कसरी Excel मा Leave Tracker सिर्जना गर्ने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)

Hugh West

18-10-2023 एक्सेल आधारभूत
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

ट्र्याकर छोड्नुहोस् ट्र्याकरलाई घरबाट छुट्टी र काम दिनका लागि प्रत्येक व्यक्तिलाई ट्र्याक गर्नको लागि व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएको कार्य हो। लगभग सबै संगठनहरूले यसको कर्मचारी छोडेर ट्र्याकर प्रयोग गर्छन्। यस लेखमा हामी एक्सेलमा बिदाइ ट्र्याकर सिर्जना गर्ने देखाउनेछौं। यदि तपाइँ यसलाई आफ्नै बनाउने भनेर जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस् र हामीलाई पछ्याउनुहोस्।

डाउनलोड टेम्पलेट < <->

ट्र्याकर टेम्पलेट.xlsex

के छ? > बिदा एक डाटाबेस हो जहाँ हामी कर्मचारीको छुट्टीको सूचीको इतिहास भण्डारण गर्दछौं। सबै विस्तृत जानकारी उसको प्राप्त गर्दा त्यहाँ सूचीबद्ध छ। यो त्यो डाटाबेस हो जहाँ हामी सजिलैसँग एक कर्मचारीको प्रदर्शन र ईमानदारी देख्न सक्छौं। लगभग प्रत्येक कम्पनीको लगभग err प्रबन्धक र साना कम्पनीहरूको मालिकले उनीहरूको संगठन को लागी ट्रेकर ट्र्याकरलाई उनीहरूको संग्रहको लागि प्रयोग गर्दछ प्रक्रिया, हामी कर्मचारीहरूको डाटासेटलाई विचार गर्दैछौं। हामी उनीहरूको लागि ट्राकरलाई ट्रेकर सिर्जना गर्नेछौं। अन्तिम परिणामहरू तल देखाइएको छवि जस्तो हुनेछ।

<<<<

चरण 1: सारांश लेआउट बनाउनुहोस्, हामी हाम्रो लागि सारांश लेआउट सिर्जना गर्न जाँदैछौं ट्र्याकर डाटाबेस छोडियोtracker।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा भर्ती ट्र्याकर कसरी बनाउने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)

निष्कर्ष

त्यो हो यस लेखको अन्त्य। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेलमा छुट्टी ट्र्याकर सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाईंसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने कृपया तलको टिप्पणी खण्डमा हामीसँग थप प्रश्नहरू वा सिफारिसहरू साझा गर्नुहोस्।

धेरै एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। र समाधानहरू। नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!

पाना नाम सारांश बाट
  • चयन गर्नुहोस् सेल
  • > > सम्मिलित
    • ट्याब, ड्रप-डाउन <<> दृष्टान्तहरू ड्रप-डाउन <<> ड्रप-डाउन AR AR चयन गर्नुहोस्; चित्र र gt; यो उपकरण <1
  • कल गर्नुहोस् रेखा सम्मिलित गर्नुहोस्
    • > तपाईंको कम्पनी लोगो चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् सम्मिलित प्रक्रियाहरू प्रक्रियामा हामी हाम्रो वेबसाइट लोगो घुसाउँदै छौं तपाईंको सुविधाको लागि <1 13>
  • > अब, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र <चयन गर्नुहोस्। केन्द्र विकल्प प ign ्क्तिबद्धता समूह।
  • तब शीर्षक। हामी फाईल शीर्षक सेट गर्दछौं किनकि कर्मचारी ट्रेकर छोड्नुहोस्। तपाईंको इच्छित ढाँचा सेलमा राख्नुहोस्। <1
  • 0>> शीर्षक बर्ष <।> र सेल C6 हालको बर्षको लागि खाली राख्नुहोस्। हामी यस वर्षको लागि ट्र्याकर सिर्जना गर्न चाहन्छौं जब हामी यस बर्षको लागि ट्र्याकर सिर्जना गर्न चाहान्छौं 6> k8: l14, उनीहरूको लागि बिदा प्रकार र छोटो फारम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। हामी diss विभिन्न प्रकारका छोड्नुहोस् र उनीहरूको समान सर्ट प्रकारहरू र <

  • चयन गर्न सेल B8: I8: <
  • >> मर्ज र एम्प चयन गर्नुहोस्; केन्द्र <>> विकल्प, र तालिका शीर्षक लेख्नुहोस्। We keep our table title as Year Summary .

