ວິທີການສ້າງ Leave Tracker ໃນ Excel (ດາວໂຫລດ Template ຟຣີ)

Hugh West

18-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Leave tracker ເປັນວຽກທີ່ໃຊ້ກັນຢ່າງກວ້າງຂວາງສໍາລັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດເພື່ອຕິດຕາມທຸກຄົນສໍາລັບມື້ພັກ ແລະມື້ເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເກືອບທຸກອົງການຈັດຕັ້ງໃຊ້ຕົວຕິດຕາມການອອກຈາກພະນັກງານຂອງຕົນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສ້າງຕົວຕິດຕາມການພັກຜ່ອນໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຍັງ​ມີ​ຄວາມ​ສົນ​ໃຈ​ທີ່​ຈະ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ດ້ວຍ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​, ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ພວກ​ເຮົາ​>

ອອກຈາກ Tracker Template.xlsx

Leave Tracker ແມ່ນຫຍັງ?

ການອອກແມ່ນຖານຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາເກັບຮັກສາປະຫວັດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ການພັກຜ່ອນຂອງພະນັກງານ. ຂໍ້​ມູນ​ລະ​ອຽດ​ທັງ​ຫມົດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ພັກ​ຂອງ​ພຣະ​ອົງ​ແມ່ນ​ລະ​ບຸ​ໄວ້​ທີ່​ນັ້ນ​. ມັນແມ່ນຖານຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນການປະຕິບັດແລະຄວາມຈິງໃຈຂອງພະນັກງານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເກືອບຜູ້ຈັດການ HR ຂອງທຸກໆບໍລິສັດແລະເຈົ້າຂອງບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍຈັດການຕົວຕິດຕາມການລາພັກປະເພດນີ້ສໍາລັບອົງການຂອງພວກເຂົາ. ຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາກໍາລັງພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ 5 ຂອງບໍລິສັດ. ພວກເຮົາຈະສ້າງຕົວຕິດຕາມການອອກຈາກພວກເຂົາ. ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະເປັນຄືກັບຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງໂຄງຮ່າງສະຫຼຸບ

ນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງໂຄງຮ່າງການສະຫຼຸບສໍາລັບພວກເຮົາ. ອອກຈາກຖານຂໍ້ມູນ tracker.

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເປີດ Microsoft Excel ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
  • ດຽວນີ້, ປ່ຽນຊື່ຕົວຕິດຕາມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງຕົວຕິດຕາມການຈ້າງງານໃນ Excel (ດາວໂຫຼດແມ່ແບບຟຣີ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນ ໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດສ້າງຕົວຕິດຕາມການອອກຈາກ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​. ແລະວິທີແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!

ຊື່ຊີດເປັນ ສະຫຼຸບຈາກ ແຖບຊື່ຊີດ.
  • ເລືອກຕາລາງ F1 .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃນ Insert ແຖບ, ເລືອກ drop-down ລູກສອນຂອງ Illustrations > ຮູບ > ອຸປະກອນນີ້ .

    • ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ ໃສ່ຮູບ ຈະປາກົດ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າແລ້ວຄລິກ ແຊກ .

    • ໃນໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໃສ່ໂລໂກ້ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາເພື່ອສະແດງຂະບວນການ ແລະ ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ.

    • ຕອນນີ້, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງ B4:I4 ແລະເລືອກ ຮວມ & ກາງ ທາງເລືອກຈາກກຸ່ມ ການຈັດຮຽງ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫົວຂໍ້. ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ເປັນ Employee Leave Tracker. ຮັກສາຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນຕາລາງ.

    • ໃນຕາລາງ B6 ຂຽນຫົວຂໍ້ ປີ ແລະເຊລ C6 ໃຫ້ຫວ່າງເປົ່າສຳລັບປີປັດຈຸບັນ. ພວກເຮົາຮັກສາ 2022 ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຕົວຕິດຕາມສໍາລັບປີນີ້.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນໄລຍະຂອງຕາລາງ K8:L14, ລະບຸປະເພດການອອກເດີນທາງ ແລະແບບຟອມສັ້ນສໍາລັບພວກເຂົາ. ພວກເຮົາຮັກສາ 6 ປະເພດການລາພັກ ແລະຮູບແບບສັ້ນທີ່ຄືກັນ.

