Śledzenie urlopu jest szeroko stosowanym zadaniem dla działu zasobów ludzkich, aby śledzić każdą osobę za ich wakacje i dni robocze. Prawie każda organizacja korzysta z jej śledzenia urlopu pracowników. W tym artykule zademonstrujemy, jak utworzyć śledzenie urlopu w programie Excel. Jeśli jesteś również zainteresowany, aby dowiedzieć się, jak zrobić to na własną rękę, pobierz nasz zeszyt ćwiczeń i podążaj za nami.

Pobierz szablon

Pobierz ten darmowy szablon podczas czytania tego artykułu.

Szablon śledzenia urlopów.xlsx

Co to jest Leave Tracker?

Urlopy to baza danych, w której przechowujemy historię urlopów pracownika. Wszystkie szczegółowe informacje na temat otrzymywanych przez niego urlopów są tam wymienione. To właśnie w tej bazie danych możemy łatwo zobaczyć wydajność i szczerość pracownika. Niemalże kierownik działu kadr każdej firmy i właściciel małych firm obsługują tego typu tracker urlopów dla swojej organizacji.

Procedura krok po kroku, aby utworzyć narzędzie do śledzenia urlopów w programie Excel

Aby zademonstrować procedurę, rozpatrujemy zbiór danych 5 Stworzymy dla nich narzędzie do śledzenia urlopów. Efekt końcowy będzie wyglądał jak na obrazku poniżej.

Krok 1: Utwórz układ podsumowania

Tutaj stworzymy układ podsumowania dla naszej bazy danych leave tracker.

• Po pierwsze, uruchomić Microsoft Excel na swoim urządzeniu.
• Teraz zmień nazwę arkusza na Podsumowanie od Nazwa arkusza Bar .
• Wybierz komórkę F1 .
• Następnie, w Wkładka zakładka, wybierz rozwijany strzała z Illustrations> Picture> This Device .

• Pojawi się okno dialogowe o nazwie Wstaw zdjęcie pojawi się.
• Następnie wybierz logo swojej firmy i kliknij Wkładka .

• W naszym pliku wstawiamy logo naszej strony internetowej, aby pokazać proces i dla Państwa wygody.

• Teraz wybierz zakres komórek B4:I4 i wybrać Merge & Center opcja z Dostosowanie grupa.
• Następnie należy zapisać tytuł. Tytuł pliku ustawiamy jako. Employee Leave Tracker. Zachowaj pożądane formatowanie do komórki.

• W komórce B6 napisać tytuł Rok i komórka C6 trzymamy puste dla bieżącego roku. Trzymamy 2022 ponieważ chcemy stworzyć tracker na ten rok.

• Następnie w zakresie komórek K8:L14, podaj typ urlopu oraz ich krótki formularz. Prowadzimy 6 różnych typów urlopów i ich identyczne krótkie formularze.

• W celu utworzenia ostatecznej tabeli podsumowującej należy wybrać komórkę B8:I8 .
• Następnie należy wybrać Merge & Center i zapisz tytuł tabeli. Zachowujemy tytuł naszej tabeli jako Podsumowanie roku. .

• Teraz, w komórce B9 , zatytułował nazwę kolumny jako. Nazwa pracownika i ustawić zakres komórek B10:B14 dla 5 pracowników.

• Następnie w zakresie komórek C9:H9 , oznaczają formy krótkie urlopu.

• Następnie należy ustawić 2 Razem podmioty, jeden to w układzie kolumnowym z którego dowiemy się całkowity urlop pracownika, a inny to wierszowo który ilustruje całkowita ilość urlopu dla każdego konkretnego rodzaju urlopu .

• Tym samym możemy powiedzieć, że nasz układ zbiorczy został zakończony.

Tym samym możemy powiedzieć, że wykonaliśmy pierwsze zadanie polegające na stworzeniu w Excelu trackera urlopów.

Krok 2: Zbuduj listę trackerów na każdy miesiąc

W tym kroku wygenerujemy listę danych o urlopach dla każdego miesiąca z osobna. Będziemy ją budować dla Styczeń W pozostałych miesiącach proces ten będzie przebiegał podobnie.

• Na początku utwórz nowy arkusz i zmień jego nazwę na Jan .
• W Strona główna zakładka, wybierz Format opcja z Komórki grupy i kliknij na Szerokość kolumny .

