સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
દરેક લોકોને તેમના વેકેશન અને કામકાજના દિવસો માટે ટ્રૅક કરવા માટે માનવ સંસાધન વિભાગ માટે લીવ ટ્રેકર એ વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું કાર્ય છે. લગભગ દરેક સંસ્થાઓ તેના કર્મચારી રજા ટ્રેકરનો ઉપયોગ કરે છે. આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં લીવ ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવું તે દર્શાવીશું. જો તમને તે જાતે કેવી રીતે બનાવવું તે જાણવામાં પણ રસ હોય, તો અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.
ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો
જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હો ત્યારે આ મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો.
ટ્રેકર છોડો Template.xlsx
લીવ ટ્રેકર શું છે?
લીવ એ ડેટાબેઝ છે જ્યાં અમે કર્મચારીની વેકેશન સૂચિનો ઇતિહાસ સંગ્રહિત કરીએ છીએ. તેની પ્રાપ્ત વેકેશન વિશેની તમામ વિગતવાર માહિતી ત્યાં સૂચિબદ્ધ છે. આ તે ડેટાબેઝ છે જ્યાં આપણે કર્મચારીની કામગીરી અને ઇમાનદારી સરળતાથી જોઈ શકીએ છીએ. લગભગ દરેક કંપનીના એચઆર મેનેજર અને નાની કંપનીઓના માલિક તેમની સંસ્થા માટે આ પ્રકારના લીવ ટ્રેકરને હેન્ડલ કરે છે.
એક્સેલમાં લીવ ટ્રેકર બનાવવા માટે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રોસીજર
પ્રદર્શિત કરવા માટે પ્રક્રિયા, અમે કંપનીના 5 કર્મચારીઓના ડેટાસેટ પર વિચાર કરી રહ્યા છીએ. અમે તેમના માટે રજા ટ્રેકર બનાવીશું. અંતિમ પરિણામ નીચે દર્શાવેલ છબી જેવું હશે.
પગલું 1: સારાંશ લેઆઉટ બનાવો
અહીં, અમે અમારા માટે સારાંશ લેઆઉટ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ. ટ્રેકર ડેટાબેઝ છોડો.
- સૌ પ્રથમ, તમારા ઉપકરણ પર Microsoft Excel લોંચ કરો.
- હવે, નામ બદલો.ટ્રેકર.
વધુ વાંચો: Excel માં ભરતી ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવવું (મફત ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો)
નિષ્કર્ષ
તે છે આ લેખનો અંત. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી થશે અને તમે Excel માં લીવ ટ્રેકર બનાવી શકશો. જો તમારી પાસે કોઈ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે આપેલા ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં અમારી સાથે કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો શેર કરો.
કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. અને ઉકેલો. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!
શીટ નેમ બાર માંથી સારાંશ તરીકે શીટનું નામ. - સેલ પસંદ કરો F1 .
- પછી, <6 માં>ઇનસર્ટ ટેબ, ચિત્રો >નો ડ્રોપ-ડાઉન એરો પસંદ કરો. ચિત્ર > આ ઉપકરણ .
- ચિત્ર દાખલ કરો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- પછી, તમારી કંપનીનો લોગો પસંદ કરો અને શામેલ કરો પર ક્લિક કરો.
- અમારી ફાઇલમાં, અમે પ્રક્રિયા બતાવવા માટે અમારી વેબસાઇટનો લોગો દાખલ કરી રહ્યા છીએ અને તમારી સુવિધા માટે.
- હવે, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B4:I4 અને મર્જ કરો & સંરેખણ જૂથમાંથી મધ્ય વિકલ્પ.
- પછી, શીર્ષક લખો. અમે ફાઇલનું શીર્ષક એમ્પ્લોયી લીવ ટ્રેકર તરીકે સેટ કર્યું છે. તમારા ઇચ્છિત ફોર્મેટિંગને સેલમાં રાખો.
- સેલમાં B6 શીર્ષક લખો વર્ષ અને સેલ C6 ચાલુ વર્ષ માટે ખાલી રાખો. અમે 2022 રાખીએ છીએ કારણ કે અમે આ વર્ષ માટે ટ્રેકર બનાવવા માંગીએ છીએ.
