Excel-ൽ ലീവ് ട്രാക്കർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)

Hugh West

18-10-2023 എക്സൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ലീവ് ട്രാക്കർ എന്നത് മനുഷ്യ വിഭവശേഷി വകുപ്പിന് അവരുടെ അവധിക്കാലത്തിനും പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്കുമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്‌ക് ആണ്. മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളും അതിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ ലീവ് ട്രാക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ഇത് എങ്ങനെ സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കാമെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾക്കും താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഞങ്ങളെ പിന്തുടരുക.

ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ ഈ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Leave Tracker Template.xlsx

എന്താണ് Leave Tracker?

ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അവധിക്കാല പട്ടികയുടെ ചരിത്രം ഞങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസാണ് ലീവ്. അവന്റെ അവധിക്കാലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിശദമായ വിവരങ്ങളും അവിടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രകടനവും ആത്മാർത്ഥതയും നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയുന്ന ഡാറ്റാബേസാണിത്. മിക്കവാറും എല്ലാ കമ്പനികളുടെയും എച്ച്ആർ മാനേജരും ചെറുകിട കമ്പനികളുടെ ഉടമയും അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി ഇത്തരത്തിലുള്ള ലീവ് ട്രാക്കർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

Excel-ൽ ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം

പ്രകടമാക്കുന്നതിന് നടപടിക്രമം, ഒരു കമ്പനിയുടെ 5 ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. അവർക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്ടിക്കും. അന്തിമഫലം ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ചിത്രം പോലെയായിരിക്കും.

ഘട്ടം 1: സംഗ്രഹ ലേഔട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ ലേഔട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു ട്രാക്കർ ഡാറ്റാബേസ് വിടുക.

  • ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ Microsoft Excel സമാരംഭിക്കുക.
  • ഇപ്പോൾ, പേര് മാറ്റുകട്രാക്കർ.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ ഒരു റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് ട്രാക്കർ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)

    ഉപസംഹാരം

    അതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.

    എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ExcelWIKI പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പരിഹാരങ്ങളും. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!

    ഷീറ്റ് നെയിം ബാറിൽ നിന്ന് സംഗ്രഹം ആയി ഷീറ്റിന്റെ പേര്.
  • സെൽ F1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, ഇൻസേർട്ട് ടാബ്, ഇല്ലസ്ട്രേഷനുകൾ > എന്നതിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചിത്രം > ഈ ഉപകരണം .

  • ചിത്രം ചേർക്കുക എന്നൊരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
  • അപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരുകുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • ഞങ്ങളുടെ ഫയലിൽ, പ്രക്രിയ കാണിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ലോഗോ ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനായി.

  • ഇപ്പോൾ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് B4:I4 ലയിപ്പിക്കുക & അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള സെന്റർ ഓപ്ഷൻ.
  • തുടർന്ന്, തലക്കെട്ട് എഴുതുക. ഞങ്ങൾ ഫയൽ ശീർഷകം എംപ്ലോയി ലീവ് ട്രാക്കർ ആയി സജ്ജീകരിച്ചു. സെല്ലിലേക്ക് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂക്ഷിക്കുക.

  • സെല്ലിൽ B6 എന്ന തലക്കെട്ട് വർഷം<7 എഴുതുക> കൂടാതെ സെൽ C6 നിലവിലെ വർഷത്തേക്ക് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക. ഈ വർഷത്തെ ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ ഞങ്ങൾ 2022 സൂക്ഷിക്കുന്നു.

  • അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ K8:L14, ലീവ് തരവും അവയ്ക്കുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ ഫോമും വ്യക്തമാക്കുക. ഞങ്ങൾ 6 വ്യത്യസ്‌ത തരത്തിലുള്ള അവധികളും അവയുടെ സമാനമായ ഹ്രസ്വ ഫോമുകളും സൂക്ഷിക്കുന്നു.

