આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને 8 એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની ઝડપી યુક્તિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું. ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ધરાવતા ડેટા કોષોને શોધવા માટે તમે મોટા ડેટાસેટ્સમાં પણ આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સમગ્ર ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન, તમે કેટલાક મહત્વપૂર્ણ એક્સેલ ટૂલ્સ અને તકનીકો પણ શીખી શકશો જે કોઈપણ એક્સેલ સંબંધિત કાર્યમાં ખૂબ જ ઉપયોગી થશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

8 એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવાની ઝડપી યુક્તિઓ

અમે સમજાવવા માટે એક સંક્ષિપ્ત ડેટાસેટ લીધો છે પગલાં સ્પષ્ટપણે. ડેટાસેટમાં લગભગ 7 પંક્તિઓ અને 2 કૉલમ્સ છે. શરૂઆતમાં, અમે તમામ કોષોને સામાન્ય ફોર્મેટમાં રાખીએ છીએ. તમામ ડેટાસેટ્સ માટે, અમારી પાસે 2 વિશિષ્ટ કૉલમ છે જે ઉત્પાદનો અને વેચાણની માત્રા છે. જો કે જો જરૂરી હોય તો અમે પછીથી કૉલમની સંખ્યા બદલી શકીએ છીએ.

1. COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

The COUNTA ફંક્શન કોઈપણ પ્રકારના મૂલ્ય સાથે તમામ કોષોની ગણતરી કરે છે. અમે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ એક્સેલ માં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ C10 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• હવે, Enter દબાવો અને આ ગણતરી કરશે C10 ની અંદર ટેક્સ્ટ કોષોની કુલ સંખ્યા.

વધુ વાંચો: જો ગણતરી કરોસેલ એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ધરાવે છે (5 સરળ અભિગમો)

2. COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરવું

COUNTIF ફંક્શન કોષોની ગણતરી કરવા માટે ચોક્કસ માપદંડો લે છે. અમે યોગ્ય માપદંડ સેટ કરીને આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથેના કોષોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.

પગલાઓ:

• શરૂઆત કરવા માટે, સેલ C10 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને દાખલ કરો. નીચેનું સૂત્ર:

• આગળ, Enter કી દબાવો અને તમારે ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે કોષોની સંખ્યા મેળવવી જોઈએ.

વધુ વાંચો: જો સેલમાં એક્સેલમાં કોઈપણ ટેક્સ્ટ હોય તો ગણતરી કરો (4 પદ્ધતિઓ) <2

3. ISTEXT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

નામ સૂચવે છે તેમ, એક્સેલમાં ISTEXT ફંક્શન સેલમાં ટેક્સ્ટ છે કે નહીં તે તપાસે છે અને સાથે પ્રતિસાદ આપે છે. સાચું અથવા ખોટું મૂલ્ય. ચાલો જોઈએ કે કોષોની ગણતરી કરવા માટે તેને અહીં કેવી રીતે લાગુ કરવું.

પગલાઓ:

• આ પદ્ધતિ શરૂ કરવા માટે, સેલ C10 <પર ડબલ-ક્લિક કરો. 2>અને નીચે સૂત્ર દાખલ કરો:

• આગળ, એન્ટર દબાવો કી અને પરિણામે, આ સેલ C10 ની અંદર ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે કુલ કોષોની ગણતરી શોધી કાઢશે.

• ISTEXT(B5:C9): આ ભાગ શ્રેણીમાંના દરેક કોષને તપાસે છે અને આપે છે TRUE જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): આ એરે આપે છે માંથી 1 અને FALSE ટેક્સ્ટ વેલ્યુ ધરાવતા કોષ પર આધાર રાખીને.

વધુ વાંચો: COUNTIF સેલ જેમાં એક્સેલમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ હોય છે (કેસ-સેન્સિટિવ અને અસંવેદનશીલ)

4. SUM ફંક્શન સાથે ગણતરી

ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે અમે SUM ફંક્શન એક્સેલમાં ISTEXT ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• આ પદ્ધતિ શરૂ કરવા માટે, સેલ C10 પર નેવિગેટ કરો અને નીચેના સૂત્રમાં ટાઈપ કરો:

• તે પછી, એન્ટર કી દબાવો અથવા કોઈપણ ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો.
• તત્કાલ, આ તમને કોષની અંદર ટેક્સ્ટ સેલની ગણતરી આપશે C10 5 તરીકે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• ISTEXT(B5:C9): આ ભાગ શ્રેણીમાં દરેક કોષને તપાસે છે અને TRUE જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): આ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય ધરાવતા કોષના આધારે 1 અને FALSE ની એરે આપે છે.

વધુ વાંચો : Excel માં કૉલમમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 પદ્ધતિઓ)

5. SUMPRODUCT ફંક્શન દ્વારા ટેક્સ્ટ કોષોની ગણતરી

આ પદ્ધતિમાં, અમે SUMPRODUCT નો ઉપયોગ કરીશું એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે ISTEXT ફંક્શન સાથે ફંક્શન સેલની અંદર નીચેનું સૂત્ર C10 : =SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

• છેવટે, Enter કી દબાવો અને આપણને 5 તરીકે પરિણામ મળશે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• ISTEXT(B5:C9): આ ભાગ શ્રેણીમાં દરેક કોષને તપાસે છે અને પરત કરે છે TRUE જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય, FALSE
• IF(ISTEXT(B5:C9),1): આ <ની એરે આપે છે 1>1

6. Excel માં SIGN ફંક્શનનો ઉપયોગ

SIGN ફંક્શન એક્સેલ પરીક્ષણોમાં સંખ્યા હકારાત્મક છે કે નકારાત્મક. એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે આપણે અગાઉની પદ્ધતિની જેમ જ આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. નીચે વિગતવાર પગલાંઓ છે.

