Kifuatiliaji cha kuondoka ni kazi inayotumika sana kwa idara ya rasilimali watu kufuatilia kila watu kwa likizo na siku zao za kazi. Karibu kila mashirika hutumia kifuatiliaji cha likizo ya wafanyikazi. Katika makala hii, tutaonyesha jinsi ya kuunda tracker ya kuondoka katika Excel. Ikiwa pia ungependa kujua jinsi ya kuifanya peke yako, pakua kitabu chetu cha mazoezi na utufuate.

Pakua Kiolezo

Pakua kiolezo hiki bila malipo unaposoma makala haya.

Ondoka Kiolezo cha Kifuatiliaji.xlsx

Kifuatiliaji cha Kuondoka ni Nini?

Ondoka ni hifadhidata ambapo tunahifadhi historia ya orodha ya likizo ya mfanyakazi. Taarifa zote za kina kuhusu likizo yake ya kupokea zimeorodheshwa hapo. Ni hifadhidata hiyo ambapo tunaweza kuona kwa urahisi utendaji na uaminifu wa mfanyakazi. Takriban msimamizi wa HR wa kila kampuni na mmiliki wa kampuni ndogo hushughulikia aina hii ya ufuatiliaji wa likizo kwa shirika lao.

Utaratibu wa Hatua kwa Hatua wa Kuunda Kifuatiliaji Likizo katika Excel

Ili kuonyesha utaratibu, tunazingatia mkusanyiko wa data wa wafanyakazi 5 wa kampuni. Tutaunda kifuatiliaji cha kuondoka kwao. Matokeo ya mwisho yatakuwa kama picha iliyoonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 1: Unda Muhtasari wa Muundo

Hapa, tutaunda muundo wa muhtasari wa yetu. acha hifadhidata ya kifuatiliaji.

• Kwanza kabisa, zindua Microsoft Excel kwenye kifaa chako.
• Sasa, ipe jina jipyatracker.

  Soma Zaidi: Jinsi ya  Kuunda Kifuatiliaji cha Kuajiri katika Excel (Pakua Kiolezo Bila Malipo)

  Hitimisho

  Hiyo ni mwisho wa makala hii. Natumaini kwamba makala hii itakuwa na manufaa kwako na utaweza kuunda tracker ya kuondoka katika Excel. Tafadhali shiriki maswali au mapendekezo yoyote zaidi nasi katika sehemu ya maoni hapa chini ikiwa una maswali au mapendekezo zaidi.

  Usisahau kuangalia tovuti yetu ExcelWIKI kwa matatizo kadhaa yanayohusiana na Excel. na ufumbuzi. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!

  jina la laha kama Muhtasari kutoka Upau wa Jina la Laha .
• Chagua kisanduku F1 .
• Kisha, kwenye >Ingiza kichupo, chagua mshale wa kunjuzi wa Vielelezo > Picha > Kifaa hiki .

• Kisanduku kidadisi kinachoitwa Ingiza Picha kitaonekana.
• Kisha, chagua nembo ya kampuni yako na ubofye Ingiza .

• Katika faili yetu, tunaweka nembo ya tovuti yetu ili kuonyesha mchakato na kwa urahisi wako.

• Sasa, chagua safu ya visanduku B4:I4 na uchague Unganisha & Kituo chaguo kutoka kwa Alignment kikundi.
• Kisha, andika kichwa. Tunaweka kichwa cha faili kama Kifuatiliaji cha Kuondoka kwa Mfanyakazi. Weka umbizo lako unalotaka kwenye seli.

• Kwenye seli B6 andika kichwa Mwaka na kisanduku C6 kiweke tupu kwa mwaka huu. Tunaweka 2022 tunapotaka kuunda kifuatiliaji cha mwaka huu.

• Baada ya hapo, katika safu ya visanduku K8:L14, taja aina ya likizo na fomu fupi kwao. Tunahifadhi aina 6 tofauti za likizo na fomu zake fupi zinazofanana.

• Ili kuunda jedwali la muhtasari wa mwisho, chagua kisanduku B8:I8 .
• Kisha, chagua Unganisha & Center chaguo, na uandike kichwa cha jedwali. Tunaweka kichwa chetu cha jedwali kama Muhtasari wa Mwaka .

• Sasa, katika kisanduku B9 ,ililipa jina la safu wima kama Jina la Mfanyakazi na kuweka safu ya visanduku B10:B14 kwa 5 wafanyakazi.

• Baada ya hapo, katika safu ya visanduku C9:H9 , onyesha fomu fupi za kuondoka.

• Inayofuata, weka 2 Jumla mashirika, moja ni ya safu wima ambayo tutajua jumla ya likizo ya mfanyakazi, na nyingine ni kwa kufuata safu ambayo inaonyesha idadi ya jumla ya likizo kwa aina yoyote maalum ya likizo .

