ಪರಿವಿಡಿ
ಲೀವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಎನ್ನುವುದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಜನರನ್ನು ಅವರ ರಜೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳಿಗಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವೇ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಮನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದುತ್ತಿರುವಾಗ ಈ ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ತೊರೆಯಿರಿ.xlsx
ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಬಿಡುವುದು ಎಂದರೇನು?
ಲೀವ್ ಎನ್ನುವುದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ರಜೆ ಪಟ್ಟಿಯ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ರಜೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕತೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯ ಬಹುತೇಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲೀವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ
ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ, ನಾವು ಕಂಪನಿಯ 5 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಅವರಿಗೆ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವ ಚಿತ್ರದಂತೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ಸಾರಾಂಶ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಮಗಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ರಚಿಸಲಿದ್ದೇವೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಬಿಡಿಟ್ರ್ಯಾಕರ್.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ)
ತೀರ್ಮಾನ
ಅದು ಈ ಲೇಖನದ ಅಂತ್ಯ. ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಕೆಳಗಿನ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್-ಸಂಬಂಧಿತ ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ExcelWIKI ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳು. ಹೊಸ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುತ್ತಾ ಇರಿ ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯುತ್ತಾ ಇರಿ!
ಹಾಳೆಯ ಹೆಸರು ಶೀಟ್ ನೇಮ್ ಬಾರ್ನಿಂದ ಸಾರಾಂಶ.
- ಚಿತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಎಂಬ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಮ್ಮ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾವು ನಮ್ಮ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ.
- ಈಗ, ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ B4:I4 ಮತ್ತು ವಿಲೀನ & ಜೋಡಣೆ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಕೇಂದ್ರ ಆಯ್ಕೆ.
- ನಂತರ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಾವು ಫೈಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಸೆಲ್ಗೆ ನೀವು ಬಯಸಿದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- 12> B6 ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಷ<7 ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ> ಮತ್ತು ಸೆಲ್ C6 ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಖಾಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಾವು ಈ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸಿದಂತೆ ನಾವು 2022 ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ K8:L14, ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಕಿರು ರೂಪವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ನಾವು 6 ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ರಜೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಿರು ರೂಪಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಅಂತಿಮ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಲು, B8:I8<ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ 7>.
- ನಂತರ, ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ & ಕೇಂದ್ರ ಆಯ್ಕೆ, ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಾವು ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ವರ್ಷದ ಸಾರಾಂಶ ಎಂದು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಈಗ, ಸೆಲ್ B9 ,ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು ಎಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 5 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ B10:B14 ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, C9:H9 ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ರಜೆಯ ಕಿರು ರೂಪಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
- ಮುಂದೆ, 2 ಒಟ್ಟು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಒಂದು ಕಾಲಮ್-ವಾರು ಇದರಿಂದ ನಾವು ಒಬ್ಬ ನೌಕರನ ಒಟ್ಟು ರಜೆಯನ್ನು ತಿಳಿಯುತ್ತೇವೆ, ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಸಾಲು-ವಾರು ಇದು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ರಜೆಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ರಜೆ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ .
- ಹೀಗೆ, ನಾವು ಮಾಡಬಹುದು ನಮ್ಮ ಸಾರಾಂಶ ಲೇಔಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ.
ಹೀಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಲೀವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ರಚಿಸಲು ನಾವು ಮೊದಲ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.
ಹಂತ 2: ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ರಜೆ ಟ್ಯಾಕರ್ ಡೇಟಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಇದನ್ನು ಜನವರಿ ಗಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಿದ್ದೇವೆ. ಉಳಿದ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರುತ್ತದೆ.
- ಮೊದಲಿಗೆ, ಹೊಸ ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು Jan ಎಂದು ಮರುಹೆಸರಿಸಿ.
- ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್, ಕೋಶಗಳು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಅಗಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಾಲಮ್ ಅಗಲ ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ನಾವು ಈ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದರಿಂದ, ಹೊಂದಿಸಿ ಕಾಲಮ್ ಅಗಲ ~2.50 ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ, ಸೆಲ್ AF1<ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ 7>, ಮತ್ತು ನಾವು ತೋರಿಸುವಂತೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಹಂತ-1 .
- ಅದರ ನಂತರ, B4 ಕೋಶದಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ:
="January"&Summary!C6
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು Enter ಒತ್ತಿರಿ.
- ಜನವರಿ ತಿಂಗಳು 31 ದಿನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹೆಸರುಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ <ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ B6:AG6 ರಿಂದ 6>32 ಕಾಲಮ್ಗಳು. ನಂತರ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ & ಜೋಡಣೆ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಕೇಂದ್ರ ಆಯ್ಕೆ.
- ಮಾರ್ಜ್ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
=B4
- ಈಗ, ದಿನಗಳು ಎಂದು ಸೆಲ್ B7 ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ B8 ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರು .
- ಶ್ರೇಣಿಯ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಕೋಶಗಳ B9:B13 ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಈಗ, ನಾವು ದಿನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕಾರ್ಯ. ಸೆಲ್ C8 ನಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ:
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- ಅದರ ನಂತರ, D8 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ 28 ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.
=C8+1
- ಕೊನೆಯ 3 ಜೀವಕೋಶಗಳು AE8:AG8 , ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಈ ಸೂತ್ರವು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಾವು IF ಮತ್ತು MONTH ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆಫಂಕ್ಷನ್ಗಳು
ನಾವು ಸೆಲ್ AE8 ಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಒಡೆಯುತ್ತಿದ್ದೇವೆ.