• W wyniku tego pojawi się małe okno dialogowe o nazwie Szerokość kolumny pojawi się.
• Ponieważ w tym arkuszu zobaczymy zbyt wiele kolumn, ustaw szerokość kolumny ~2.50 i kliknąć OK .

• Następnie wybierz komórkę AF1 i wstawić logo firmy podobnie jak pokazujemy w krok-1 .

• Następnie, w komórce B4 , zapisz następujący wzór:

="January"&Podsumowanie!C6

• Naciśnij Wejdź na stronę do przechowywania danych.

• Jako, że miesiąc Styczeń ma 31 dni, a my potrzebujemy kolumny z nazwiskami pracowników, więc wybierz 32 kolumny, które pochodzą z B6:AG6 Następnie wybierz Merge & Center opcja z Dostosowanie grupa.
• W komórce marge zapisz następującą formułę i naciśnij przycisk Wejdź na stronę klucz.

=B4

• Teraz, uprawniona komórka B7 jako Dni i komórka B8 jako Nazwa pracownika .

• Modyfikacja formatu komórek dla zakresu komórek B9:B13 i zachować je do wprowadzenia nazwiska pracownika.

• Teraz używamy funkcja DATE aby uzyskać daty. W komórce C8 , zapisz następujący wzór:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Następnie, w komórce D8 zapisz poniższy wzór i przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona, aby skopiować formułę do daty 28 pojawia się.

• W ostatnim 3 komórki AE8:AG8 , napisz formułę pokazaną poniżej.Ta formuła pomoże nam zdefiniować wszystkie daty według miesiąca.W tej formule używamy znaku JEŚLI oraz MIESIĄC funkcje.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Rozbicie formuły

Rozbijamy naszą formułę na komórki AE8.

👉 MONTH($AD8+1): Funkcja ta zwraca 1 .

👉 MONTH($C$8): Funkcja ta zwraca 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Ta funkcja zwraca datę.

• Następnie, w komórce C7 zapisz wzór, aby otrzymać odpowiednią nazwa dnia tygodnia w skrócie. JEŚLI , INDEX oraz TYGODNIOWY funkcje pomogą nam uzyskać wynik.

🔍 Rozbicie formuły

Rozbijamy naszą formułę na komórki C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Funkcja ta zwraca 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Funkcja ta zwraca Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Ta funkcja zwraca nazwę dnia Sa .

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki AG7 .

• Aby upewnić się, że tylko zdefiniowane przez nas krótkie formularze opuszczenia wchodzą do naszego trackera, dodamy strzałka rozwijana walidacji danych.
• Aby dodać strzałkę rozwijaną, wybierz komórkę C9 .
• Teraz, w Dane zakładka, wybierz strzałka rozwijana z Walidacja danych opcja z Narzędzia danych grupa.
• Następnie należy wybrać Walidacja danych opcja.

• Pojawi się małe okno dialogowe o nazwie Walidacja danych pojawi się na Twoim urządzeniu.
• W Ustawienie zakładka, wybierz strzałka rozwijana poniżej Pozwól tytuł i wybrać Wykaz opcja.
• Następnie należy zapisać odniesienia do komórek $AH$8:$AM$8 w polu poniżej Źródło lub po prostu wybierz je za pomocą myszy.
• Na koniec kliknij OK.

• Zobaczysz strzałka rozwijana doda, która zawiera wszystkie krótkie formy.
• Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona w zakresie komórek C9:AG13 aby skopiować strzałka rozwijana we wszystkich komórkach.
• Oznaczaj weekendy innym kolorem, abyś mógł je łatwo znaleźć.

• Następnie należy wybrać zakres komórek AH6:AM6 i wybrać Merge & Center opcja.
• Nadaj połączonej komórce nazwę Razem .

• Teraz używamy funkcja COUNTIF w następującej formule w komórce AH9 , zapisz następujący wzór:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Rozbicie formuły

Rozbijamy naszą formułę na komórki AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Funkcja ta zwraca 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Funkcja ta zwraca 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Funkcja ta zwraca 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0,5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0,5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Funkcja ta zwraca nazwę dnia 1 .

• Przeciągnij Uchwyt do napełniania ikona za pomocą myszy, aby utrzymać formułę w zakresie komórek AH9:AM13 .

