Cara Membuat Pelacak Cuti di Excel (Unduh Template Gratis)

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Pelacak cuti adalah tugas yang banyak digunakan oleh departemen sumber daya manusia untuk melacak setiap orang untuk liburan dan hari kerja mereka. Hampir setiap organisasi menggunakan pelacak cuti karyawannya. Pada artikel ini, kami akan mendemonstrasikan cara membuat pelacak cuti di Excel. Jika Anda juga tertarik untuk mengetahui cara membuatnya sendiri, unduh buku kerja latihan kami dan ikuti kami.

Unduh Templat

Unduh templat gratis ini saat Anda membaca artikel ini.

Templat Pelacak Cuti.xlsx

Apa itu Pelacak Cuti?

Cuti adalah database di mana kita menyimpan riwayat daftar liburan karyawan. Semua informasi rinci tentang liburan yang diterimanya tercantum di sana. Ini adalah database di mana kita dapat dengan mudah melihat kinerja dan kesungguhan karyawan. Hampir manajer SDM setiap perusahaan dan pemilik perusahaan kecil menangani jenis pelacak cuti ini untuk organisasi mereka.

Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Pelacak Cuti di Excel

Untuk mendemonstrasikan prosedur, kami mempertimbangkan dataset dari 5 Kami akan membuat pelacak cuti untuk mereka. Hasil akhirnya akan seperti gambar di bawah ini.

Langkah 1: Buat Tata Letak Ringkasan

Di sini, kita akan membuat tata letak ringkasan untuk database pelacak cuti kita.

  • Pertama-tama, luncurkan Microsoft Excel pada perangkat Anda.
  • Sekarang, ganti nama sheet name sebagai Ringkasan dari Lembar Nama Bar .
  • Pilih sel F1 .
  • Kemudian, di dalam Sisipkan tab, pilih tab drop-down panah dari Ilustrasi> Gambar> Perangkat ini .

  • Kotak dialog yang disebut Sisipkan Gambar akan muncul.
  • Kemudian, pilih logo perusahaan Anda dan klik Sisipkan .

  • Dalam file kami, kami menyisipkan logo situs web kami untuk menunjukkan prosesnya dan demi kenyamanan Anda.

  • Sekarang, pilih rentang sel B4:I4 dan pilih Gabungkan &; Pusat opsi dari Keselarasan kelompok.
  • Kemudian, tuliskan judulnya. Kami menetapkan judul file sebagai Pelacak Cuti Karyawan. Pertahankan pemformatan yang Anda inginkan ke sel.

  • Di dalam sel B6 menulis judul Tahun dan sel C6 tetap kosong untuk tahun berjalan. 2022 karena kami ingin membuat pelacak untuk tahun ini.

  • Setelah itu, dalam rentang sel K8:L14, tentukan jenis cuti dan formulir singkatnya. Kami menyimpan 6 jenis cuti yang berbeda dan formulir singkatnya yang identik.

  • Untuk membuat tabel ringkasan akhir, pilih sel B8:I8 .
  • Kemudian, pilih Gabungkan &; Pusat dan tuliskan judul tabel. Kami menyimpan judul tabel kami sebagai Ringkasan Tahun .

  • Sekarang, dalam sel B9 , beri judul nama kolom sebagai Nama Karyawan dan mengatur rentang sel B10:B14 untuk 5 karyawan.

  • Setelah itu, dalam rentang sel C9:H9 , menunjukkan bentuk-bentuk pendek cuti.

  • Berikutnya, atur 2 Total entitas, salah satunya adalah kolom-bijaksana dari mana kita akan tahu total cuti karyawan, dan yang lainnya adalah baris-bijaksana yang menggambarkan jumlah total cuti untuk jenis cuti tertentu .

  • Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa ringkasan tata letak kita sudah selesai.

Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan tugas pertama untuk membuat pelacak cuti di Excel.

Langkah 2: Buat Daftar Pelacak untuk Setiap Bulan

Pada langkah ini, kita akan membuat daftar data tacker cuti untuk setiap bulan. Kita akan membuatnya untuk Januari Untuk bulan-bulan berikutnya, prosesnya akan serupa.

  • Mula-mula, buat sheet baru dan ubah namanya menjadi Jan .
  • Dalam Rumah tab, pilih tab Format opsi dari Sel kelompok dan klik pada Lebar Kolom .

