휴가 추적기는 모든 사람의 휴가 및 근무일을 추적하기 위해 인사 부서에서 널리 사용되는 작업입니다. 거의 모든 조직에서 직원 휴가 추적기를 사용합니다. 이 기사에서는 Excel에서 휴가 추적기를 만드는 방법을 보여줍니다. 직접 만드는 방법에 관심이 있다면 실습 워크북을 다운로드하고 팔로우하세요.

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Leave Tracker Template.xlsx

Leave Tracker란?

휴가는 직원의 휴가 목록 내역을 저장하는 데이터베이스입니다. 그가 받는 휴가에 대한 모든 자세한 정보가 거기에 나열되어 있습니다. 직원의 성과와 진정성을 쉽게 확인할 수 있는 데이터베이스입니다. 거의 모든 회사의 HR 관리자와 소규모 회사의 소유자가 조직에서 이러한 유형의 휴가 추적기를 처리합니다.

Excel에서 휴가 추적기를 만드는 단계별 절차

시연하려면 절차에 따라 회사 직원 5 명의 데이터 세트를 고려하고 있습니다. 우리는 그들을 위한 휴가 추적기를 만들 것입니다. 최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.

1단계: 요약 레이아웃 만들기

여기서 우리는 요약 레이아웃을 만들 것입니다. 트래커 데이터베이스를 종료합니다.

• 먼저 장치에서 Microsoft Excel 을 실행합니다.
• 이제 이름을 바꿉니다.tracker.

  자세히 보기: Excel에서 채용 추적기를 만드는 방법(무료 템플릿 다운로드)

  결론

  그게 이 기사의 끝. 이 기사가 도움이 되고 Excel에서 휴가 추적기를 만들 수 있기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있는 경우 아래 의견 섹션에서 추가 질문이나 권장 사항을 공유하십시오.

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  시트 이름 표시줄 에서 요약 으로 시트 이름을 입력합니다.
• 셀 선택 F1 .
• 그런 다음 <6에서>삽입 탭에서 그림 > 그림> 이 장치 .

• 그림 삽입 이라는 대화 상자가 나타납니다.
• 그러면, 회사 로고를 선택하고 삽입 을 클릭합니다.

• 파일에 웹사이트 로고를 삽입하여 프로세스를 보여주고 있습니다. 편의를 위해.

• 이제 B4:I4 셀 범위를 선택하고 병합 & 정렬 그룹의 가운데 옵션.
• 그런 다음 제목을 적어 둡니다. 파일 제목을 Employee Leave Tracker로 설정했습니다. 원하는 서식을 셀에 유지합니다.

• 셀 B6 에 연도<7라는 제목을 씁니다> 및 셀 C6 은 현재 연도에 대해 비어 있습니다. 2022 는 올해의 추적기를 생성하려는 대로 유지합니다.

• 그 후 셀 범위에서 K8:L14, 휴가 유형과 약식을 지정합니다. 6가지 유형의 휴가와 동일한 짧은 형식을 유지합니다.

• 최종 요약 테이블을 생성하려면 셀 B8:I8<을 선택합니다. 7>.
• 그런 다음 병합 & Center 옵션을 선택하고 테이블 제목을 적어둡니다. 테이블 제목을 Year Summary 로 유지합니다.

• 이제 B9 셀에열 이름을 직원 이름 으로 지정하고 5 직원에 대해 B10:B14 셀 범위를 설정합니다.

• 다음 셀 범위 C9:H9 에서 leave short를 나타냅니다.

• 다음으로 2 Total 항목을 설정합니다. 하나는 열별 로 직원의 총 휴가 를 알 수 있고 다른 하나는 입니다. 특정 유형의 휴가 에 대한 총 휴가 수량을 보여주는 행별 입니다.

• 따라서 우리는 요약 레이아웃이 완료되었다고 가정합니다.

따라서 Excel에서 휴가 추적기를 만드는 첫 번째 작업을 완료했다고 말할 수 있습니다.

