Hoe kinne jo Leave Tracker oanmeitsje yn Excel (fergese sjabloan downloade)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Leave tracker is in soad brûkte taak foar de ôfdieling minsklike boarnen om elke minsken te folgjen foar har fekânsje en wurkdagen. Hast alle organisaasjes brûke har wurknimmersferloftracker. Yn dit artikel sille wy demonstrearje hoe't jo in leave tracker meitsje kinne yn Excel. As jo ​​​​ek ynteressearre binne om te witten hoe't jo it sels meitsje, download dan ús oefenwurkboek en folgje ús.

Download sjabloan

Download dit fergese sjabloan wylst jo dit artikel lêze.

Leave Tracker Template.xlsx

Wat is Leave Tracker?

Leave is in databank wêr't wy de skiednis fan 'e fekânsjelist fan in wurknimmer opslaan. Alle detaillearre ynformaasje oer syn ûntfangst fakânsje stiet dêr. It is dy database wêr't wy de prestaasjes en oprjochtheid fan in meiwurker maklik kinne sjen. Hast de HR-manager fan elk bedriuw en de eigner fan lytse bedriuwen behannelje dit soarte fan ferloftracker foar har organisaasje.

Stap-foar-stap proseduere foar it meitsjen fan Leave Tracker yn Excel

Om de te demonstrearjen proseduere, wy beskôgje in dataset fan 5 meiwurkers fan in bedriuw. Wy sille meitsje in leave tracker foar harren. It definitive resultaat sil wêze lykas de ôfbylding hjirûnder werjûn.

Stap 1: Meitsje gearfetting-yndieling

Hjir sille wy de gearfetting-yndieling meitsje foar ús ferlitte tracker databank.

  • Allearst, starte Microsoft Excel op jo apparaat.
  • No, omneame detracker.

    Lês mear: Hoe  in wervingstracker oanmeitsje yn Excel (fergese sjabloan downloade)

    Konklúzje

    Dat is de ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en dat jo in leave tracker kinne oanmeitsje yn Excel. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e opmerkingsdiel hjirûnder as jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe.

    Ferjit net ús webside ExcelWIKI te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossings. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!

    blêdnamme as Gearfetting fan 'e blêdnammebalke .
  • Selektearje sel F1 .
  • Dan, yn de Ynfoegje tab, selektearje de drop-down pylk fan Yllustraasjes > Ofbylding & GT; Dit apparaat .

  • In dialoochfinster mei de namme Ofbylding ynfoegje sil ferskine.
  • Dan, selektearje jo bedriuwslogo en klik op Ynfoegje .

  • Yn ús bestân ynfoegje wy ús websidelogo om it proses en foar jo gemak.

  • Selektearje no it berik fan sellen B4:I4 en selektearje de Ferbine & Center opsje út de Alignment groep.
  • Skriuw dan de titel op. Wy sette de triemtitel as Employee Leave Tracker. Hâld jo winske opmaak nei de sel.

  • Yn sel B6 skriuw de titel Year en sel C6 leech hâlde foar it aktuele jier. Wy hâlde 2022 om't wy de tracker foar dit jier wolle oanmeitsje.

  • Dêrnei, yn it berik fan sellen K8:L14, spesifisearje it ferloftype en in koarte foarm foar har. Wy hâlde 6 ferskillende soarten ferlof en har identike koarte foarmen.

  • Foar it meitsjen fan de definitive gearfettingtabel, selektearje sel B8:I8 .
  • Selektearje dan Ferbine & Center opsje, en skriuw de tabeltitel op. Wy hâlde ús tabeltitel as Year Summary .

  • No, yn sel B9 ,de kolomnamme as Namme fan wurknimmers en set it berik fan sellen B10:B14 yn foar 5 meiwurkers.

  • Dernei, yn it berik fan sellen C9:H9 , de ferlof koarte foarmen oanjaan.

  • Folgjende, set 2 Totaal entiteiten, ien is kolom-wiis wêrfan wy it totale ferlof fan in wurknimmer witte, en in oar is row-wise dy't de totale ferlofkwantiteit yllustrearret foar elke spesifike soart ferlof .

  • Sa kinne wy sizze dat ús gearfetting-yndieling foltôge is.

Sa kinne wy ​​sizze dat wy de earste taak foltôge hawwe om in leave tracker yn Excel te meitsjen.

