Gjurmuesi i largimeve është një detyrë e përdorur gjerësisht për departamentin e burimeve njerëzore për të gjurmuar çdo person për pushimet dhe ditët e tyre të punës. Pothuajse çdo organizatë përdor gjurmuesin e pushimeve të punonjësve të saj. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë se si të krijojmë një gjurmues të pushimeve në Excel. Nëse jeni gjithashtu të interesuar të dini se si ta bëni vetë, shkarkoni librin tonë të praktikës dhe na ndiqni.

Shkarkoni shabllonin

Shkarkoni këtë shabllon falas ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Leave Tracker Template.xlsx

Çfarë është Leave Tracker?

Leave është një bazë të dhënash ku ne ruajmë historinë e listës së pushimeve të një punonjësi. Të gjitha informacionet e detajuara në lidhje me pushimet e tij janë të listuara atje. Është ajo bazë të dhënash ku ne mund të shohim lehtësisht performancën dhe sinqeritetin e një punonjësi. Pothuajse menaxheri i burimeve njerëzore të çdo kompanie dhe pronari i kompanive të vogla trajtojnë këtë lloj gjurmuesi të pushimeve për organizatën e tyre.

Procedura hap pas hapi për të krijuar gjurmuesin e pushimeve në Excel

Për të demonstruar procedurë, ne po shqyrtojmë një grup të dhënash prej 5 punonjësish të një kompanie. Ne do të krijojmë një gjurmues pushimesh për ta. Rezultati përfundimtar do të jetë si imazhi i paraqitur më poshtë.

Hapi 1: Krijo paraqitjen e përmbledhjes

Këtu, ne do të krijojmë paraqitjen përmbledhëse për tonë largohu nga databaza e gjurmuesit.

• Së pari, hapni Microsoft Excel në pajisjen tuaj.
• Tani, riemërtonigjurmues.

  Lexo më shumë: Si të  krijosh një gjurmues rekrutimi në Excel (Shkarko shabllon falas)

  Përfundim

  Kjo është fundi i këtij artikulli. Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju dhe ju do të jeni në gjendje të krijoni një gjurmues leje në Excel. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm.

  Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme të lidhura me Excel dhe zgjidhjet. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!

  emri i fletës si Përmbledhje nga Shilli i emrit të fletës .
• Zgjidh qelizën F1 .
• Më pas, në Fut skedën, zgjidhni shigjetën drop-down të Ilustrimeve > Foto > Kjo pajisje .

• Do të shfaqet një kuti dialogu e quajtur Fut foto .
• Më pas, zgjidhni logon e kompanisë suaj dhe klikoni Fut .

• Në skedarin tonë, ne po fusim logon e faqes sonë të internetit për të treguar procesin dhe për lehtësinë tuaj.

• Tani, zgjidhni gamën e qelizave B4:I4 dhe zgjidhni Shkrije & Opsioni në qendër nga grupi Rreshtimi .
• Më pas, shkruani titullin. Ne e vendosëm titullin e skedarit si Treguesi i largimit të punonjësve. Mbajeni formatimin e dëshiruar në qelizë.

• Në qelizën B6 shkruani titullin Viti dhe qeliza C6 mbajeni bosh për vitin aktual. Ne e mbajmë 2022 pasi duam të krijojmë gjurmuesin për këtë vit.

• Pas kësaj, në rangun e qelizave K8:L14, specifikoni llojin e pushimit dhe një formë të shkurtër për to. Ne mbajmë 6 lloje të ndryshme pushimesh dhe format e tyre të shkurtra identike.

• Për krijimin e tabelës përmbledhëse përfundimtare, zgjidhni qelizën B8:I8 .
• Më pas, zgjidhni Shkrije & Përqendroni opsionin dhe shkruani titullin e tabelës. Ne e mbajmë titullin e tabelës tonë si Përmbledhje e vitit .

• Tani, në qelizën B9 ,titulluar emrin e kolonës si Emri i punonjësit dhe caktoi gamën e qelizave B10:B14 për 5 punonjës.

• Pas kësaj, në rangun e qelizave C9:H9 , shënoni format e shkurtra të lëna.

• Më pas, vendosni 2 gjithsej entitete, njëra është sipas kolonës nga e cila do të dimë pushimin total të një punonjësi, dhe një tjetër është sipas rreshtave që ilustron sasinë totale të lejes për çdo lloj leje specifike .

• Kështu, ne mund të themi se faqosja jonë përmbledhëse ka përfunduar.

Kështu, mund të themi se kemi përfunduar detyrën e parë për të krijuar një gjurmues të largimit në Excel.

