Excel-д орхих мөрийг хэрхэн үүсгэх вэ (Үнэгүй загвар татаж авах)

Hugh West

18-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Амралт хянагч нь хүн бүрийн амралт, ажлын өдрүүдийг хянах хүний ​​нөөцийн хэлтэст өргөн хэрэглэгддэг ажил юм. Бараг бүх байгууллага ажилчдынхаа чөлөө хянах хэрэгслийг ашигладаг. Энэ нийтлэлд бид Excel дээр амралтаа хэрхэн хянахыг харуулах болно. Хэрэв та өөрөө үүнийг хэрхэн хийхийг сонирхож байгаа бол манай дасгалын номыг татаж аваад биднийг дагана уу.

Загвар татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа энэхүү үнэгүй загварыг татаж аваарай.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker гэж юу вэ?

Чөлөөт гэдэг нь ажилтны амралтын жагсаалтын түүхийг хадгалдаг мэдээллийн сан юм. Түүний амралтын талаарх бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг тэнд жагсаасан болно. Энэ бол ажилтны гүйцэтгэл, чин сэтгэлийг хялбархан харж болох мэдээллийн сан юм. Бараг бүх компанийн хүний ​​нөөцийн менежер болон жижиг компанийн эзэд өөрсдийн байгууллагад ийм төрлийн чөлөө хянах программыг зохицуулдаг.

Excel програм дээр үлдээх бүртгэлийг хийх алхам алхмаар хийх журам

Үзүүлэн харуулахын тулд журмын дагуу бид компанийн 5 ажилчдын мэдээллийн багцыг авч үзэж байна. Бид тэдэнд зориулж амралтын мөрийг бий болгоно. Эцсийн үр дүн нь доор үзүүлсэн зурагтай адил байх болно.

Алхам 1: Хураангуй бүдүүвч үүсгэх

Энд бид өөрсдийн зургийн хураангуй бүдүүвчийг үүсгэх гэж байна. трекер мэдээллийн санг орхи.

  • Юуны өмнө төхөөрөмж дээрээ Microsoft Excel -г ажиллуулна уу.
  • Одоо нэрийг нь өөрчил.хянагч.

    Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д ажилд зуучлах программыг хэрхэн үүсгэх вэ (Үнэгүй загвар татаж авах)

    Дүгнэлт

    Энэ бол энэ нийтлэлийн төгсгөл. Энэ нийтлэл танд тустай байх болно гэж найдаж байна, мөн та Excel-д амралтаа хянах боломжтой болно. Хэрэв танд өөр асуулт, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт бидэнтэй хуваалцана уу.

    Excel-тэй холбоотой хэд хэдэн асуудлыг манай вэбсайтаас ExcelWIKI шалгахаа бүү мартаарай. болон шийдлүүд. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!

    хуудасны нэрийг Хуудасны нэрний мөр -с Тогтоон гэж оруулна.
  • F1 нүдийг сонгоно.
  • Дараа нь Insert таб, Зураглал > Зураг > Энэ төхөөрөмж .

  • Зураг оруулах гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Дараа нь, компанийхаа логог сонгоод Оруулах дээр дарна уу.

  • Бид энэ үйл явцыг харуулахын тулд вэб сайтынхаа логог оруулж байна. Таны ая тухтай байдлыг хангах үүднээс.

  • Одоо B4:I4 нүднүүдийн мужийг сонгоод Merge & Alignment бүлгийн төв сонголтыг хийнэ.
  • Дараа нь гарчгийг бичнэ үү. Бид файлын нэрийг Ажилтны чөлөөг хянах хэрэгсэл гэж тохируулсан. Хүссэн форматаа нүдэндээ хадгална уу.

  • B6 нүдэнд Жил<7 гэсэн гарчиг бичнэ үү> ба C6 нүдийг тухайн жилийн хувьд хоосон байлгана. Бид энэ жилийн трекерийг үүсгэхийг хүсч байгаа тул 2022 -г хадгална.

  • Үүний дараа, нүдний мужид K8:L14, нь амралтын төрөл болон тэдгээрийн богино хэлбэрийг зааж өгнө. Бид 6 өөр төрлийн чөлөө, тэдгээрийн ижил богино хэлбэрийг хадгалдаг.

