Yn y tiwtorial hwn, rydw i'n mynd i ddangos 8 triciau cyflym i chi i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel. Gallwch ddefnyddio'r dulliau hyn hyd yn oed mewn setiau data mawr i ddarganfod y celloedd data sy'n cynnwys gwerthoedd testun. Trwy gydol y tiwtorial hwn, byddwch hefyd yn dysgu rhai offer a thechnegau Excel pwysig a fydd yn ddefnyddiol iawn mewn unrhyw dasg sy'n ymwneud ag excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r fan hon.

8 Tric Cyflym i Gyfrif Celloedd gyda Thestun Yn Excel

Rydym wedi cymryd set ddata gryno i esbonio y camau yn glir. Mae gan y set ddata tua 7 rhes a 2 colofn. I ddechrau, rydym yn cadw'r holl gelloedd mewn fformat Cyffredinol . Ar gyfer yr holl setiau data, mae gennym 2 golofnau unigryw sef Cynhyrchion a Swm Gwerthiant . Er y gallwn amrywio nifer y colofnau yn ddiweddarach os oes angen hynny.

1. Defnyddio Swyddogaeth COUNTA

Fwythiant COUNTA yn cyfrif yr holl gelloedd ag unrhyw fath o werth. Gallwn ddefnyddio'r ffwythiant hwn i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel . Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

Camau:

• Yn gyntaf, ewch i gell C10 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol:

Darllenwch Mwy: Cyfrwch OsCell yn Cynnwys Testun yn Excel (5 Dull Hawdd)

2. Cymhwyso Swyddogaeth COUNTIF

Mae ffwythiant COUNTIF yn cymryd rhai meini prawf i gyfrif celloedd. Gallwn gyfrif celloedd gyda thestun yn Excel gan ddefnyddio'r swyddogaeth hon trwy osod meini prawf priodol. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn.

Camau:

• I ddechrau, cliciwch ddwywaith ar gell C10 a rhowch y isod y fformiwla:

• Nesaf, pwyswch yr allwedd Enter a dylech gael y nifer o gelloedd sydd â data testun.

Darllen Mwy: Cyfrwch Os Mae Cell yn Cynnwys Unrhyw Destun yn Excel (4 Dull) <2

3. Defnyddio ffwythiant ISTEXT

Fel mae'r enw'n awgrymu, mae ffwythiant ISTEXT yn excel yn gwirio a yw cell yn cynnwys testun ai peidio ac yn rhoi adborth gyda GWIR neu GAU werth. Gadewch i ni weld sut i gymhwyso hwn yma i gyfrif celloedd.

Camau:

• I gychwyn y dull hwn, cliciwch ddwywaith ar gell C10 a mewnosodwch y fformiwla isod:

Enter allwedd ac o ganlyniad, bydd hwn yn dod o hyd i gyfanswm y celloedd sy'n cyfrif gyda data testun y tu mewn i gell C10 .

• ISTEXT(B5:C9): Mae'r rhan hon yn gwirio pob cell yn yr amrediad ac yn dychwelyd TRUE os yw cell yn cynnwys testun, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Mae hwn yn dychwelyd arae o 1 a ANGHYWIR yn dibynnu ar y gell sy'n cynnwys gwerth testun.

Darllen Mwy: Cell COUNTIF Sy'n Cynnwys Testun Penodol yn Excel (Achos Sensitif ac Ansensitif)

4. Cyfrif gyda Swyddogaeth SUM

Gallwn hefyd ddefnyddio y ffwythiant SUM yn excel ar y cyd â ffwythiant ISTEXT i gyfrif celloedd gyda thestun.

Camau:

• I gychwyn y dull hwn, llywiwch i gell C10 a theipiwch y fformiwla ganlynol:
<14 =SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))



>
• Ar ôl hynny, pwyswch yr allwedd Enter neu cliciwch ar unrhyw gell wag.
• Ar unwaith, bydd hyn yn rhoi'r cyfrif celloedd testun y tu mewn i gell C10 fel 5 .

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

• ISTEXT(B5:C9): Y gyfran hon yn gwirio pob cell yn yr amrediad ac yn dychwelyd TRUE os yw cell yn cynnwys testun, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Mae hwn yn dychwelyd amrywiaeth o 1 a FALSE yn dibynnu ar y gell sy'n cynnwys gwerth testun.

Darllen Mwy : Sut i Gyfrif Geiriau Penodol mewn Colofn yn Excel (2 Ddull)

5. Cyfrif Celloedd Testun yn ôl Swyddogaeth SUMPRODUCT

Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio y SUMPRODUCT ffwythiant ynghyd â ffwythiant ISTEXT i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel.

Camau:

• Yn olaf,pwyswch y bysell Enter a dylem gael y canlyniad fel 5 .

1>🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

• ISTEXT(B5:C9): Mae'r rhan hon yn gwirio pob cell yn yr amrediad ac yn dychwelyd TRUE os yw cell yn cynnwys testun, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): Mae hwn yn dychwelyd amrywiaeth o 1 a FALSE yn dibynnu ar y gell sy'n cynnwys gwerth testun.