• Hivyo, tunaweza sema mpangilio wetu wa muhtasari umekamilika.

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba tumekamilisha kazi ya kwanza ya kuunda kifuatiliaji cha likizo katika Excel.

Hatua ya 2: Tengeneza Orodha ya Vifuatiliaji kwa Kila Mwezi

Katika hatua hii, tutaunda orodha ya data ya kifuatiliaji likizo kwa kila mwezi mmoja mmoja. Tutaijenga kwa Januari . Kwa miezi iliyosalia, mchakato utakuwa sawa.

• Mwanzoni, unda laha mpya na ulipe jina jipya kama Jan .
• Katika Nyumbani kichupo, chagua chaguo la Umbiza kutoka kwa kikundi cha Viini na ubofye Upana wa safuwima .

26>

• Kwa sababu hiyo, kisanduku kidadisi kidogo kiitwacho Upana wa Safu kitaonekana.
• Kama tutakavyoona safu wima nyingi katika laha hii, weka upana wa safuwima ~2.50 na ubofye Sawa .

• Kisha, chagua kisanduku AF1 , na uweke nembo ya kampuni yako vile vile kama tunavyoonyesha hatua-1 .

• Baada ya hapo, katika kisanduku B4 , andika fomula ifuatayo:

="January"&Summary!C6

• Bonyeza Ingiza ili kuhifadhi data.

• Kwa vile mwezi wa Januari una siku 31 , na tunahitaji safu wima kwa majina ya wafanyikazi, kwa hivyo chagua 32 ambazo zimetoka B6:AG6 . Kisha chagua Unganisha & Chaguo la Kituo kutoka kwa kikundi cha Mpangilio .
• Katika kisanduku cha pangia, andika fomula ifuatayo na ubonyeze kitufe cha Ingiza .

=B4

• Sasa, kisanduku kinaitwa B7 kama Siku na kisanduku B8 kama Jina la Mfanyakazi .

• Rekebisha umbizo la kisanduku cha masafa ya seli B9:B13 na kuziweka ili kuingiza jina la mfanyakazi.

• Sasa, tunatumia TAREHE function kupata tarehe. Katika kisanduku C8 , andika fomula ifuatayo:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Baada ya hapo, katika kisanduku D8 andika fomula ifuatayo na uburute aikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hadi tarehe 28 ionekane.

• Katika mwisho 3 seli AE8:AG8 , andika fomula iliyoonyeshwa hapa chini. Fomula hii itatusaidia kufafanua tarehe zote kulingana na mwezi. Katika fomula hii, tunatumia IF na MONTH kazi.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo

Tunachanganua fomula yetu ya kisanduku AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 1 .

👉 MONTH($C$8): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Chaguo hili la kukokotoa hurejesha tarehe.

• Kisha, kwenye kisanduku C7 , andika fomula ili kupata jina linalolingana la siku ya juma kwa ufupi. Vipengele vya IF , INDEX , na SIKU YA WIKI vitatusaidia kupata matokeo.

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo

Tunachanganua fomula yetu ya kisanduku C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},SIKU YA WIKI(C8,1)): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha Sa.

• Ifuatayo, buruta Jaza Shikilia aikoni ya ili kunakili fomula hadi kisanduku AG7 .

• Ili kuhakikisha kuwa fomu zetu fupi zilizobainishwa pekee ndizo zinazoacha fomu fupi ingiza kifuatiliaji chetu, tutaongeza kishale kunjuzi cha uthibitishaji wa data.
• Kwa kuongeza mshale wa kunjuzi, chagua kisanduku C9 .
• Sasa, katika kichupo cha Data , chagua mshale wa kunjuzi wa Uthibitishaji wa Data chaguo kutoka kwa kikundi cha Zana za Data .
• Kisha, chagua chaguo la Uthibitishaji wa Data .

• Kisanduku kidadisi kidogo kiitwacho Uthibitishaji wa Data kitaonekana kwenye kifaa chako.
• Kwenye kichupo cha Mipangilio , chagua kishale cha kunjuzi 7> chini ya kichwa cha Ruhusu na uchague chaguo la Orodha .
• Baada ya hapo, andika marejeleo ya seli $AH$8:$AM$8 katika kisanduku kilicho hapa chini Chanzo au uchague kwa urahisi kwa kutumia kipanya chako.
• Mwishowe, bofya Sawa.

1>

• Utaona kishale kunjuzi kitaongeza ambacho kina aina zote fupi.
• Sasa, buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza katika safu ya visanduku C9:AG13 ili kunakili kishale kunjuzi katika visanduku vyote.
• Ilitia alama wikendi kwa rangi tofauti ili uweze kwa urahisi. zipate.

• Baada ya hapo, chagua safu ya visanduku AH6:AM6 na uchague Unganisha & Kituo chaguo.
• Ina haki ya kisanduku kilichounganishwa kama Jumla .