    • ສຳລັບການສ້າງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕາລາງ B8:I8 .
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Merge & ກາງ ທາງເລືອກ, ແລະຂຽນຊື່ຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຮັກສາຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາເປັນ ສະຫຼຸບປີ .

    • ຕອນນີ້, ໃນຕາລາງ B9 ,ກຳນົດຊື່ຖັນເປັນ ຊື່ພະນັກງານ ແລະກຳນົດໄລຍະຂອງເຊລ B10:B14 ສຳລັບພະນັກງານ 5 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ C9:H9 , ຫມາຍເຖິງການອອກຈາກແບບຟອມສັ້ນ.

    <11
  • ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງ 2 Total entities, ອັນໜຶ່ງແມ່ນ column-wise ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຮູ້ວ່າ ການລາພັກທັງໝົດຂອງພະນັກງານ, ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນ row-wise ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ ປະລິມານການອອກທັງໝົດສຳລັບປະເພດໃດນຶ່ງຂອງການອອກເດີນທາງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດ ເວົ້າວ່າໂຄງຮ່າງການສະຫຼຸບຂອງພວກເຮົາສໍາເລັດແລ້ວ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສໍາເລັດວຽກງານທໍາອິດເພື່ອສ້າງຕົວຕິດຕາມການອອກຈາກ Excel.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2​: ສ້າງ​ລາຍ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ເດືອນ

    ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ອອກ​ສໍາ​ລັບ​ທຸກ​ເດືອນ​. ພວກເຮົາຈະສ້າງມັນສໍາລັບ ມັງກອນ . ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເດືອນ, ຂະບວນການຈະຄ້າຍຄືກັນ.

    • ທໍາອິດ, ສ້າງແຜ່ນງານໃຫມ່ແລະປ່ຽນຊື່ມັນເປັນ Jan .
    • ໃນ Home ແຖບ, ເລືອກຕົວເລືອກ Format ຈາກກຸ່ມ Cells ແລະຄລິກໃສ່ Column Width .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
    • ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາຈະເຫັນຖັນຫຼາຍເກີນໄປໃນຊີດນີ້, ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າ ຄວາມກວ້າງຖັນ ~2.50 ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ AF1 , ແລະໃສ່ໂລໂກ້ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າຄ້າຍຄືກັນດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສະແດງຢູ່ໃນ ຂັ້ນຕອນ-1 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ B4 , ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    ="January"&Summary!C6

    • ກົດ Enter ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນ.

    • ເນື່ອງຈາກເດືອນ ມັງກອນ ມີ 31 ວັນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຖັນສຳລັບຊື່ພະນັກງານ, ສະນັ້ນເລືອກ 32 ຖັນທີ່ມາຈາກ B6:AG6 . ຈາກນັ້ນເລືອກ Merge & ທາງເລືອກ Center ຈາກກຸ່ມ ການຈັດຮຽງ .
    • ໃນຕາລາງຂອບ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ ແລະກົດປຸ່ມ Enter .

    =B4

    • ດຽວນີ້, ຕາລາງສິດ B7 ເປັນ ມື້ ແລະເຊລ B8 ເປັນ ຊື່ພະນັກງານ .

    • ແກ້ໄຂຮູບແບບຕາລາງສໍາລັບໄລຍະ ຂອງເຊລ B9:B13 ແລະຮັກສາພວກມັນເພື່ອປ້ອນຊື່ຂອງພະນັກງານ.

    • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ວັນທີ function ເພື່ອເອົາວັນທີ. ໃນຕາລາງ C8 , ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

    =DATE(Summary!$C$6,1,1)

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ D8 ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຈົນກ່ວາວັນທີ 28 ປະກົດຂຶ້ນ.
    =C8+1

    • ໃນ 3 ສຸດທ້າຍ cells AE8:AG8 , ຂຽນສູດທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້. ສູດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດວັນທີທັງຫມົດຕາມເດືອນ. ໃນສູດນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ IF ແລະ ເດືອນ ຟັງຊັນ.

    =IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)

    🔍 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ

    ພວກເຮົາກໍາລັງທໍາລາຍສູດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບຕາລາງ AE8.

    👉 MONTH($AD8+1): ຟັງຊັນນີ້ກັບຄືນມາ 1 .

    👉 MONTH($C$8): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 1.

    👉 IF(MONTH($AD8+1 )>MONTH($C$8),””,$AD8+1): ຟັງຊັນນີ້ຈະຕອບວັນທີ.