2단계: 월별 트래커 목록 작성

이 단계에서는 월별 트래커 데이터 목록을 생성합니다. 1월 에 제작할 예정입니다. 나머지 달은 과정이 비슷합니다.

• 처음에는 새 시트를 만들고 이름을 Jan 으로 바꿉니다.
• 홈 탭의 셀 그룹에서 형식 옵션을 선택하고 열 너비 를 클릭합니다.

• 그 결과 열 너비 라는 작은 대화 상자가 나타납니다.
• 이 시트에 너무 많은 열이 표시되므로 열 너비 ~2.50 을 입력하고 확인 을 클릭합니다.

• 셀 AF1<을 선택합니다. 7>에 표시된 것과 유사하게 회사 로고를 삽입합니다. step-1 .

• 그 후 셀 B4 에 다음 수식을 적습니다.

="January"&Summary!C6

• Enter 를 눌러 데이터를 저장합니다.

• 1월 은 31 일이 있고 직원 이름에 대한 열이 필요하므로 < B6:AG6 의 6>32 열. 그런 다음 병합 & Alignment 그룹의 Center 옵션.
• marge 셀에서 다음 수식을 적고 Enter 키를 누릅니다.

=B4

• 이제 셀 B7 을 일로 제목 지정 및 셀 B8 을 Employee Name 으로 지정합니다.

• 범위의 셀 형식을 수정합니다. B9:B13 셀의 직원 이름을 입력하도록 유지합니다.

• 이제 DATE를 사용합니다. function 날짜를 가져옵니다. 셀 C8 에 다음 수식을 기록합니다.

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• 그 후 D8 셀에 다음 수식을 적고 채우기 핸들 아이콘을 드래그하여 날짜 28 이 나타날 때까지 수식을 복사합니다.

• 마지막으로 3 셀 AE8:AG8 , 아래에 표시된 수식을 작성합니다. 이 공식은 월에 따라 모든 날짜를 정의하는 데 도움이 됩니다. 이 수식에서는 IF 및 MONTH 를 사용합니다.기능.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 공식 분석

셀 AE8.

👉 MONTH($AD8+1): 에 대한 수식을 분석하고 있습니다. 이 함수는 1 을 반환합니다. .

👉 MONTH($C$8): 이 함수는 1을 반환합니다.

👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),”,$AD8+1): 이 함수는 날짜를 반환합니다.

• 그런 다음 셀에서 C7 , 해당 요일명 을 약식으로 구하는 수식을 적으세요. IF , INDEX 및 WEEKDAY 함수는 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

🔍 수식 분석

셀 C9에 대한 수식을 분석하고 있습니다.

👉 WEEKDAY(C8,1): 이 함수는 7 을 반환합니다.

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): 이 함수는 Sa.

• 다음으로 채우기 AG7 셀까지 수식을 복사하는 핸들 아이콘.

• 정의된 것만 짧은 양식을 남길 수 있도록 추적기를 입력하면 데이터 유효성 검사 드롭다운 화살표를 추가합니다.
• 드롭다운 화살표를 추가하려면 C9 셀을 선택합니다.
• 이제 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 의 드롭다운 화살표 를 선택합니다. 데이터 도구 그룹의 옵션.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사 옵션을 선택합니다.

• 데이터 유효성 검사 라는 작은 대화 상자가 장치에 나타납니다.
• 설정 탭에서 드롭다운 화살표<를 선택합니다. 7> 허용 제목 아래에서 목록 옵션을 선택합니다.
• 그런 다음 셀 참조 $AH$8:$AM$8<7을 적어 둡니다> 아래 상자에서 소스 또는 마우스로 간단히 선택합니다.
• 마지막으로 확인

<을 클릭합니다. 1>

• 짧은 양식이 모두 포함된 드롭다운 화살표 가 추가됩니다.
• 이제 채우기 핸들 아이콘을 드래그합니다. C9:AG13 셀 범위에서 드롭다운 화살표 를 모든 셀에 복사합니다.
• 주말을 다른 색상으로 표시하여 쉽게 찾으세요.