- તે પછી, કોષોની શ્રેણીમાં K8:L14, તેમના માટે રજાનો પ્રકાર અને ટૂંકા સ્વરૂપનો ઉલ્લેખ કરો. અમે 6 વિવિધ પ્રકારની રજાઓ અને તેમના સમાન ટૂંકા સ્વરૂપો રાખીએ છીએ.
- અંતિમ સારાંશ કોષ્ટક બનાવવા માટે, સેલ પસંદ કરો B8:I8 .
- પછી, મર્જ કરો & કેન્દ્ર વિકલ્પ, અને ટેબલ શીર્ષક લખો. અમે અમારા કોષ્ટકનું શીર્ષક વર્ષ સારાંશ તરીકે રાખીએ છીએ.
- હવે, સેલ B9 માં,કૉલમનું નામ કર્મચારી નામ તરીકે હકદાર કર્યું અને 5 કર્મચારીઓ માટે B10:B14 કોષોની શ્રેણી સેટ કરો.
- તે પછી, કોષોની શ્રેણીમાં C9:H9 , રજાના ટૂંકા સ્વરૂપો સૂચવો.
<11
24>
- આ રીતે, આપણે કહો કે અમારું સારાંશ લેઆઉટ પૂર્ણ થઈ ગયું છે.
આથી, અમે કહી શકીએ કે અમે Excel માં લીવ ટ્રેકર બનાવવાનું પ્રથમ કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે.
પગલું 2: દરેક મહિના માટે ટ્રેકર સૂચિ બનાવો
આ પગલામાં, અમે દરેક વ્યક્તિગત મહિના માટે રજા ટેકર ડેટા સૂચિ જનરેટ કરીશું. અમે તેને જાન્યુઆરી માટે બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ. બાકીના મહિનાઓ માટે, પ્રક્રિયા સમાન રહેશે.
- પ્રથમ, એક નવી શીટ બનાવો અને તેનું નામ જાન્યુ તરીકે બદલો.
- માં હોમ ટેબ, સેલ્સ જૂથમાંથી ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો અને કૉલમની પહોળાઈ પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, કૉલમ પહોળાઈ નામનું નાનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- જેમ કે આપણે આ શીટમાં ઘણી બધી કૉલમ જોઈશું, સેટ કરો કૉલમની પહોળાઈ ~2.50 અને ઓકે ક્લિક કરો.
- પછી, સેલ પસંદ કરો AF1 , અને અમે બતાવીએ છીએ તેવી જ રીતે તમારી કંપનીનો લોગો દાખલ કરો સ્ટેપ-1 .
- તે પછી, સેલ B4 માં, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા લખો:
="January"&Summary!C6
- ડેટા સ્ટોર કરવા માટે Enter દબાવો.
- જેમ કે જાન્યુઆરી મહિનામાં 31 દિવસ હોય છે, અને અમને કર્મચારીઓના નામ માટે કૉલમની જરૂર છે, તેથી <પસંદ કરો 6>32 કૉલમ જે B6:AG6 માંથી છે. પછી મર્જ કરો & સંરેખણ જૂથમાંથી મધ્ય વિકલ્પ.
- માર્જ સેલમાં, નીચેનું સૂત્ર લખો અને Enter કી દબાવો.
=B4
- હવે, હકદાર સેલ B7 દિવસો તરીકે અને સેલ B8 કર્મચારી નામ તરીકે.
- શ્રેણી માટે સેલ ફોર્મેટમાં ફેરફાર કરો કોષોમાંથી B9:B13 અને કર્મચારીનું નામ ઇનપુટ કરવા માટે તેમને રાખો.
- હવે, અમે તારીખનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ફંક્શન તારીખો મેળવવા માટે. સેલ C8 માં, નીચેનું સૂત્ર લખો:
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- તે પછી, સેલ D8 માં નીચેનું સૂત્ર લખો અને 28 તારીખ દેખાય ત્યાં સુધી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.
=C8+1
- છેલ્લા 3 કોષો AE8:AG8 , નીચે દર્શાવેલ સૂત્ર લખો. આ સૂત્ર અમને મહિના અનુસાર બધી તારીખો વ્યાખ્યાયિત કરવામાં મદદ કરશે. આ સૂત્રમાં, અમે IF અને MONTH નો ઉપયોગ કરીએ છીએકાર્યો.
=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)
🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ
અમે સેલ AE8.
