সুচিপত্র
অক্ষরের আগে দ্রুত টেক্সট বের করার জন্য Excel-এ বেশ কিছু ফাংশন আছে। এই নিবন্ধে, আমরা সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা জানতে যাচ্ছি৷
অভ্যাস ওয়ার্কবুক
নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং অনুশীলন করুন৷
Character.xlsx এর আগে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন
4 এক্সেলে ক্যারেক্টারের আগে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করার দ্রুত পদ্ধতি
1. ক্যারেক্টারের আগে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে LEFT এবং FIND ফাংশনের ব্যবহার
লেফট ফাংশন হল টেক্সট ফাংশন এর একটি সাব-শ্রেণি যা প্রদত্ত ডেটাসেটের একটি স্ট্রিংয়ের বামতম পাঠ্য। এখানে আমরা LEFT ফাংশন এবং FIND ফাংশন এর সমন্বয় ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ধরে নিচ্ছি আমাদের কাছে একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে যেখানে কর্মচারীদের নামের তালিকা এবং তাদের বিক্রয়ের পরিমাণ একটি অক্ষর দ্বারা সংযুক্ত রয়েছে। আমরা সেই অক্ষরের আগে লেখাটি বের করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- সেল D5<নির্বাচন করুন 4>।
- সূত্রটি টাইপ করুন:
=LEFT(C5,FIND("_",C5)-1) 
The FIND ফাংশন পুরো টেক্সট স্ট্রিং থেকে একটি সংখ্যা হিসাবে “_” অক্ষরের অবস্থান ফেরত দেয় এবং LEFT ফাংশন পাঠ্যগুলিকে বের করে।
- হিট করে। ফলাফল দেখতে এন্টার করুন।
- বাকি ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
2. একটি অক্ষরের nম সংঘটনের আগে Excel SUBSTITUTE ফাংশন সন্নিবেশ করান
একটি নির্দিষ্ট অক্ষরের nম অবস্থান খুঁজে বের করতে এবংতার আগে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করুন, আমরা SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এটি একটি খুব জনপ্রিয় ফাংশন। ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে। আমরা স্ট্রিং এর দ্বিতীয় স্থানের আগে পাঠ্য বের করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- নির্বাচন করুন সেল C5 ।
- সূত্র টাইপ করুন:
=LEFT(B5,FIND("^",SUBSTITUTE(B5," ","^",2))-1) 
➤ দ্রষ্টব্য: এখানে SUBSTITUTE ফাংশনটি দ্বিতীয় স্থানটিকে “ ^ ” অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
সূত্র:
=SUBSTITUTE(B5," ","^",2) 
FIND ফাংশন অক্ষরের অবস্থান আবিষ্কার করে “ ^ ” একটি সংখ্যা হিসাবে। অবশেষে, LEFT ফাংশন সেই অক্ষরের আগে টেক্সটগুলি বের করে যেমন আমরা প্রথম পদ্ধতিতে আলোচনা করেছি।
- এন্টার টিপুন।
- ফলাফল দেখতে কার্সারটিকে অন্য কক্ষে টেনে আনুন৷
3. অক্ষরের আগে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করতে Excel Find এবং Replace টুল প্রয়োগ করুন
Microsoft Excel এ, প্রচুর চিত্তাকর্ষক এবং অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম বা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন তাদের মধ্যে একটি। নীচের ডেটাসেট থেকে, আমরা “ # ” অক্ষরের আগে পাঠ্য বের করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:
- সেলে B5:B11 নির্বাচন করুন।
- এটি কপি করতে Ctrl+C টিপুন এবং সেলে পেস্ট করুন C5 ।
- পেস্ট করা ডেটা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাব থেকে, যান সম্পাদনা > খুঁজে & > প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন।
- একটি উইন্ডোখোলে।
- কি খুঁজুন বক্সে, টাইপ করুন “ #* ”।
➤ দ্রষ্টব্য: আমরা এখানে Asterisk ( * ) ব্যবহার করি কারণ এটি একটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর যা “ # ” এর পরে সমস্ত অক্ষরকে উপস্থাপন করে।
- এখন প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি ফাঁকা রাখুন
- নির্বাচন করুন সব প্রতিস্থাপন করুন ।
- একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স প্রদর্শিত হবে৷
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং পূর্ববর্তী উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷
- অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত পাঠ্য অক্ষরের আগে বের করা হয়েছে।
4. 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এক্সেল
এক্সেলের টেক্সট টু কলাম বিকল্পটি ডেটাসেটকে গতিশীল করে তোলে। কল্পনা করুন আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট আছে এবং আমরা অক্ষর ( * ) নামের অক্ষরের আগে পাঠ্যগুলি বের করতে যাচ্ছি।
পদক্ষেপ:<4
- সেল নির্বাচন করুন B5:B11 এবং এটি কপি করতে Ctrl+C টিপুন।
- পেস্ট করুন সেল C5 তে।
- সব পেস্ট করা ডেটা নির্বাচন করে ডেটা ট্যাবে যান।
- ডেটা টুলস ড্রপ-ডাউন থেকে, কলামে পাঠ্য এ ক্লিক করুন ।
- উইজার্ড ধাপ 1 উইন্ডো থেকে, সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী টিপুন।<13
- এখন উইজার্ড ধাপ 2 উইন্ডোতে, অন্যান্য বিকল্পটি চেক করতে ভুলবেন না এবং লিখুন “ * ” এর পাশের ফাঁকা বাক্সে। থেকে আমরা প্রিভিউ দেখতে পারি ডেটা প্রিভিউ বক্স।
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
32>
- অবশেষে, এর মধ্যে উইজার্ড ধাপ 3 উইন্ডোতে, আমরা যেকোন ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করতে পারি।
- গন্তব্য বক্সে, যে জায়গা থেকে আমরা বের করা ডেটা চাই সেটি নির্বাচন করুন।<13
- Finish সিলেক্ট করুন।
- এখানে আমরা এক্সট্রাক্ট করা সমস্ত ডাটা দুটি অংশে দেখতে পাচ্ছি।
উপসংহার
এগুলি হল এক্সেল -এ অক্ষরের আগে পাঠ্য বের করার দ্রুততম উপায়। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷
৷