Jak liczyć komórki z tekstem w Excelu (8 szybkich sztuczek)

  • Udostępnij To
Hugh West

W tym tutorialu pokażę Ci 8 szybkie sztuczki, aby policzyć komórki z tekstem w Excelu. Możesz użyć tych metod nawet w dużych zestawach danych, aby znaleźć komórki danych, które zawierają wartości tekstowe. W całym tym samouczku poznasz również kilka ważnych narzędzi i technik Excela, które będą bardzo przydatne w każdym zadaniu związanym z Excelem.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Liczenie komórek z tekstem.xlsm

8 szybkich sztuczek, aby policzyć komórki z tekstem w Excelu

Aby wyjaśnić te kroki, posłużyliśmy się zwięzłym zbiorem danych, który zawiera około 7 rzędy i 2 Początkowo zachowujemy wszystkie komórki w Ogólne format. Dla wszystkich zestawów danych mamy 2 unikalne kolumny, które są Produkty oraz Ilość sprzedaży . Chociaż możemy zmienić liczbę kolumn później, jeśli będzie to potrzebne.

1. użycie funkcji COUNTA

Funkcja COUNTA zlicza wszystkie komórki z dowolnym typem wartości. Możemy użyć tej funkcji do zliczania komórek z tekstem w excel Wykonaj poniższe kroki, aby to zrobić.

Kroki:

  • Najpierw przejdź do komórki C10 i wstawić następujący wzór:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę i to obliczy całkowitą liczbę komórek tekstowych wewnątrz C10 .

Read More: Policz, czy komórka zawiera tekst w Excelu (5 prostych podejść)

2) Zastosowanie funkcji COUNTIF

Funkcja COUNTIF przyjmuje określone kryteria do zliczania komórek. Możemy zliczać komórki z tekstem w Excelu za pomocą tej funkcji, ustawiając odpowiednie kryteria. Zobaczmy, jak to zrobić.

Kroki:

  • Na początek kliknij dwukrotnie na komórkę C10 i wprowadź poniższy wzór:
=COUNTIF(B5:C9, "*")

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę klawisz i powinieneś otrzymać liczbę komórek z danymi tekstowymi.

Read More: Policz, czy komórka zawiera dowolny tekst w Excelu (4 metody)

3) Wykorzystanie funkcji ISTEXT

Jak sama nazwa wskazuje, funkcja ISTEXT w excelu sprawdza, czy komórka zawiera tekst, czy nie, i podaje informację zwrotną w postaci TRUE lub FALSE wartość. Zobaczmy, jak zastosować to tutaj do liczenia komórek.

Kroki:

  • Aby rozpocząć tę metodę, należy dwukrotnie kliknąć na komórkę C10 i wstawić poniższą formułę:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę i w konsekwencji znajdzie całkowitą liczbę komórek z danymi tekstowymi wewnątrz komórki C10 .

🔎 Jak działa formuła?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta część sprawdza każdą komórkę w zakresie i zwraca TRUE jeśli komórka zawiera tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Zwraca to tablicę 1 oraz FALSE w zależności od komórki zawierającej wartość tekstową.

Read More: COUNTIF Komórka zawierająca określony tekst w Excelu (z uwzględnieniem wielkości liter i bez znaczenia)

4) Liczenie za pomocą funkcji SUM

Możemy również użyć funkcja SUM w Excelu w połączeniu z funkcja ISTEXT aby policzyć komórki z tekstem.

Kroki:

  • Aby uruchomić tę metodę, przejdź do komórki C10 i wpisać następujący wzór:
=SUMA(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę lub kliknij dowolną pustą komórkę.
  • Natychmiast da ci to liczbę komórek tekstowych wewnątrz komórki C10 jako 5 .

🔎 Jak działa formuła?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta część sprawdza każdą komórkę w zakresie i zwraca TRUE jeśli komórka zawiera tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Zwraca to tablicę 1 oraz FALSE w zależności od komórki zawierającej wartość tekstową.

Read More: Jak policzyć określone słowa w kolumnie w programie Excel (2 metody)

5) Liczenie komórek tekstowych za pomocą funkcji SUMPRODUCT

W tej metodzie użyjemy funkcja SUMPRODUCT wraz z funkcja ISTEXT zliczanie komórek z tekstem w excelu.

Kroki:

  • Tak jak poprzednio, wstawiamy poniższą formułę wewnątrz komórki C10 :
=SUMPRODUKT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Na koniec naciśnij przycisk Wejdź na stronę i powinniśmy otrzymać wynik jako 5 .

