Il tracker dei congedi è un'attività molto utilizzata dal reparto risorse umane per tenere traccia dei giorni di ferie e di lavoro di ogni persona. Quasi tutte le organizzazioni utilizzano un tracker dei congedi dei dipendenti. In questo articolo vi mostreremo come creare un tracker dei congedi in Excel. Se siete interessati a sapere come realizzarlo da soli, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.

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Modello di tracciatura dei congedi.xlsx

Che cos'è il Leave Tracker?

Il congedo è un database in cui viene memorizzata la cronologia delle ferie di un dipendente, in cui vengono elencate tutte le informazioni dettagliate sulle ferie ricevute. È questo database che ci permette di vedere facilmente le prestazioni e la sincerità di un dipendente. Quasi tutti i responsabili delle risorse umane di ogni azienda e i proprietari di piccole imprese gestiscono questo tipo di tracker dei congedi per la loro organizzazione.

Procedura passo-passo per creare un tracciatore di congedi in Excel

Per dimostrare la procedura, consideriamo un set di dati di 5 Creeremo un tracker delle ferie per i dipendenti di un'azienda. Il risultato finale sarà come l'immagine mostrata di seguito.

Passo 1: Creare un layout di riepilogo

Qui creeremo il layout di riepilogo per il nostro database del tracker dei congedi.

• Prima di tutto, lanciare Microsoft Excel sul dispositivo.
• Ora, rinominate il nome del foglio come Sintesi dal Nome del foglio Bar .
• Selezionare la cella F1 .
• Poi, nel Inserire selezionare la scheda a discesa freccia di Illustrazioni> Immagine> Questo dispositivo .

• Una finestra di dialogo chiamata Inserire l'immagine apparirà.
• Quindi, selezionare il logo della propria azienda e fare clic su Inserire .

• Nel nostro file, inseriamo il logo del nostro sito web per mostrare il processo e per comodità.

• Ora, selezionare l'intervallo di celle B4:I4 e selezionare l'opzione Unire e centrare dall'opzione Allineamento gruppo.
• Quindi, scrivete il titolo. Impostiamo il titolo del file come Tracciabilità dei congedi dei dipendenti. Mantenete la formattazione desiderata nella cella.

• In cella B6 scrivere il titolo Anno e cella C6 mantenere vuoti per l'anno in corso. Manteniamo 2022 poiché vogliamo creare il tracker per quest'anno.

• Successivamente, nell'intervallo di celle K8:L14, Specificare il tipo di congedo e il relativo modulo breve. Conserviamo 6 diversi tipi di congedo e i relativi moduli brevi identici.

• Per creare la tabella riassuntiva finale, selezionare la cella B8:I8 .
• Quindi, selezionare Unire e centrare e scrivere il titolo della tabella. Manteniamo il titolo della tabella come Riepilogo dell'anno .

• Ora, nella cella B9 , intitolando il nome della colonna come Nome del dipendente e impostare l'intervallo di celle B10:B14 per 5 dipendenti.

• Successivamente, nell'intervallo di celle C9:H9 , denotano le forme brevi di congedo.

• Successivamente, impostare 2 Totale entità, una è in colonna da cui sapremo il congedo totale di un dipendente, e un altro è in senso longitudinale che illustra il quantità totale di congedo per ogni tipo specifico di congedo .

• Possiamo quindi dire che il nostro layout di riepilogo è completato.

Possiamo quindi dire di aver completato il primo compito per creare un tracker delle ferie in Excel.

Fase 2: Creare un elenco di tracciatori per ogni mese

In questa fase, si genererà l'elenco dei dati di chi si congeda per ogni singolo mese. Lo si costruirà per Gennaio Per il resto dei mesi, il processo sarà simile.

• All'inizio, creare un nuovo foglio e rinominarlo come Gennaio .
• Nel Casa selezionare la scheda Formato dall'opzione Cellule e fare clic su Larghezza della colonna .

