সুচিপত্র
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
এই নিবন্ধটি পড়ার সময় এই বিনামূল্যের টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন৷
লিভ ট্র্যাকার টেমপ্লেট.xlsx
লিভ ট্র্যাকার কি?
লিভ হল একটি ডাটাবেস যেখানে আমরা একজন কর্মচারীর ছুটির তালিকার ইতিহাস সংরক্ষণ করি। তার প্রাপ্তির অবকাশ সম্পর্কে সমস্ত বিস্তারিত তথ্য সেখানে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। এটি সেই ডাটাবেস যেখানে আমরা সহজেই একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা এবং আন্তরিকতা দেখতে পারি। প্রায় প্রতিটি কোম্পানির এইচআর ম্যানেজার এবং ছোট কোম্পানির মালিক তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য এই ধরনের ছুটির ট্র্যাকার পরিচালনা করে।
এক্সেলে লিভ ট্র্যাকার তৈরি করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
প্রদর্শনের জন্য পদ্ধতি, আমরা একটি কোম্পানির 5 কর্মচারীদের একটি ডেটাসেট বিবেচনা করছি। আমরা তাদের জন্য একটি ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করব। চূড়ান্ত ফলাফল নিচের চিত্রের মত হবে।
ধাপ 1: সারাংশ লেআউট তৈরি করুন
এখানে, আমরা আমাদের জন্য সারাংশ লেআউট তৈরি করতে যাচ্ছি ট্র্যাকার ডাটাবেস ছেড়ে দিন।
- প্রথমত, আপনার ডিভাইসে Microsoft Excel চালু করুন।
- এখন, নাম পরিবর্তন করুন।ট্র্যাকার।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি রিক্রুটমেন্ট ট্র্যাকার তৈরি করবেন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
উপসংহার
এটা এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel এ একটি ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।
এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যার জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে ভুলবেন না এবং সমাধান। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
শীট নেম বার থেকে সারাংশ হিসাবে শীটের নাম। - সেল নির্বাচন করুন F1 ।
- তারপর, <6-এ>ঢোকান ট্যাব, ইলাস্ট্রেশন > এর ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন; ছবি > এই ডিভাইসটি ।
- ছবি ঢোকান নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর, আপনার কোম্পানির লোগো নির্বাচন করুন এবং ঢোকান ক্লিক করুন।
- আমাদের ফাইলে, আমরা প্রক্রিয়াটি দেখানোর জন্য আমাদের ওয়েবসাইটের লোগো সন্নিবেশ করছি এবং আপনার সুবিধার জন্য।
- এখন, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B4:I4 এবং Merge & অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপ থেকে কেন্দ্র বিকল্প।
- তারপর, শিরোনামটি লিখুন। আমরা ফাইলের শিরোনাম কর্মচারী ছুটি ট্র্যাকার হিসাবে সেট করেছি। সেলে আপনার কাঙ্খিত ফরম্যাটিং রাখুন।
- সেলে B6 শিরোনাম লিখুন বছর এবং সেল C6 চলতি বছরের জন্য খালি রাখুন। আমরা 2022 রাখি যেভাবে আমরা এই বছরের জন্য ট্র্যাকার তৈরি করতে চাই।
- এর পরে, কোষের পরিসরে K8:L14, তাদের জন্য ছুটির ধরন এবং একটি সংক্ষিপ্ত ফর্ম উল্লেখ করুন। আমরা 6টি ভিন্ন ধরনের ছুটি এবং তাদের অভিন্ন সংক্ষিপ্ত আকার রাখি।
- চূড়ান্ত সংক্ষিপ্ত সারণী তৈরি করার জন্য, সেল B8:I8<নির্বাচন করুন 7>।
- তারপর, মার্জ করুন & কেন্দ্র বিকল্প, এবং টেবিলের শিরোনাম লিখুন। আমরা আমাদের টেবিলের শিরোনাম বছরের সারাংশ হিসাবে রাখি।
- এখন, সেলে B9 ,কলামের নাম কর্মচারীর নাম হিসাবে এনটাইটেল করুন এবং 5 কর্মচারীদের জন্য B10:B14 কক্ষের পরিসর সেট করুন।