Stap 2: Build Tracker List foar elke moanne

Yn dizze stap sille wy de ferloftakergegevenslist generearje foar elke yndividuele moanne. Wy sille it bouwe foar jannewaris . Foar de rest fan 'e moannen sil it proses ferlykber wêze.

  • Earst meitsje in nij blêd oan en omneame it as Jan .
  • Yn de Thús tab, selektearje de Opmaak opsje út de groep Sellen en klik op Kolombreedte .

  • As gefolch sil in lyts dialoochfinster mei de namme Kolombreedte ferskine.
  • Om't wy tefolle kolommen yn dit blêd sille sjen, set de kolombreedte ~2.50 en klik op OK .

  • Selektearje dan sel AF1 , en foegje jo bedriuwslogo yn lykas wy sjen litte yn stap-1 .

  • Dernei, yn sel B4 , skriuw de folgjende formule op:

="January"&Summary!C6

  • Druk op Enter om de gegevens op te slaan.

  • Om't de moanne jannewaris 31 dagen hat, en wy hawwe in kolom nedich foar de nammen fan de meiwurkers, dus selektearje 32 kolommen dy't fan B6:AG6 binne. Selektearje dan de Ferbine & amp; Center opsje út de Alignment groep.
  • Yn de marzje sel, skriuw de folgjende formule op en druk op de Enter kaai.

=B4

  • No, mei de titel B7 as Dagen en sel B8 as Employee Name .

  • Feroarje it selformaat foar it berik fan sellen B9:B13 en hâld se om de namme fan de meiwurker yn te fieren.

  • No brûke wy de DATE funksje om de datums te krijen. Skriuw yn sel C8 de folgjende formule op:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Dernei, yn sel D8 skriuw de folgjende formule op en slepe it Fill Handle byldkaike om de formule te kopiearjen oant datum 28 ferskynt.
=C8+1

  • Yn de lêste 3 sellen AE8: AG8 , skriuw de hjirûnder werjûn formule. Dizze formule sil ús helpe om alle datums neffens de moanne te definiearjen. Yn dizze formule brûke wy de IF en MONTH funksjes.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

> Yndieling fan de formule

Wy brekke ús formule út foar sel AE8.

👉 MOANNE($AD8+1): Dizze funksje jout 1 werom .

👉 MONTH($C$8): Dizze funksje jout 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Dizze funksje jout de datum werom.

  • Dan, yn sel C7 , skriuw de formule op om de oerienkommende namme fan 'e wike yn koarte foarm te krijen. De funksjes IF , INDEX , en WEEKDAY sille ús helpe om it resultaat te krijen.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

> Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule foar sel C9.<7 op>

👉 WEEKDAY(C8,1): Dizze funksje jout 7 werom.

👉 INDEX({"Su";" M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Dizze funksje jout Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"So";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY( C8,1))): Dizze funksje jout de deinamme Sa werom.

  • Folgjende, sleep de Folje Behannelje -ikoan om de formule te kopiearjen nei sel AG7 .

  • Om te soargjen dat allinich ús definieare koarte formulieren litte litte Fier ús tracker yn, wy sille in drop-down pylk foar gegevensvalidaasje tafoegje.
  • Foar it taheakjen fan de dellûkpylk, selektearje sel C9 .
  • Selektearje no yn it ljepblêd Data de útklappylk fan de Gegevensvalidaasje opsje út de groep Data Tools .
  • Selektearje dan de Data Validation opsje.

  • In lyts dialoochfinster mei de namme Data Validation sil op jo apparaat ferskine.
  • Selektearje yn it ljepblêd Ynstelling de drop-down pylk ûnder de titel Tastean en kies de opsje List .
  • Skriuw dêrnei de selferwizings op $AH$8:$AM$8 yn it fak hjirûnder Boarne of selektearje se gewoan mei jo mûs.
  • Klik as lêste op OK.

  • Jo sille sjen dat in drop-down pylk sil tafoegje dy't alle koarte formulieren befettet.
  • Sleep no it Fillhandtak -ikoantsje yn it berik fan sellen C9:AG13 om de drop-down pylk yn alle sellen te kopiearjen.
  • De wykeinen markearre mei in oare kleur sadat jo maklik kinne fine se.

  • Selektearje dêrnei it berik fan sellen AH6:AM6 en kies de Ferbine & Center opsje.
  • De gearfoege sel as Totaal .

