Шығу трекері - әр адамның демалысы мен жұмыс күндерін қадағалау үшін адам ресурстары бөлімі үшін кеңінен қолданылатын тапсырма. Әрбір дерлік ұйым қызметкерлердің демалысын бақылау құралын пайдаланады. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында демалыс трекерін қалай жасау керектігін көрсетеміз. Егер сіз де мұны өз бетіңізбен қалай жасауға болатынын білгіңіз келсе, біздің тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алып, бізге жазылыңыз.

Үлгіні жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда, осы тегін үлгіні жүктеп алыңыз.

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker дегеніміз не?

Демалыс - бұл қызметкердің демалыс тізімінің тарихын сақтайтын дерекқор. Онда оның демалысы туралы барлық толық ақпарат берілген. Бұл қызметкердің өнімділігі мен шынайылығын оңай көре алатын мәліметтер базасы. Әрбір компанияның дерлік HR менеджері және шағын компаниялардың иесі өз ұйымы үшін демалысты бақылау құралының бұл түрін басқарады.

Excel бағдарламасында демалысты бақылау құралын жасаудың қадамдық процедурасы

Көрсету үшін процедурада біз компанияның 5 қызметкерінің деректер жинағын қарастырамыз. Біз олар үшін демалыс трекерін жасаймыз. Қорытынды нәтиже төменде көрсетілген сурет сияқты болады.

1-қадам: Жиынтық макет жасау

Осы жерде біз өзіміз үшін жиынтық макетін жасаймыз. трекер дерекқорын қалдырыңыз.

• Ең алдымен құрылғыңызда Microsoft Excel іске қосыңыз.
• Енді атын өзгертіңіз.трекер.

  Толығырақ: Excel бағдарламасында жұмысқа қабылдау трекерін қалай жасауға болады (тегін үлгіні жүктеп алу)

  Қорытынды

  Бұл осы мақаланың соңы. Бұл мақала сізге пайдалы болады және Excel бағдарламасында демалыс трекерін жасай аласыз деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен кез келген қосымша сұрақтарды немесе ұсыныстарды бөлісіңіз.

  Excel-ге қатысты бірнеше мәселелер үшін біздің веб-сайтты ExcelWIKI тексеруді ұмытпаңыз. және шешімдер. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!

  парақ атауы Жиынтық ретінде Парақ атауы жолағынан.
• F1 ұяшығын таңдаңыз.
• Содан кейін Кірістіру қойындысында Иллюстрациялар > Сурет > Бұл құрылғы .

• Сурет кірістіру деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
• Содан кейін, компанияңыздың логотипін таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз.

• Біздің файлда процесті көрсету үшін веб-сайтымыздың логотипін енгіземіз және ыңғайлы болу үшін.

• Енді B4:I4 ұяшықтар ауқымын таңдап, Біріктіру & Тегістеу тобындағы Орталық опциясы.
• Содан кейін тақырыпты жазыңыз. Біз файл тақырыбын Қызметкерлердің демалысын бақылау құралы ретінде орнаттық. Ұяшыққа қалаған пішімдеуді сақтаңыз.

• B6 ұяшығына Жыл<7 тақырыбын жазыңыз> және C6 ұяшығы ағымдағы жыл үшін бос қалады. Біз 2022 сақтаймыз, өйткені біз осы жылға трекер жасағымыз келеді.

• Осыдан кейін ұяшықтар ауқымында K8:L14, демалыс түрін және олар үшін қысқа пішінді көрсетіңіз. Біз демалыстың 6 түрін және олардың бірдей қысқаша түрлерін сақтаймыз.

• Қорытынды жиынтық кестені құру үшін B8:I8<ұяшығын таңдаңыз. 7>.
• Одан кейін Біріктіру & Center опциясын таңдап, кесте тақырыбын жазып алыңыз. Біз кесте тақырыбын Жыл қорытындысы деп сақтаймыз.

• Енді B9 ұяшығында,баған атауын Қызметкер аты деп атаңыз және 5 қызметкер үшін B10:B14 ұяшықтар ауқымын орнатыңыз.

• Осыдан кейін C9:H9 ұяшықтарының диапазонында қалдық қысқа пішіндерді белгілеңіз.

• Келесі 2 Барлығы нысанды орнатыңыз, біреуі баған бойынша , оның ішінен біз қызметкердің жалпы демалысын білеміз және екіншісі жол бойынша бұл кез келген белгілі бір демалыс түріне жалпы демалыс санын көрсетеді.

• Осылайша, біз біздің жиынтық макет аяқталды дейміз.

Осылайша, Excel бағдарламасында демалыс трекерін жасаудың бірінші тапсырмасын орындадық деп айта аламыз.

2-қадам: Әр айға арналған трекерлер тізімін құру

Бұл қадамда біз әрбір жеке ай үшін демалысты бақылаушы деректер тізімін жасаймыз. Біз оны қаңтар үшін салғалы жатырмыз. Қалған айларда процесс ұқсас болады.