- এর পরে, কোষের পরিসরে C9:H9 , ত্যাগের সংক্ষিপ্ত ফর্মগুলিকে বোঝান৷
24>
- এইভাবে, আমরা পারি বলুন আমাদের সারাংশ লেআউট সম্পূর্ণ হয়েছে৷
এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেলে একটি ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করার প্রথম কাজটি সম্পন্ন করেছি৷
ধাপ 2: প্রতি মাসের জন্য ট্র্যাকার তালিকা তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা প্রতিটি মাসের জন্য ছুটি ট্যাকার ডেটা তালিকা তৈরি করব। আমরা জানুয়ারি এর জন্য এটি তৈরি করতে যাচ্ছি। বাকি মাসগুলিতে, প্রক্রিয়াটি একই রকম হবে৷
- প্রথমে, একটি নতুন শীট তৈরি করুন এবং এটিকে জানুয়ারি হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন৷
- এতে হোম ট্যাব, সেল গ্রুপ থেকে ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং কলাম প্রস্থ এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, কলাম প্রস্থ নামে একটি ছোট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
- যেহেতু আমরা এই শীটে অনেকগুলি কলাম দেখতে পাব, সেট করুন কলামের প্রস্থ ~2.50 এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- তারপর, সেল AF1<নির্বাচন করুন 7>, এবং আপনার কোম্পানির লোগো ঢোকান যেমন আমরা দেখাই ধাপ-1 ।
- এর পর, সেলে B4 , নিচের সূত্রটি লিখুন:
="January"&Summary!C6
- ডেটা সংরক্ষণ করতে Enter টিপুন।
- যেহেতু জানুয়ারি মাসে 31 দিন থাকে, এবং আমাদের কর্মীদের নামের জন্য একটি কলাম প্রয়োজন, তাই <নির্বাচন করুন 6>32 কলাম যা B6:AG6 থেকে। তারপর মার্জ করুন & অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপ থেকে কেন্দ্র বিকল্প।
- মার্জ সেলে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন এবং এন্টার কী টিপুন।
=B4
- এখন, এনটাইটেল সেল B7 দিন হিসাবে এবং সেল B8 কর্মচারীর নাম হিসাবে।
- পরিসরের জন্য সেল বিন্যাস পরিবর্তন করুন কক্ষের B9:B13 এবং কর্মচারীর নাম ইনপুট করার জন্য সেগুলিকে রাখুন।
- এখন, আমরা তারিখ ব্যবহার করি ফাংশন তারিখ পেতে. সেলে C8 , নিচের সূত্রটি লিখুন:
=DATE(Summary!$C$6,1,1)
- এর পর, কক্ষ D8 নিচের সূত্রটি লিখুন এবং 28 প্রদর্শিত হওয়া পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
=C8+1
- শেষে 3 কোষ AE8:AG8 , নীচে দেখানো সূত্রটি লিখুন। এই সূত্রটি আমাদের মাস অনুযায়ী সমস্ত তারিখ সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করবে। এই সূত্রে, আমরা IF এবং MONTH ব্যবহার করিফাংশন৷
=IF(MONTH($AD8+1)>MONTH($C$8),"",$AD8+1)
🔍 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা সেল AE8.
👉 মাস($AD8+1): এই ফাংশনটি 1 রিটার্ন করে .
👉 মাস($C$8): এই ফাংশনটি ফেরত দেয় 1.
👉 IF(MONTH($AD8+1) )>মাস($C$8),"",$AD8+1): এই ফাংশনটি তারিখ প্রদান করে।
- তারপর, কক্ষে C7 , সংক্ষিপ্ত আকারে সংশ্লিষ্ট সাপ্তাহিক দিনের নাম পেতে সূত্রটি লিখুন। IF , INDEX , এবং WEEKDAY ফাংশনগুলি আমাদের ফলাফল পেতে সাহায্য করবে৷
=IF(C8="","",INDEX({"Su";"M";"Tu";"W";"Th";"F";"Sa"},WEEKDAY(C8,1)))
🔍 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা সেল C9.<7 এর জন্য আমাদের সূত্র ভেঙে দিচ্ছি
👉 WEEKDAY(C8,1): এই ফাংশনটি 7 প্রদান করে।
👉 INDEX({“Su”;” M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY(C8,1): এই ফাংশনটি Sa.
