Excel'de İzin Takibi Nasıl Oluşturulur (Ücretsiz Şablonu İndirin)

Hugh West

18-10-2023 Excel Temelleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

İzin takipçisi, insan kaynakları departmanının her çalışanın tatil ve çalışma günlerini takip etmesi için yaygın olarak kullanılan bir görevdir. Hemen hemen her kuruluş çalışan izin takipçisini kullanır. Bu makalede, Excel'de bir izin takipçisinin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Siz de kendi başınıza nasıl yapacağınızı öğrenmek istiyorsanız, uygulama çalışma kitabımızı indirin ve bizi takip edin.

Şablonu İndir

Bu makaleyi okurken bu ücretsiz şablonu indirin.

İzin Takip Şablonu.xlsx

İzin Takibi Nedir?

İzin, bir çalışanın tatil listesinin geçmişini sakladığımız bir veritabanıdır. İzin almasıyla ilgili tüm ayrıntılı bilgiler burada listelenir. Bir çalışanın performansını ve samimiyetini kolayca görebildiğimiz veritabanıdır. Neredeyse her şirketin İK yöneticisi ve küçük şirketlerin sahibi, kuruluşları için bu tür izin izleyiciyi kullanır.

Excel'de İzin Takibi Oluşturmak için Adım Adım Prosedür

Prosedürü göstermek için, bir veri kümesini ele alıyoruz 5 Bir şirketin çalışanları. Onlar için bir izin takipçisi oluşturacağız. Nihai sonuç aşağıda gösterilen görüntü gibi olacaktır.

Adım 1: Özet Düzeni Oluşturun

Burada, izin takip veritabanımız için özet düzenini oluşturacağız.

  • Her şeyden önce, başlatın Microsoft Excel cihazınızda.
  • Şimdi, sayfa adını şu şekilde yeniden adlandırın Özet bir şey yok. Sayfa Adı Çubuğu .
  • Hücre seçin F1 .
  • Sonra da Ekleme sekmesini seçin, ardından aşağı açılır ok Çizimler> Resim> Bu Cihaz .

  • Adında bir iletişim kutusu Resim Ekle görünecek.
  • Ardından şirket logonuzu seçin ve Ekleme .

  • Dosyamızda, süreci göstermek ve size kolaylık sağlamak için web sitemizin logosunu ekliyoruz.

  • Şimdi, hücre aralığını seçin B4:I4 seçin ve Birleştir & Merkez seçeneğinden Hizalama Grup.
  • Ardından, başlığı yazın. Dosya başlığını şu şekilde ayarladık Çalışan İzin Takibi. İstediğiniz biçimlendirmeyi hücrede tutun.

  • Hücre içinde B6 başlığı yazın Yıl ve hücre C6 cari yıl için boş tutuyoruz. 2022 Bu yıl için bir takip sistemi oluşturmak istiyoruz.

  • Bundan sonra, hücre aralığında K8:L14, izin türünü ve bunlar için kısa bir form belirtin. 6 farklı izin türünü ve bunların aynı kısa formlarını tutuyoruz.

  • Nihai özet tablosunu oluşturmak için hücreyi seçin B8:I8 .
  • Ardından, şunları seçin Birleştir & Merkez seçeneğini seçin ve tablo başlığını yazın. Tablo başlığımızı Yıl Özeti .

  • Şimdi, hücrede B9 sütun adını Çalışan Adı ve hücre aralığını ayarlayın B10:B14 için 5 çalışanlar.

  • Bundan sonra, hücre aralığında C9:H9 , izin kısa formlarını ifade eder.

  • Sonra, ayarla 2 Toplam varlıklar, biri sütun bazında bileceğimiz bir çalışanın toplam izni, ve bir diğeri de satır bazında ki bu da herhangi bir izin türü için toplam izin miktarı .

  • Böylece özet düzenimizin tamamlandığını söyleyebiliriz.

Böylece, Excel'de bir izin takipçisi oluşturmak için ilk görevi tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Adım 2: Her Ay İçin Takip Listesi Oluşturun

Bu adımda, her bir ay için izinli izleyici veri listesini oluşturacağız. Ocak Geri kalan aylar için de süreç benzer olacaktır.

  • İlk olarak, yeni bir sayfa oluşturun ve adını Jan .
  • İçinde Ev sekmesini seçin, ardından Biçim seçeneğinden Hücreler grubuna girin ve Sütun Genişliği .

  • Sonuç olarak, küçük bir iletişim kutusu Sütun Genişliği görünecek.
  • Bu sayfada çok fazla sütun göreceğimiz için sütun genişliğini ayarlayın ~2.50 ve tıklayın TAMAM. .

