Lasi-spurilo estas vaste uzata tasko por la fako pri homaj rimedoj por spuri ĉiujn homojn por siaj ferioj kaj labortagoj. Preskaŭ ĉiuj organizoj uzas sian dungitan forpermesspurilon. En ĉi tiu artikolo, ni montros kiel krei forpermesan spurilon en Excel. Se vi ankaŭ interesiĝas scii kiel fari ĝin memstare, elŝutu nian praktikan librolibron kaj sekvu nin.

Elŝutu Ŝablonon

Elŝutu ĉi tiun senpagan ŝablonon dum vi legas ĉi tiun artikolon.

Forlasu Spurilon Template.xlsx

Kio Estas Forlasu Spurilo?

Forpermeso estas datumbazo, kie ni konservas la historion de la feria listo de dungito. Ĉiuj detalaj informoj pri lia ricevanta feriado estas listigitaj tie. Ĝi estas tiu datumbazo, kie ni povas facile vidi la agadon kaj sincerecon de dungito. Preskaŭ la HR-manaĝero de ĉiu kompanio kaj la posedanto de malgrandaj kompanioj pritraktas ĉi tiun tipon de foriro-spurilo por sia organizo.

Paŝo-post-paŝa Procedo por Krei Fori-Spurilon en Excel

Por pruvi la proceduro, ni konsideras datumaron de 5 dungitoj de firmao. Ni kreos forlasan spurilon por ili. La fina rezulto estos kiel la bildo montrita malsupre.

Paŝo 1: Krei Resuman Aranĝon

Ĉi tie, ni kreos la resuman aranĝon por nia forlasu datumbazon de spurilo.

• Unue, lanĉu Microsoft Excel sur via aparato.
• Nun, renomu laspurilo.

  Legu Pli: Kiel  Krei Varbadan Spurilon en Excel (Elŝutu Senpaga Ŝablono)

  Konkludo

  Tio estas la fino de ĉi tiu artikolo. Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo estos helpema por vi kaj vi povos krei forpermesan spurilon en Excel. Bonvolu dividi ajnajn pliajn demandojn aŭ rekomendojn kun ni en la komenta sekcio malsupre se vi havas pliajn demandojn aŭ rekomendojn.

  Ne forgesu kontroli nian retejon ExcelWIKI por pluraj Excel-rilataj problemoj. kaj solvoj. Daŭre lernu novajn metodojn kaj daŭre kresku!

  folionomo kiel Resumo el la Fola Nombreto .
• Elektu ĉelon F1 .
• Tiam, en la >Enigu langeton, elektu la falu-malsupren sagon de Ilustraĵoj > Bildo > Ĉi tiu Aparato .

• Aperiĝos dialogujo nomata Enmeti bildon .
• Tiam, elektu vian firmaan emblemon kaj alklaku Enmeti .

• En nia dosiero, ni enigas nian retejan emblemon por montri la procezon kaj por via komforto.

• Nun elektu la gamon de ĉeloj B4:I4 kaj elektu la Kunfandi & Centri -opcion el la grupo Alineado .
• Do, skribu la titolon. Ni fiksas la dosiertitolon kiel Spurilo pri Forpermeso de Dungitoj. Konservu vian deziratan formatadon al la ĉelo.

• En ĉelo B6 skribu la titolon Jaro kaj ĉelo C6 restas malplena por la kuranta jaro. Ni konservas 2022 ĉar ni volas krei la spurilon por ĉi tiu jaro.

• Post tio, en la gamo de ĉeloj K8:L14, specifu la forpermesan tipon kaj mallongan formularon por ili. Ni konservas 6 malsamajn specojn de forpermeso kaj iliajn identajn mallongajn formojn.

• Por krei la finan resuman tabelon, elektu ĉelon B8:I8 .
• Tiam, elektu Kunfandi & Centra opcio, kaj skribu la tabeltitolon. Ni konservas nian tabeltitolon kiel Jara Resumo .

• Nun, en ĉelo B9 ,rajtigis la kolonnomon kiel Nomo de la dungito kaj fiksis la gamon de ĉeloj B10:B14 por 5 dungitoj.

• Post tio, en la gamo de ĉeloj C9:H9 , indikas la lasu mallongajn formojn.

• Sekva, starigu 2 Tut entojn, unu estas kolumna el kiu ni scios la totalan forpermeson de dungito, kaj alia estas vico kiu ilustras la tutan forpermeskvanton por iu specifa speco de forpermeso .

• Tial ni povas diru, ke nia resuma aranĝo estas finita.

Tiel, ni povas diri, ke ni plenumis la unuan taskon por krei forpermesan spurilon en Excel.