પગલાઓ:

• પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, સેલ C10 માં નેવિગેટ કરો અને ટાઈપ કરો નીચેનું સૂત્ર:

• પછી, Enter દબાવો અને આ થશે કોષ C10 ની અંદર ટેક્સ્ટ ડેટા મૂલ્ય સાથે કોષોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરો.

🔎 <2 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

• ISTEXT(B5:C9): આ ભાગ શ્રેણીમાં દરેક કોષને તપાસે છે અને TRUE <પરત કરે છે 2>જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય, તો FALSE
• SIGN(ISTEXT(B5:C9)): આ ભાગ 1 ની એરે આપે છે અને 0 જ્યારે કોષ હકારાત્મક હોય અથવા 0 .

7. અવકાશ સાથેના કોષોને બાદ કરતાં

નીચેના ડેટાસેટમાં, સેલ B8 માં એક જ જગ્યા છે જે અગાઉની પદ્ધતિઓ તરીકે ગણાશેટેક્સ્ટ આ માટે, અમને એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથેના કોષોની ગણતરી કરવાની અલગ રીતની જરૂર છે પરંતુ સ્પેસ સાથેના કોઈપણ સેલને બાદ કરતાં.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ પર જાઓ C10 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• હવે, દબાવો દાખલ કરો અને આ સેલ C10 ની અંદર ટેક્સ્ટ કોષોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરશે.

8. પછી કોષોની ગણતરી ફિલ્ટરિંગ

અહીં, અમે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કર્યું છે કારણ કે તમે નોંધ કરી શકો છો કે પંક્તિ 9 હાજર નથી. નિયમિત સૂત્રો આ પંક્તિની પણ ગણતરી કરશે. તેથી અમે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે માત્ર ફિલ્ટર કરેલા કોષોની ગણતરી કરવા માટે એક અલગ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:

• આ માટે, સેલ <1 પર ડબલ-ક્લિક કરો>C10 અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• આગળ, <દબાવો 1> કી દાખલ કરો અને તમને ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે કોષોની સંખ્યા મળશે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે ?

• ISTEXT(B5:C10) : ISTEXT ફંક્શન શ્રેણીમાંના દરેક કોષને તપાસે છે અને જો કોષમાં હોય તો TRUE પરત કરે છે ટેક્સ્ટ, અન્યથા FALSE.
• પ્રત્યક્ષ(“B”&ROW(B5:C10)): પ્રત્યક્ષ કાર્ય ઉલ્લેખિત શ્રેણી.
• SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): આ ભાગ એરે પાછો આપે છે 1 અને 0 જે કોષમાં ટેક્સ્ટનું અસ્તિત્વ સૂચવે છે અથવાઅન્યથા.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે ફિલ્ટર કરેલ કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (3 પદ્ધતિઓ)

Excel માં કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

જો તમે એક્સેલમાં VBA થી પરિચિત છો, તો તમે કોડની થોડીક લીટીઓ સાથે ઝડપથી કોષોની ગણતરી કરો છો. ચાલો જોઈએ કે આપણે તે કેવી રીતે કરી શકીએ.

પગલાઓ:

• આ પદ્ધતિ માટે, વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ અને <પસંદ કરો 1>વિઝ્યુઅલ બેઝિક .

• હવે, VBA વિંડોમાં ઇનસર્ટ પસંદ કરો અને મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.

• આગળ, નવી વિન્ડોમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:

7107

• પછી, મેક્રો પર ક્લિક કરીને ડેવલપર ટેબમાંથી મેક્રો ખોલો.

• હવે, મેક્રો વિંડોમાં, કાઉન્ટસેલ્સ મેક્રો પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, VBA કોડ સેલ C10 ની અંદર કોષોની કુલ સંખ્યાની ગણતરી કરશે.

એક્સેલમાં નંબરો સાથેના કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

સંખ્યાઓ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે, અમે એક્સેલમાં મૂળભૂત COUNT કાર્ય કરીશું.

પગલાઓ:

• શરૂઆત કરવા માટે, સેલ C10 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:

• પછી, Enter કી દબાવો અને આ શોધ કરશે 5 ની સમાન સંખ્યા ધરાવતા કોષોની સંખ્યા.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે તમે લાગુ કરવામાં સક્ષમ છો મેં આમાં બતાવેલી પદ્ધતિઓએક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે અંગેનું ટ્યુટોરીયલ. જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ હાંસલ કરવાની ઘણી બધી રીતો છે. તેથી સમજદારીપૂર્વક એવી પદ્ધતિ પસંદ કરો જે તમારી પરિસ્થિતિને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય. જો તમે કોઈપણ પગલામાં અટવાઈ જાઓ છો, તો હું કોઈપણ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે તેમને થોડીવાર પસાર કરવાની ભલામણ કરું છું. છેલ્લે, વધુ excel તકનીકો જાણવા માટે, અમારી ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.