Verlofspoorer is 'n wyd gebruikte taak vir die menslikehulpbronafdeling om elke mense vir hul vakansie en werksdae op te spoor. Byna elke organisasie gebruik sy werknemerverlofspoorder. In hierdie artikel sal ons demonstreer hoe om 'n verlofspoorder in Excel te skep. As jy ook belangstel om te weet hoe om dit op jou eie te maak, laai ons oefenwerkboek af en volg ons.

Laai sjabloon af

Laai hierdie gratis sjabloon af terwyl jy hierdie artikel lees.

Verlaat Tracker Template.xlsx

Wat is Leave Tracker?

Verlof is 'n databasis waar ons die geskiedenis van 'n werknemer se vakansielys stoor. Alle gedetailleerde inligting oor sy ontvangs van vakansie word daar gelys. Dit is daardie databasis waar ons maklik 'n werknemer se prestasie en opregtheid kan sien. Byna die HR-bestuurder van elke maatskappy en die eienaar van klein maatskappye hanteer hierdie tipe verlofspoorder vir hul organisasie.

Stap-vir-stap prosedure om verlofspoorder in Excel te skep

Om die prosedure, oorweeg ons 'n datastel van 5 werknemers van 'n maatskappy. Ons sal 'n verlofspoorder vir hulle skep. Die finale uitkoms sal wees soos die prent hieronder getoon.

Stap 1: Skep opsommingsuitleg

Hier gaan ons die opsommingsuitleg vir ons skep verlaat spoorsnyer-databasis.

• Laat eerste van alles Microsoft Excel op jou toestel.
• Hernoem nou diespoorsnyer.

  Lees meer: Hoe om 'n werwingspoorder in Excel te skep (laai gratis sjabloon af)

  Gevolgtrekking

  Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop dat hierdie artikel vir u nuttig sal wees en dat u 'n verlofspoorder in Excel sal kan skep. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaarafdeling hieronder as jy enige verdere vrae of aanbevelings het.

  Moenie vergeet om ons webwerf ExcelWIKI na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!

  bladnaam as Opsomming van die Veldnaambalk .
• Kies sel F1 .
• Dan, in die Voeg in -oortjie, kies die aftreklys -pyltjie van Illustrasies > Prent > Hierdie toestel .

• 'n Dialoogkassie genaamd Voeg prentjie in sal verskyn.
• Dan, kies jou maatskappylogo en klik Voeg in .

• In ons lêer plaas ons ons webwerflogo om die proses te wys en vir jou gerief.

• Kies nou die reeks selle B4:I4 en kies die Merge & Sentreer -opsie van die Belyning -groep.
• Skryf dan die titel neer. Ons stel die lêertitel as Employee Leave Tracker. Hou jou verlangde formatering na die sel.

• In sel B6 skryf die titel Jaar en sel C6 hou leeg vir die huidige jaar. Ons hou 2022 aangesien ons die spoorsnyer vir hierdie jaar wil skep.

• Daarna, in die reeks selle K8:L14, spesifiseer die tipe verlof en 'n kort vorm daarvoor. Ons hou 6 verskillende tipes verlof en hul identiese kort vorms.

• Vir die skep van die finale opsommingstabel, kies sel B8:I8 .
• Kies dan Merge & Sentreer -opsie, en skryf die tabeltitel neer. Ons hou ons tabeltitel as Jaaropsomming .

• Nou, in sel B9 ,die kolomnaam getiteld as Werknemernaam en stel die reeks selle B10:B14 vir 5 werknemers.

• Daarna, in die reeks selle C9:H9 , dui die verlofkortvorme aan.

• Volgende, stel 2 Totaal entiteite, een is kolomgewys waaruit ons 'n werknemer se totale verlof sal ken, en 'n ander is rygewys wat die totale verlofhoeveelheid vir enige spesifieke tipe verlof illustreer.

• So kan ons sê ons opsommingsuitleg is voltooi.

Ons kan dus sê dat ons die eerste taak voltooi het om 'n verlofspoorder in Excel te skep.

