O seguimento de saídas é unha tarefa moi utilizada polo departamento de recursos humanos para rastrexar a todas as persoas durante as súas vacacións e días laborables. Case todas as organizacións usan o seu rastreador de baixas dos empregados. Neste artigo, demostraremos como crear un rastreador de permisos en Excel. Se tamén che interesa saber como facelo pola túa conta, descarga o noso caderno de prácticas e síguenos.

Descargar modelo

Descarga este modelo gratuíto mentres lees este artigo.

Leave Tracker Template.xlsx

Que é Leave Tracker?

Leave é unha base de datos onde almacenamos o historial da lista de vacacións dun empregado. Toda a información detallada sobre as súas vacacións de recepción está listada alí. É esa base de datos onde podemos ver facilmente o rendemento e a sinceridade dun empregado. Case o xestor de recursos humanos de todas as empresas e o propietario das pequenas empresas manexan este tipo de rexistro de baixas para a súa organización.

Procedemento paso a paso para crear un seguimento de baixas en Excel

Para demostrar o proceso, estamos considerando un conxunto de datos de 5 empregados dunha empresa. Crearemos un rastreador de baixas para eles. O resultado final será como a imaxe que se mostra a continuación.

Paso 1: Crea un esquema de resumo

Aquí imos crear o deseño de resumo para o noso deixa a base de datos do rastreador.

• Primeiro de todo, inicia Microsoft Excel no teu dispositivo.
• Agora, cambia o nome dorastreador.

  Ler máis: Como  crear un rastreador de contratación en Excel (descargar modelo gratuíto)

  Conclusión

  Isto é o final deste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e que poidas crear un rastreador de permisos en Excel. Comparte connosco calquera consulta ou recomendación adicional na sección de comentarios a continuación se tes máis preguntas ou recomendacións.

  Non esquezas consultar o noso sitio web ExcelWIKI para ver varios problemas relacionados con Excel. e solucións. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!

  nome da folla como Resumo da Barra de nome da folla .
• Seleccione a cela F1 .
• A continuación, na Inserir , seleccione a frecha abaixo de Ilustracións > Imaxe > Este dispositivo .

• Aparecerá un cadro de diálogo chamado Inserir imaxe .
• A continuación, selecciona o logotipo da túa empresa e fai clic en Inserir .

• No noso ficheiro, estamos inserindo o logotipo do noso sitio web para mostrar o proceso e para a súa comodidade.

• Agora, seleccione o intervalo de celas B4:I4 e seleccione Fusionar & Centrar a opción do grupo Aliñamento .
• A continuación, anote o título. Definimos o título do ficheiro como Rastreador de baixas dos empregados. Mantén o formato desexado na cela.

• Na cela B6 escribe o título Ano e a cela C6 mantéñense baleiras para o ano en curso. Mantemos 2022 xa que queremos crear o rastreador para este ano.

• Despois diso, no intervalo de celas K8:L14, especifique o tipo de licenza e un formulario breve para eles. Mantemos 6 tipos diferentes de permisos e as súas formas breves idénticas.

• Para crear a táboa resumo final, seleccione a cela B8:I8 .
• A continuación, seleccione Combinar e amp; Centra opción e anote o título da táboa. Mantemos o título da táboa como Resumo do ano .

• Agora, na cela B9 ,titulou o nome da columna como Nome do empregado e estableceu o intervalo de celas B10:B14 para 5 empregados.

• Despois diso, no intervalo de celas C9:H9 , denote as formas curtas de deixar.

• A continuación, establece 2 Total entidades, unha é columna a partir da cal coñeceremos a baixa total dun empregado, e outra é fila que ilustra a cantidade total de permisos para calquera tipo específico de permiso .

• Así, podemos dicir que o noso esquema de resumo está rematado.

Así, podemos dicir que completamos a primeira tarefa para crear un rastreador de baixas en Excel.

Paso 2: Crear unha lista de seguimento para cada mes

Neste paso, xeraremos a lista de datos do abonador de saída para cada mes individual. Imos construílo para xaneiro . Durante o resto dos meses, o proceso será similar.