• Di conseguenza, una piccola finestra di dialogo chiamata Larghezza della colonna apparirà.
• Poiché in questo foglio ci saranno troppe colonne, impostare la larghezza delle colonne ~2.50 e fare clic su OK .

• Quindi, selezionare la cella AF1 e inserire il logo della vostra azienda in modo simile a quello mostrato in passo-1 .

• Successivamente, nella cella B4 , scrivere la seguente formula:

="Gennaio"&Sommario!C6

• Stampa Entrare per memorizzare i dati.

• Come il mese di Gennaio ha 31 giorni e abbiamo bisogno di una colonna per i nomi dei dipendenti, quindi selezioniamo 32 che provengono da B6:AG6 Quindi selezionare la voce Unire e centrare dall'opzione Allineamento gruppo.
• Nella cella marge, scrivere la seguente formula e premere il tasto Entrare chiave.

=B4

• Ora, la cellula intitolata B7 come Giorni e cella B8 come Nome del dipendente .

• Modificare il formato della cella per l'intervallo di celle B9:B13 e tenerli per inserire il nome del dipendente.

• Ora, utilizziamo la funzione DATA per ottenere le date. Nella cella C8 , scrivere la seguente formula:

=DATE(Sommario!$C$6,1,1)

• Successivamente, nella cella D8 scrivere la seguente formula e trascinare il Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla data 28 appare.

• Nell'ultimo 3 celle AE8:AG8 scrivere la formula mostrata di seguito. Questa formula ci aiuterà a definire tutte le date in base al mese. In questa formula, utilizziamo il parametro SE e MESE funzioni.

=IF(MESE($AD8+1)>MESE($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella AE8.

👉 MESE($AD8+1): Questa funzione restituisce 1 .

👉 MESE($C$8): Questa funzione restituisce 1.

👉 SE(MESE($AD8+1)>MESE($C$8),"",$AD8+1): Questa funzione restituisce la data.

• Poi, nella cella C7 scrivere la formula per ottenere il corrispondente nome del giorno della settimana in forma abbreviata. Il SE , INDICE , e GIORNO DELLA SETTIMANA ci aiuterà a ottenere il risultato.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella C9.

👉 GIORNO DELLA SETTIMANA(C8,1): Questa funzione restituisce 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Questa funzione restituisce Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Questa funzione restituisce il nome del giorno Sa .

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella AG7 .

• Per assicurarci che solo i moduli brevi di partenza definiti entrino nel nostro tracker, aggiungeremo un'opzione freccia a discesa della convalida dei dati.
• Per aggiungere la freccia a discesa, selezionare la cella C9 .
• Ora, nel Dati selezionare la scheda freccia a discesa del Convalida dei dati dall'opzione Strumenti per i dati gruppo.
• Quindi, selezionare la voce Convalida dei dati opzione.

• Una piccola finestra di dialogo chiamata Convalida dei dati apparirà sul dispositivo.
• Nel Impostazione selezionare la scheda freccia a discesa sotto il Consentire e scegliere il titolo Elenco opzione.
• Successivamente, scrivere i riferimenti alle celle $AH$8:$AM$8 nella casella sottostante Fonte o semplicemente selezionarli con il mouse.
• Infine, fare clic su OK.

• Verrà visualizzato un freccia a discesa che contiene tutte le forme brevi.
• A questo punto, trascinare l'elemento Maniglia di riempimento nell'intervallo di celle C9:AG13 per copiare il freccia a discesa in tutte le cellule.
• Contrassegnate i fine settimana con un colore diverso, in modo da poterli trovare facilmente.

• Quindi, selezionare l'intervallo di celle AH6:AM6 e scegliere l'opzione Unire e centrare opzione.
• Intitolare la cella unita come Totale .