Stap 2: Bou spoorsnyerlys vir elke maand

In hierdie stap sal ons die datalys vir verloftakker vir elke individuele maand genereer. Ons gaan dit bou vir Januarie . Vir die res van die maande sal die proses soortgelyk wees.

• Skep eers 'n nuwe blad en hernoem dit as Jan .
• In die Tuis -oortjie, kies die Formaat -opsie uit die Selle -groep en klik op Kolomwydte .

• Gevolglik sal 'n klein dialoogkassie genaamd Kolomwydte verskyn.
• Aangesien ons te veel kolomme in hierdie blad sal sien, stel die kolomwydte ~2.50 en klik OK .

• Kies dan sel AF1 , en voeg u maatskappylogo in op soortgelyke wyse as wat ons in wys stap-1 .

• Skryf daarna in sel B4 die volgende formule neer:

="January"&Summary!C6

• Druk Enter om die data te stoor.

• Aangesien die maand Januarie 31 dae het, en ons benodig 'n kolom vir die werknemers se name, kies dus 32 kolomme wat van B6:AG6 is. Kies dan die Merge & Sentreer -opsie van die Belyning -groep.
• Skryf die volgende formule in die kantlynsel neer en druk die Enter -sleutel.

=B4

• Nou, getiteld sel B7 as Dae en sel B8 as Werknemernaam .

• Verander die selformaat vir die reeks van selle B9:B13 en hou dit om die werknemer se naam in te voer.

• Nou gebruik ons ​​ die DATUM funksie om die datums te kry. Skryf die volgende formule in sel C8 neer:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Skryf daarna in sel D8 die volgende formule neer en sleep die Vulhandvatsel -ikoon om die formule te kopieer totdat datum 28 verskyn.

• In die laaste 3 selle AE8:AG8 , skryf die formule hieronder getoon. Hierdie formule sal ons help om al die datums volgens die maand te definieer. In hierdie formule gebruik ons ​​die IF en MAAND funksies.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

> uiteensetting van die formule

Ons breek ons ​​formule vir sel AE8 af.

👉 MAAND($AD8+1): Hierdie funksie gee 1 .

👉 MONTH($C$8): Hierdie funksie gee 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) )>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Hierdie funksie gee die datum terug.

• Dan, in sel C7 , skryf die formule neer om die ooreenstemmende weekdag se naam in kort vorm te kry. Die IF -, INDEX - en WEEKDAY -funksies sal ons help om die resultaat te kry.

> Uiteensetting van die Formule

Ons breek ons ​​formule vir sel C9 af.

👉 WEEKDAG(C8,1): Hierdie funksie gee 7 terug.

👉 INDEKS({“So”;” M”;”Di”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Hierdie funksie gee Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“So”;”M”;”Di”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAG( C8,1))): Hierdie funksie gee die dagnaam Sa .

• Volgende, sleep die Vul Hanteer -ikoon om die formule na sel AG7 te kopieer.

• Om te verseker dat slegs ons gedefinieerde kortvorms verlaat voer ons spoorsnyer in, ons sal 'n datavalidering-aftrekpyl byvoeg.
• Vir die byvoeging van die aftrekpyltjie, kies sel C9 .
• Nou, in die Data -oortjie, kies die aftrekpyltjie van die Datavalidering opsie van die Data Tools groep.
• Kies dan die Data Validation opsie.

• 'n Klein dialoogkassie genaamd Datavalidering sal op jou toestel verskyn.
• In die Instelling -oortjie, kies die aftrekpyltjie onder die Laat toe -titel en kies die Lys -opsie.
• Skryf daarna die selverwysings $AH$8:$AM$8<7 neer> in die blokkie hieronder Bron of kies hulle eenvoudig met jou muis.
• Ten slotte, klik OK.

• Jy sal sien dat 'n aftrekpyltjie sal byvoeg wat al die kort vorms bevat.
• Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon in die reeks selle C9:AG13 om die aftrekpyl in al die selle te kopieer.
• Het die naweke met 'n ander kleur gemerk sodat jy maklik kan vind hulle.

• Daarna, kies die reeks selle AH6:AM6 en kies die Merge & Sentrum opsie.
• Getiteld die saamgevoegde sel as Totaal .