  • Эцсийн хураангуй хүснэгтийг үүсгэхийн тулд B8:I8<нүдийг сонгоно уу. 7>.
  • Дараа нь Merge & төвийг сонгоод хүснэгтийн гарчгийг бичнэ үү. Бид хүснэгтийнхээ нэрийг Жилийн хураангуй гэж хадгална.

  • Одоо B9 нүдэнд,баганын нэрийг Ажилтны нэр гэж нэрлэж, 5 ажилтны хувьд B10:B14 нүдний мужийг тохируулсан.

  • Үүний дараа C9:H9 нүднүүдийн мужид орхих богино хэлбэрийг тэмдэглэнэ.

  • Дараа нь 2 Нийт нэгжийг тохируулна уу, нэг нь баганын хувьд бөгөөд үүнээс бид ажилтны нийт чөлөөг , нөгөө нь болно. мөрийн дагуу энэ нь ямар ч тодорхой төрлийн амралтын нийт амралтын хэмжээг харуулж байна.

  • Тиймээс бид бидний хураангуй зураглал дууссан гэж хэлье.

Тиймээс бид Excel-д чөлөө хянах программ үүсгэх эхний ажлыг гүйцэтгэсэн гэж хэлж болно.

Алхам 2: Сар бүрийн мөрдөгчний жагсаалт үүсгэх

Энэ алхамд бид сар бүрээр чөлөөлөх мэдээллийн жагсаалтыг гаргах болно. Бид 1-р сард барих гэж байна. Үлдсэн саруудад үйл явц ижил төстэй байх болно.

  • Эхлээд шинэ хуудас үүсгээд 1-р сарын гэж өөрчил.
  • Нүүр таб, Нүд бүлгээс Формат сонголтыг сонгоод Баганын өргөн дээр дарна уу.

  • Үүний үр дүнд Баганын өргөн нэртэй жижиг харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Бид энэ хуудсанд хэт олон багана харах тул дараахыг тохируулна уу. баганын өргөн ~2.50 ба OK дарна уу.

  • Дараа нь AF1<нүдийг сонгоно уу. 7>, мөн бидний үзүүлсэн шиг өөрийн компанийн логог оруулна уу алхам-1 .

  • Үүний дараа B4 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

="January"&Summary!C6

  • Өгөгдлийг хадгалахын тулд Enter товчийг дарна уу.

  • 1-р сар нь 31 хоногтой тул ажилчдын нэрсийн багана хэрэгтэй тул <-г сонгоно уу. B6:AG6 -аас авсан 6>32 багана. Дараа нь Merge & Зохицуулах бүлгийн төв сонголтыг хийнэ үү.
  • Цахилгааны нүдэнд дараах томьёог бичээд Enter товчийг дарна уу.

=B4

  • Одоо B7 гэсэн нэртэй нүдийг Өдөр гэж ба В8 нүдийг Ажилтны нэр гэж бичнэ.

  • Мужийн нүдний форматыг өөрчлөх B9:B13 нүднүүдийг авч, ажилтны нэрийг оруулахын тулд тэдгээрийг хадгална.

  • Одоо бид огноог ашиглаж байна. функцийг ашиглан огноог авна. C8 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • Үүний дараа D8 нүдэнд дараах томьёог бичээд Дүүргэх бариул дүрсийг чирж 28 өдөр гарч ирэх хүртэл томьёог хуулна.
=C8+1

  • Сүүлийн 3 AE8:AG8 нүднүүдийг доор үзүүлсэн томьёог бичнэ үү. Энэ томъёо нь бүх огноог сараар нь тодорхойлоход тусална. Энэ томъёонд бид IF ба MONTH -г ашигладагфункцууд.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Формулагийн задаргаа

Бид AE8 нүдний томьёогоо задалж байна.

👉 MONTH($AD8+1): Энэ функц нь 1 -г буцаана. .

👉 MONTH($C$8): Энэ функц нь 1-ийг буцаана.

👉 Хэрэв(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Энэ функц нь огноог буцаана.

