Verlof tracker is een veel gebruikte taak voor de human resource afdeling om iedere persoon voor hun vakantie en werkdagen bij te houden. Bijna elke organisatie gebruikt zijn werknemer verlof tracker. In dit artikel zullen we laten zien hoe je een verlof tracker in Excel te maken. Als u ook geïnteresseerd bent om te weten hoe om het te maken op uw eigen, download onze praktijk werkmap en volg ons.

Sjabloon downloaden

Download dit gratis sjabloon terwijl u dit artikel leest.

Sjabloon voor verloftracker.xlsx

Wat is Leave Tracker?

Verlof is een database waarin we de geschiedenis van de vakantielijst van een werknemer opslaan. Alle gedetailleerde informatie over zijn ontvangen vakantie wordt daar vermeld. Het is die database waarin we gemakkelijk de prestaties en oprechtheid van een werknemer kunnen zien. Bijna de HR-manager van elk bedrijf en de eigenaar van kleine bedrijven hanteren dit type verlof tracker voor hun organisatie.

Stap-voor-stap procedure om een verloftracker in Excel te maken

Om de procedure te demonstreren, beschouwen wij een dataset van 5 werknemers van een bedrijf. We zullen voor hen een verloftracker maken. Het uiteindelijke resultaat zal zijn zoals in de afbeelding hieronder.

Stap 1: Maak een overzichtsindeling

Hier gaan we de samenvattende lay-out maken voor onze verlof tracker database.

• Allereerst, lanceer Microsoft Excel op uw apparaat.
• Hernoem nu de bladnaam als Samenvatting van de Blad Naam Bar .
• Selecteer cel F1 .
• Dan, in de Plaats tabblad, selecteer de uitklapbaar pijl van Illustraties> Afbeelding> Dit apparaat .

• Een dialoogvenster genaamd Afbeelding invoegen zal verschijnen.
• Selecteer vervolgens uw bedrijfslogo en klik op Plaats .

• In ons bestand voegen we ons websitelogo in om het proces te laten zien en voor uw gemak.

• Selecteer nu het cellenbereik B4:I4 en selecteer de Merge & Center optie van de Uitlijning groep.
• Schrijf dan de titel op. Wij stellen de bestandstitel in als Employee Leave Tracker. Bewaar de gewenste opmaak voor de cel.

• In de cel B6 schrijf de titel Jaar en cel C6 leeg houden voor het lopende jaar. We houden 2022 omdat we de tracker voor dit jaar willen maken.

• Daarna, in de reeks cellen K8:L14, geef het verloftype en een verkort formulier aan. Wij houden 6 verschillende verloftypes en hun identieke verkorte formulieren bij.

• Voor het maken van de uiteindelijke overzichtstabel selecteert u cel B8:I8 .
• Selecteer vervolgens Merge & Center optie, en schrijf de tabel titel op. Wij houden onze tabel titel als Jaaroverzicht .

• Nu, in cel B9 , getiteld de kolomnaam als Naam werknemer en stel het bereik van de cellen in B10:B14 voor 5 medewerkers.

• Daarna, in de reeks cellen C9:H9 geven de korte vormen van verlof aan.

• Stel vervolgens 2 Totaal entiteiten, een is kolomgewijs waarvan we zullen weten het totale verlof van een werknemer, en een andere is rijgewijs die de totale hoeveelheid verlof voor elk specifiek type verlof .

• We kunnen dus zeggen dat onze samenvattende lay-out is voltooid.

We kunnen dus zeggen dat we de eerste taak om een verloftracker in Excel te maken hebben volbracht.

Stap 2: Stel een volglijst op voor elke maand

In deze stap genereren we de gegevenslijst van de verlofganger voor elke afzonderlijke maand. We gaan het opbouwen voor Januari Voor de rest van de maanden zal het proces vergelijkbaar zijn.

• Maak eerst een nieuw blad en geef het de naam Jan .
• In de Home tabblad, selecteer de Formaat optie van de Cellen groep en klik op Kolombreedte .

• Het resultaat is een klein dialoogvenster genaamd Kolombreedte zal verschijnen.
• Omdat we te veel kolommen in dit blad zullen zien, moet de kolombreedte worden ingesteld op ~2.50 en klik op OK .

• Selecteer vervolgens cel AF1 en voeg uw bedrijfslogo in zoals we laten zien in stap-1 .

• Daarna, in cel B4 schrijf de volgende formule op:

="January"&Summary!C6

• Druk op Ga naar om de gegevens op te slaan.

• Als de maand van Januari heeft 31 dagen, en we hebben een kolom nodig voor de namen van de werknemers, dus selecteer 32 kolommen die van B6:AG6 Selecteer vervolgens de Merge & Center optie van de Uitlijning groep.
• Noteer in de cel marge de volgende formule en druk op de knop Ga naar sleutel.

=B4

• Nu, getiteld cel B7 als Dagen en cel B8 als Naam werknemer .

• Wijzig het celformaat voor het cellenbereik B9:B13 en bewaar ze om de naam van de werknemer in te voeren.

• Nu gebruiken we de functie DATUM om de data te krijgen. In cel C8 schrijf de volgende formule op:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Daarna, in cel D8 schrijf de volgende formule op en sleep de Vulgreep pictogram om de formule te kopiëren tot de datum 28 verschijnt.

• In de laatste 3 cellen AE8:AG8 schrijf de formule hieronder. Deze formule zal ons helpen om alle data te definiëren volgens de maand. In deze formule gebruiken we de ALS en MAAND functies.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel AE8.

👉 MAAND($AD8+1): Deze functie retourneert 1 .

👉 MAAND($C$8): Deze functie retourneert 1.

👉 IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1): Deze functie geeft de datum terug.