• Ao principio, cree unha nova folla e renomea a Xan .
• No Inicio , seleccione a opción Formato do grupo Celas e prema en Ancho da columna .

• Como resultado, aparecerá un pequeno cadro de diálogo chamado Ancho da columna .
• Como veremos demasiadas columnas nesta folla, configure o ancho da columna ~2,50 e prema Aceptar .

• A continuación, seleccione a cela AF1 e insira o logotipo da súa empresa de xeito similar ao que mostramos paso-1 .

• Despois diso, na cela B4 , escriba a seguinte fórmula:

="January"&Summary!C6

• Preme Intro para almacenar os datos.

• Como o mes de xaneiro ten 31 días e necesitamos unha columna para os nomes dos empregados, así que seleccione 32 columnas que son de B6:AG6 . A continuación, seleccione Combinar e amp; Centrar a opción do grupo Aliñamento .
• Na cela de marxe, escriba a seguinte fórmula e prema a tecla Intro .

=B4

• Agora, a cela titulada B7 como Días e a cela B8 como Nome do empregado .

• Modifica o formato de cela para o intervalo de celas B9:B13 e manteñaas para introducir o nome do empregado.

• Agora, usamos a DATA función para obter as datas. Na cela C8 , escriba a seguinte fórmula:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Despois diso, na cela D8 escriba a seguinte fórmula e arrastre a icona Recheo de control para copiar a fórmula ata que apareza a data 28 .

• Nos últimos 3 celas AE8:AG8 , escriba a fórmula que se mostra a continuación. Esta fórmula axudaranos a definir todas as datas segundo o mes. Nesta fórmula, usamos IF e MES funcións.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela AE8.

👉 MES($AD8+1): Esta función devolve 1 .

👉 MES($C$8): Esta función devolve 1.

👉 IF(MES($AD8+1 )>MES($C$8),””,$AD8+1): Esta función devolve a data.

• A continuación, na cela C7 , escribe a fórmula para obter o nome do día da semana correspondente en forma breve. As funcións IF , INDEX e WEEKDAY axudaranos a obter o resultado.

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Esta función devolve 7 .

👉 INDEX({“Do”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Esta función devolve Sa.

👉 IF(C8=””,””,ÍNDICE({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},DÍA DA SEMANA( C8,1))): Esta función devolve o nome do día Sa .

• A continuación, arrastra o Encher Manipular a icona para copiar a fórmula ata a cela AG7 .

• Para garantir que só as nosas definidas deixan formularios curtos introduza o noso rastreador, engadiremos unha frecha despregable de validación de datos.
• Para engadir a frecha despregable, seleccione a cela C9 .
• Agora, na pestana Datos , seleccione a frecha despregable da Validación de datos opción do grupo Ferramentas de datos .
• A continuación, seleccione a opción Validación de datos .

• Un pequeno cadro de diálogo chamado Validación de datos aparecerá no teu dispositivo.
• Na pestana Configuración , selecciona a frecha do menú despregable debaixo do título Permitir e escolla a opción Lista .
• Despois diso, anote as referencias das celas $AH$8:$AM$8 no cadro inferior Fonte ou simplemente selecciónaos co rato.
• Finalmente, fai clic en Aceptar.

• Verás unha frecha despregable que contén todos os formularios curtos.
• Agora, arrastra a icona Recheo de control no intervalo de celas C9:AG13 para copiar a frecha despregable en todas as celas.
• Marcou os fins de semana cunha cor diferente para que poida facilmente atopalos.

• Despois diso, seleccione o intervalo de celas AH6:AM6 e escolla a opción Fusionar & Opción Centrar .
• Titular á cela combinada como Total .

• Agora usamos a función COUNTIF na seguinte fórmula da cela AH9 , escriba a seguinte fórmula:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula para a cela AH9.

👉 CONTARSE($C9:$AG9,AH$8): Esta función devolve 1 .

👉 CONTARSE($C9:$AG9, AH$8&”H”): Esta función devolve 0.