• Nou gebruik ons die COUNTIF-funksie in die volgende formule in sel AH9 , skryf die volgende formule neer:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

> Uiteensetting van die formule

Ons breek ons ​​formule vir sel AH9 af.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Hierdie funksie gee 1 terug.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Hierdie funksie gee terug 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Hierdie funksie gee 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Hierdie funksie gee die dagnaam 1 terug.

• Sleep die Vul Hanteer -ikoon met jou muis om die formule in die reeks selle te hou AH9:AM13 .

• In die reeks selle AH8:AM8 , skryf die formule neer om die verloftipe kortvorms te wys.

=Summary!C9

• In sel AH7 , gebruik die SOM-funksie om die totale getal kolomsgewys op te som. Om op te som, gebruik die volgende formule in sel AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon om die formule na sel AM7 te kopieer.
• Laastens, ons verlofspoorder vir die maand van Januarie sal gereed wees om te gebruik.

• Skep eweneens die maandelikse verlofspoorder vir die res van die maande van die jaar .

Ons kan dus sê dat ons die tweede taak voltooi het om 'n verlofspoorder in Excel te skep.

Lees meer : Werknemer maandelikse verlofrekordformaat in Excel (met gratis sjabloon)

Soortgelyke lesings

• Hoe om Bereken halfdagverlof in Excel (2 effektiewe metodes)
• Bereken jaarlikse verlof in Excel (met gedetailleerde stappe)
• Hoe omBereken verlofsaldo in Excel (met gedetailleerde stappe)
• Hoe om opgelope vakansietyd in Excel te bereken (met maklike stappe)

Stap 3: Genereer Final Leave Tracker

Nou sal ons ons Jaaropsomming -tabel in die Opsomming -blad voltooi om die finale verslag te kry. Ons sal 'n formule in die reeks selle C10:H14 invoeg om die data uit die individuele maandspoorder te onttrek. Om die finale resultaat te kry, IFERROR , INDEX , MATCH , en SOM -funksies sal ons help.

• Voeg aan die begin die formule in sel C9 in.

> Uiteensetting van die Formule

Ons breek ons ​​formule slegs vir die maand Januarie af . In ons formule het ons dit vir elke maand gedoen en dit bygevoeg.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Hierdie funksie gee 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Hierdie funksie gee 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Hierdie funksie gee 1 terug.

• Kopieer dan die formule na sel H14 deur die Vulhandvatsel -ikoon te sleep.

• Nou, in sel I10 , gebruik die SOM-funksie om die reeks selle C10:H10 op te som.

=SUM(C10:H10)

• Dubbelklik op die Vulhandvatsel ikoon om die formule na sel I14 te kopieer.

• Weereens, in sel C16 , skryf die volgende formule, om op te som, 'n spesifieke tipe verlof.

=SUM(C10:C14)

• Ten slotte, kopieer die formule na sel I16 deur die Vulhandvatsel -ikoon te gebruik.

• Ons kan dus sê ons verlofspoorder is voltooi en gereed om te gebruik.

Uiteindelik kan ons sê dat ons die finale taak voltooi het om te skep 'n verlofspoorder in Excel.

Lees meer: Werknemerverlofrekordformaat in Excel (Skep met gedetailleerde stappe)

Stap 4: Verifieer verlof Nasporer met data

Nou voer ons 'n paar verlofdata in ons maande in en kontroleer ons formule sowel as die spoorsnyer se akkuraatheid.

• Eers voer ons ons werknemers se name in die reeks selle B10:B14 .
• Voer dan data vir Januarie in die blad Jan in.

• Net so, voer 'n mate van waarde vir die maande van Februarie in blaaie <6 in>Feb .

• As jy nou die Jaaropsomming -tabel nagaan, sal jy vind ons formule onttrek die waarde van die maandblad en wat vir ons individuele werknemers en individuele verloftipes wys.

Laastens kan ons sê dat ons verlofonderwyserlêer suksesvol gewerk het, en ons kan volg die verlofdata, asook ons ​​in staat is om die verlof te skep