• Алғашында жаңа парақ жасап, оның атын қаң деп өзгертіңіз.
• <ішінде 6>Басты қойындысында Ұяшықтар тобынан Формат опциясын таңдап, Баған ені түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде Баған ені деп аталатын шағын диалогтық терезе пайда болады.
• Бұл парақта тым көп бағандарды көретіндіктен, баған ені ~2,50 және OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін AF1<ұяшығын таңдаңыз. 7> және біз көрсеткендей компания логотипін енгізіңіз 1-қадам .

• Одан кейін B4 ұяшығына келесі формуланы жазыңыз:

="January"&Summary!C6

• Деректерді сақтау үшін Enter пернесін басыңыз.

• Қаңтар айында 31 күн болғандықтан, қызметкерлердің аты-жөні үшін баған қажет, сондықтан <таңдаңыз. B6:AG6 ішінен алынған 6>32 баған. Содан кейін Біріктіру & Тегістеу тобындағы орталық опциясы.
• Жеттік ұяшыққа келесі формуланы жазып, Enter пернесін басыңыз.

=B4

• Енді B7 тақырыптық ұяшығы күндер және B8 ұяшығы Қызметкер аты ретінде.

• Ауқымға арналған ұяшық пішімін өзгерту ұяшықтардың B9:B13 және оларды қызметкердің атын енгізу үшін сақтаңыз.

• Енді біз КҮНді қолданамыз. күндерді алу үшін функциясы. C8 ұяшығына келесі формуланы жазыңыз:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Одан кейін D8 ұяшығына келесі формуланы жазып алыңыз және 28 күні пайда болғанша формуланы көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз.

• Соңғы 3 AE8:AG8 ұяшықтарына төменде көрсетілген формуланы жазыңыз. Бұл формула айға сәйкес барлық күндерді анықтауға көмектеседі. Бұл формулада біз IF және MONTH қолданамызфункциялары.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Формуланың бөлінуі

Біз AE8 ұяшығына арналған формуланы бұзып жатырмыз.

👉 АЙ($AD8+1): Бұл функция 1 қайтарады .

👉 АЙ($C$8): Бұл функция 1 қайтарады.

👉 ЕГЕР(АЙ($AD8+1) )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): Бұл функция күнді қайтарады.

• Содан кейін ұяшықта C7 , сәйкес жұмыс күнінің атауын қысқаша түрде алу үшін формуланы жазыңыз. IF , INDEX және WEEKDAY функциялары нәтиже алуға көмектеседі.

🔍 Формуланың бөлінуі

Біз C9 ұяшығына арналған формуламызды талдаймыз.

👉 WEEKDAY(C8,1): Бұл функция 7 қайтарады.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Бұл функция Sa.

• Одан әрі Толтыру түймесін сүйреңіз. Формуланы AG7 ұяшығына көшіру үшін белгішесін басыңыз.

• Тек біз анықтаған қысқа пішіндерді қалдыруын қамтамасыз ету үшін трекерді енгізіңіз, біз деректерді тексеру ашылмалы көрсеткіні қосамыз.
• Ашылмалы көрсеткіні қосу үшін C9 ұяшығын таңдаңыз.
• Енді Деректер қойындысында Деректерді тексеру ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз. Деректер құралдары тобындағы опцияны таңдаңыз.
• Одан кейін Деректерді тексеру опциясын таңдаңыз.

• Құрылғыңызда Деректерді тексеру деп аталатын шағын диалогтық терезе пайда болады.
• Параметрлер қойындысында ашылмалы көрсеткіні<таңдаңыз. 7> Рұқсат ету тақырыбының астында және Тізім опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін ұяшық сілтемелерін $AH$8:$AM$8<7 жазыңыз> төмендегі жолақта Көз немесе жай ғана тінтуірмен таңдаңыз.
• Соңында Жарайды.

• Сіз барлық қысқа пішіндерді қамтитын ашылмалы көрсеткіні қосатынын көресіз.
• Енді Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз. барлық ұяшықтардағы ашылмалы көрсеткіні көшіру үшін C9:AG13 ұяшықтар ауқымында.
• Демалыс күндерін басқа түспен белгілеңіз, осылайша оңай жұмыс істей аласыз. оларды табыңыз.

• Одан кейін AH6:AM6 ұяшықтар ауқымын таңдап, Біріктіру & Орталық опциясы.
• Біріктірілген ұяшықты Барлығы деп атаңыз.

• Енді біз пайдаланамыз AH9 ұяшығындағы келесі формуладағы COUNTIF функциясы , келесі формуланы жазыңыз:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Формуланың бөлінуі

Біз AH9 ұяшығына арналған формуламызды бөліп жатырмыз.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Бұл функция 1 қайтарады.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Бұл функция қайтарады 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Бұл функция 0 қайтарады.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Бұл функция күн атауын қайтарады 1 .