👉 CONTARSE($C9:$AG9,”H”&AH$8): Esta función devolve 0.

👉 CONTARSE($C9:$AG9,AH$8)+0,5*CONTARSE($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0,5*CONTARSE($C9:$AG9, “H”&AH$8): Esta función devolve o nome do día 1 .

• Arrastre o Recheo Manipula a icona co rato para manter a fórmula no intervalo de celas AH9:AM13 .

• No intervalo de celas AH8:AM8 , escriba a fórmula para mostrar as formas curtas do tipo de permiso.

=Summary!C9

• Na cela AH7 , use a función SUMA para sumar o número total en columnas. Para sumar, use a seguinte fórmula na cela AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• A continuación, arrastre a icona Recheo de control para copiar a fórmula ata a cela AM7 .
• Por último, o noso rastreador de saídas para o mes de Xaneiro estará listo para usar.

• Do mesmo xeito, crea o seguimento de baixas mensuais para o resto dos meses do ano .

Así, podemos dicir que completamos a segunda tarefa para crear un rastreador de baixas en Excel.

Ler máis : Formato de rexistro de baixa mensual dos empregados en Excel (con modelo gratuíto)

Lecturas similares

• Como Calcula a licenza de medio día en Excel (2 métodos efectivos)
• Calcula a licenza anual en Excel (con pasos detallados)
• ComoCalcula o saldo de vacacións en Excel (con pasos detallados)
• Como calcular o tempo de vacacións acumulado en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 3: Xera o seguimento de baixas finais

Agora, completaremos a nosa táboa Resumo do ano na folla Resumo para obter o informe final. Inseriremos unha fórmula no intervalo de celas C10:H14 para extraer os datos do rastreador de mes individual. Para obter o resultado final, IFERROR , INDEX , MATCH , e SUMA axudaranos.

• Ao principio, insira a fórmula na cela C9 .

🔍 Desglose da fórmula

Estamos desglosando a nosa fórmula só para o mes de xaneiro . Na nosa fórmula, fixemos iso para cada mes e engadímolos.

👉 MATCH($B10,Xan!$B$9:$B$13,0): Esta función devolve 2.

👉 INDICE(Xan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Xan!$B$9:$B$13,0)): Esta función devolve 0.

👉 IFERROR(ÍNDICE(Xan!AH$9:AH$13, MATCH($B10,Xan!$B$9:$B$13,0)), 0): Esta función devolve 1 .

• A continuación, copie a fórmula na cela H14 arrastrando a icona Recheo de control .

• Agora, na cela I10 , usa a función SUMA para sumar o intervalo de celas C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Fai dobre clic en no Recheo icona para copiar a fórmula na cela I14 .

• De novo, na cela C16 , escriba a seguinte fórmula, para resumir, un tipo específico de baixa.

=SUM(C10:C14)

• Finalmente, copie a fórmula na cela I16 usando a icona Recheo de control .

• Así, podemos dicir que o noso rastreador de baixas está completo e listo para usar.

Por fin, podemos dicir que completamos a tarefa final para crear un rastreador de baixas en Excel.

Ler máis: Formato de rexistro de baixas dos empregados en Excel (crear con pasos detallados)

Paso 4: verificar a baixa Rastreador con datos

Agora, introducimos algúns datos de baixa nos nosos meses e comprobamos a nosa fórmula, así como a precisión do rastreador.

• Ao principio, introducimos os nomes dos nosos empregados no intervalo de celas B10:B14 .
• A continuación, introduza algúns datos de xaneiro na folla xan .

• Do mesmo xeito, introduza algún valor para os meses de febreiro nas follas Feb .

• Agora, se verificas a táboa Resumo do ano , atoparás que a nosa fórmula está a extraer o valor da folla de mes e que nos mostra os empregados individuais e os tipos de baixas individuais.

Por último, podemos dicir que o noso ficheiro de profesorado de baixa funcionou correctamente e podemos rastrexa os datos de baixa e podemos crear a baixa