• W zakresie komórek AH8:AM8 , zapisz wzór na przedstawienie form krótkich typu urlopowego.

=Summary!C9

• W komórce AH7 , zastosowanie funkcja SUM aby zsumować liczbę całkowitą w kolumnach. Aby zsumować, należy użyć następującej formuły w komórce AH7 :

=SUMA(AH9:AH13)

• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki AM7 .
• Wreszcie, nasz tracker urlopowy na miesiąc Styczeń będzie gotowy do użycia.

• Podobnie stwórz miesięczny tracker urlopowy dla pozostałych miesięcy w roku.

Tym samym możemy powiedzieć, że wykonaliśmy drugie zadanie polegające na stworzeniu w Excelu trackera urlopów.

Read More: Format zapisu miesięcznego urlopu pracownika w Excelu (z darmowym szablonem)

Podobne lektury

• Jak obliczyć urlop za pół dnia w Excelu (2 skuteczne metody)
• Obliczanie rocznego urlopu w Excelu (ze szczegółowymi krokami)
• Jak obliczyć saldo urlopu w Excelu (ze szczegółowymi krokami)
• Jak obliczyć naliczony czas urlopu w Excelu (z prostymi krokami)

Krok 3: Wygenerowanie końcowego harmonogramu urlopów

Teraz dokończymy nasz Podsumowanie roku. stół w Podsumowanie aby uzyskać raport końcowy. Wstawimy formułę do zakresu komórek C10:H14 aby wyodrębnić dane z indywidualnego śledzenia miesiąca. Aby uzyskać ostateczny wynik, IFERROR , INDEX , MATCH , oraz SUMA pomogą nam funkcje.

• Na początku wstawiamy do komórki formułę C9 .

🔍 Rozbicie formuły

Rozbijamy naszą formułę tylko na miesiąc styczeń. W naszej formule robiliśmy to dla każdego miesiąca i dodawaliśmy te.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Funkcja ta zwraca 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Funkcja ta zwraca 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Funkcja ta zwraca 1 .

• Następnie skopiuj formułę do komórki H14 poprzez przeciągnięcie Uchwyt do napełniania ikona.

• Teraz, w komórce I10 , zastosowanie funkcja SUM aby zsumować zakres komórek C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Kliknij dwukrotnie na stronie . na Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do komórki I14 .

• Ponownie, w komórce C16 , napisz poniższy wzór, na podsumowanie, konkretnego rodzaju urlopu.

=SUM(C10:C14)

• Na koniec skopiuj formułę do komórki I16 używając Uchwyt do napełniania ikona.

• Tym samym możemy powiedzieć, że nasz leave tracker jest ukończony i gotowy do użycia.

Wreszcie możemy powiedzieć, że wykonaliśmy ostatnie zadanie, aby stworzyć tracker urlopów w Excelu.

Read More: Format zapisu urlopu pracownika w Excelu (Utwórz ze szczegółowymi krokami)

Krok 4: Zweryfikuj Leave Tracker z danymi

Teraz wprowadzamy kilka danych o urlopach w naszych miesiącach i sprawdzamy naszą formułę, jak również dokładność trackera.

• Na początku wprowadzamy nazwiska naszych pracowników do zakresu komórek B10:B14 .
• Następnie wprowadź dane dla Styczeń w arkuszu Jan .

• Podobnie, wprowadź jakąś wartość dla miesięcy Luty w arkuszach Luty .

• Teraz, jeśli sprawdzisz Podsumowanie roku. tabeli, okaże się, że nasza formuła wyciąga wartość z arkusza miesiąca i pokazuje nam poszczególnych pracowników i poszczególne rodzaje urlopów.

Wreszcie możemy powiedzieć, że nasz plik nauczyciela urlopu zadziałał pomyślnie i możemy śledzić dane o urlopie, jak również jesteśmy w stanie stworzyć tracker urlopu.

Read More: Jak stworzyć tracker rekrutacyjny w Excelu (pobierz darmowy szablon)

Wniosek

To już koniec tego artykułu. Mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie pomocny i będziesz w stanie stworzyć tracker urlopów w Excelu. W razie jakichkolwiek dalszych zapytań lub zaleceń podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Nie zapomnij sprawdzić naszej strony internetowej ExcelWIKI dla kilku problemów i rozwiązań związanych z Excelem. Ucz się wciąż nowych metod i rozwijaj się!