    • Now, in cell B9 , कर्मचारी नाम को रूपमा स्तम्भको नामको अधिकार दिनुहोस् र कक्षहरूको दायरा सेट गर्नुहोस् B10:B14 5 कर्मचारीहरूको लागि।

    • त्यसपछि, कक्षहरूको दायरामा C9:H9 , छोड्ने छोटो फारमहरू बुझाउनुहोस्।

    <11
  • अर्को, 2 कुल संस्थाहरू सेट गर्नुहोस्, एउटा हो स्तम्भ-वार जसबाट हामीले थाहा पाउनेछौं एक कर्मचारीको कुल बिदा, र अर्को हो। पङ्क्ति-वार जसले कुनै विशेष प्रकारको बिदाको लागि कुल बिदा मात्रा चित्रण गर्दछ।

    • 24>

    • तसर्थ, हामी भन्नुहोस् हाम्रो सारांश लेआउट पूरा भयो।

    यसकारण, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले एक्सेलमा छोड्ने ट्र्याकर सिर्जना गर्ने पहिलो कार्य पूरा गरेका छौं।

    चरण 2: प्रत्येक महिनाको लागि ट्र्याकर सूची बनाउनुहोस्

    यस चरणमा, हामी प्रत्येक महिनाको लागि छुट्टी ट्याकर डेटा सूची उत्पन्न गर्नेछौं। हामी यसलाई जनवरी को लागि निर्माण गर्न जाँदैछौं। बाँकी महिनाहरूमा, प्रक्रिया समान हुनेछ।

    • सुरुमा, नयाँ पाना सिर्जना गर्नुहोस् र यसलाई जनवरी नामकरण गर्नुहोस्।
    • मा Home ट्याबमा, Cells समूहबाट Format विकल्प चयन गर्नुहोस् र स्तम्भ चौडाइ मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • परिणामको रूपमा, स्तम्भ चौडाइ नामक सानो संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
    • हामीले यस पानामा धेरै स्तम्भहरू देख्ने भएकाले, सेट गर्नुहोस्। स्तम्भ चौडाइ ~2.50 र ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् AF1 , र हामीले देखाउने जस्तै तपाईंको कम्पनीको लोगो घुसाउनुहोस् चरण-1 ।

    • त्यसपछि, कक्ष B4 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

    ="January"&Summary!C6

    • डेटा भण्डारण गर्न Enter थिच्नुहोस्।

    • जसरी जनवरी महिनामा 31 दिन हुन्छ, र हामीलाई कर्मचारीहरूको नामको लागि स्तम्भ चाहिन्छ, त्यसैले <चयन गर्नुहोस् 6>32
    • स्तम्भहरू जुन B6:AG6 बाट छन्। त्यसपछि चयन गर्नुहोस् मर्ज & केन्द्र विकल्प अलाइनमेन्ट समूहबाट।
  • मार्ज सेलमा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस् र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

    • =B4

    • अब, सेल B7 को रूपमा दिनहरू र कक्ष B8 कर्मचारी नाम को रूपमा।

    • दायराको लागि सेल ढाँचा परिमार्जन गर्नुहोस् कक्षहरू B9:B13 र कर्मचारीको नाम इनपुट गर्न तिनीहरूलाई राख्नुहोस्।

    • अब, हामी DATE प्रयोग गर्दछौं प्रकार्य मितिहरू प्राप्त गर्न। कक्ष C8 मा, निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:

    =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • तसपछि, कक्ष D8 तलको सूत्र लेख्नुहोस् र 28 देखिने मिति सम्म सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
    =C8+1

    • पछिल्लो 3 कक्षहरू AE8:AG8 , तल देखाइएको सूत्र लेख्नुहोस्। यो सूत्रले हामीलाई महिना अनुसार सबै मितिहरू परिभाषित गर्न मद्दत गर्नेछ। यस सूत्रमा, हामी IF र MONTH प्रयोग गर्छौंकार्यहरू <1 13>
    <<> <

    <> <<<<<<<<

    <<>> सूत्रको ब्रेकडाउन

    हामी सेल AE8 को लागि हाम्रो सूत्र तोडिरहेका छौं ।

    3 👉 2> महिना ($ c $)): <>> << <।>> )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): This function returns the date.