  • അവസാന സംഗ്രഹ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, സെൽ B8:I8<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7>.
  • അതിനുശേഷം, ലയിപ്പിക്കുക & മധ്യ ഓപ്ഷൻ, കൂടാതെ പട്ടികയുടെ ശീർഷകം എഴുതുക. ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ ശീർഷകം വർഷ സംഗ്രഹം ആയി സൂക്ഷിക്കുന്നു.

  • ഇപ്പോൾ, സെല്ലിൽ B9 ,കോളത്തിന്റെ പേര് തൊഴിലാളിയുടെ പേര് എന്ന് തലക്കെട്ട് നൽകി, 5 ജീവനക്കാർക്കായി B10:B14 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി സജ്ജമാക്കുക.

  • അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ C9:H9 ശ്രേണിയിൽ, ലീവ് ഷോർട്ട് ഫോമുകൾ സൂചിപ്പിക്കുക.

  • അടുത്തത്, 2 ആകെ എന്റിറ്റികൾ സജ്ജമാക്കുക, ഒന്ന് കോളം തിരിച്ചുള്ളതാണ് അതിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ അറിയും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ആകെ ലീവ്, മറ്റൊന്ന് വരി-തിരിച്ചുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക തരം ലീവ് -ന്റെ മൊത്തം ലീവ് അളവ് ചിത്രീകരിക്കുന്നു.

  • അങ്ങനെ, നമുക്ക് കഴിയും ഞങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ ലേഔട്ട് പൂർത്തിയായി എന്ന് പറയുക.

അങ്ങനെ, Excel-ൽ ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ടാസ്‌ക് ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി എന്ന് പറയാം.

ഘട്ടം 2: ഓരോ മാസത്തേയും ട്രാക്കർ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഓരോ മാസത്തിനും ഞങ്ങൾ ലീവ് ടാക്കർ ഡാറ്റ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. ഞങ്ങൾ ഇത് ജനുവരി -ന് നിർമ്മിക്കാൻ പോകുന്നു. ശേഷിക്കുന്ന മാസങ്ങളിൽ, പ്രക്രിയ സമാനമായിരിക്കും.

  • ആദ്യം, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് അതിനെ Jan എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക.
  • <
  • ഹോം ടാബ്, സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോളം വീതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • ഫലമായി, കോളം വീതി എന്ന പേരിൽ ഒരു ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
  • ഈ ഷീറ്റിൽ നമ്മൾ വളരെയധികം കോളങ്ങൾ കാണുന്നതിനാൽ, സെറ്റ് ചെയ്യുക നിരയുടെ വീതി ~2.50 കൂടാതെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • അതിനുശേഷം, സെൽ AF1<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7>, ഞങ്ങൾ കാണിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ ചേർക്കുക ഘട്ടം-1 .

  • അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ B4 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:
="January"&Summary!C6
  • ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.

  • ജനുവരി മാസത്തിന് 31 ദിവസങ്ങളുള്ളതിനാൽ ഞങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾക്കായി ഒരു കോളം ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ <തിരഞ്ഞെടുക്കുക B6:AG6 എന്നതിൽ നിന്നുള്ള 6>32 നിരകൾ. തുടർന്ന് ലയിപ്പിക്കുക & അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള മധ്യ ഓപ്ഷൻ.
  • മാർജ് സെല്ലിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി Enter കീ അമർത്തുക.

=B4

  • ഇപ്പോൾ ദിവസങ്ങൾ എന്ന നിലയിൽ B7 എന്ന സെൽ ഒപ്പം B8 എന്ന സെല്ലും ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ആയി.

  • റേഞ്ചിനായി സെൽ ഫോർമാറ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക സെല്ലുകളുടെ B9:B13 ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് അവ സൂക്ഷിക്കുക.