    • ຈາກນັ້ນ, ໃນເຊລ C7 , ຂຽນສູດຄຳນວນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຊື່ປະຈຳອາທິດ ທີ່ກົງກັນໃນຮູບແບບສັ້ນ. ຟັງຊັນ IF , INDEX , ແລະ WEEKDAY ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.
    =IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))

    🔍 ການແຍກສູດຄຳນວນ

    ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດຄຳນວນສຳລັບເຊລ C9.<7

    👉 WEEKDAY(C8,1): ຟັງຊັນນີ້ກັບຄືນ 7 .

    👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ Sa.

    👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”Th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1)): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຊື່ມື້ Sa .

    • ຕໍ່ໄປ, ລາກ ຕື່ມ. ຈັດການ ໄອຄອນເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ເຊລ AG7 .

    • ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ແບບຟອມສັ້ນທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງພວກເຮົາເທົ່ານັ້ນ. ໃສ່ຕົວຕິດຕາມຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ ລູກສອນເລື່ອນລົງການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
    • ສຳລັບການເພີ່ມລູກສອນເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕາລາງ C9 .
    • ດຽວນີ້, ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ຂອງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .ຕົວເລືອກຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ .
    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

    • ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະໜາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.
    • ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ , ເລືອກເອົາ ລູກສອນເລື່ອນລົງ ຢູ່ລຸ່ມຫົວຂໍ້ Allow ແລະເລືອກຕົວເລືອກ List .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນການອ້າງອີງຕາລາງ $AH$8:$AM$8 ຢູ່​ໃນ​ປ່ອງ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້ ແຫຼ່ງ​ຂໍ້​ມູນ ຫຼື​ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ​ພວກ​ເຂົາ​ດ້ວຍ​ຫນູ​ຂອງ​ທ່ານ.
    • ສຸດ​ທ້າຍ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK.

    • ທ່ານຈະເຫັນ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ຈະເພີ່ມເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຮູບແບບສັ້ນທັງໝົດ.
    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ C9:AG13 ເພື່ອສຳເນົາ ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ ໃນຕາລາງທັງໝົດ.
    • ໝາຍທ້າຍອາທິດດ້ວຍສີທີ່ຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ຊອກຫາພວກມັນ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາລາງ AH6:AM6 ແລະເລືອກ Merge & ທາງເລືອກກາງ .
    • ໃຫ້ຊື່ຕາລາງທີ່ຖືກຮວມເປັນ ທັງໝົດ .

    • ດຽວນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ AH9 , ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:

    =COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7

    🔍 ການແບ່ງສູດສູດ

    ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດຄຳນວນສຳລັບເຊລ AH9.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 1 .

    👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&”H”): ຟັງຊັນນີ້ກັບຄືນມາ 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,”H”&AH$8): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 0.

    👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຊື່ມື້ 1 .

    • ລາກ ຕື່ມ ຈັບໄອຄອນ ດ້ວຍເມົ້າຂອງທ່ານເພື່ອຮັກສາສູດຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ AH9:AM13 .

    • ຢູ່ໃນ ໄລຍະຂອງເຊລ AH8:AM8 , ຂຽນສູດຄຳນວນເພື່ອສະແດງຮູບແບບສັ້ນປະເພດການລາພັກ.

    =Summary!C9

    • ໃນຕາລາງ AH7 , ໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອສະຫຼຸບຕົວເລກທັງໝົດຕາມຖັນ. ເພື່ອສະຫຼຸບ, ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ AH7 :

    =SUM(AH9:AH13)

    <1

    • ຈາກນັ້ນ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ຕາລາງ AM7 .
    • ສຸດທ້າຍ, ຕົວຕິດຕາມການອອກຂອງພວກເຮົາສຳລັບເດືອນຂອງ ເດືອນມັງກອນ ຈະພ້ອມນຳໃຊ້.

    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ້າງຕົວຕິດຕາມການພັກປະຈຳເດືອນສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເດືອນຂອງປີ. .

    ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເວົ້າ​ໄດ້​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ສໍາ​ເລັດ​ວຽກ​ງານ​ທີ​ສອງ​ເພື່ອ​ສ້າງ​ບົບ​ຕິດ​ຕາມ​ລຸດ​ອອກ​ໃນ Excel​.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ : ພະນັກງານປະຈຳເດືອນອອກຮູບແບບບັນທຶກໃນ Excel (ມີແມ່ແບບຟຣີ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີ ຄິດ​ໄລ່​ການ​ອອກ​ພັກ​ເຄິ່ງ​ມື້​ໃນ Excel (2 ວິ​ທີ​ທີ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ)
    • ການ​ຄິດ​ໄລ່​ການ​ພັກ​ປະ​ຈໍາ​ປີ​ໃນ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ)
    • ວິ​ທີ​ການຄິດໄລ່ການອອກຍອດເງິນໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)
    • ວິທີຄິດໄລ່ເວລາພັກຜ່ອນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງຕົວຕິດຕາມການອອກຈາກສຸດທ້າຍ

    ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຮັດຕາຕະລາງ ສະຫຼຸບປີ ຂອງພວກເຮົາໃນເອກະສານ ສະຫຼຸບ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບບົດລາຍງານສຸດທ້າຍ. ພວກເຮົາຈະໃສ່ສູດຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ C10:H14 ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຈາກຕົວຕິດຕາມເດືອນແຕ່ລະຄົນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍ, IFERROR , INDEX , MATCH , ແລະ SUM ຟັງຊັນຈະຊ່ວຍພວກເຮົາ.

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດໃນຕາລາງ C9 .
    =IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)

    🔍 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ

    ພວກເຮົາແບ່ງສູດຂອງພວກເຮົາສໍາລັບເດືອນມັງກອນເທົ່ານັ້ນ . ໃນສູດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນັ້ນສໍາລັບທຸກໆເດືອນ ແລະເພີ່ມສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນ.

    👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): ຟັງຊັນນີ້ກັບຄືນມາ 2.

    👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): ຟັງຊັນນີ້ ກັບຄືນ 0.

    👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0). ໂດຍການລາກໄອຄອນ Fill Handle .

    • ດຽວນີ້, ໃນຕາລາງ I10 , ໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອລວມໄລຍະຂອງເຊລ C10:H10 .

    =SUM(C10:H10)

    • ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໃນ Fill Handle ໄອຄອນເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ຕາລາງ I14 .

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃນຕາລາງ C16 , ຂຽນ ສູດຕໍ່ໄປນີ້, ເພື່ອສະຫຼຸບ, ປະເພດສະເພາະຂອງການອອກ.

    =SUM(C10:C14)

    <11
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ສຳເນົາສູດໃສ່ຕາລາງ I16 ໂດຍໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຕົວຕິດຕາມການອອກເດີນທາງຂອງພວກເຮົາແມ່ນສໍາເລັດແລ້ວ ແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ແລ້ວ. ຕົວຕິດຕາມການອອກເດີນທາງໃນ Excel.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ພະນັກງານອອກຮູບແບບບັນທຶກໃນ Excel (ສ້າງດ້ວຍຂັ້ນຕອນລະອຽດ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຢືນຢັນການອອກ ຕົວຕິດຕາມດ້ວຍຂໍ້ມູນ

    ດຽວນີ້, ພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນການອອກເດີນທາງຈຳນວນໜຶ່ງໃນເດືອນຂອງພວກເຮົາ ແລະ ກວດເບິ່ງສູດຄຳນວນຂອງພວກເຮົາ ພ້ອມທັງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຕົວຕິດຕາມ.

    • ທຳອິດ, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ພະນັກງານຂອງພວກເຮົາໃສ່ໃນ ຊ່ວງຂອງເຊລ B10:B14 .
    • ຈາກນັ້ນ, ປ້ອນຂໍ້ມູນບາງອັນສຳລັບ ມັງກອນ ໃນຊີດ ມັງກອນ .

    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ໃສ່ບາງຄ່າຂອງເດືອນ ກຸມພາ ໃນແຜ່ນງານ Feb .

    • ຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງຕາຕະລາງ ປີສະຫຼຸບ , ທ່ານຈະເຫັນວ່າສູດຂອງພວກເຮົາກໍາລັງສະກັດອອກ. ມູນຄ່າຈາກເອກະສານປະຈໍາເດືອນ ແລະສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ ແລະປະເພດການລາພັກສ່ວນບຸກຄົນ.

    ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າເອກະສານການລາພັກຄູຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດ ຕິດ​ຕາມ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ພັກ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ການ​ອອກ​ໄດ້​

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນັບຈໍານວນເຊລດ້ວຍວັນທີໃນ Excel (6 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເພີ່ມ Quotes ໃນ Excel Concatenate (5 ວິທີງ່າຍໆ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.