👉
MONTH($AD8+1): ಈ ಕಾರ್ಯವು 1 ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ .👉
ತಿಂಗಳು($C$8): ಈ ಕಾರ್ಯವು 1.👉
IF(MONTH($AD8+1) ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ಈ ಕಾರ್ಯವು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.- ನಂತರ, ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ C7 , ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಾರದ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. IF , INDEX , ಮತ್ತು ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 ಫಾರ್ಮುಲಾದ ವಿಭಜನೆ
ನಾವು ಸೆಲ್ C9.<7 ಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಒಡೆಯುತ್ತಿದ್ದೇವೆ>
👉
WEEKDAY(C8,1): ಈ ಕಾರ್ಯವು 7 ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.👉
INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): ಈ ಕಾರ್ಯವು Sa.👉
IF(C8="",",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},ವಾರದಿನ( C8,1))): ಈ ಕಾರ್ಯವು ದಿನದ ಹೆಸರನ್ನು Sa ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.- ಮುಂದೆ, ಭರ್ತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ AG7 ಸೆಲ್ಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್.
- ನಮ್ಮ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಕಿರು ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮ್ಮ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ನಾವು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, C9 ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಈಗ, ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆ.
- ನಂತರ, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅನುಮತಿಸು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಕೆಳಗೆ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ $AH$8:$AM$8 ಕೆಳಗಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
1>
- ನೀವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಕಿರು ರೂಪಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
- ಈಗ, ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ C9:AG13 ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಲು.
- ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು ಬೇರೆ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ AH6:AM6 ಮತ್ತು ವಿಲೀನ & ಕೇಂದ್ರ ಆಯ್ಕೆ.
- ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸೆಲ್ಗೆ ಒಟ್ಟು ಎಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
- ಈಗ, ನಾವು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ AH9 ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ COUNTIF ಫಂಕ್ಷನ್ , ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ:
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)
🔍 ಫಾರ್ಮುಲಾದ ವಿಭಜನೆ
ನಾವು ಸೆಲ್ AH9.
ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಒಡೆಯುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. 0> 👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ಈ ಕಾರ್ಯವು 1 ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. 👉
COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): ಈ ಕಾರ್ಯವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ಈ ಕಾರ್ಯವು 0.
👉
COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): ಈ ಕಾರ್ಯವು ದಿನದ ಹೆಸರನ್ನು 1 ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಭರ್ತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ AH9:AM13 ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಮಾಡಿ.
- ಇಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿ AH8:AM8 , ರಜೆಯ ಪ್ರಕಾರದ ಕಿರು ರೂಪಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
=Summary!C9
- AH7 ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಾಲಮ್ವಾರು ಮೊತ್ತ ಮಾಡಲು SUM ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, AH7 :
=SUM(AH9:AH13)
<1 ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ
- ನಂತರ, ಸೂತ್ರವನ್ನು AM7 ಸೆಲ್ಗೆ ನಕಲಿಸಲು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ತಿಂಗಳಿಗೆ ನಮ್ಮ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಜನವರಿ ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಲಿದೆ.
- ಅಂತೆಯೇ, ವರ್ಷದ ಉಳಿದ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೆ ಮಾಸಿಕ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ .
ಹೀಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ರಚಿಸಲು ನಾವು ಎರಡನೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ : Excel ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಸಿಕ ರಜೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ)
ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು
- ಹೇಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಅರ್ಧ ದಿನದ ರಜೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ (2 ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ರಜೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ (ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
- ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದುಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಲೀವ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿ (ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಚಿತ ರಜೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
ಹಂತ 3: ಅಂತಿಮ ಲೀವ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಈಗ, ಅಂತಿಮ ವರದಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾರಾಂಶ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ವರ್ಷದ ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ತಿಂಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು C10:H14 ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, IFERROR , INDEX , MATCH , ಮತ್ತು SUM ಕಾರ್ಯಗಳು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
- ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸೂತ್ರವನ್ನು C9 ಕೋಶಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ.
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 ಫಾರ್ಮುಲಾದ ವಿಭಜನೆ
ನಾವು ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಜನವರಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಒಡೆಯುತ್ತಿದ್ದೇವೆ . ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ.
👉
MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): ಈ ಕಾರ್ಯವು <6 ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ>2.
👉
ಇಂಡೆಕ್ಸ್(ಜನವರಿ!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): ಈ ಕಾರ್ಯ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ 0.
👉
IFERROR(ಇಂಡೆಕ್ಸ್(ಜನವರಿ!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): ಈ ಕಾರ್ಯವು 1 ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಸೆಲ್ H14 ಗೆ ನಕಲಿಸಿ ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ.
- ಈಗ, I10 ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ, ಬಳಸಿ SUM ಫಂಕ್ಷನ್ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು C10:H10 .
=SUM(C10:H10)
ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ನಲ್ಲಿ
- ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ I14 ಸೆಲ್ಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಐಕಾನ್.
- ಮತ್ತೆ, C16 ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕಾರದ ರಜೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು I16 ಸೆಲ್ಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ.
- ಹೀಗೆ, ನಮ್ಮ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು.
ಕೊನೆಗೆ, ನಾವು ರಚಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ರಜೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಲೀವ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಿ)
ಹಂತ 4: ರಜೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್
ಈಗ, ನಾವು ನಮ್ಮ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ರಜೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಾಗೂ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಇನ್ಪುಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿ B10:B14 .
- ನಂತರ, ಜನವರಿ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜನವರಿ .
- ಅಂತೆಯೇ, ಶೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಫೆಬ್ರವರಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ>Feb .
- ಈಗ, ನೀವು ವರ್ಷದ ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು ತಿಂಗಳ ಹಾಳೆಯಿಂದ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ನಮಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ರಜೆ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ರಜೆ ಶಿಕ್ಷಕರ ಫೈಲ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಾವು ಮಾಡಬಹುದು ರಜೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ನಾವು ರಜೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