  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ തീയതി ഉപയോഗിക്കുന്നു തീയതികൾ ലഭിക്കാൻ ഫംഗ്‌ഷൻ. സെല്ലിൽ C8 , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • അതിനുശേഷം, D8 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി 28 തീയതി ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
=C8+1

  • അവസാന 3 സെല്ലുകൾ AE8:AG8 , താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. മാസത്തിനനുസരിച്ച് എല്ലാ തീയതികളും നിർവചിക്കാൻ ഈ ഫോർമുല നമ്മെ സഹായിക്കും. ഈ ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങൾ IF , MONTH എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നുഫംഗ്‌ഷനുകൾ

    ഞങ്ങൾ AE8 എന്ന സെല്ലിനായുള്ള ഫോർമുല തകർക്കുകയാണ്.

    👉 MONTH($AD8+1): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു .

    👉 മാസം($C$8): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു.

    👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ തീയതി നൽകുന്നു.

    • പിന്നെ, സെല്ലിൽ C7 , അനുബന്ധ ആഴ്‌ചയിലെ പേര് ഹ്രസ്വ രൂപത്തിൽ ലഭിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല എഴുതുക. IF , INDEX , WEEKDAY എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഫലം ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 ഫോർമുലയുടെ തകർച്ച

    സെല്ലിനായുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഞങ്ങൾ തകർക്കുകയാണ് C9.

    👉 WEEKDAY(C8,1): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 7 നൽകുന്നു.

    👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ Sa.

    👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ദിവസത്തിന്റെ പേര് Sa നൽകുന്നു.

    • അടുത്തതായി, ഫിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക AG7 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഐക്കൺ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

    • ഞങ്ങളുടെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലീവ് ഷോർട്ട് ഫോമുകൾ മാത്രമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ട്രാക്കർ നൽകുക, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ചേർക്കും.
    • ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ചേർക്കുന്നതിന്, സെൽ C9 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ​​ടാബിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷൻ.
    • തുടർന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    <11
  • നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്ന ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
  • ക്രമീകരണം ടാബിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 7> അനുവദിക്കുക തലക്കെട്ടിന് താഴെയായി ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, സെൽ റഫറൻസുകൾ $AH$8:$AM$8<7 എഴുതുക> താഴെയുള്ള ബോക്സിൽ ഉറവിടം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അവസാനം, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം കാണും അതിൽ എല്ലാ ഹ്രസ്വ ഫോമുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
  • ഇപ്പോൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം പകർത്താൻ C9:AG13 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ അവ കണ്ടെത്തുക.

  • അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് AH6:AM6 ലയിപ്പിക്കുക & സെന്റർ ഓപ്ഷൻ.
  • ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിന് ആകെ എന്ന് പേരിട്ടു.

  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു AH9 സെല്ലിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലയിലെ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 ഫോർമുലയുടെ വിഭജനം

ഞങ്ങൾ AH9 എന്ന സെല്ലിനായുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല തകർക്കുകയാണ്.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): ഈ പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 0 നൽകുന്നു.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ദിവസത്തിന്റെ പേര് 1 നൽകുന്നു.

  • ഫിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക AH9:AM13 എന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഫോർമുല നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഐക്കൺ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.

  • ഇതിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി AH8:AM8 , ലീവ് ടൈപ്പ് ഷോർട്ട് ഫോമുകൾ കാണിക്കാൻ ഫോർമുല എഴുതുക.

=Summary!C9

  • സെല്ലിൽ AH7 , മൊത്തം സംഖ്യ കോളം തിരിച്ച് സംഗ്രഹിക്കാൻ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ചുരുക്കത്തിൽ, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

<1

  • പിന്നെ, ഫോർമുല AM7 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
  • അവസാനം, ഈ മാസത്തെ ഞങ്ങളുടെ ലീവ് ട്രാക്കർ ജനുവരി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് തയ്യാറാകും.

  • അതുപോലെ, വർഷത്തിലെ ബാക്കി മാസങ്ങളിൽ പ്രതിമാസ ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുക .

അങ്ങനെ, Excel-ൽ ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ ടാസ്‌ക് ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി എന്ന് പറയാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക. : Excel-ൽ ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിമാസ ലീവ് റെക്കോർഡ് ഫോർമാറ്റ് (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം)

സമാന വായനകൾ

  • എങ്ങനെ Excel-ൽ ഹാഫ് ഡേ ലീവ് കണക്കാക്കുക (2 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ)
  • Excel-ൽ വാർഷിക അവധി കണക്കാക്കുക (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
  • എങ്ങനെExcel-ൽ ലീവ് ബാലൻസ് കണക്കാക്കുക (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
  • Excel-ൽ എങ്ങനെ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 3: അന്തിമ ലീവ് ട്രാക്കർ സൃഷ്ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ, അന്തിമ റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹം ഷീറ്റിലെ വർഷ സംഗ്രഹം പട്ടിക പൂർത്തിയാക്കും. വ്യക്തിഗത മാസ ട്രാക്കറിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ C10:H14 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കും. അന്തിമ ഫലം ലഭിക്കാൻ, IFERROR , INDEX , MATCH , ഒപ്പം SUM ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.

  • തുടക്കത്തിൽ, C9 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 ഫോർമുലയുടെ തകർച്ച

ഞങ്ങൾ ജനുവരി മാസത്തേക്കുള്ള ഫോർമുല തകർക്കുകയാണ് . ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ, എല്ലാ മാസവും ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്യുകയും അവ ചേർക്കുകയും ചെയ്തു.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ <6 നൽകുന്നു>2.

👉 ഇൻഡക്സ്(ജനുവരി!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): ഈ പ്രവർത്തനം തിരികെ നൽകുന്നു 0.

👉 IFERROR(ഇൻഡക്സ്(ജനുവരി!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ 1 നൽകുന്നു.

  • തുടർന്ന്, ഫോർമുല H14 സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തുക ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക SUM ഫംഗ്‌ഷൻ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ

  • ഡബിൾ ക്ലിക്ക് I14 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താനുള്ള ഐക്കൺ.

  • വീണ്ടും, സെല്ലിൽ C16 എഴുതുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല, ചുരുക്കത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക തരം ലീവ്
  • അവസാനം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ച് I16 സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുക.

  • അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ ലീവ് ട്രാക്കർ പൂർത്തിയായി, ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം.

അവസാനം, സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള അവസാന ടാസ്‌ക് ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി എന്ന് പറയാം. Excel-ൽ ഒരു ലീവ് ട്രാക്കർ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ജീവനക്കാരൻ ലീവ് റെക്കോർഡ് ഫോർമാറ്റ് (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ സൃഷ്‌ടിക്കുക)

ഘട്ടം 4: ലീവ് പരിശോധിക്കുക ഡാറ്റയുള്ള ട്രാക്കർ

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ മാസങ്ങളിൽ ചില ലീവ് ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുകയും ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയും ട്രാക്കറിന്റെ കൃത്യതയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

  • ആദ്യം, ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ ഞങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി B10:B14 .
  • തുടർന്ന്, ജനുവരി എന്ന ഷീറ്റിൽ ജനുവരി .

  • അതുപോലെ, ഫെബ്രുവരി മാസങ്ങളിലെ ചില മൂല്യങ്ങൾ <6 ഷീറ്റിൽ നൽകുക>ഫെബ്രുവരി .

  • ഇപ്പോൾ, വർഷ സംഗ്രഹം പട്ടിക പരിശോധിച്ചാൽ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും മാസ ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യവും വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരെയും വ്യക്തിഗത അവധി തരങ്ങളെയും കാണിക്കുന്നു.

അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ലീവ് ടീച്ചർ ഫയൽ വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം, ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും ലീവ് ഡാറ്റ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക അതുപോലെ തന്നെ ഞങ്ങൾക്ക് ലീവ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ തീയതികളുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (6 വഴികൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel Concatenate-ൽ ഇരട്ട ഉദ്ധരണികൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.