Hapi 2: Krijoni listën e gjurmuesve për çdo muaj

Në këtë hap, ne do të gjenerojmë listën e të dhënave të gjurmuesve për çdo muaj individual. Do ta ndërtojmë për Janar . Për pjesën tjetër të muajve, procesi do të jetë i ngjashëm.

• Në fillim, krijoni një fletë të re dhe riemërtoni atë si Jan .
• Në Home , zgjidhni opsionin Format nga grupi Qelizat dhe klikoni në Gjerësia e kolonës .

• Si rezultat, do të shfaqet një kuti e vogël dialogu e quajtur Gjerësia e kolonës .
• Meqë do të shohim shumë kolona në këtë fletë, vendosni gjerësia e kolonës ~2,50 dhe klikoni OK .

• Më pas, zgjidhni qelizën AF1 , dhe futni logon e kompanisë tuaj në mënyrë të ngjashme siç tregojmë hapi-1 .

• Pas kësaj, në qelizën B4 , shkruani formulën e mëposhtme:

="January"&Summary!C6

• Shtypni Enter për të ruajtur të dhënat.

• Meqë muaji Janar ka 31 ditë dhe na duhet një kolonë për emrat e punonjësve, kështu që zgjidhni 32 kolona që janë nga B6:AG6 . Pastaj zgjidhni Shkrije & Opsioni në qendër nga grupi Rreshtimi .
• Në qelizën marge, shkruani formulën e mëposhtme dhe shtypni tastin Enter .

=B4

• Tani, qeliza e titulluar B7 si Ditë dhe qeliza B8 si Emri i punonjësit .

• Modifiko formatin e qelizës për intervalin të qelizave B9:B13 dhe mbajini ato për të futur emrin e punonjësit.

• Tani, ne përdorim DATA funksioni për të marrë datat. Në qelizën C8 , shkruani formulën e mëposhtme:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Pas kësaj, në qelizën D8 shkruani formulën e mëposhtme dhe tërhiqni ikonën Plotësimi i dorezës për të kopjuar formulën derisa të shfaqet data 28 .

• Në 3 e fundit qelizat AE8:AG8 , shkruani formulën e treguar më poshtë. Kjo formulë do të na ndihmojë të përcaktojmë të gjitha datat sipas muajit. Në këtë formulë, ne përdorim IF dhe MUAJ funksionet.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Zbërthimi i Formulës

Po zbërthejmë formulën tonë për qelizën AE8.

👉 MUAJ($AD8+1): Ky funksion kthen 1 .

👉 MUAJ($C$8): Ky funksion kthen 1.

👉 IF(MUAJ($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Ky funksion kthen datën.

• Më pas, në qelizë C7 , shkruani formulën për të marrë emrin përkatës të ditës së javës në formë të shkurtër. Funksionet IF , INDEX dhe WEEKDAY do të na ndihmojnë të marrim rezultatin.

🔍 Zbërthimi i formulës

Ne po zbërthejmë formulën tonë për qelizën C9.

👉 DITË JAVE(C8,1): Ky funksion kthen 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ky funksion kthen Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},DITA E JAVE( C8,1))): Ky funksion kthen emrin e ditës Sa .

• Më pas, tërhiqni Plotësoni Trajto ikonën për të kopjuar formulën deri në qelizën AG7 .

• Për të siguruar që vetëm të përcaktuara nga ne të lënë formularë të shkurtër futni gjurmuesin tonë, ne do të shtojmë një shigjetë rënëse vleftësimi i të dhënave.
• Për të shtuar shigjetën rënëse, zgjidhni qelizën C9 .
• Tani, në skedën Të dhënat , zgjidhni shigjetën rënëse të Vleresimi i të dhënave opsioni nga grupi Mjetet e të dhënave .
• Më pas, zgjidhni opsionin Vleresimi i të dhënave .

• Një kuti e vogël dialogu e quajtur Vleresimi i të dhënave do të shfaqet në pajisjen tuaj.
• Në skedën Cilësimet , zgjidhni shigjetën me rënie poshtë poshtë titullit Lejo dhe zgjidhni opsionin Lista .
• Pas kësaj, shkruani referencat e qelizave $AH$8:$AM$8 në kutinë më poshtë Burimi ose thjesht zgjidhni ato me miun tuaj.
• Më në fund, klikoni OK.

• Do të shihni një shigjete me zbritje që do të shtojë e cila përmban të gjitha format e shkurtra.
• Tani, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën në rangun e qelizave C9:AG13 për të kopjuar shigjetën rënëse në të gjitha qelizat.
• Shënoi fundjavat me një ngjyrë të ndryshme në mënyrë që të mund të lehtë gjeni ato.

• Pas kësaj, zgjidhni gamën e qelizave AH6:AM6 dhe zgjidhni Merge & Opsioni në qendër .
• Qeliza e bashkuar e titulluar Total .