6. Defnyddio Swyddogaeth SIGN yn Excel

Y ffwythiant SIGN Mae yn excel yn profi a yw rhif yn bositif neu'n negyddol. Gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth hon yn debyg i'r dull blaenorol i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel. Isod mae'r camau manwl.

Camau:

• I ddechrau, y broses, llywiwch i gell C10 a theipiwch y fformiwla isod:

• Yna, pwyswch Enter a bydd hyn yn cyfrif cyfanswm nifer y celloedd sydd â gwerth data testun o fewn cell C10 .

🔎 <2 Sut Mae'r Fformiwla'n Gweithio?

• ISTEXT(B5:C9): Mae'r rhan hon yn gwirio pob cell yn yr amrediad ac yn dychwelyd TRUE os yw cell yn cynnwys testun, FALSE
• SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Mae'r gyfran hon yn dychwelyd amrywiaeth o 1 a 0 pan fo'r gell yn bositif neu 0 .

7. Heb gynnwys Celloedd â Gofod

Yn y set ddata ganlynol, cell B8 un bwlch y bydd y dulliau blaenorol yn cyfrif feltestun. Ar gyfer hyn, mae angen ffordd wahanol i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel ond heb gynnwys unrhyw gell gyda gofod.

Camau:

Yn gyntaf, ewch i'r gell C10 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol:

• Nawr, pwyswch Rhowch a bydd hwn yn cyfrifo cyfanswm nifer y celloedd testun y tu mewn i gell C10 .

8. Cyfrif Celloedd Ar Ôl Wrthi'n hidlo

Yma, rydym wedi hidlo'r set ddata gan y gallwch sylwi nad yw rhes 9 yn bresennol. Bydd fformiwlâu rheolaidd yn cyfrif y rhes hon hefyd. Felly byddwn yn defnyddio fformiwla wahanol i gyfrif celloedd wedi'u hidlo yn unig gyda thestun yn excel.

Camau:

• Ar gyfer hyn, cliciwch ddwywaith ar gell C10 a rhowch y fformiwla isod:

🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio ?

• ISTEXT(B5:C10) : Mae'r ffwythiant ISTEXT yn gwirio pob cell yn yr amrediad ac yn dychwelyd TRUE os yw cell yn cynnwys testun, ANGHYWIR fel arall.
• INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): swyddogaeth INDIRECT i osod cyfeirnodau unigol pob cell yn y amrediad penodedig.
• SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Mae'r rhan hon yn rhoi arae yn ôl o 1 a 0 sy'n dynodi bodolaeth testun mewn cell neufel arall.

Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Celloedd Wedi'u Hidlo gyda Thestun yn Excel (3 Dull)

Sut i Gyfrif Celloedd Yn Excel

Os ydych chi'n gyfarwydd â VBA yn excel, yna rydych chi'n cyfrif celloedd yn gyflym gyda dim ond ychydig linellau o god. Gadewch i ni weld sut y gallwn wneud hynny.

Camau:

• Ar gyfer y dull hwn, ewch i'r tab Datblygwr a dewiswch Visual Basic .

5038

• Yna, agorwch y macro o'r tab Datblygwr drwy glicio ar Macros .

• Nawr, yn y ffenestr Macro , dewiswch facro CountCells a chliciwch Run .
<14



• O ganlyniad, bydd y cod VBA yn cyfrifo cyfanswm nifer y celloedd y tu mewn i gell C10 .
14>



Sut i Gyfrif Celloedd â Rhifau yn Excel

I gyfrif celloedd â rhifau, byddwn yn gwneud y swyddogaeth COUNT> sylfaenol yn excel.

Camau:

• I ddechrau, cliciwch ddwywaith ar gell C10 a rhowch y fformiwla isod:
=COUNT(B5:C9)



Yna, pwyswch yr allwedd Enter a bydd hwn yn dod o hyd i'r nifer o gelloedd gyda rhif hafal i 5 .



Casgliad

Gobeithiaf eich bod wedi gallu cymhwyso'r dulliau a ddangosais yn hyntiwtorial ar sut i gyfrif celloedd gyda thestun yn excel. Fel y gallwch weld, mae yna lawer iawn o ffyrdd o gyflawni hyn. Felly yn ddoeth dewiswch y dull sy'n gweddu orau i'ch sefyllfa. Os byddwch chi'n mynd yn sownd yn unrhyw un o'r camau, rwy'n argymell mynd trwyddynt ychydig o weithiau i glirio unrhyw ddryswch. Yn olaf, i ddysgu mwy o dechnegau excel , dilynwch ein gwefan ExcelWIKI . Os oes gennych unrhyw ymholiadau, rhowch wybod i mi yn y sylwadau.

Gweld hefyd: Llwybrau byr i Mewnosod Rhes Newydd yn Excel (6 Dull Cyflym)