ایکسل میں لیو ٹریکر کیسے بنائیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)

Hugh West

18-10-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West

لیو ٹریکر ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کے لیے ہر لوگوں کو ان کی چھٹیوں اور کام کے دنوں کے لیے ٹریک کرنے کے لیے ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا کام ہے۔ تقریباً ہر ادارے اپنے ملازمین کی چھٹی کا ٹریکر استعمال کرتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ایکسل میں لیو ٹریکر بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ اگر آپ یہ جاننا بھی چاہتے ہیں کہ اسے خود کیسے بنایا جائے تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہمیں فالو کریں۔

ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں

اس مضمون کو پڑھتے ہوئے یہ مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker کیا ہے؟

چھوڑنا ایک ڈیٹا بیس ہے جہاں ہم ملازم کی چھٹیوں کی فہرست کی تاریخ محفوظ کرتے ہیں۔ اس کی چھٹی ملنے کے بارے میں تمام تفصیلی معلومات وہاں درج ہیں۔ یہ وہ ڈیٹابیس ہے جہاں ہم کسی ملازم کی کارکردگی اور خلوص کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔ تقریباً ہر کمپنی کے ایچ آر مینیجر اور چھوٹی کمپنیوں کے مالک اپنی تنظیم کے لیے اس قسم کے لیو ٹریکر کو ہینڈل کرتے ہیں۔

ایکسل میں لیو ٹریکر بنانے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

اس کا مظاہرہ کرنے کے لیے طریقہ کار، ہم کسی کمپنی کے 5 ملازمین کے ڈیٹاسیٹ پر غور کر رہے ہیں۔ ہم ان کے لیے چھٹی کا ٹریکر بنائیں گے۔ حتمی نتیجہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح ہوگا۔

مرحلہ 1: خلاصہ لے آؤٹ بنائیں

یہاں، ہم اپنے لیے سمری لے آؤٹ بنانے جا رہے ہیں۔ ٹریکر ڈیٹا بیس چھوڑ دیں۔

  • سب سے پہلے، اپنے آلے پر Microsoft Excel لانچ کریں۔
  • اب، نام تبدیل کریں۔ٹریکر۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ریکروٹمنٹ ٹریکر کیسے بنائیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)

    نتیجہ

    یہ ہے اس مضمون کا اختتام. مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہو گا اور آپ ایکسل میں چھٹی کا ٹریکر بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔

    ایکسل سے متعلق متعدد مسائل کے لیے ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ اور حل. نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!

    شیٹ کا نام بطور Summary Sheet Name Bar سے۔
  • سیل منتخب کریں F1 ۔
  • پھر، <6 میں>داخل کریں ٹیب، منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن تیر تصاویر > تصویر > یہ ڈیوائس ۔

  • تصویر داخل کریں نام کا ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • پھر، اپنی کمپنی کا لوگو منتخب کریں اور داخل کریں پر کلک کریں۔

  • ہماری فائل میں، ہم اس عمل کو دکھانے کے لیے اپنی ویب سائٹ کا لوگو ڈال رہے ہیں اور آپ کی سہولت کے لیے۔

  • اب، سیلز کی رینج منتخب کریں B4:I4 اور منتخب کریں ضم کریں & مرکز اختیار الائنمنٹ گروپ سے۔
  • پھر، عنوان لکھیں۔ ہم نے فائل کا عنوان ملازمین کی چھٹی کا ٹریکر مقرر کیا ہے۔ اپنی مطلوبہ فارمیٹنگ سیل میں رکھیں۔

  • سیل میں B6 عنوان سال<7 لکھیں> اور سیل C6 موجودہ سال کے لیے خالی رکھیں۔ ہم 2022 کو برقرار رکھتے ہیں جیسا کہ ہم اس سال کے لیے ٹریکر بنانا چاہتے ہیں۔

  • اس کے بعد، سیل کی حد میں K8:L14, ان کے لیے چھٹی کی قسم اور ایک مختصر فارم کی وضاحت کریں۔ ہم چھٹی کی 6 مختلف اقسام اور ان کی ایک جیسی مختصر شکلیں رکھتے ہیں۔