Paŝo 2: Konstruu Liston de Spurilo por Ĉiu Monato

En ĉi tiu paŝo, ni generos la liston de datumoj pri foriro por ĉiu unuopa monato. Ni konstruos ĝin por januaro . Dum la ceteraj monatoj, la procezo estos simila.

• Unue kreu novan folion kaj renomu ĝin kiel Jan .
• En la Hejmo langeto, elektu la opcion Formato el la grupo Ĉeloj kaj alklaku Kolumna Larĝo .

• Sekve, aperos malgranda dialogujo nomata Kolumna Larĝo .
• Ĉar ni vidos tro da kolumnoj en ĉi tiu folio, agordu la kolumnlarĝo ~2.50 kaj alklaku OK .

• Tiam elektu ĉelon AF1 , kaj enigu vian firmaan emblemon simile kiel ni montras paŝo-1 .

• Post tio, en ĉelo B4 , skribu la jenan formulon:

="January"&Summary!C6

• Premu Enigu por konservi la datumojn.

• Ĉar la monato januaro havas 31 tagojn, kaj ni bezonas kolumnon por la nomoj de la dungitoj, do elektu 32 kolumnoj kiuj estas de B6:AG6 . Tiam elektu la Kunfandi & Centra -opcio el la grupo Alineo .
• En la margeĉelo, skribu la sekvan formulon kaj premu la Enigu klavon.

=B4

• Nun, titolita ĉelo B7 kiel Tagoj kaj ĉelo B8 kiel Nomo de la dungito .

• Modifu la ĉelformaton por la intervalo de ĉeloj B9:B13 kaj konservu ilin por enigi la nomon de la dungito.

• Nun ni uzas la DATON. funkcio por ricevi la datojn. En ĉelo C8 , skribu la jenan formulon:

=DATE(Summary!$C$6,1,1)

• Post tio, en ĉelo D8 skribu la sekvan formulon kaj trenu la piktogramon Plenigi Tenilon por kopii la formulon ĝis la dato 28 aperos.

• En la lasta 3 ĉeloj AE8:AG8 , skribu la formulon montritan sube. Ĉi tiu formulo helpos nin difini ĉiujn datojn laŭ la monato. En ĉi tiu formulo, ni uzas la IF kaj MONATO funkcioj.

=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

🔍 Diskonigo de la Formulo

Ni malkonstruas nian formulon por ĉelo AE8.

👉 MONATO($AD8+1): Ĉi tiu funkcio redonas 1 .

👉 MONATO($C$8): Ĉi tiu funkcio liveras 1.

👉 IF(MONATO($AD8+1 )>MONATO($C$8),””,$AD8+1): Tiu ĉi funkcio liveras la daton.

• Tiam, en ĉelo C7 , skribu la formulon por ricevi la respondan nomon de la semajno mallonge. La funkcioj IF , INDEX kaj WEEKDAY helpos nin akiri la rezulton.

🔍 Diskonigo de la formulo

Ni malkonstruas nian formulon por ĉelo C9.

👉 WEEKDAY(C8,1): Ĉi tiu funkcio liveras 7 .

👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1)): Ĉi tiu funkcio liveras Sa.

👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},SEmajntago( C8,1))): Ĉi tiu funkcio liveras la tagan nomon Sa .

• Sekva, trenu la Plenigu Tenilo por kopii la formulon ĝis ĉelo AG7 .

• Por certigi, ke nur niaj difinitaj lasu mallongajn formojn enigu nian spurilon, ni aldonos datumvalidigan falsago.
• Por aldoni la falsago, elektu ĉelon C9 .
• Nun, en la langeto Datumoj , elektu la falu-malsupren-sagon de la Datuma Valido opcio el la grupo Datumiloj .
• Tiam elektu la opcion Datumvalidigo .

• Malgranda dialogkesto nomata Data Valido aperos sur via aparato.
• En la langeto Agordo , elektu la falu-sagon sub la titolo Permesi kaj elektu la opcion Listo .
• Post tio, skribu la ĉelreferencojn $AH$8:$AM$8 en la suba skatolo Fonto aŭ simple elektu ilin per via muso.
• Fine, alklaku Bone.

• Vi vidos falsago aldonos, kiu enhavas ĉiujn mallongajn formojn.
• Nun trenu la ikonon Plenigi Tenilon . en la gamo de ĉeloj C9:AG13 por kopii la falu-malsupren sagon en ĉiuj ĉeloj.
• Markis la semajnfinojn per malsama koloro por ke vi povu facile; trovu ilin.

• Post tio, elektu la gamon de ĉeloj AH6:AM6 kaj elektu la Kunfandi & Centra opcio.
• Rajtigis la kunfanditan ĉelon kiel Sumo .