👉
મહિનો($AD8+1): આ ફંક્શન 1 પરત કરે છે. .
👉
મહિનો($C$8): આ ફંક્શન 1.
👉
IF(MONTH($AD8+1) પરત કરે છે )>મહિનો($C$8),"",$AD8+1): આ કાર્ય તારીખ પરત કરે છે.
- પછી, સેલમાં C7 , સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપમાં અનુરૂપ અઠવાડિયાના દિવસનું નામ મેળવવા માટે સૂત્ર લખો. IF , INDEX , અને WEEKDAY ફંક્શન અમને પરિણામ મેળવવામાં મદદ કરશે.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ
અમે સેલ C9.<7 માટે અમારા સૂત્રને તોડી રહ્યા છીએ
👉
WEEKDAY(C8,1): આ ફંક્શન 7 પરત કરે છે.
👉
INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): આ ફંક્શન સા.
👉
IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))):આ ફંક્શન દિવસનું નામ આપે છે સા.
- આગળ, ભરો ખેંચો ફોર્મ્યુલાને સેલ AG7 સુધી કૉપિ કરવા માટે આયકનને હેન્ડલ કરો.
- ફક્ત અમારા નિર્ધારિત ટૂંકા સ્વરૂપો છોડી દો તેની ખાતરી કરવા માટે અમારા ટ્રેકર દાખલ કરો, અમે ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન એરો ઉમેરીશું.
- ડ્રોપ-ડાઉન એરો ઉમેરવા માટે, સેલ C9 પસંદ કરો.
- હવે, ડેટા ટેબમાં, ડેટા માન્યતા માંથી ડ્રોપ-ડાઉન એરો પસંદ કરો. ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી વિકલ્પ.
- પછી, ડેટા માન્યતા વિકલ્પ પસંદ કરો.
<11
- તમે જોશો કે ડ્રોપ-ડાઉન એરો ઉમેરશે જેમાં તમામ ટૂંકા સ્વરૂપો હશે.
- હવે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો કોષોની શ્રેણીમાં C9:AG13 તમામ કોષોમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો ની નકલ કરવા માટે.
- વિકેન્ડને અલગ રંગથી ચિહ્નિત કરો જેથી કરીને તમે સરળતાથી કરી શકો તેમને શોધો.
- તે પછી, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો AH6:AM6 અને મર્જ કરો & કેન્દ્ર વિકલ્પ.
- મર્જ કરેલ સેલને કુલ તરીકે હકદાર.
- હવે, અમે ઉપયોગ કરીએ છીએ સેલ AH9 માં નીચેના સૂત્રમાં COUNTIF કાર્ય , નીચેનું સૂત્ર લખો:
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)
🔍 ફોર્મ્યુલાનું બ્રેકડાઉન
અમે સેલ AH9.
<માટે અમારા ફોર્મ્યુલાને તોડી રહ્યા છીએ 0> 👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8):આ ફંક્શન 1પરત કરે છે. 👉
COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): આ ફંક્શન પરત કરે છે 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): આ ફંક્શન 0. <પરત કરે છે 1>
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): આ ફંક્શન દિવસનું નામ આપે છે 1 .
- ભરો ખેંચો ફોર્મ્યુલાને કોષોની શ્રેણીમાં રાખવા માટે તમારા માઉસ સાથે આયકનને હેન્ડલ કરો AH9:AM13 .
- માં કોષોની શ્રેણી AH8:AM8 , રજાના પ્રકાર ટૂંકા સ્વરૂપો બતાવવા માટે સૂત્ર લખો.
=Summary!C9
- કોષ AH7 માં, કૉલમ મુજબ કુલ સંખ્યાનો સરવાળો કરવા માટે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો. સરવાળે, કોષમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો AH7 :
=SUM(AH9:AH13)
<1
- પછી, ફોર્મ્યુલાની કોપી AM7 સુધી કોપી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.
- છેવટે, મહિના માટે અમારું રજા ટ્રેકર જાન્યુઆરી ઉપયોગ માટે તૈયાર હશે.
- તેમજ, વર્ષના બાકીના મહિનાઓ માટે માસિક રજા ટ્રેકર બનાવો. .
આથી, અમે કહી શકીએ કે અમે Excel માં લીવ ટ્રેકર બનાવવાનું બીજું કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે.