• Толтыру түймесін сүйреңіз Формуланы AH9:AM13 ұяшықтар ауқымында сақтау үшін белгішесін тінтуірмен өңдеңіз.

• ұяшықтар диапазоны AH8:AM8 , қалдық түрі қысқа пішіндерді көрсету үшін формуланы жазыңыз.

=Summary!C9

• AH7 ұяшығында жалпы санды баған бойынша қосу үшін SUM функциясын пайдаланыңыз. Қорытындылау үшін AH7 ұяшығында келесі формуланы пайдаланыңыз:

=SUM(AH9:AH13)

• Содан кейін, формуланы AM7 ұяшығына көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз.
• Соңында, келесі айға арналған демалыс трекері Қаңтар пайдалануға дайын болады.

• Сол сияқты жылдың қалған айлары үшін ай сайынғы демалыс трекерін жасаңыз. .

Осылайша, Excel бағдарламасында демалыс трекерін жасау бойынша екінші тапсырманы орындадық деп айта аламыз.

Толығырақ : Excel бағдарламасындағы қызметкердің ай сайынғы еңбек демалысының жазба пішімі (тегін үлгімен)

Ұқсас көрсеткіштер

• Қалай Excel бағдарламасында жарты күндік демалысты есептеу (2 тиімді әдіс)
• Excel бағдарламасында жылдық демалысты есептеу (толық қадамдармен)
• ҚалайExcel бағдарламасында демалыс балансын есептеу (толық қадамдармен)
• Excel бағдарламасында есептелген демалыс уақытын қалай есептеу керек (оңай қадамдармен)

3-қадам: Қорытынды демалысты бақылау құралын жасау

Енді біз қорытынды есепті алу үшін Жыл қорытындысы кестесін толтырамыз. Жеке ай трекерінен деректерді шығару үшін C10:H14 ұяшықтар ауқымына формуланы енгіземіз. Түпкілікті нәтижені алу үшін ҚАУІЛІК , ИНДЕКС , МАТЧ , және SUM функциялары бізге көмектеседі.

• Басында формуланы C9 ұяшығына енгізіңіз.

🔍 Формуланың бөлінуі

Біз тек қаңтар айына арналған формуламызды талдаймыз. . Формулада біз мұны ай сайын жасадық және оларды қостық.

👉 МАТЧ($B10, қаңтар!$B$9:$B$13,0): Бұл функция <6 мәнін қайтарады>2.

👉 ИНДЕКС(қаңтар!AH$9:AH$13,МАТЧ($B10, қаңтар!$B$9:$B$13,0)): Бұл функция 0 қайтарады.

👉 IFERROR(INDEX(қаңтар!AH$9:AH$13,MATCH($B10, қаңтар!$B$9:$B$13,0)), 0): Бұл функция 1 қайтарады.

• Одан кейін формуланы H14 ұяшығына көшіріңіз. Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреп апарыңыз.

• Енді I10 ұяшығында пайдаланыңыз. SUM функциясы C10:H10 ұяшықтарының ауқымын қосу үшін.

=SUM(C10:H10)

• Толтыру тұтқасында екі рет басыңыз формуланы I14 ұяшығына көшіру үшін белгішесін басыңыз.

• Тағы да C16 ұяшығына жазыңыз келесі формула, қорытындылайтын болсақ, демалыстың белгілі бір түрі.

=SUM(C10:C14)

• Соңында, Толтыру тұтқасы белгішесін пайдаланып, формуланы I16 ұяшығына дейін көшіріңіз.

• Осылайша, демалыс трекеріміз аяқталды және пайдалануға дайын деп айта аламыз.

Соңында біз жасаудың соңғы тапсырмасын орындадық деп айта аламыз. Excel бағдарламасындағы демалысты бақылау құралы.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында қызметкердің демалыстан шығу жазбасының пішімі (Толық қадамдармен жасау)

4-қадам: Демалысты растау Деректері бар трекер

Енді біз айларымыздағы кейбір демалыс деректерін енгіземіз және формуламызды, сондай-ақ трекердің дәлдігін тексереміз.

• Алғашында біз қызметкерлеріміздің атын енгіземіз. ұяшықтар диапазоны B10:B14 .
• Одан кейін қаң парағына қаңтар деректерін енгізіңіз.

• Сол сияқты, ақпан айларының кейбір мәнін <6 парақтарына енгізіңіз>Ақпан .

• Енді Жыл қорытындысы кестесін тексерсеңіз, формуламызды шығарып жатқанын көресіз. ай парағындағы мән және бізге жеке қызметкерлер мен жеке демалыс түрлерін көрсетеді.

Соңында, біздің мұғалімдік демалыс файлы сәтті жұмыс істеді деп айта аламыз және біз демалыс деректерін қадағалаңыз, сонымен қатар біз демалысты жасай аламыз