  • Hasilnya, sebuah kotak dialog kecil yang disebut Lebar Kolom akan muncul.
  • Karena kita akan melihat terlalu banyak kolom dalam lembar ini, atur lebar kolom ~2.50 dan klik OK .

  • Kemudian, pilih sel AF1 dan masukkan logo perusahaan Anda sama seperti yang kami tampilkan di langkah-1 .

  • Setelah itu, dalam sel B4 , tuliskan rumus berikut ini:

= "Januari" &Ringkasan!C6

  • Tekan Masuk untuk menyimpan data.

  • Sebagai bulan Januari memiliki 31 hari, dan kita membutuhkan kolom untuk nama karyawan, jadi pilih 32 kolom yang berasal dari B6:AG6 Kemudian pilih Gabungkan &; Pusat opsi dari Keselarasan kelompok.
  • Di sel marge, tuliskan rumus berikut dan tekan tombol Masuk kunci.

=B4

  • Sekarang, sel yang berjudul B7 sebagai Hari dan sel B8 sebagai Nama Karyawan .

  • Memodifikasi format sel untuk rentang sel B9:B13 dan tetap memasukkan nama karyawan.

  • Sekarang, kita menggunakan fungsi DATE untuk mendapatkan tanggal. Di sel C8 , tuliskan rumus berikut ini:

=TANGGAL (Ringkasan!$C$6,1,1)

  • Setelah itu, dalam sel D8 tuliskan rumus berikut dan seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga tanggal 28 muncul.
=C8+1

  • Pada akhirnya 3 sel AE8:AG8 Rumus ini akan membantu kita untuk mendefinisikan semua tanggal sesuai dengan bulannya. Dalam rumus ini, kita menggunakan JIKA dan BULAN fungsi.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel AE8.

👉 BULAN($AD8+1): Fungsi ini mengembalikan 1 .

👉 BULAN ($ C $ 8): Fungsi ini mengembalikan 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Fungsi ini mengembalikan tanggal.

  • Kemudian, dalam sel C7 , tuliskan rumus untuk mendapatkan nama hari kerja dalam bentuk singkat. JIKA , INDEX dan HARI MINGGU akan membantu kita untuk mendapatkan hasilnya.
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel C9.

👉 HARI MINGGU (C8,1): Fungsi ini mengembalikan 7 .

👉 INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Fungsi ini mengembalikan Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su"; "M"; "Tu"; "W"; "Th"; "F"; "Sa"},WEEKDAY(C8,1)): Fungsi ini mengembalikan nama hari Sa .

  • Berikutnya, seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel AG7 .

  • Untuk memastikan bahwa hanya formulir singkat cuti yang kita tentukan yang masuk ke pelacak kita, kita akan menambahkan panah drop-down validasi data.
  • Untuk menambahkan panah drop-down, pilih sel C9 .
  • Sekarang, di Data tab, pilih tab panah drop-down dari Validasi Data opsi dari Alat Data kelompok.
  • Kemudian, pilih Validasi Data pilihan.

  • Kotak dialog kecil yang disebut Validasi Data akan muncul pada perangkat Anda.
  • Dalam Pengaturan tab, pilih tab panah drop-down di bawah Izinkan judul dan pilih Daftar pilihan.
  • Setelah itu, tuliskan referensi sel $AH$8:$AM$8 dalam kotak di bawah ini Sumber atau cukup pilih dengan mouse Anda.
  • Terakhir, klik BAIKLAH.

  • Anda akan melihat panah drop-down akan menambahkan yang berisi semua bentuk pendek.
  • Sekarang, seret Isi Gagang ikon dalam rentang sel C9:AG13 untuk menyalin panah drop-down di semua sel.
  • Tandai akhir pekan dengan warna yang berbeda sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya.

  • Setelah itu, pilih rentang sel AH6:AM6 dan pilih Gabungkan &; Pusat pilihan.
  • Memberi judul sel yang digabungkan sebagai Total .

  • Sekarang, kita menggunakan fungsi COUNTIF dalam rumus berikut di sel AH9 , tuliskan rumus berikut ini:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8)

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Fungsi ini mengembalikan 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H"): Fungsi ini mengembalikan 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Fungsi ini mengembalikan 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8& "H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, "H"&AH$8): Fungsi ini mengembalikan nama hari 1 .