  • Дараа нь нүдэнд C7 , тохирох долоо хоногийн нэрийг богино хэлбэрээр авахын тулд томьёог бичнэ үү. IF , INDEX , WEEKDAY функцууд нь үр дүнд хүрэхэд тусална.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Формулагийн задаргаа

Бид C9 нүдний томъёогоо задалж байна.

👉 WEEKDAY(C8,1): Энэ функц нь 7 -г буцаана.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Энэ функц нь Sa.

<-г буцаана. 0> 👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))):Энэ функц нь өдрийн нэрийг буцаана Sa.

  • Дараа нь Дүүргэгчийг чирнэ үү. Томьёог AG7 нүд рүү хуулахын тулд дүрсийг барина уу.

  • Зөвхөн бидний тодорхойлсон богино хэлбэрийг үлдээхийг баталгаажуулахын тулд манай трекерийг оруулбал бид өгөгдлийн баталгаажуулалтын унждаг сумыг нэмнэ.
  • Унадаг сумыг нэмэхийн тулд C9 нүдийг сонгоно уу.
  • Одоо Data табаас Data Validation -ийн унадаг сумыг сонгоно уу. Data Tools бүлгийн сонголт.
  • Дараа нь Data Validation сонголтыг сонгоно уу.

  • Таны төхөөрөмж дээр Data Validation нэртэй жижиг харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Тохиргоо табаас унадаг сумыг сонгоно уу Зөвшөөрөх гарчгийн доор Жагсаалт сонголтыг сонго.
  • Үүний дараа нүдний лавлагаа $AH$8:$AM$8<7 бичнэ үү> доорх хайрцагт Эх сурвалж эсвэл зүгээр л хулганаараа сонгоно уу.
  • Эцэст нь ОК дарна уу.

  • Та бүх богино маягтуудыг агуулсан унадаг сум -г харах болно.
  • Одоо Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү. C9:AG13 нүднүүдийн хүрээнд унадаг сумыг бүх нүднүүдэд хуулна.
  • Амралтын өдрүүдийг өөр өнгөөр ​​тэмдэглэсэн бөгөөд ингэснээр та хялбархан хийж болно. тэдгээрийг олоорой.

  • Үүний дараа AH6:AM6 нүдний мужийг сонгоод Merge & Төвийн сонголт.
  • Нэгдсэн нүдийг Нийт гэж нэрлэсэн.

  • Одоо бид ашиглаж байна. AH9 нүдэнд дараах томьёоны COUNTIF функц -д дараах томьёог бичнэ үү:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Формулагийн задаргаа

Бид AH9 нүдний томъёогоо задалж байна.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Энэ функц нь 1 -г буцаана.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Энэ функц буцаана 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Энэ функц нь 0-г буцаана.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Энэ функц нь өдрийн нэрийг буцаана 1 .

  • Дүүргэх хэсгийг чирнэ үү. Томьёог AH9:AM13 нүдний мужид байлгахын тулд хулганаараа дүрсийг барина уу.

  • нүднүүдийн муж AH8:AM8 , орхих төрлийн богино хэлбэрийг харуулах томъёог бичнэ үү.

=Summary!C9

  • AH7 нүдэнд SUM функц ашиглан нийт тоог баганаар нийлүүлнэ. Дүгнэхийн тулд AH7 нүдэнд дараах томьёог ашиглана:

=SUM(AH9:AH13)

  • Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг чирж AM7 нүд рүү томьёог хуулна уу.
  • Эцэст нь манай сарын орхих зам мөрдөгч 1-р сар ашиглахад бэлэн болно.

  • Үүнтэй адил жилийн үлдсэн саруудад сар бүрийн амралтын мөрийг үүсгэнэ үү. .

Тиймээс бид Excel программ дээр чөлөө трекер үүсгэх хоёр дахь ажлыг гүйцэтгэсэн гэж хэлж болно.