• Dan, in cel C7 schrijf de formule op om de overeenkomstige naam van de weekdag in het kort. De ALS , INDEX en WEEKDAG functies zullen ons helpen om het resultaat te krijgen.

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel C9.

👉 WEEKDAG(C8,1): Deze functie retourneert 7 .

👉 INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAG(C8,1)): Deze functie retourneert Sa.

👉 IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAG(C8,1)): Deze functie geeft de dagnaam terug Sa .

• Sleep vervolgens de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel AG7 .

• Om ervoor te zorgen dat alleen onze gedefinieerde leave short forms in onze tracker komen, voegen we een pijl voor gegevensvalidatie.
• Voor het toevoegen van de uitklappijl selecteert u cel C9 .
• Nu, in de Gegevens tabblad, selecteer de uitklappijl van de Validatie van gegevens optie van de Gegevensinstrumenten groep.
• Selecteer vervolgens de Validatie van gegevens optie.

• Een klein dialoogvenster genaamd Validatie van gegevens verschijnt op uw toestel.
• In de Instelling tabblad, selecteer de uitklappijl onder de Sta toe. titel en kies de Lijst optie.
• Schrijf daarna de celverwijzingen op $AH$8: $AM$8 in het onderstaande vakje Bron of selecteer ze gewoon met de muis.
• Klik tenslotte op OK.

• U ziet een uitklappijl zal toevoegen die alle korte vormen bevat.
• Sleep nu de Vulgreep pictogram in de reeks cellen C9:AG13 om de uitklappijl in alle cellen.
• Markeer de weekends met een andere kleur, zodat je ze gemakkelijk kunt vinden.

• Selecteer daarna het cellenbereik AH6:AM6 en kies de Merge & Center optie.
• De samengevoegde cel getiteld Totaal .

• Nu gebruiken we de functie COUNTIF in de volgende formule in cel AH9 schrijf de volgende formule op:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule voor cel AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Deze functie retourneert 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H"): Deze functie retourneert 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Deze functie retourneert 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): Deze functie geeft de dagnaam terug 1 .

• Sleep de Vulgreep pictogram met uw muis om de formule in het cellenbereik te houden AH9:AM13 .

• In de reeks cellen AH8:AM8 schrijf de formule op om het verloftype korte vormen te tonen.

=Samenvatting! C9

• In de cel AH7 gebruik de SUM-functie om het totaal aantal kolomsgewijs op te tellen. Gebruik voor het optellen de volgende formule in cel AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Sleep vervolgens de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel AM7 .
• Tot slot, onze verloftracker voor de maand van Januari zal klaar zijn voor gebruik.

• Maak op dezelfde manier de maandelijkse verloftracker voor de rest van de maanden van het jaar.

We kunnen dus zeggen dat we de tweede taak om een verloftracker in Excel te maken hebben volbracht.

Lees meer: Werknemer maandelijks verlof opnemen in Excel (met gratis sjabloon)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe een halve dag verlof berekenen in Excel (2 doeltreffende methoden)
• Jaarlijks verlof berekenen in Excel (met gedetailleerde stappen)
• Hoe verlofsaldo berekenen in Excel (met gedetailleerde stappen)
• Hoe de opgebouwde vakantie in Excel te berekenen (in eenvoudige stappen)

Stap 3: Definitief verloftraject genereren

Nu zullen we onze Jaaroverzicht tabel in de Samenvatting blad om het eindrapport te krijgen. We voegen een formule in in het cellenbereik C10:H14 om de gegevens uit de individuele maand tracker te halen. Om het eindresultaat te krijgen, IFERROR , INDEX , MATCH , en SUM functies zal ons helpen.

• In het begin voegt u de formule in in cel C9 .

🔍 Uitsplitsing van de formule

We splitsen onze formule alleen uit voor de maand januari. In onze formule deden we dat voor elke maand en telden die op.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Deze functie retourneert 2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Deze functie retourneert 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0): Deze functie retourneert 1 .

• Kopieer vervolgens de formule naar cel H14 door de Vulgreep icoon.

• Nu, in cel I10 gebruik de SUM-functie om de reeks cellen op te tellen C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Dubbelklik op op de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel I14 .

• Nogmaals, in cel C16 schrijf de volgende formule, om een bepaald type verlof op te sommen.

=SUM(C10:C14)

• Kopieer tenslotte de formule naar cel I16 met behulp van de Vulgreep icoon.

• Zo kunnen we zeggen dat onze verloftracker voltooid is en klaar voor gebruik.

Eindelijk kunnen we zeggen dat we de laatste taak om een verloftracker in Excel te maken hebben volbracht.

Lees meer: Formaat verlofrecords voor werknemers in Excel (aanmaken met gedetailleerde stappen)

Stap 4: Verloftracker verifiëren met gegevens

Nu voeren we wat verlofgegevens in onze maanden in en controleren we onze formule en de nauwkeurigheid van de tracker.

• Eerst voeren we de namen van onze werknemers in het cellenbereik in B10:B14 .
• Voer dan enkele gegevens in voor Januari in het blad Jan .

• Voer ook een waarde in voor de maanden van Februari in vellen Feb .

• Nu, als je de Jaaroverzicht tabel ziet u dat onze formule de waarde uit het maandblad haalt en ons individuele werknemers en individuele verloftypes toont.

Ten slotte kunnen we zeggen dat ons verlofdossier succesvol heeft gewerkt, en dat we de verlofgegevens kunnen bijhouden.

Lees meer: Hoe maak je een wervingstracker in Excel (gratis sjabloon downloaden)?

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u zal zijn en dat u in staat zult zijn om een verlof tracker in Excel te maken. Als u nog vragen of aanbevelingen heeft, deel deze dan met ons in het commentaarveld hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!