  • No brûke wy de COUNTIF-funksje yn de folgjende formule yn sel AH9 , skriuw de folgjende formule op:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

> Ferdieling fan 'e formule

Wy brekke ús formule út foar sel AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Dizze funksje jout 1 werom.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Dizze funksje jout werom 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Dizze funksje jout 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Dizze funksje jout de deinamme 1 werom.

  • Sleep de Folje Behannelje ikoan mei jo mûs om de formule yn it berik fan sellen te hâlden AH9:AM13 .

  • Yn de berik fan sellen AH8:AM8 , skriuw de formule op om it ferloftype koarte foarmen te sjen.

=Summary!C9

  • Gebrûk yn sel AH7 de SUM-funksje om it totale oantal kolom-wize op te tellen. Om sum, brûk de folgjende formule yn sel AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • Sleep dan it Fillhandtak -ikoan om de formule te kopiearjen nei sel AM7 .
  • Uteinlik, ús ferloftracker foar de moanne fan Jannewaris sil klear wêze om te brûken.

  • Meitsje ek de moanlikse ferloftracker foar de rest fan 'e moannen fan it jier .

Sa kinne wy ​​sizze dat wy de twadde taak foltôge hawwe om in leave tracker yn Excel te meitsjen.

Read More : Employee Monthly Leave Record Format yn Excel (mei fergese sjabloan)

Silkige lêzingen

  • Hoe kinst Berekkenje heale dei ferlof yn Excel (2 effektive metoaden)
  • Joarlik ferlof berekkenje yn Excel (mei detaillearre stappen)
  • Hoe kinne joBerekkenje ferlofsaldo yn Excel (mei detaillearre stappen)
  • Hoe kinne jo opboude fakânsjetiid yn Excel berekkenje (mei maklike stappen)

Stap 3: Generearje Final Leave Tracker

No sille wy ús tabel Year Summary foltôgje yn it blêd Gearfetting om it einrapport te krijen. Wy sille in formule ynfoegje yn it berik fan sellen C10: H14 om de gegevens út 'e yndividuele moanne tracker te ekstrahearjen. Om it einresultaat te krijen, IFERROR , INDEX , MATCH , en SUM -funksjes sille ús helpe.

  • Yn it begjin, ynfoegje de formule yn sel C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

> Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule allinich foar de moanne jannewaris út . Yn ús formule hawwe wy dat foar elke moanne dien en dy tafoege.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Dizze funksje jout 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Dizze funksje jout 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Dizze funksje jout 1 werom.

  • Dan kopiearje de formule nei sel H14 troch it ikoan Fillhandtak te slepen.

  • No, yn sel I10 , brûk de SUM-funksje om it berik fan sellen op te tellen C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Dûbelklik op de Fillhandtak ikoan om de formule te kopiearjen nei sel I14 .

  • Op 'e nij, yn sel C16 , skriuw de folgjende formule, om gear te nimmen, in spesifyk type ferlof.

=SUM(C10:C14)

  • Kopiearje as lêste de formule nei sel I16 mei it ikoan Fillhandtak .

  • Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús leave tracker foltôge is en klear foar gebrûk.

Op it lêst kinne wy ​​​​sizze dat wy de lêste taak foltôge hawwe om te meitsjen in ferlof tracker yn Excel.

Lês mear: Employee Leave Record Format yn Excel (meitsje mei detaillearre stappen)

Stap 4: Ferifiearje ferlof Tracker mei gegevens

No ynfiere wy wat ferlofgegevens yn ús moannen en kontrolearje ús formule lykas de krektens fan 'e tracker.

  • Earst ynfiere wy de nammen fan ús meiwurkers yn 'e berik fan sellen B10:B14 .
  • Fier dan wat gegevens yn foar jannewaris yn it blêd jannewaris .

  • Lyksens, ynfiere wat wearde foar de moannen fan febrewaris yn blêden Febr. .

  • No, as jo de tabel Year Summary kontrolearje, sille jo fine dat ús formule ekstrakt de wearde fan it moanneblêd en lit ús yndividuele meiwurkers en yndividuele ferloftypen sjen.

Uteinlik kinne wy ​​​​sizze dat ús ferlof-learaarbestân mei sukses wurke, en wy kinne folgje de ferlofgegevens lykas wy it ferlof kinne oanmeitsje

Foarige post Hoe oantal sellen te tellen mei datums yn Excel (6 manieren)
Folgjende post Hoe dûbele sitaten tafoegje yn Excel Concatenate (5 maklike manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.