Дэлгэрэнгүй унших : Ажилтны сарын чөлөөний бүртгэлийн формат Excel (үнэгүй загвартай)

Ижил төстэй уншлага

  • Хэрхэн Excel дээр хагас өдрийн амралтыг тооцоолох (Үр дүнтэй 2 арга)
  • Экселийн жилийн чөлөөг тооцоолох (дэлгэрэнгүй алхамтай)
  • ХэрхэнExcel дээр амралтын үлдэгдлийг тооцоолох (дэлгэрэнгүй алхмуудтай)
  • Excel дээр хуримтлагдсан амралтын хугацааг хэрхэн тооцох вэ (хялбар алхмаар)

Алхам 3: Эцсийн чөлөө мөрдөгчийг үүсгээрэй

Одоо бид эцсийн тайланг авахын тулд Жилийн хураангуй хүснэгтээ Тогтоон хуудсанд бөглөнө. Бид C10:H14 нүднүүдийн мужид томьёог оруулж, сар бүрээс өгөгдлийг гаргаж авна. Эцсийн үр дүнг авахын тулд IFERROR , INDEX , MATCH , болон SUM функцууд бидэнд тусална.

  • Эхлээд C9 нүдэнд томьёо оруулна.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Формулагийн задаргаа

Бид зөвхөн 1-р сарын томъёогоо задалж байна. . Томьёондоо бид үүнийг сар бүр хийж, нэмсэн.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Энэ функц нь <6-г буцаана>2.

👉 ИНДЕКС(1-р сар!AH$9:AH$13,MATCH($B10,11$B$9:$B$13,0)): Энэ функц 0-г буцаана.

👉 IFERROR(INDEX(1-р сарын! AH$9:AH$13, MATCH($B10, 1-р сарын!$B$9:$B$13,0)), 0): Энэ функц нь 1 -г буцаана.

  • Дараа нь H14 нүд рүү томьёог хуулна уу. Дүүргэх бариул дүрсийг чирэх замаар.

  • Одоо I10 нүдэнд -г ашиглана уу. SUM функц нь C10:H10 нүднүүдийн мужийг нийлбэр болгоно.

=SUM(C10:H10)

  • Дүүргэх бариул дээр давхар товшино уу томьёог I14 нүд рүү хуулах дүрс тэмдэг.

  • Дахин C16 нүдэнд бичнэ үү. Дараах томьёог нэгтгэн дүгнэвэл тодорхой төрлийн чөлөө.

=SUM(C10:C14)

  • Эцэст нь Дүүргэх бариул дүрсийг ашиглан томьёог I16 нүд хүртэл хуулна.

  • Тиймээс бид чөлөө хянах төхөөрөмж маань дуусч, ашиглахад бэлэн болсон гэж хэлж болно.

Эцэст нь бид үүсгэх эцсийн даалгавраа гүйцэтгэсэн гэж хэлж болно. Excel-д чөлөө хянагч.

Дэлгэрэнгүй унших: Ажилтны чөлөөний бүртгэлийн формат Excel-д (Нарийвчилсан алхмуудыг ашиглан үүсгэх)

Алхам 4: Амралтаа баталгаажуулах Өгөгдөлтэй мөрдөгч

Одоо бид сарууддаа зарим чөлөөний өгөгдлийг оруулж, томьёо болон трекерийн үнэн зөвийг шалгадаг.

  • Эхлээд бид ажилчдынхаа нэрийг цонхонд оруулдаг. нүдний муж B10:B14 .
  • Дараа нь 1-р сарын хуудсанд 1-р сарын -н зарим өгөгдлийг оруулна уу.

  • Үүнтэй адил 2-р сарын сарын зарим утгыг <6 хуудсанд оруулна>2-р сарын .

  • Одоо та Жилийн хураангуй хүснэгтийг шалгавал манай томьёо задалж байгааг олж харах болно. Сарын хуудасны үнэ цэнийг тус тусад нь ажилтан болон хувь хүний ​​амралтын төрлийг харуулсан болно.

Эцэст нь багшийн чөлөөний файл амжилттай ажилласан гэж хэлж болно. Амралтын өгөгдлийг хянах, мөн бид чөлөө үүсгэх боломжтой

Өмнөх нийтлэл Excel дээр огноотой нүднүүдийн тоог хэрхэн тоолох вэ (6 арга)
Дараагийн бичлэг Excel Concatenate дээр давхар эшлэлийг хэрхэн нэмэх вэ (5 хялбар арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.