    • Then, in cell C7 ,, अनुपालनलाई क्रमबद्ध गर्नुहोस् हप्ताको नाम छोटो रूपमा। यदि > <<<हप्ताको <<>> कार्यहरू हामीलाई मद्दत गर्दछ भने परिणाम प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।
    7 =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    <-> <>> <

    <<सूत्रको ब्रेकडाउन 🔍> 0> <<

    <

    <62286: ="" strong=""> <<<<

    <<<<<<> <>>> यो प्रकार्य फिर्ता हुन्छ; M ";" TU ";" T ";" f ";, हप्ताको दिन (C8,1)): <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<। 0> 👉 यदि (C8 = "" ", अनुक्रमणिका ({" Su ";" TA ";" एफ ";" एफ "।" एफ "; C8,1))): This function returns the day name Sa .

    • Next, drag the Fill Handle icon to copy the formula up to cell AG7 .

    • To ensure that only our defined leave short forms हाम्रो ट्र्याकर प्रविष्ट गर्नुहोस्, हामी डाटा मान्यता ड्रप-डाउन एर्रो थप्नेछौं> अब, डाटा <>> ट्याबमा, ड्रप-डाउन एरो <<> डाटा मान्यता चयन गर्नुहोस् डाटा उपकरणहरू समूह।
    • चयन गर्नुहोस् <-> डाटा वैधता <<> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<> <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<। 38>>
    • एक सानो डायलग बक्स डाटा मान्यता <<> तपाईंको उपकरणमा देखा पर्नेछ।
    • ड्रप-डाउन एरो चयन गर्नुहोस्: You>> तल अनुमति दिनुहोस् <>> शीर्षक <<>> सूची <<>>
    • पछि, सेल सन्दर्भ $ AM $ 6:> तलको बक्स स्रोत <<>> केवल तपाइँको माउसको साथ तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस् 1>
      • तपाईं A ड्रप-डाउन एरो <<> ड्रप आउट गर्दछ जसमा सबै छोटो फारमहरू समावेश गर्दछ कक्षहरूको दायरामा C9: AG13 ड्रप-डाउन एरो <<> सबै कक्षहरूमा सप्ताहन्तमा चिन्ह लगाउनुहोस् ताकि तपाईं सजिलैसँग चिन्ह लगाइनुभयो। तिनीहरूलाई फेला पार्नुहोस्।
  • पछि
  • पछि, कक्षहरू AH6 र्यामिट र छनौट गर्नुहोस्; केन्द्र <<> विकल्प गणना प्रकार्य सेल AH9 <<>> निम्न सूत्र लेख्नुहोस्:
    • <<> <<> <4885> <

    <

    सूत्रको ब्रेकडाउन 🔍> 0> << . 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): This function returns 1 .

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, Ah $ & & amp; "h"): यो प्रकार्य रिटर्न 0।

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): यो प्रकार्यले 0.

    ५८७४ COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): यो प्रकार्यले दिनको नाम 1 फर्काउँछ।

    • तान्नुहोस् भर्नुहोस् सूत्रलाई कक्षहरू AH9:AM13 मा राख्नको लागि आफ्नो माउसको साथ आइकन ह्यान्डल गर्नुहोस्।

    • मा कक्षहरूको दायरा AH8:AM8 , छोड्ने प्रकारको छोटो फारमहरू देखाउनको लागि सूत्र लेख्नुहोस्।

    =Summary!C9

    • सेल AH7 मा, कुल संख्या स्तम्भ-वार योग गर्न SUM प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। योगफलको लागि, कक्ष AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि, सेल AM7 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
    • अन्तमा, महिनाको लागि हाम्रो छुट्टी ट्र्याकर जनवरी प्रयोग गर्नका लागि तयार हुनेछ।

    • त्यसैगरी, वर्षको बाँकी महिनाहरूमा मासिक बिदा ट्र्याकर सिर्जना गर्नुहोस्। .

    यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले Excel मा छोड्ने ट्र्याकर सिर्जना गर्न दोस्रो कार्य पूरा गरेका छौं।

    थप पढ्नुहोस्। : Excel मा कर्मचारी मासिक बिदा रेकर्ड ढाँचा (नि:शुल्क टेम्प्लेट सहित)

    समान पढाइहरू

    • कसरी गर्ने एक्सेलमा आधा दिन बिदा गणना गर्नुहोस् (२ प्रभावकारी विधिहरू)
    • एक्सेलमा वार्षिक बिदा गणना गर्नुहोस् (विस्तृत चरणहरू सहित)
    • कसरी गर्नेएक्सेलमा लीभ ब्यालेन्स गणना गर्नुहोस् (विस्तृत चरणहरू सहित)
    • एक्सेलमा उपार्जित अवकाश समय कसरी गणना गर्ने (सजिलो चरणहरू सहित)

    चरण 3: अन्तिम बिदा ट्र्याकर उत्पन्न गर्नुहोस्

    अब, हामी अन्तिम रिपोर्ट प्राप्त गर्न सारांश पानामा हाम्रो वर्ष सारांश तालिका पूरा गर्नेछौं। व्यक्तिगत महिना ट्र्याकरबाट डाटा निकाल्नको लागि हामी कक्षहरूको दायरा C10:H14 मा सूत्र घुसाउनेछौं। अन्तिम परिणाम प्राप्त गर्न, IFERROR , INDEX , MATCH , र SUM प्रकार्यहरूले हामीलाई मद्दत गर्नेछ।

    • सुरुमा, सेल C9 मा सूत्र घुसाउनुहोस्।
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

    हामी जनवरी महिनाको लागि मात्र हाम्रो सूत्र तोड्दैछौं । हाम्रो सूत्रमा, हामीले त्यो प्रत्येक महिनाको लागि गर्यौं र ती थप्यौं।

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): यो प्रकार्यले <6 फर्काउँछ।>2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): यो प्रकार्य फर्काउँछ 0।

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): यो प्रकार्यले 1 फर्काउँछ।

    • त्यसपछि, सूत्रलाई सेलमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् H14 Fill Handle आइकन तान्नुहोस्।

    • अब, कक्ष I10 मा, प्रयोग गर्नुहोस्। SUM प्रकार्य कक्षहरूको दायरा जोड्न C10:H10 ।

    =SUM(C10:H10)

    • डबल-क्लिक गर्नुहोस् फिल ह्यान्डल माकक्ष I14 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्न आइकन।

    • फेरि, कक्ष C16 मा, लेख्नुहोस् निम्न सूत्र, सारांशमा, बिदाको एक विशेष प्रकार।
    • अन्तमा, फिल ह्यान्डल आइकन प्रयोग गरेर सेल I16 मा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

    • यसैले, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो छुट्टी ट्र्याकर पूरा भयो र प्रयोगको लागि तयार छ।

    अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हामीले सिर्जना गर्ने अन्तिम कार्य पूरा गरेका छौं। Excel मा छुट्टी ट्र्याकर।

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा कर्मचारी बिदाको रेकर्ड ढाँचा (विस्तृत चरणहरु संग सिर्जना गर्नुहोस्)

    चरण 4: बिदा प्रमाणित गर्नुहोस् डाटाको साथ ट्र्याकर

    अब, हामी हाम्रा महिनाहरूमा केही छुट्टी डेटा इनपुट गर्छौं र हाम्रो सूत्र र ट्र्याकरको शुद्धता जाँच गर्छौं।

    • सुरुमा, हामी हाम्रा कर्मचारीहरूको नाम कक्षहरूको दायरा B10:B14 ।
    • त्यसपछि, जनवरी पानामा जनवरी को लागि केही डाटा इनपुट गर्नुहोस्।
    <०>
    • त्यसैगरी, फेब्रुअरी को महिनाका लागि केही मानहरू पानाहरूमा इनपुट गर्नुहोस् फेब्रुअरी ।

    • अब, यदि तपाईंले वर्ष सारांश तालिका जाँच गर्नुभयो भने, तपाईंले हाम्रो सूत्र निकाल्दै छ भेट्टाउनुहुनेछ। महिनाको पानाबाट मान र हामीलाई व्यक्तिगत कर्मचारीहरू र व्यक्तिगत बिदाका प्रकारहरू देखाउँदै।

    अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो छुट्टी शिक्षक फाइल सफलतापूर्वक काम गर्यो, र हामी गर्न सक्छौं। बिदा डेटा ट्र्याक गर्नुहोस् साथै हामी छुट्टी सिर्जना गर्न सक्षम छौं

    अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा मितिहरू भएका कक्षहरूको संख्या कसरी गणना गर्ने (6 तरिकाहरू)
    अर्को पोस्ट Excel Concatenate मा कसरी डबल उद्धरणहरू थप्ने (5 सजिलो तरिका)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।