cadw'r templed cyn gadael y rhaglen i'w hailddefnyddio.
• Defnyddiwch y mynegai colofn cywir yn y fformiwla VLOOKUP .
• I arbed amser, defnyddiwch Dull-1 .

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rydym wedi dangos 3 dulliau hawdd i Creu Cronfa Ddata Rhestr yn Excel . Yma, rydym wedi defnyddio setiau data ymarferol i egluro'r broses. Rwy'n gobeithio y bydd y dulliau hyn yn eich helpu i gyflawni'ch tasgau yn hawdd. Ar ben hynny, rydym hefyd wedi ychwanegu'r llyfr ymarfer ar ddechrau'r erthygl. Gallwch ei lawrlwytho i ddysgu mwy. Yn olaf, os oes gennych unrhyw awgrymiadau neu ymholiadau, mae croeso i chi ofyn yn yr adran sylwadau isod.