  • Seret Isi Gagang ikon dengan mouse Anda untuk menjaga rumus dalam rentang sel AH9:AM13 .

  • Dalam rentang sel AH8:AM8 , tuliskan rumus untuk menunjukkan jenis cuti bentuk pendek.

=Ringkasan!

  • Di dalam sel AH7 , gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan jumlah total kolom-bijaksana. Untuk menjumlahkan, gunakan rumus berikut di sel AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

  • Kemudian, seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel AM7 .
  • Akhirnya, pelacak cuti kami untuk bulan Januari akan siap digunakan.

  • Demikian pula, buatlah pelacak cuti bulanan untuk bulan-bulan lainnya dalam setahun.

Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan tugas kedua untuk membuat pelacak cuti di Excel.

Baca selengkapnya: Format Catatan Cuti Bulanan Karyawan di Excel (dengan Template Gratis)

Bacaan Serupa

  • Cara Menghitung Cuti Setengah Hari di Excel (2 Metode Efektif)
  • Hitung Cuti Tahunan di Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)
  • Cara Menghitung Saldo Cuti di Excel (dengan Langkah-langkah Detail)
  • Cara Menghitung Waktu Liburan yang Masih Harus Dibayar di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Hasilkan Pelacak Cuti Akhir

Sekarang, kita akan menyelesaikan Ringkasan Tahun tabel di dalam Ringkasan sheet untuk mendapatkan laporan akhir. Kami akan memasukkan rumus dalam rentang sel C10:H14 untuk mengekstrak data dari pelacak bulan individu. Untuk mendapatkan hasil akhir, IFERROR , INDEX , PERTANDINGAN , dan SUM fungsi akan membantu kita.

  • Pada awalnya, masukkan rumus ke dalam sel C9 .
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

🔍 Perincian Rumus

Kami memecah formula kami hanya untuk bulan Januari. Dalam formula kami, kami melakukannya untuk setiap bulan dan menambahkannya.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Fungsi ini mengembalikan 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Fungsi ini mengembalikan 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Fungsi ini mengembalikan 1 .

  • Kemudian, salin rumus tersebut ke sel H14 dengan menyeret Isi Gagang ikon.

  • Sekarang, dalam sel I10 , gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan rentang sel C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

  • Klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel I14 .

  • Sekali lagi, dalam sel C16 , tulis rumus berikut ini, untuk menyimpulkan, jenis cuti tertentu.

=SUM(C10:C14)

  • Terakhir, salin rumus hingga ke sel I16 menggunakan Isi Gagang ikon.

  • Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa pelacak cuti kita sudah selesai dan siap digunakan.

Akhirnya, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan tugas akhir untuk membuat pelacak cuti di Excel.

Baca selengkapnya: Format Catatan Cuti Karyawan di Excel (Buat dengan Langkah-langkah Terperinci)

Langkah 4: Verifikasi Pelacak Cuti dengan Data

Sekarang, kita memasukkan beberapa data cuti di bulan-bulan kita dan memeriksa formula kita serta keakuratan pelacak.

  • Pada awalnya, kita memasukkan nama karyawan kita dalam rentang sel B10:B14 .
  • Kemudian, masukan beberapa data untuk Januari di dalam lembaran Jan .

  • Demikian pula, masukan beberapa nilai untuk bulan-bulan Februari dalam lembaran Feb .

  • Sekarang, jika Anda memeriksa Ringkasan Tahun tabel, Anda akan menemukan formula kami mengekstrak nilai dari lembar bulan dan menunjukkan kepada kita masing-masing karyawan dan jenis cuti individu.

Akhirnya, kita dapat mengatakan bahwa file guru cuti kita berhasil bekerja, dan kita dapat melacak data cuti serta kita dapat membuat pelacak cuti.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Pelacak Rekrutmen di Excel (Unduh Template Gratis)

Kesimpulan

Demikian akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat membuat pelacak cuti di Excel. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Jumlah Sel dengan Tanggal di Excel (6 Cara)
Postingan berikutnya Cara Menambahkan Kutipan Ganda di Excel Concatenate (5 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.