  • حتمی خلاصہ ٹیبل بنانے کے لیے سیل B8:I8<کو منتخب کریں۔ 7>۔
  • پھر، منتخب کریں ضم کریں & سینٹر آپشن، اور ٹیبل ٹائٹل لکھیں۔ ہم اپنے ٹیبل کا عنوان سال کا خلاصہ کے طور پر رکھتے ہیں۔

  • اب، سیل B9 میں،کالم کے نام کو ملازمین کا نام کا عنوان دیا اور 5 ملازمین کے لیے سیلز کی رینج B10:B14 سیٹ کریں۔

  • اس کے بعد، سیلز کی رینج میں C9:H9 ، چھٹی کے مختصر فارم کی نشاندہی کریں۔

<11 12 قطار وارجو کہ کسی مخصوص قسم کی چھٹی کے لیے چھٹی کی کل مقدار کی وضاحت کرتا ہے۔

24>

  • اس طرح، ہم کہتے ہیں کہ ہمارا سمری لے آؤٹ مکمل ہو گیا ہے۔

اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے ایکسل میں لیو ٹریکر بنانے کا پہلا کام مکمل کر لیا ہے۔

مرحلہ 2: ہر مہینے کے لیے ٹریکر لسٹ بنائیں

اس مرحلے میں، ہم ہر انفرادی مہینے کے لیے لیو ٹیکر ڈیٹا لسٹ تیار کریں گے۔ ہم اسے جنوری کے لیے بنانے جا رہے ہیں۔ باقی مہینوں کے لیے، یہ عمل اسی طرح کا ہوگا۔

  • سب سے پہلے، ایک نئی شیٹ بنائیں اور اسے جنوری کا نام دیں۔
  • میں Home ٹیب، Cells گروپ سے فارمیٹ آپشن کو منتخب کریں اور کالم کی چوڑائی پر کلک کریں۔

  • اس کے نتیجے میں، کالم کی چوڑائی نامی ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • چونکہ ہم اس شیٹ میں بہت زیادہ کالم دیکھیں گے، سیٹ کریں کالم کی چوڑائی ~2.50 اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  • پھر سیل AF1<کو منتخب کریں۔ 7>، اور اپنی کمپنی کا لوگو اسی طرح داخل کریں جیسا کہ ہم دکھاتے ہیں۔اس کے بعد، سیل B4 میں، درج ذیل فارمولے کو لکھیں:

="January"&Summary!C6

  • دبائیں Enter ڈیٹا اسٹور کرنے کے لیے۔

  • چونکہ جنوری کے مہینے میں 31 دن ہوتے ہیں، اور ہمیں ملازمین کے ناموں کے لیے ایک کالم کی ضرورت ہے، لہذا <کو منتخب کریں۔ 6>32 کالم جو B6:AG6 سے ہیں۔ پھر منتخب کریں ضم کریں & مرکز اختیار الائنمنٹ گروپ سے۔
  • مارج سیل میں، درج ذیل فارمولہ کو لکھیں اور انٹر کلید دبائیں

=B4

  • اب، سیل B7 بطور دن اور سیل B8 بطور ملازمین کا نام ۔

  • رینج کے لیے سیل فارمیٹ میں ترمیم کریں سیلز B9:B13 اور ملازم کا نام درج کرنے کے لیے رکھیں۔

  • اب، ہم تاریخ استعمال کرتے ہیں فنکشن تاریخیں حاصل کرنے کے لیے۔ سیل C8 میں، درج ذیل فارمولہ کو لکھیں:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

  • اس کے بعد، سیل D8 میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں اور 28 ظاہر ہونے تک فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن کو گھسیٹیں۔
=C8+1

  • آخری 3 سیلز AE8:AG8 ، نیچے دکھایا گیا فارمولا لکھیں۔ یہ فارمولہ ہمیں مہینے کے مطابق تمام تاریخوں کی وضاحت کرنے میں مدد کرے گا۔ اس فارمولے میں، ہم IF اور MONTH استعمال کرتے ہیں۔فنکشنز۔

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

ہم سیل AE8.

👉 MONTH($AD8+1): یہ فنکشن 1 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔ .

👉 مہینہ($C$8): یہ فنکشن 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1) لوٹاتا ہے )>ماہ($C$8),"",$AD8+1): یہ فنکشن تاریخ لوٹاتا ہے۔

  • پھر، سیل میں C7 ، مختصر شکل میں متعلقہ ہفتے کے دن کا نام حاصل کرنے کے لیے فارمولہ لکھیں۔ IF ، INDEX ، اور WEEKDAY فنکشنز نتیجہ حاصل کرنے میں ہماری مدد کریں گے۔
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

👉 ہفتہ (C8,1): یہ فنکشن 7 واپس کرتا ہے۔

👉 INDEX({"Su";" M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1): یہ فنکشن Sa.

<واپس کرتا ہے۔ 0> 👉 IF(C8="",""",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"th";"F";"Sa"},WEEKDAY( C8,1))): یہ فنکشن دن کا نام Sa لوٹاتا ہے۔

  • اس کے بعد، فل کو گھسیٹیں فارمولے کو سیل AG7 تک کاپی کرنے کے لیے آئیکن کو ہینڈل کریں۔

  • اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ صرف ہمارے متعین کردہ مختصر فارم چھوڑیں ہمارا ٹریکر درج کریں، ہم ایک ڈیٹا کی توثیق کا ڈراپ ڈاؤن تیر شامل کریں گے۔
  • ڈراپ ڈاؤن تیر کو شامل کرنے کے لیے، سیل C9 منتخب کریں۔
    • <12 اب، ڈیٹا ٹیب میں، ڈیٹا کی توثیق کے ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کریں۔ Data Tools گروپ سے آپشن۔
  • پھر، Data Validation آپشن کو منتخب کریں۔

<11
  • آپ کے آلے پر ڈیٹا کی توثیق نامی ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
  • سیٹنگ ٹیب میں، ڈراپ ڈاؤن تیر<کو منتخب کریں۔ 7> Allow ٹائٹل کے نیچے اور List آپشن کا انتخاب کریں۔
  • اس کے بعد سیل کے حوالے لکھیں $AH$8:$AM$8<7 ذیل کے باکس میں ذریعہ یا صرف اپنے ماؤس سے انہیں منتخب کریں۔
  • آخر میں، ٹھیک ہے

    • <پر کلک کریں۔ 1>

    • آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئے گا جس میں تمام مختصر شکلیں شامل ہوں گی۔
    • اب، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں سیلز کی رینج میں C9:AG13 تمام سیلز میں ڈراپ ڈاؤن ایرو کاپی کرنے کے لیے۔
    • ہفتہ وار کو ایک مختلف رنگ سے نشان زد کریں تاکہ آپ آسانی سے انہیں تلاش کریں۔

    • اس کے بعد سیلز کی رینج منتخب کریں AH6:AM6 اور منتخب کریں Merge & مرکز اختیار۔
    • ضم شدہ سیل کو کل کا عنوان دیا گیا۔

    • اب، ہم استعمال کرتے ہیں سیل AH9 میں درج ذیل فارمولے میں COUNTIF فنکشن ، درج ذیل فارمولہ لکھیں:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7

    🔍 فارمولے کی خرابی

    ہم سیل AH9.

    <کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): یہ فنکشن 1 واپس کرتا ہے۔

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): یہ فنکشن واپس آتا ہے۔ 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): یہ فنکشن 0. <واپس کرتا ہے 1>

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): یہ فنکشن دن کا نام 1 لوٹاتا ہے۔

    • Fill کو گھسیٹیں فارمولے کو سیلز کی رینج میں رکھنے کے لیے آئیکن کو اپنے ماؤس سے ہینڈل کریں AH9:AM13 ۔

    • میں سیلز کی رینج AH8:AM8 ، چھٹی کی قسم کے مختصر فارم دکھانے کے لیے فارمولہ لکھیں۔

    =Summary!C9

    • سیل AH7 میں، کالم کے حساب سے کل تعداد کو جمع کرنے کے لیے SUM فنکشن استعمال کریں۔ خلاصہ کے لیے سیل AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں

    • پھر، فارمولے کو سیل AM7 تک کاپی کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن کو گھسیٹیں۔
    • آخر میں، ماہ کے لیے ہمارا چھٹی کا ٹریکر جنوری استعمال کے لیے تیار ہو جائے گا۔

    • اسی طرح، سال کے باقی مہینوں کے لیے ماہانہ چھٹی کا ٹریکر بنائیں۔ .

    اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم نے ایکسل میں لیو ٹریکر بنانے کا دوسرا کام مکمل کر لیا ہے۔

    مزید پڑھیں : ایکسل میں ملازم کی ماہانہ چھٹی کا ریکارڈ فارمیٹ (مفت ٹیمپلیٹ کے ساتھ)

    اسی طرح کی ریڈنگز

    • کیسے ایکسل میں آدھے دن کی چھٹی کا حساب لگائیں (2 مؤثر طریقے)
    • ایکسل میں سالانہ چھٹی کا حساب لگائیں (تفصیلی مراحل کے ساتھ)
    • کیسے کریںایکسل میں لیو بیلنس کا حساب لگائیں (تفصیلی مراحل کے ساتھ)
    • ایکسل میں چھٹی کے وقت کا حساب کیسے لگائیں (آسان مراحل کے ساتھ)

    مرحلہ 3: فائنل لیو ٹریکر بنائیں

    اب، ہم حتمی رپورٹ حاصل کرنے کے لیے اپنے سال کا خلاصہ ٹیبل خلاصہ شیٹ میں مکمل کریں گے۔ ہم سیلز کی رینج میں ایک فارمولہ داخل کریں گے C10:H14 انفرادی مہینے کے ٹریکر سے ڈیٹا نکالنے کے لیے۔ حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، IFERROR ، INDEX ، MATCH ، اور SUM فنکشنز ہماری مدد کریں گے۔

    • شروع میں، سیل میں فارمولہ داخل کریں C9 ۔
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 فارمولے کی خرابی

    ہم اپنے فارمولے کو صرف جنوری کے مہینے کے لیے توڑ رہے ہیں . اپنے فارمولے میں، ہم نے یہ ہر مہینے کے لیے کیا اور ان کو شامل کیا۔

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): یہ فنکشن <6 واپس کرتا ہے۔>2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): یہ فنکشن واپس کرتا ہے 0.

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0))، 0): یہ فنکشن 1 واپس کرتا ہے۔

    • پھر، فارمولے کو سیل H14 تک کاپی کریں۔ فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹ کر۔

    • اب، سیل I10 میں، استعمال کریں۔ SUM فنکشن سیلز کی رینج کا مجموعہ C10:H10 ۔

    =SUM(C10:H10)

    • ڈبل کلک کریں فل ہینڈل پرفارمولے کو سیل تک کاپی کرنے کے لیے آئیکن I14 ۔

    • دوبارہ، سیل C16 میں لکھیں مندرجہ ذیل فارمولے کا خلاصہ یہ ہے کہ چھٹی کی ایک مخصوص قسم۔
    • آخر میں، Fill ہینڈل آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے سیل I16 تک فارمولہ کاپی کریں۔

    • اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارا لیو ٹریکر مکمل ہو گیا ہے اور استعمال کے لیے تیار ہے۔ ایکسل میں چھٹی کا ٹریکر۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ملازم کی چھٹی کا ریکارڈ فارمیٹ (تفصیلی مراحل کے ساتھ بنائیں)

    مرحلہ 4: چھٹی کی تصدیق کریں ڈیٹا کے ساتھ ٹریکر

    اب، ہم اپنے مہینوں میں کچھ چھٹی کا ڈیٹا داخل کرتے ہیں اور اپنے فارمولے کے ساتھ ساتھ ٹریکر کی درستگی کو بھی چیک کرتے ہیں۔

    • پہلے تو ہم اپنے ملازمین کے نام سیلز کی رینج B10:B14 ۔
    • پھر، شیٹ جنوری میں جنوری کے لیے کچھ ڈیٹا داخل کریں۔

    • اسی طرح، شیٹس میں فروری کے مہینوں کے لیے کچھ قدر درج کریں Feb .

    • اب، اگر آپ سال کا خلاصہ ٹیبل چیک کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ ہمارا فارمولہ نکال رہا ہے مہینے کے شیٹ سے قیمت اور ہمیں انفرادی ملازمین اور انفرادی چھٹی کی اقسام دکھاتے ہیں۔ چھٹی کے اعداد و شمار کو ٹریک کریں اور ہم چھٹی بنانے کے قابل ہیں۔
    پچھلی پوسٹ ایکسل میں تاریخوں کے ساتھ سیل کی تعداد کیسے گنیں (6 طریقے)
    اگلی پوسٹ Excel Concatenate میں ڈبل کوٹس کیسے شامل کریں (5 آسان طریقے)

    ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