• Sasa, tunatumia kitendakazi cha COUNTIF katika fomula ifuatayo katika kisanduku AH9 , andika fomula ifuatayo:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo

Tunachanganua fomula yetu ya kisanduku AH9.

0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Chaguo hili la kukokotoa linarudi 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Kitendo hiki kinarejesha jina la siku 1 .

• Buruta Jaza Shikilia ikoni kwa kipanya chako ili kuweka fomula katika safu mbalimbali za visanduku AH9:AM13 .

• Katika safu safu ya seli AH8:AM8 , andika fomula ili kuonyesha fomu fupi za aina ya kuondoka.

=Summary!C9

• Katika kisanduku AH7 , tumia kitendakazi cha SUM ili kujumlisha jumla ya nambari kulingana na safu wima. Kwa jumla, tumia fomula ifuatayo katika kisanduku AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Kisha, buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hadi kisanduku AM7 .
• Mwishowe, kifuatiliaji chetu cha kuondoka kwa mwezi wa Januari itakuwa tayari kutumika.

• Vile vile, unda kifuatiliaji cha likizo ya kila mwezi kwa miezi iliyosalia ya mwaka. .

Kwa hivyo, tunaweza kusema kwamba tumekamilisha kazi ya pili ya kuunda kifuatiliaji cha likizo katika Excel.

Soma Zaidi : Muundo wa Rekodi ya Likizo ya Kila Mwezi ya Mfanyakazi katika Excel (iliyo na Kiolezo Bila Malipo)

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kusoma Hesabu Likizo ya Nusu ya Siku katika Excel (Njia 2 Ufanisi)
• Hesabu Likizo ya Mwaka katika Excel (pamoja na Hatua za Kina)
• Jinsi yaHesabu Salio la Likizo katika Excel (pamoja na Hatua za Kina)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda Uliopita wa Likizo katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

Hatua ya 3: Tengeneza Kifuatiliaji cha Mwisho cha Likizo

Sasa, tutakamilisha Muhtasari wa Mwaka jedwali letu katika Muhtasari laha ili kupata ripoti ya mwisho. Tutaingiza fomula katika safu ya visanduku C10:H14 ili kutoa data kutoka kwa kifuatiliaji cha mwezi mahususi. Ili kupata matokeo ya mwisho, IFERROR , INDEX , MATCH , na SUM vitatusaidia.

• Mwanzoni, weka fomula kwenye kisanduku C9 .

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo

Tunachanganua fomula yetu ya mwezi wa Januari pekee . Katika fomula yetu, tulifanya hivyo kwa kila mwezi na tukaongeza hizo.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Chaguo hili la kukokotoa inarejesha 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Chaguo hili la kukokotoa linarejesha 1 .

• Kisha, nakili fomula hadi kisanduku H14 kwa kuburuta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza .

• Sasa, katika kisanduku I10 , tumia kitendakazi cha SUM kujumlisha safu ya visanduku C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Bofya mara mbili kwenye Nchi ya Kujaza ikoni ya kunakili fomula hadi kisanduku I14 .

• Tena, katika kisanduku C16 , andika fomula ifuatayo, kwa muhtasari, aina maalum ya likizo.

=SUM(C10:C14)

• Mwishowe, nakili fomula hadi kisanduku I16 ukitumia ikoni ya Jaza Kishikio .

• Kwa hivyo, tunaweza kusema kifuatiliaji chetu cha likizo kimekamilika na kiko tayari kutumika.

Mwishowe, tunaweza kusema kwamba tumekamilisha kazi ya mwisho ya kuunda. kifuatiliaji cha likizo katika Excel.

Soma Zaidi: Muundo wa Rekodi ya Kuondoka kwa Mfanyikazi katika Excel (Unda kwa Hatua za Kina)

Hatua ya 4: Thibitisha Kuondoka Kifuatiliaji chenye Data

Sasa, tunaweka baadhi ya data ya likizo katika miezi yetu na kuangalia fomula yetu pamoja na usahihi wa kifuatiliaji.

• Mwanzoni, tunaweka majina ya wafanyakazi wetu kwenye safu ya visanduku B10:B14 .
• Kisha, weka data fulani ya Januari kwenye laha Jan .

• Vile vile, weka thamani fulani kwa miezi ya Februari katika laha Feb .

• Sasa, ukiangalia jedwali la Muhtasari wa Mwaka , utakuta fomula yetu inachomoa. thamani kutoka kwa karatasi ya mwezi na kutuonyesha wafanyikazi binafsi na aina za likizo ya mtu binafsi.

Mwishowe, tunaweza kusema kwamba faili yetu ya likizo ya mwalimu ilifanya kazi kwa mafanikio, na tunaweza fuatilia data ya kuondoka na vile vile tunaweza kuunda likizo