• Tani, ne përdorim funksioni COUNTIF në formulën e mëposhtme në qelizën AH9 , shkruani formulën e mëposhtme:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Përbërja e formulës

Ne po zbërthejmë formulën tonë për qelizën AH9. 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ky funksion kthen 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Ky funksion kthehet 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Ky funksion kthen 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Ky funksion kthen emrin e ditës 1 .

• Zvarrit Plotëso Trajto ikonën me miun për të mbajtur formulën në rangun e qelizave AH9:AM13 .

• Në diapazoni i qelizave AH8:AM8 , shkruani formulën për të treguar format e shkurtra të tipit të largimit.

=Summary!C9

• Në qelizën AH7 , përdorni funksionin SUM për të mbledhur numrin total sipas kolonës. Për ta përmbledhur, përdorni formulën e mëposhtme në qelizën AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Më pas, tërhiqni ikonën Fill Handle për të kopjuar formulën deri në qelizën AM7 .
• Më në fund, gjurmuesi ynë i pushimeve për muajin Janari do të jetë gati për t'u përdorur.

• Në mënyrë të ngjashme, krijoni gjurmuesin mujor të pushimeve për pjesën tjetër të muajve të vitit .

Kështu, mund të themi se kemi përfunduar detyrën e dytë për të krijuar një gjurmues pushimi në Excel.

Lexo më shumë : Formati i regjistrimit të pushimit mujor të punonjësit në Excel (me shabllon falas)

Lexime të ngjashme

• Si të Llogaritni pushimin gjysmë ditor në Excel (2 metoda efektive)
• Llogaritni pushimin vjetor në Excel (me hapa të detajuar)
• Si tëLlogaritni bilancin e lejes në Excel (me hapa të detajuar)
• Si të llogarisni kohën e përllogaritur të pushimeve në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Gjeneroni gjurmuesin përfundimtar të largimit

Tani, ne do të plotësojmë tabelën tonë Përmbledhja e vitit në fletën Përmbledhje për të marrë raportin përfundimtar. Ne do të fusim një formulë në rangun e qelizave C10:H14 për të nxjerrë të dhënat nga gjurmuesi individual i muajve. Për të marrë rezultatin përfundimtar, IFERROR , INDEX , MATCH , dhe SUM do të na ndihmojnë.

• Në fillim, futni formulën në qelizën C9 .

🔍 Përbërja e Formulës

Ne po zbërthejmë formulën tonë vetëm për muajin janar . Në formulën tonë, ne e bëmë këtë për çdo muaj dhe i shtuam ato.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ky funksion kthen 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ky funksion kthen 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Ky funksion kthen 1 .

• Më pas, kopjoni formulën deri në qelizën H14 duke zvarritur ikonën Plotësoni dorezën .

• Tani, në qelizën I10 , përdorni funksioni SUM për të mbledhur gamën e qelizave C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Klikoni dy herë në Plotësoni dorezën ikona për të kopjuar formulën deri në qelizën I14 .

• Përsëri, në qelizën C16 , shkruani formulën e mëposhtme, për të përmbledhur, një lloj të caktuar pushimi.

=SUM(C10:C14)

• Më në fund, kopjoni formulën deri në qelizën I16 duke përdorur ikonën Plotësoni dorezën .

• Kështu, mund të themi se gjurmuesi ynë i pushimeve është i përfunduar dhe gati për t'u përdorur.

Më në fund, mund të themi se kemi përfunduar detyrën përfundimtare për të krijuar një gjurmues pushimesh në Excel.

Lexo më shumë: Formati i regjistrimit të largimit nga punonjësi në Excel (Krijo me hapa të detajuar)

Hapi 4: Verifiko largimin Gjurmuesi me të dhëna

Tani, ne futim disa të dhëna pushimi në muajt tanë dhe kontrollojmë formulën tonë si dhe saktësinë e gjurmuesit.

• Në fillim, ne futim emrat e punonjësve tanë në diapazoni i qelizave B10:B14 .
• Më pas, futni disa të dhëna për Janar në fletën Jan .

• Në mënyrë të ngjashme, fut një vlerë për muajt shkurt në fletët Shkurt .

• Tani, nëse kontrolloni tabelën Përmbledhja e vitit , do të zbuloni se formula jonë po nxjerr vlerën nga fleta e muajit dhe duke na treguar punonjësit individualë dhe llojet e pushimeve individuale.

Më në fund, mund të themi se dosja jonë e mësuesit të pushimit funksionoi me sukses, dhe ne mundemi gjurmoni të dhënat e pushimit, si dhe ne jemi në gjendje të krijojmë lejen