• Ora, utilizziamo la funzione COUNTIF nella seguente formula nella cella AH9 , scrivere la seguente formula:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Questa funzione restituisce 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Questa funzione restituisce 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Questa funzione restituisce 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Questa funzione restituisce il nome del giorno 1 .

• Trascinare il Maniglia di riempimento con il mouse per mantenere la formula nell'intervallo di celle AH9:AM13 .

• Nell'intervallo di celle AH8:AM8 , scrivere la formula per mostrare le forme brevi del tipo di congedo.

=Riepilogo!C9

• In cella AH7 , utilizzare la funzione SOMMA per sommare il numero totale in colonna. Per sommare, utilizzare la seguente formula nella cella AH7 :

=SOMMA(AH9:AH13)

• Quindi, trascinare il punto Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella AM7 .
• Infine, il nostro tracker dei congedi per il mese di Gennaio sarà pronto all'uso.

• Allo stesso modo, create il tracker delle ferie mensili per gli altri mesi dell'anno.

Possiamo quindi dire di aver completato il secondo compito per creare un tracciatore di ferie in Excel.

Per saperne di più: Formato di registrazione dei permessi mensili dei dipendenti in Excel (con modello gratuito)

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Fase 3: Generare il tracciato finale dei congedi

Ora, completeremo il nostro Riepilogo dell'anno nella tabella Sintesi per ottenere il report finale. Inseriamo una formula nell'intervallo di celle C10:H14 per estrarre i dati dal tracker dei singoli mesi. Per ottenere il risultato finale, IFERRORE , INDICE , PARTITA , e SOMMA funzioni ci aiuteranno.

• All'inizio, inserire la formula nella cella C9 .

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula solo per il mese di gennaio. Nella nostra formula, abbiamo fatto questo per ogni mese e li abbiamo sommati.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Questa funzione restituisce 2.

👉 INDEX(gen!AH$9:AH$13,MATCH($B10,gen!$B$9:$B$13,0)): Questa funzione restituisce 0.

👉 IFERROR(INDEX(gen!AH$9:AH$13,MATCH($B10,gen!$B$9:$B$13,0)): Questa funzione restituisce 1 .

• Quindi, copiare la formula nella cella H14 trascinando il pulsante Maniglia di riempimento icona.

• Ora, nella cella I10 , utilizzare la funzione SOMMA per sommare l'intervallo di celle C10:H10 .

=SOMMA(C10:H10)

• Doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella I14 .

• Anche in questo caso, nella cella C16 Scrivete la seguente formula, per riassumere un tipo specifico di congedo.

=SOMMA(C10:C14)

• Infine, copiare la formula nella cella I16 utilizzando il Maniglia di riempimento icona.

• Possiamo quindi dire che il nostro tracker dei congedi è completato e pronto all'uso.

Finalmente possiamo dire di aver completato il compito finale di creare un tracciatore di ferie in Excel.

Per saperne di più: Formato del registro dei congedi dei dipendenti in Excel (Creazione con passaggi dettagliati)

Fase 4: verifica del tracciatore dei congedi con i dati

Ora inseriamo alcuni dati relativi alle ferie nei nostri mesi e verifichiamo la nostra formula e l'accuratezza del tracker.

• All'inizio, inseriamo i nomi dei nostri dipendenti nell'intervallo di celle B10:B14 .
• Quindi, inserire alcuni dati per Gennaio nel foglio Gennaio .

• Allo stesso modo, inserire un valore per i mesi di Febbraio in fogli Febbraio .

• Ora, se si controlla l'opzione Riepilogo dell'anno La nostra formula estrae il valore dal foglio del mese e ci mostra i singoli dipendenti e i singoli tipi di congedo.

Infine, possiamo dire che il nostro file di insegnante di congedo ha funzionato con successo e che possiamo tracciare i dati di congedo e creare il tracker di congedo.

Per saperne di più: Come creare un tracciatore di assunzioni in Excel (scarica il modello gratuito)

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di creare un tracker delle ferie in Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.

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