🔎 Jak działa formuła?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta część sprawdza każdą komórkę w zakresie i zwraca TRUE jeśli komórka zawiera tekst, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Zwraca to tablicę 1 oraz FALSE w zależności od komórki zawierającej wartość tekstową.

6) Wykorzystanie funkcji SIGN w programie Excel

Funkcja SIGN w excelu testuje czy liczba jest dodatnia czy ujemna. Możemy użyć tej funkcji podobnie jak poprzedniej metody do zliczania komórek z tekstem w excelu. Poniżej znajdują się szczegółowe kroki.

Kroki:

  • Aby rozpocząć proces, przejdź do komórki C10 i wpisz poniższy wzór:
=SUMA(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Następnie naciśnij Wejdź na stronę i to policzy całkowitą liczbę komórek z wartością danych tekstowych wewnątrz komórki C10 .

🔎 Jak działa formuła?

  • ISTEXT(B5:C9): Ta część sprawdza każdą komórkę w zakresie i zwraca TRUE jeśli komórka zawiera tekst, FALSE
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Ta część zwraca tablicę 1 oraz 0 gdy komórka jest dodatnia lub 0 .

7) Wykluczanie komórek ze spacjami

W poniższym zbiorze danych komórka B8 ma pojedynczą spację, którą poprzednie metody będą liczyć jako tekst. Do tego potrzebujemy innego sposobu na zliczanie komórek z tekstem w Excelu, ale z wyłączeniem każdej komórki ze spacją.

Kroki:

  • Najpierw przejdź do komórki C10 i wstawić następujący wzór:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę i to obliczy całkowitą liczbę komórek tekstowych wewnątrz komórki C10 .

8) Liczenie komórek po filtrowaniu

Tutaj przefiltrowaliśmy zbiór danych, jak można zauważyć, że wiersz 9 Zwykłe formuły będą zliczać również ten wiersz. Użyjemy więc innej formuły, aby zliczać tylko przefiltrowane komórki z tekstem w Excelu.

Kroki:

  • W tym celu należy dwukrotnie kliknąć na komórkę C10 i wprowadź poniższy wzór:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę klawisz i powinieneś otrzymać liczbę komórek z danymi tekstowymi.

🔎 Jak działa formuła ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Funkcja ISTEXT sprawdza każdą komórkę w zakresie i zwraca TRUE jeśli komórka zawiera tekst, w przeciwnym razie FALSE.
  • INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)): Funkcja INDIRECT aby ustawić indywidualne referencje wszystkich komórek w określonym zakresie.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Ta część oddaje tablicę 1 oraz 0 który wskazuje na istnienie tekstu w komórce lub w inny sposób.

Read More: Jak policzyć filtrowane komórki z tekstem w programie Excel (3 metody)

Jak liczyć komórki w programie Excel

Jeśli jesteś zaznajomiony z VBA w excelu, to szybko policzysz komórki za pomocą kilku linijek kodu. Zobaczmy, jak możemy to zrobić.

Kroki:

  • W przypadku tej metody należy przejść do Deweloper zakładka i wybrać Visual Basic .

  • Teraz wybierz Wkładka w VBA i kliknij na Moduł .

  • Następnie w nowym oknie wpisz poniższą formułę:
 Sub CountCells() Range("C10") = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("B5:C9")) End Sub 

  • Następnie należy otworzyć makro z poziomu Deweloper klikając na zakładkę Makra .

  • Teraz, w Makro w oknie, wybierz CountCells makro i kliknij Uruchom .

  • W związku z tym VBA Kod obliczy całkowitą liczbę komórek wewnątrz komórki C10 .

Jak liczyć komórki z liczbami w programie Excel

Aby zliczyć komórki z liczbami, wykonamy podstawowe Funkcja COUNT w excelu.

Kroki:

  • Na początek kliknij dwukrotnie na komórkę C10 i wprowadź poniższy wzór:
=COUNT(B5:C9)

  • Następnie naciśnij przycisk Wejdź na stronę co spowoduje znalezienie liczby komórek z liczbą równą 5 .

Wniosek

Mam nadzieję, że udało Ci się zastosować metody, które pokazałem w tym tutorialu o tym, jak liczyć komórki z tekstem w Excelu.Jak widać, istnieje całkiem sporo sposobów, aby to osiągnąć.Więc mądrze wybierz metodę, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.Jeśli utkniesz w którymś z kroków, polecam przejść przez nie kilka razy, aby wyjaśnić wszelkie niejasności.Na koniec, aby dowiedzieć się więcej excel technikę, podążaj za naszym ExcelWIKI stronę internetową. Jeśli macie jakieś zapytania, dajcie znać w komentarzach.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.