વધુ વાંચો : એક્સેલમાં કર્મચારીની માસિક રજા રેકોર્ડ ફોર્મેટ (મફત નમૂના સાથે)
સમાન વાંચન
- કેવી રીતે એક્સેલમાં અડધા દિવસની રજાની ગણતરી કરો (2 અસરકારક પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં વાર્ષિક રજાની ગણતરી કરો (વિગતવાર પગલાંઓ સાથે)
- કેવી રીતેએક્સેલમાં રજા બેલેન્સની ગણતરી કરો (વિગતવાર પગલાંઓ સાથે)
- એક્સેલમાં ઉપાર્જિત વેકેશન સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)
પગલું 3: ફાઇનલ લીવ ટ્રેકર જનરેટ કરો
હવે, અમે અંતિમ રિપોર્ટ મેળવવા માટે સારાંશ શીટમાં અમારા વર્ષ સારાંશ કોષ્ટકને પૂર્ણ કરીશું. વ્યક્તિગત મહિનાના ટ્રેકરમાંથી ડેટા કાઢવા માટે અમે કોષોની શ્રેણી C10:H14 માં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરીશું. અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે, IFERROR , INDEX , MATCH , અને SUM ફંક્શન્સ અમને મદદ કરશે.
- શરૂઆતમાં, કોષમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 ફોર્મ્યુલાનું બ્રેકડાઉન
અમે ફક્ત જાન્યુઆરી મહિના માટે જ અમારી ફોર્મ્યુલાને તોડી રહ્યા છીએ . અમારા ફોર્મ્યુલામાં, અમે તે દર મહિને કર્યું અને તે ઉમેર્યું.
👉
MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): આ ફંક્શન <6 પરત કરે છે>2.
👉
INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): આ કાર્ય પરત કરે છે 0.
👉
IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): આ ફંક્શન 1 પરત કરે છે.
- પછી, ફોર્મ્યુલાને સેલ H14 સુધી કોપી કરો ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચીને.
- હવે, સેલ I10 માં, નો ઉપયોગ કરો SUM ફંક્શન કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો કરવા માટે C10:H10 .
=SUM(C10:H10)
- ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરો કોષ I14 સુધી સૂત્રની નકલ કરવા માટે આયકન.
- ફરીથી, સેલ C16 માં, લખો નીચેના સૂત્ર, સારાંશ માટે, રજાનો ચોક્કસ પ્રકાર.
=SUM(C10:C14)
<11
- આ રીતે, અમે કહી શકીએ કે અમારું રજા ટ્રેકર પૂર્ણ થઈ ગયું છે અને ઉપયોગ માટે તૈયાર છે.
છેવટે, આપણે કહી શકીએ કે અમે બનાવવા માટેનું અંતિમ કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે. Excel માં રજા ટ્રેકર.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કર્મચારી રજા રેકોર્ડ ફોર્મેટ (વિગતવાર પગલાઓ સાથે બનાવો)
પગલું 4: રજા ચકાસો ડેટા સાથે ટ્રેકર
હવે, અમે અમારા મહિનામાં અમુક રજાનો ડેટા ઇનપુટ કરીએ છીએ અને અમારી ફોર્મ્યુલા તેમજ ટ્રેકરની સચોટતા તપાસીએ છીએ.
- પ્રથમ તો, અમે અમારા કર્મચારીઓના નામ કોષોની શ્રેણી B10:B14 .
- પછી, શીટમાં જાન્યુઆરી માટે અમુક ડેટા દાખલ કરો.
- તે જ રીતે, શીટ્સમાં ફેબ્રુઆરી મહિના માટે અમુક મૂલ્ય દાખલ કરો ફેબ્રુઆરી .
- હવે, જો તમે વર્ષનો સારાંશ કોષ્ટક તપાસો, તો તમે જોશો કે અમારું ફોર્મ્યુલા એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી રહ્યું છે મહિનાની શીટમાંથી મૂલ્ય અને અમને વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ અને વ્યક્તિગત રજાના પ્રકારો દર્શાવે છે.
આખરે, અમે કહી શકીએ કે અમારી રજા શિક્ષક ફાઇલ સફળતાપૂર્વક કામ કરી, અને અમે રજાના ડેટાને ટ્રૅક કરો તેમજ અમે રજા બનાવવા માટે સક્ષમ છીએ