• 그런 다음 AH6:AM6 셀 범위를 선택하고 Merge & Center 옵션.
• 병합된 셀에 Total 이라는 제목이 지정되었습니다.

• 이제 COUNTIF 함수 셀 AH9 의 다음 수식에서 다음 수식을 기록합니다.

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 수식 분석

AH9 셀에 대한 수식을 분석합니다.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): 이 함수는 1 을 반환합니다.

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): 이 함수는 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): 이 함수는 0. <을 반환합니다. 1>

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): 이 함수는 요일 이름 1 을 반환합니다.

• 채우기 셀 AH9:AM13 .

• 의 범위에서 수식을 유지하려면 마우스로 아이콘을 처리하십시오. 셀 범위 AH8:AM8 , 휴가 유형 짧은 형식을 표시하는 수식을 작성합니다.

=Summary!C9

• 셀 AH7 에서 SUM 함수 를 사용하여 총 수를 열 단위로 합산합니다. 합계를 구하려면 셀 AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

<1에서 다음 수식을 사용합니다>

• 그런 다음 채우기 핸들 아이콘을 드래그하여 AM7 셀까지 수식을 복사합니다.
• 마지막으로 1월 을(를) 사용할 수 있습니다.

• 마찬가지로 나머지 달에 대한 월별 휴가 추적기를 만듭니다. .

이렇게 해서 엑셀에서 휴가 추적기를 만드는 두 번째 작업을 완료했다고 할 수 있습니다.

자세히 보기 : Excel 형식의 직원 월별 휴가 기록(무료 템플릿 포함)

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3단계: 최종 휴가 추적기 생성

이제 요약 시트의 연도 요약 테이블을 완성하여 최종 보고서를 얻습니다. 개별 월 추적기에서 데이터를 추출하기 위해 C10:H14 셀 범위에 수식을 삽입합니다. 최종 결과를 얻으려면 IFERROR , INDEX , MATCH , 및 SUM 함수가 도움이 될 것입니다.

• 처음에 수식을 셀 C9 에 삽입합니다.

🔍 수식 분석

1월 한 달 동안만 수식을 분석합니다. . 수식에서는 매월 이 작업을 수행하고 추가했습니다.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): 이 함수는 <6을 반환합니다>2.

👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): 이 함수는 0.

👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): 이 함수는 1 을 반환합니다.

• 그런 다음 수식을 셀 H14 까지 복사합니다. 채우기 핸들 아이콘을 드래그합니다.

• 이제 셀 I10 에서 을 사용합니다. 셀 범위를 합산하는 SUM 함수 C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• 채우기 핸들 을 두 번 클릭 합니다. I14 .

• C16 셀까지 수식을 복사하는 아이콘 요컨대 휴가의 구체적인 종류.

=SUM(C10:C14)

• 마지막으로 채우기 핸들 아이콘을 사용하여 I16 셀까지 수식을 복사합니다.

• 따라서 휴가 추적기가 완성되어 사용할 준비가 되었다고 말할 수 있습니다.

드디어 우리는 만들기 위한 마지막 작업을 완료했다고 말할 수 있습니다. Excel의 휴가 추적기.

자세히 보기: Excel의 직원 휴가 기록 형식(자세한 단계로 만들기)

4단계: 휴가 확인 Tracker with Data

이제 월별 휴가 데이터를 입력하고 수식과 트래커의 정확도를 확인합니다.

• 처음에는 직원 이름을 입력합니다. 셀 범위 B10:B14 .
• 그런 다음 시트 Jan .

• 마찬가지로 시트 <6에 2월 의 월에 대한 값을 입력합니다>2월 .

• 이제 연도 요약 표를 확인하면 공식이 추출되고 있음을 알 수 있습니다. 월 시트의 값과 개별 직원 및 개별 휴가 유형을 보여줍니다.

마지막으로 교사 휴가 파일이 성공적으로 작동했다고 말할 수 있습니다. 휴가 데이터를 추적하고 휴가를 만들 수 있습니다.