  • Ardından, hücreyi seçin AF1 'de gösterdiğimiz gibi şirket logonuzu ekleyin ve Adım-1 .

  • Bundan sonra, hücrede B4 aşağıdaki formülü yazınız:

="Ocak"&Özet!C6

  • Basın Girin verileri depolamak için.

  • Ay olarak Ocak var 31 günler ve çalışanların adları için bir sütuna ihtiyacımız var, bu nedenle 32 sütunlarından olan B6:AG6 Daha sonra Birleştir & Merkez seçeneğinden Hizalama Grup.
  • Marge hücresine aşağıdaki formülü yazın ve Girin Anahtar.

=B4

  • Şimdi, başlıklı hücre B7 olarak Günler ve hücre B8 olarak Çalışan Adı .

  • Hücre aralığı için hücre biçimini değiştirme B9:B13 ve çalışanın adını girmek için saklayın.

  • Şimdi, biz kullanıyoruz TARİH işlevi tarihleri almak için. C8 aşağıdaki formülü yazınız:

=TARİH(Özet!$C$6,1,1)

  • Bundan sonra, hücrede D8 aşağıdaki formülü yazın ve Doldurma Kolu Formülü tarihe kadar kopyalamak için simge 28 Görünüyor.
=C8+1

  • Son olarak 3 hücreler AE8:AG8 Bu formül, tüm tarihleri aya göre tanımlamamıza yardımcı olacaktır. Bu formülde EĞER ve AY fonksiyonlar.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Formülün Dağılımı

Hücre için formülümüzü parçalıyoruz AE8.

👉 AY($AD8+1): Bu fonksiyon şunları döndürür 1 .

👉 AY($C$8): Bu fonksiyon şunları döndürür 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Bu fonksiyon tarihi döndürür.

  • Sonra, hücrede C7 'ye karşılık gelen değeri elde etmek için formülü yazınız. haftanın gününün adı Kısaca. EĞER , İNDEKS ve HAFTA İÇİ fonksiyonları sonuç almamıza yardımcı olacaktır.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Formülün Dağılımı

Hücre için formülümüzü parçalıyoruz C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Bu fonksiyon şunları döndürür 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Bu fonksiyon şunları döndürür Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Bu fonksiyon gün adını döndürür Sa .

  • Sonra, sürükleyin Doldurma Kolu Formülü hücreye kopyalamak için simge AG7 .

  • İzleyicimize yalnızca tanımlı izin kısa formlarımızın girmesini sağlamak için bir veri doğrulama açılır oku.
  • Açılır oku eklemek için hücreyi seçin C9 .
  • Şimdi, içinde Veri sekmesini seçin, ardından açılır ok .. Veri Doğrulama seçeneğinden Veri Araçları Grup.
  • Ardından, şu öğeyi seçin Veri Doğrulama seçenek.

  • adlı küçük bir iletişim kutusu Veri Doğrulama cihazınızda görünecektir.
  • İçinde Ayar sekmesini seçin, ardından açılır ok altında İzin ver başlığını seçin ve Liste seçenek.
  • Bundan sonra, hücre referanslarını yazın $AH$8:$AM$8 aşağıdaki kutuya Kaynak veya farenizle seçmeniz yeterlidir.
  • Son olarak, tıklayın TAMAM.

  • Bir tane göreceksiniz açılır ok tüm kısa formları içeren ekleyecektir.
  • Şimdi, sürükleyin Doldurma Kolu hücre aralığındaki simge C9:AG13 kopyalamak için açılır ok tüm hücrelerde.
  • Kolayca bulabilmeniz için hafta sonlarını farklı bir renkle işaretleyin.

  • Bundan sonra, hücre aralığını seçin AH6:AM6 seçin ve Birleştir & Merkez seçenek.
  • Birleştirilmiş hücreye şu adı verdi Toplam .

  • Şimdi, biz kullanıyoruz COUNTIF işlevi hücresindeki aşağıdaki formülde AH9 aşağıdaki formülü yazınız:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Formülün Dağılımı

Hücre için formülümüzü parçalıyoruz AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Bu fonksiyon şunları döndürür 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Bu fonksiyon şunları döndürür 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Bu fonksiyon şunları döndürür 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Bu fonksiyon gün adını döndürür 1 .

  • Sürükleyin Doldurma Kolu Formülü hücre aralığında tutmak için farenizle simge AH9:AM13 .

  • Hücre aralığında AH8:AM8 izin türü kısa formlarını göstermek için formülü yazınız.