• Nun ni uzas la COUNTIF-funkcio en la sekva formulo en ĉelo AH9 , skribu la jenan formulon:

=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8)

🔍 Diskonigo de la Formulo

Ni malkonstruas nian formulon por ĉelo AH9.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): Ĉi tiu funkcio liveras 1 .

👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): Ĉi tiu funkcio revenas 0.

👉 NOMBRUIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): Ĉi tiu funkcio liveras 0.

👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&”H”)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): Ĉi tiu funkcio liveras la tagan nomon 1 .

• Trenu la Plenigu Pritraktu -pikonon per via muso por konservi la formulon en la gamo de ĉeloj AH9:AM13 .

• En la gamo da ĉeloj AH8:AM8 , skribu la formulon por montri la forispecajn mallongajn formojn.

=Summary!C9

• En ĉelo AH7 , uzu la SUM-funkcion por sumi la totalan nombron kolumne. Por sumo, uzu la jenan formulon en ĉelo AH7 :

=SUM(AH9:AH13)

• Tiam trenu la piktogramon Plenigi Tenilon por kopii la formulon ĝis ĉelo AM7 .
• Fine, nia laspurilo por la monato de Januaro estos preta por uzi.

• Simile, kreu la monatan forpermesan spurilon por la resto de la monatoj de la jaro .

Tiel, ni povas diri, ke ni plenumis la duan taskon por krei forpermesan spurilon en Excel.

Legi Pli : Rekorda Formato de Monata Forpermeso de Dungitoj en Excel (kun Senpaga Ŝablono)

Similaj Legoj

• Kiel Kalkuli Duontagan Forpermeson en Excel (2 Efikaj Metodoj)
• Kalkuli Jaran Feriadon en Excel (kun Detalaj Paŝoj)
• KielKalkuli Forlasan Ekvilibron en Excel (kun Detalaj Paŝoj)
• Kiel Kalkuli Akumulitan Ferian Tempon en Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 3: Generu Finan Forpermesan Spurilon

Nun, ni kompletigos nian Jaran Resumon en la Resumo folio por ricevi la finan raporton. Ni enigos formulon en la gamo de ĉeloj C10:H14 por ĉerpi la datumojn de la individua monata spurilo. Por akiri la finan rezulton, IFERARO , INDEX , MATCH , kaj SUM funkcioj helpos nin.

• En la komenco, enigu la formulon en ĉelon C9 .

🔍 Rompeco de la Formulo

Ni malkonstruas nian formulon nur por la monato januaro . En nia formulo, ni faris tion por ĉiu monato kaj aldonis tiujn.

👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): Ĉi tiu funkcio liveras 2.

👉 INDEXO(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): Ĉi tiu funkcio donas 0.

👉 SE ERARO(INDEXO(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): Ĉi tiu funkcio liveras 1 .

• Tiam kopiu la formulon ĝis ĉelo H14 trenante la piktogramon Plenigi Tenilon .

• Nun, en ĉelo I10 , uzu la funkcio SUM por sumi la gamon de ĉeloj C10:H10 .

=SUM(C10:H10)

• Duoble alklaku sur la Plenigi tenilon ikono por kopii la formulon ĝis ĉelo I14 .

• Denove, en ĉelo C16 , skribu la jena formulo, por resumi, specifa speco de forpermeso.

=SUM(C10:C14)

• Fine, kopiu la formulon ĝis ĉelo I16 per la piktogramo Plenigi Tenilon .

• Tiel, ni povas diri, ke nia foriro-spurilo estas finita kaj preta por uzi.

Fine, ni povas diri, ke ni plenumis la finan taskon por krei foriro-spurilo en Excel.

Legu Pli: Rekorda Formato pri Forlaso de Dungitoj en Excel (Kreu per Detalaj Paŝoj)

Paŝo 4: Kontrolu Forpermeson Spurilo kun Datumoj

Nun, ni enigas kelkajn forpermesajn datumojn en niaj monatoj kaj kontrolas nian formulon kaj ankaŭ la precizecon de la spurilo.

• Unue ni enigas la nomojn de niaj dungitoj en la gamo de ĉeloj B10:B14 .
• Tiam, enigu iujn datumojn por januaro en la folio jan .

• Simile, enigu iom da valoro por la monatoj de februaro en folioj Feb .

• Nun, se vi kontrolas la Jaran Resumon -tabelon, vi trovos, ke nia formulo ĉerpas la valoro de la monata folio kaj montrante al ni individuajn dungitojn kaj individuajn forpermesajn tipojn.

Fine, ni povas diri, ke nia forpermesa instruisto-dosiero funkciis sukcese, kaj ni povas spuri la forpermesajn datumojn kaj ankaŭ ni kapablas krei la forpermeson