👉 IF(C8=””,””,INDEX({“Su”;”M”;”Tu”;”W”;”th”;”F”;”Sa”},WEEKDAY( C8,1))):এই ফাংশনটি দিনের নাম Saপ্রদান করে। 
- এরপর, ফিল টানুন AG7 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করতে আইকন পরিচালনা করুন।
- শুধুমাত্র আমাদের সংজ্ঞায়িত সংক্ষিপ্ত ফর্মগুলি ছেড়ে দিন তা নিশ্চিত করতে আমাদের ট্র্যাকার লিখুন, আমরা একটি ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন তীর যোগ করব।
- ড্রপ-ডাউন তীর যোগ করার জন্য, সেল C9 নির্বাচন করুন।
- এখন, ডেটা ট্যাবে, ডেটা যাচাইকরণ এর ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন। ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে বিকল্প।
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি দেখতে পাবেন একটি ড্রপ-ডাউন তীর যোগ হবে যাতে সমস্ত সংক্ষিপ্ত ফর্ম রয়েছে৷
- এখন, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কক্ষের পরিসরে C9:AG13 সমস্ত কক্ষে ড্রপ-ডাউন তীর অনুলিপি করতে।
- একটি ভিন্ন রঙ দিয়ে সপ্তাহান্ত চিহ্নিত করুন যাতে আপনি সহজেই করতে পারেন সেগুলি খুঁজুন৷
- এর পর, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন AH6:AM6 এবং Merge & কেন্দ্র বিকল্প।
- একত্রিত ঘরটিকে মোট হিসাবে এনটাইটেল করা হয়েছে।
- এখন, আমরা ব্যবহার করি COUNTIF ফাংশন কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রে AH9 , নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8) <7
🔍 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা সেল AH9.
<এর জন্য আমাদের সূত্র ভেঙে দিচ্ছি 0> 👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8):এই ফাংশনটি 1প্রদান করে। 👉 COUNTIF($C9:$AG9, AH$8&"H"): এই ফাংশনটি ফেরত দেয় 0.
👉 COUNTIF($C9:$AG9,"H"&AH$8): এই ফাংশনটি 0. <প্রদান করে 1>
👉 COUNTIF($C9:$AG9,AH$8)+0.5*COUNTIF($C9:$AG9,AH$8&"H")+0.5*COUNTIF($C9:$AG9, “H”&AH$8): এই ফাংশনটি দিনের নাম দেয় 1 ।
- টেনে আনে ফিল AH9:AM13 কোষের পরিসরে সূত্র রাখতে আপনার মাউস দিয়ে আইকনটি পরিচালনা করুন।
- এ কক্ষের পরিসর AH8:AM8 , ছুটির ধরন সংক্ষিপ্ত ফর্মগুলি দেখানোর জন্য সূত্রটি লিখুন।
=Summary!C9
- সেলে AH7 , কলাম অনুসারে মোট সংখ্যা যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন। যোগফলের জন্য, AH7 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=SUM(AH9:AH13)
<1
- তারপর, AM7 সেল পর্যন্ত সূত্র কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
- অবশেষে, মাসের জন্য আমাদের ছুটির ট্র্যাকার জানুয়ারি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে৷
- একইভাবে, বছরের বাকি মাসগুলিতে মাসিক ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করুন .
অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমরা এক্সেলে একটি ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করার দ্বিতীয় কাজটি সম্পন্ন করেছি৷
আরো পড়ুন : Excel এ কর্মচারীর মাসিক ছুটির রেকর্ড ফরম্যাট (ফ্রি টেমপ্লেট সহ)
একই রকম রিডিং
- কিভাবে এক্সেলে অর্ধেক দিনের ছুটি গণনা করুন (2 কার্যকরী পদ্ধতি)
- এক্সেলে বার্ষিক ছুটি গণনা করুন (বিস্তারিত ধাপ সহ)
- কিভাবেএক্সেলে ছুটির ব্যালেন্স গণনা করুন (বিস্তারিত ধাপ সহ)
- এক্সেলে উপার্জিত ছুটির সময় কীভাবে গণনা করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 3: চূড়ান্ত ছুটির ট্র্যাকার তৈরি করুন
এখন, চূড়ান্ত প্রতিবেদন পেতে আমরা আমাদের বছরের সারাংশ টেবিলটি সারাংশ শীটে সম্পূর্ণ করব। পৃথক মাসের ট্র্যাকার থেকে ডেটা বের করতে আমরা C10:H14 কোষের পরিসরে একটি সূত্র সন্নিবেশ করব। চূড়ান্ত ফলাফল পেতে, IFERROR , INDEX , MATCH , এবং SUM ফাংশন আমাদের সাহায্য করবে।
- শুরুতে, কক্ষে সূত্রটি প্রবেশ করান C9 ।
=IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)),0)+IFERROR(INDEX(Feb!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Feb!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Mar!AH$7:AH$11,MATCH($B10Mar!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Apr!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Apr!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(May!AH$7:AH$11,MATCH($B10,May!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jun!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jun!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Jul!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Jul!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Aug!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Aug!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Sep!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Sep!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Oct!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Oct!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Nov!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Nov!$B$7:$B$11,0)),0)+IFERROR(INDEX(Dec!AH$7:AH$11,MATCH($B10,Dec!$B$7:$B$11,0)),0)
🔍 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা শুধুমাত্র জানুয়ারী মাসের জন্য আমাদের সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি . আমাদের সূত্রে, আমরা প্রতি মাসের জন্য এটি করেছি এবং সেগুলি যোগ করেছি।
👉 MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0): এই ফাংশনটি <6 প্রদান করে>2.
👉 INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)): এই ফাংশন 0.
👉 IFERROR(INDEX(Jan!AH$9:AH$13,MATCH($B10,Jan!$B$9:$B$13,0)), 0): এই ফাংশনটি 1 রিটার্ন করে।
- তারপর, সূত্রটি কপি করুন সেল পর্যন্ত H14 ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে নিয়ে।
- এখন, সেল I10 এ, ব্যবহার করুন SUM ফাংশন কোষের পরিসরের যোগফল C10:H10 ।
=SUM(C10:H10)
- ফিল হ্যান্ডেল -এ ডাবল ক্লিক করুন I14 সেল পর্যন্ত সূত্রটি কপি করতে আইকন।
- আবার, কক্ষ C16 এ লিখুন নিম্নলিখিত সূত্র, সংক্ষেপে, একটি নির্দিষ্ট ধরনের ছুটি৷
=SUM(C10:C14)
- অতএব, আমরা বলতে পারি আমাদের ছুটির ট্র্যাকার সম্পূর্ণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷
অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমরা তৈরি করার চূড়ান্ত কাজটি সম্পন্ন করেছি এক্সেলে একটি ছুটির ট্র্যাকার।
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ কর্মচারীর ছুটির রেকর্ড ফরম্যাট (বিস্তারিত পদক্ষেপের সাথে তৈরি করুন)
ধাপ 4: ছুটি যাচাই করুন ডেটা সহ ট্র্যাকার
এখন, আমরা আমাদের মাসগুলিতে কিছু ছুটির ডেটা ইনপুট করি এবং আমাদের সূত্রের পাশাপাশি ট্র্যাকারের সঠিকতা পরীক্ষা করি৷
- প্রথমে, আমরা আমাদের কর্মীদের নাম ইনপুট করি সেলের পরিসর B10:B14 ।
- তারপর, জানুয়ারি শিটে জানুয়ারি এর জন্য কিছু ডেটা ইনপুট করুন।
- একইভাবে, শীটে ফেব্রুয়ারি মাসের জন্য কিছু মান ইনপুট করুন ফেব্রুয়ারি ।
- এখন, আপনি যদি বছরের সারাংশ টেবিলটি চেক করেন, আপনি দেখতে পাবেন আমাদের সূত্র বের করছে মাসের শীট থেকে মান এবং আমাদের পৃথক কর্মচারী এবং পৃথক ছুটির ধরন দেখাচ্ছে৷
অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ছুটির শিক্ষক ফাইল সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা পারি ছুটির ডেটা ট্র্যাক করার পাশাপাশি আমরা ছুটি তৈরি করতে সক্ষম