=Özet!C9

  • Hücre içinde AH7 , kullan SUM fonksiyonu Toplam sayıyı sütun bazında toplamak için hücrede aşağıdaki formülü kullanın AH7 :

=TOPLA(AH9:AH13)

  • Ardından, sürükleyin Doldurma Kolu Formülü hücreye kopyalamak için simge AM7 .
  • Son olarak, bu ayki izin takibimiz Ocak kullanıma hazır olacaktır.

  • Benzer şekilde, yılın geri kalan ayları için aylık izin izleyicisi oluşturun.

Böylece, Excel'de bir izin takipçisi oluşturmak için ikinci görevi tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çalışan Aylık İzin Kayıt Formatı (Ücretsiz Şablonla)

Benzer Okumalar

  • Excel'de Yarım Gün İzin Nasıl Hesaplanır (2 Etkili Yöntem)
  • Excel'de Yıllık İzin Hesaplama (Detaylı Adımlarla)
  • Excel'de İzin Bakiyesi Nasıl Hesaplanır (Detaylı Adımlarla)
  • Excel'de Tahakkuk Eden Tatil Süresi Nasıl Hesaplanır (Kolay Adımlarla)

Adım 3: Son İzin Takibini Oluşturun

Şimdi, biz de Yıl Özeti tablosunda Özet Nihai raporu almak için sayfa. Hücre aralığına bir formül ekleyeceğiz C10:H14 verileri bireysel ay izleyicisinden çıkarmak için. Nihai sonucu elde etmek için, IFERROR , İNDEKS , MAÇ , ve SUM fonksiyonları bize yardımcı olacaktır.

  • Başlangıçta, formülü hücreye ekleyin C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Formülün Dağılımı

Formülümüzü sadece Ocak ayı için ayırıyoruz. Formülümüzde bunu her ay için yaptık ve bunları ekledik.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Bu fonksiyon şunları döndürür 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Bu fonksiyon şunları döndürür 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Bu fonksiyon şunları döndürür 1 .

  • Ardından, formülü hücreye kopyalayın H14 sürükleyerek Doldurma Kolu simgesi.

  • Şimdi, hücrede I10 , kullan SUM fonksiyonu hücre aralığını toplamak için C10:H10 .

=TOPLA(C10:H10)

  • Çift tıklayın üzerinde Doldurma Kolu Formülü hücreye kopyalamak için simge I14 .

  • Yine, hücre içinde C16 belirli bir izin türünü toplamak için aşağıdaki formülü yazınız.

=TOPLA(C10:C14)

  • Son olarak, formülü hücreye kopyalayın I16 kullanarak Doldurma Kolu simgesi.

  • Böylece izin takipçimizin tamamlandığını ve kullanıma hazır olduğunu söyleyebiliriz.

Sonunda, Excel'de bir izin takipçisi oluşturmak için son görevi tamamladığımızı söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çalışan İzin Kayıt Formatı (Detaylı Adımlarla Oluşturun)

Adım 4: İzin Takipçisini Verilerle Doğrulayın

Şimdi, aylarımızda bazı izin verilerini giriyoruz ve formülümüzün yanı sıra izleyicinin doğruluğunu kontrol ediyoruz.

  • İlk olarak, çalışanlarımızın adlarını hücre aralığına giriyoruz B10:B14 .
  • Ardından, aşağıdakiler için bazı veriler girin Ocak sayfanın içinde Jan .

  • Benzer şekilde, aşağıdaki aylar için bir değer girin Şubat sayfalar halinde Şubat .

  • Şimdi, eğer kontrol ederseniz Yıl Özeti tablosunda, formülümüzün ay sayfasından değeri çıkardığını ve bize bireysel çalışanları ve bireysel izin türlerini gösterdiğini göreceksiniz.

Son olarak, izin öğretmeni dosyamızın başarıyla çalıştığını ve izin verilerini takip edebildiğimiz gibi izin izleyicisini de oluşturabildiğimizi söyleyebiliriz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de İşe Alım Takibi Nasıl Oluşturulur (Ücretsiz Şablonu İndirin)

Sonuç

Umarım bu makale sizin için yararlı olur ve Excel'de bir izin takipçisi oluşturabilirsiniz. Başka sorularınız veya önerileriniz varsa lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşın.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın ExcelWIKI Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için Yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!

Önceki yazı Excel'de Tarihli Hücre Sayısı Nasıl Sayılır (6 Yol)
Sonraki Gönderi Excel Birleştirmede Çift Tırnak Nasıl Eklenir (5 Kolay Yol)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.